2017 年第 4 季,傳統「傳送」和「編寫」頁面將會停用,無法再於 Adobe Sign 系統中使用。
有鑑於此系統變更,仰賴嵌入「傳送」和「編寫」頁面的整合項,必須變更為全新體驗。上述整合範圍包括標準的 Adobe Sign 套件 (例如 MS Dynamics 適用的 Adobe Sign),乃至於針對專門用途客製化的自製 API 解決方案。
變更內嵌頁面不單單只是改變「傳送和編寫」流程的外觀和使用感受,還會為使用者開闢數項新功能,並移除已由更強大解決方案取代的舊技術。
建立全新「傳送/編寫」體驗作為標準的切換計劃將在 2017 年第 2 季推出,屆時新帳戶將不會再看見可檢視傳統頁面的選項。2017 年第 4 季,預計所有客戶都將使用全新體驗,而傳統頁面將全面停用。
「傳送」頁面是 Adobe Sign 的核心服務,升級至全新體驗帶來了功能方面的重大改變,以及一些可能的流程變動。
唯一不變的就是,使用者在全新體驗中,仍舊能完成在傳統檢視中可執行的所有工作。但是,還會有其他的可用選項,由「帳戶管理員」決定是否啟用。
值得一提的例外是,「書面簽名」工作流程 (取代傳統「傳真」工作流程) 將不允許「寄件者」直接傳送至電話號碼。
對於「寄件者」來說,新頁面的外觀和使用感受將是最顯著的變化。雖然所有的傳統功能都會呈現在新頁面上,但是多了一個新的視覺欄位要查看,就會導致使用者放慢速度,且對於流程來說更為關鍵。
然而,一般的頁面版面配置是相同的,減輕了「新穎」帶來的衝擊,且使用者會發現傳送合約的方式制式上相同 (儘管顯示了新功能),並且能很快習慣。
以下並列比較這兩種體驗,雖然圖片太小而無法查看細節,但您會發現架構基本上是相同的。



「檔案」部分是合約中附加文件檔案的位置。
Adobe Sign 支援以「拖放」方法附加檔案,並支援從寄件者的本機系統、Box、Dropbox 等將文件上傳至應用程式文件庫。
以下您會看到傳統檔案部分在上方,而新體驗在下方。兩者都會在可點按連結的右側顯示擴展選項的插圖。

「選項」部分位於「訊息」和「檔案」部分的右側。
此部分視「帳戶管理員」為「寄件者」設定所啟用的選項而定,在不同帳戶之間的外觀可能有所不同。
所有選項都會顯示在以下圖片中,左側是傳統頁面,而右側是新頁面。

「編寫」環境主要是結構性的變更,將工具移至更顯眼和更易存取的位置。
值得注意的是,「編寫」環境在傳統和新版本中都有兩個介面:
- 「臨機」介面
- 從以下位置啟動:
- 「預覽、定位簽名或新增表單欄位」方塊已核取的「傳送」頁面。
- 「管理」頁面,方法是按一下「草稿」狀態中「合約」的「編輯」連結。
- 參與者會以電子郵件地址 (從「傳送」頁面匯入) 明確標示。
- 範本屬性固定且不可調整。
- 從以下位置啟動:
- 建立範本的介面
- 從以下位置啟動:
- 「顯示面板」頁面,方法是按一下「將範本新增至元件庫」連結。
- 「管理」頁面,方法是按一下文件庫範本的「編輯」連結。
- 參與者被定義為「參與者 1」至「參與者 N」。
- 畫面會顯示範本屬性: 可編輯範本名稱和範本分配方式。
- 從以下位置啟動:
以下您會看到兩個環境並排,左邊是傳統版面配置:

「收件者」下拉式清單列出了合約的不同參與者。在「建立範本」介面中,收件者會標示為「參與者 1」至「參與者 N」。
在「臨機」介面中,合約收件者皆已定義,且插入了每位收件者的電子郵件地址值,而非放置「參與者」預留位置。
在這兩種情況下,參與者清單會提供載具,以檢視哪些欄位指派給哪些收件者。從清單中選取任一位參與者,指派給該方的欄位便會在頁面上會保持亮起,而其他參與者將以灰色顯示。
此外,可在欄位放置期間使用參與者清單來定義欄位應指派給哪一方。選取「參與者 2」,然後放置任意數量的欄位,這些欄位就會自動指派給參與者 2。
在傳統環境中,該欄位稱為「選取參與者」,並已重新命名為「收件者」。
下拉式欄位已從視窗的左上角移至右側,在表單欄位上方。
就功能而言,參與者清單並無變更。
