在 Admin Console 中,瀏覽至「用戶 > 用戶群組」。
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用戶群組是指必須獲得一組共用權限的用戶集合體。不同的產品具有各種不同的權限,而這些產品又必須按照不同的順序指派給許多用戶。因此,依用戶管理權限並非可持續發展的模式。
例如,您的影像部門有 50 名用戶,且想要指派 Adobe Lightroom 授權給所有用戶。首先,建立一個包含所有 50 位用戶的用戶群組。然後,將 Adobe Lightroom 產品設定檔指派給用戶群組。
用戶群組可大量指派授權,因此能節省您的時間。您也可以新增或刪除用戶群組中的用戶。儘管群組內的用戶有變動,但群組權限仍然保持不變。
建立用戶群組
適用角色:系統管理員
建立群組時,您可以選擇在 Admin Console 中一次建立一個群組。或者,也可以使用 CSV 大量上傳程序,一次建立多個群組。
如果您的組織是 Global Admin Console 的一部分,則全域管理員可以使用單一使用者管理來源,在多個組織之間共用群組。
編輯使用者群組
適用角色:系統管理員
在 Admin Console 中,您可以編輯現有用戶群組的名稱或描述。不過,如果使用 CSV 大量上傳程序,您還可以編輯目前指派給該群組的用戶群組管理員和產品設定檔。您可以新增或移除該群組的用戶群組管理員和產品設定檔。
將用戶新增至群組
適用角色:產品管理員、系統管理員
產品管理員無法將新用戶新增至群組。僅可將組織內現有之用戶加入。
若要將用戶新增至用戶群組,請依照下列步驟執行:
-
當您在處理用戶群組時,在用戶群組清單中按一下您想要新增用戶的群組名稱。
-
按一下「新增用戶」。
-
在「新增用戶」畫面中,輸入名稱或電子郵件地址。您可以搜尋現有的用戶,也可以指定有效的電子郵件地址,然後在畫面上填入資訊,藉以新增用戶。
您可在此處新增最多十位用戶。若要新增更多人,請在儲存變更後重複上述步驟。
-
按一下「儲存」。
將多個用戶新增至群組
您可以同時將多個用戶新增至群組。例如,如果您想要將某個群組的用戶 (或部分用戶) 複製到另一個群組,您可以從某個群組匯出用戶,然後將這些用戶新增至其他群組。
這個程序會將現有的用戶新增至群組。如果您想要一次將用戶新增至組織和群組,請參閱「新增多個用戶」。
-
當您在 Admin Console 中處理群組時,按一下群組頁面右上角的
。
-
按一下「以 CSV 新增用戶」。
-
使用要新增至群組的用戶資料,編輯下載的檔案。
-
在「以 CSV 新增用戶」對話框中,將檔案拖放到此處,或按一下「選取檔案」按鈕並選取電腦中的檔案。
-
按一下「上傳」。
大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。您也可以在「產品設定檔 > 大量作業結果」頁面上,檢視作業的詳細報告。
如需大量上傳到 Admin Console 的疑難排解祕訣,請參閱「大量用戶上傳疑難排解」。
將管理員新增至群組
適用角色:系統管理員
您可以將管理群組的工作委派給群組管理員。然後,這些管理員就可以管理該群組的用戶。
若要將管理員新增至用戶群組,請依照下列步驟執行:
-
在 Admin Console 中,瀏覽至「用戶 > 用戶群組」。
-
在用戶群組清單中,按一下您想要新增管理員的用戶群組。
所選用戶群組的詳細資料隨即顯示。
-
瀏覽至「管理員」索引標籤,然後按一下「新增管理員」。
-
輸入名稱或電子郵件地址。您可以搜尋現有的用戶,也可以指定有效的電子郵件地址,然後在畫面上填入資訊,藉以新增用戶。
您可在此處新增最多十位管理員。若要新增更多人,請在儲存變更後重複上述步驟。
-
按一下「儲存」。
您將返回「管理員」索引標籤。此清單現在會顯示您指派給這個群組的管理員。
將產品設定檔指派給用戶群組
適用角色:產品設定檔管理員、系統管理員
您可以將產品設定檔指派給用戶群組。如此,該群組的所有用戶都會獲得同一組產品權限。
