API/內嵌傳送頁面升級

預設工作流程切換鍵會決定基本簽名流程是「順序」(依序完成) 還是「並行」(以任意順序完成)。

該選項已移至「收件者」清單頂端，說明該選項的文字變得更清楚，「切換鍵」圖形也讓人更瞭解該選取哪個選項。

就功能而言，此設定並無變更。

「我必須簽署」選項可讓「寄件者」以第一位或最後一位簽署者的位置，將自己新增為合約「收件者」。

該選項已重新命名為「加我」，並從「收件者」清單下移動至「收件者」堆疊的右上角。

就功能而言，「加我」連結會將「寄件者」插入「收件者」堆疊任何位置中，而不僅僅是第一位或最後一位簽署者。

新的「傳送」頁面支援額外的「收件者」角色:「委派者」。

「委派者」角色可讓「寄件者」在最終「簽署者」或「核准者」未提前知悉的情況下建立合約。委派者是受委派人士，且委派者最終會將合約轉交給最終的收件者。

按這裡進一步瞭解「收件者」角色資訊

「帳戶管理員」可導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 允許的收件者角色」來啟用「委派者」角色。

先前的驗證方法將「收件者」分類成內部或外部，並據此將驗證套用於整個群組。

應用程式仍然允許「帳戶管理員」為內部和外部「收件者」設定預設的驗證方法。

現在，「管理員」可以讓「寄件者」依每位「收件者」，修改已啟用方法清單中的預設驗證方法。

「帳戶管理員」可以導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 身分驗證方法」來設定預設驗證方法，並啟用「寄件者」調整。

寄件者可以在簽署程序中為每位收件者建立獨特的訊息，之後才傳送文件進行簽名或核准。如果啟用了私人訊息，寄件者可以按一下「新增私人訊息」按鈕。

在「私人訊息」對話方塊中，可以輸入「收件者」專屬的私人訊息。

私人訊息也會隨著公開訊息包括在給收件者的「請簽署」電子郵件中。 

或者，您可以選擇在簽署體驗中顯示私人訊息。

建立私人訊息的功能預設會停用。

「帳戶管理員」可導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 給收件者的私人訊息」以啟用此功能。

啟用此功能後，預設會讓「收件者」在簽署環境中讀取私人訊息。

「帳戶管理員」可導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 其他設定」以停用此功能。

收件者群組允許授權多名團隊成員代表整個群組簽署或核准文件。新增「收件者群組」作為單一簽署步驟，然後將多位收件者新增到該群組中。

群組中所列出的任何一位收件者均可以代表整個群組參與，並確保您的交易不會只因為等待某人而被擱置。您可以將收件者群組定義為簽署者或批准者，如有需要，您亦可以個別指定群組中每一位成員的驗證方法。

Adobe Sign – Enterprise 帳戶會自動啟用「收件者」群組功能。

混合式工作流程可讓順序工作流程中包括並行簽署者的一或多個簽署步驟。

在下圖中，您會看到第 2 個簽名步驟中包括了三位「收件者」。

這三位收件者將在第一位收件者完成簽署後同時收到通知，且這三位都必須在該程序移至第三個簽名步驟之前套用其簽名。

「帳戶管理員」可導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 簽名順序」以啟用/停用混合式工作流程。