-
在 Admin Console 中,瀏覽至「用戶 > 用戶群組」。
-
在「用戶群組」清單中,選取您想要新增產品設定檔的用戶群組。
-
瀏覽至「指派的產品設定檔」索引標籤,然後按一下「指派產品設定檔」。
顯示的產品清單會根據組織的購買計劃而定。
如果群組擁有超過 200,000 個用戶:
如果該群組的用戶超過 200,000 位,會提醒您會出現下列錯誤。您沒有權限產品設定檔指派給超過 200,000 個用戶的群組,您需要與我們連絡。如欲與我們聯絡,請至「Admin Console > 支援」。進一步了解可用的支持選項的相關資訊。
-
按一下「儲存」。
您將返回「指派產品設定檔」索引標籤。
此清單現在會顯示您新增至這個群組的產品設定檔。
身為產品設定檔管理員,您也可以在處理產品設定檔時,將用戶群組新增至產品設定檔。
身為群組管理員,若要從群組中移除用戶,請在要移除用戶的群組上的「用戶」索引標籤上選取該用戶,然後按一下畫面右上方的 圖示。
用戶群組和資產共享
Adobe Creative Cloud 用戶可以透過公開或私下分享資料夾、資料庫和 Adobe XD 雲端文件的方式,對此類資產進行協作。共用收件人和群組的個人可以使用私人分享功能。Active Directory 同步群組和用戶群組是組織通訊錄的一部分,可以列為組織所擁有的資產的分享收件人。目前,群組分享僅可在 Adobe XD 中使用。
移除用戶群組
適用角色:系統管理員
身為系統管理員,您可以選擇在 Admin Console 中移除一個或多個用戶群組。
當您移除用戶群組時,該群組中的用戶仍然會保留在 Admin Console 中。不過,如果您已將產品設定檔指派給這個群組,則該群組中的用戶就無法再存取相關聯的產品。
-
在 Admin Console 中,瀏覽至「用戶 > 用戶群組」。
-
在用戶群組清單中,按一下所要刪除之用戶群組左側的核取方塊。
-
按一下「移除用戶群組」。
-
在確認對話框中,按一下「移除用戶群組」。
從群組中移除用戶
適用角色:用戶群組管理員、系統管理員
-
當您在處理用戶群組時,在用戶群組清單中按一下您想要從其中移除用戶的群組名稱。
-
選取清單中用戶左側的核取方塊。
-
按一下「移除用戶」。
-
在確認頁面中,按一下「移除用戶」。
您將返回詳細資料頁面。
從群組中移除多個用戶
您可以使用大量移除用戶程序,同時從群組中移除多個用戶。例如,如果您想要將一些用戶從某個群組移至另一個群組,可以從某個群組中移除用戶,然後將這些用戶新增至其他群組。
-
當您在 Admin Console 中處理群組時,按一下群組頁面右上角的
。
-
按一下「以 CSV 解除指派用戶」。
-
在 Excel 中開啟 CSV 檔案並加以編輯,檔案中必須只包含要從這個群組中移除的用戶列。
-
在「以 CSV 解除指派用戶」對話框中,將檔案拖放到此處,或按一下「選取檔案」按鈕並選取電腦中的檔案。
-
按一下「上傳」。
大量作業完成之後,您將會收到電子郵件。您也可以在「產品設定檔 > 大量作業結果」索引標籤上,檢視詳細的作業報告。
匯出群組用戶
-
當您在 Admin Console 中處理群組時,按一下群組頁面右上角的
。
-
按一下
,然後選擇「將用戶清單匯出成 CSV」。
-
選擇要下載檔案的檔案夾位置,然後按一下「確定」。
大量作業結果
當您執行大量作業 (例如新增或移除群組的多位用戶) 時,便會收到電子郵件。此外,也可以在「大量作業結果」頁面中,檢視大量作業的詳細資訊。
-
當您在 Admin Console 中處理群組時,按一下群組頁面右上角的
。
-
在下拉式清單中,選擇「大量作業結果」。
-
若要檢視某個批次程序的詳細資料,請按一下清單中的作業名稱。
-
在詳細資料頁面中,按一下「下載結果」,下載內含批次程序詳細報告的 CSV 檔案。
「大量作業結果」頁面會顯示 90 天內的報告。90 天前的報告會自動移除,系統管理員不需執行任何動作。