「收件者語言」選取器可決定在簽署週期中，收件者電子郵件和螢幕上的指示會使用哪種語言。

語言清單已從「語言」重新命名為「收件者的語言」，使寄件者對設定功能有更準確的瞭解。

傳統版面配置中「訊息」部分的下拉式清單已移至新體驗中的「選項」部分。

就功能而言，此設定並無變更。

「訊息範本」選取器已遷移並更改標示文字。

在傳統頁面版面配置中，預設已套用範本的名稱會以文字插入「訊息」標籤旁，後面接著可點按的「變更」連結，供寄件者選取不同範本。

而新的「傳送」頁面將範本選取器移至「訊息」部分右上角，並將文字變更為靜態值「訊息範本」。

在全新「傳送」體驗中，「訊息範本」選取器已有所改良，會在滑鼠停留在任一範本名稱上時，在右側顯示範本文字。

所有可點按的上傳/附件選項已從根「傳送」頁面移至彈出式視窗 (按一下「新增檔案」連結時觸發)。

「預覽和新增簽名欄位」是可選取的選項，用於將附加檔案路由到「編寫」環境，其中可以新增或編輯簽名和表單欄位。

該選項的文字標籤已從「預覽、定位簽名或新增表單欄位」變更為「預覽和新增簽名欄位」。

此選項的位置已從傳統頁面的底部中間移至新體驗的左下角。

就功能而言，此選項並無變更。

「完成截止日期」已從「選項」面板頂端移至「密碼」設定下。

相關文字已從「設定此文件的到期日」變更為「完成截止日期」。

就功能而言，此設定並無變更。

「密碼保護」選項已移至「選項」部分頂端，且相關文字已從「設定密碼以開啟簽署的 PDF」變更為「密碼保護」。

此功能亦已改良為允許寄件者「顯示密碼」，以確保順利輸入密碼。  

此外，如果密碼不符，第二密碼欄位會採用紅色色調來標示密碼不符。 

「書面」簽名類型已從傳統的「傳真簽名」選項大幅度變更。

對於「寄件者」，有兩項顯著變更:

• 如果文件設計為接受預填內容，則「寄件者」可以在預填欄位中輸入內容。
• 「收件者」部分中的電子郵件地址不能再使用電話號碼。

簽署者將能享有大幅改良的體驗，應用程式會盡可能運用電子簽名程序，並確保傳回更高品質的文件。

按這裡進一步瞭解全新「書面」簽名類型的資訊。

提醒已從傳送後頁面遷移並新增至「選項」部分，讓「寄件者」在「傳送」頁面上設定完整「合約」。

「收件者的語言」欄位並非新功能，但為初次放置於「選項」部分中。

此功能是來自傳統頁面版面配置的「訊息」部分。

欄位部分包含了您可以在文件上編寫的所有獨立欄位。大部分欄位都有特殊用途，例如「簽名」、「簽署者名稱」及「超連結」。通用欄位位於「資料欄位」部分，並包含「文字」方塊。

欄位部分已從畫面頂端遷移至右側，以便在表單上提供更多可用空間。

就功能而言，欄位並無變更。

頁面頂端有三個並排的欄位工具:

• 簡易對齊 – 提供四個選項，可在指引欄位的任一側對齊。
• 大小對齊 – 提供三種工具，以對齊指引欄位的寬度、高度或兩者。
• 瀏覽至欄位 – 按欄位名稱以字母順序列出所有欄位，並將游標焦點移至您選取的任何欄位。

這些欄位已設為永久顯示；先前為隱藏在按鈕下的某個彈出式視窗部分。

就功能而言，上述工具並無變更。

「欄位範本」存取可讓「寄件者」對任何上傳的文件套用表單欄位層疊。

該功能現在會觸發彈出式下拉欄位以選取範本，然後會消失，而不是在欄位部分上放置層疊。

就功能而言，範本選取器並無變更。

「縮放功能」可讓您在 Adobe Sign 視窗中將文件放大或縮小。

該功能已從視窗頂端的「加 – 減」刻度變更為頁面底部的「加 – 減」圖示。

就功能而言，此功能維持不變。

頁面選取可讓使用者選取任何頁面，並將該頁面帶到可檢視空間。

該功能已從畫面左側顯示的小型縮圖，變更為頁面底部更為獨立的控制項，寄件者可以使用箭頭向上/向下翻頁，或輸入頁碼以直接跳到該頁。

「重設欄位」連結會清除目前「編寫」工作階段中新增之任何欄位的格式。在「編寫」中開啟範本前，屬於該文件的欄位將會保留；如果被刪除，則會重新加入。

「傳送」按鈕會結束「編寫」程序，並將「合約」傳送給第一位收件者。

這兩個物件均已從頁面的右上角移動至右下角。

就功能而言，兩者的運作方式相同。

上傳具有文字標籤或 Acrobat 欄位的新文件時，Adobe Sign 將驗證所有欄位屬性，以確保沒有錯誤 (無效的字型大小、循環計算的運算式等等) 存在。發現錯誤時，將顯示橫幅，指出錯誤的數量及導覽性的圖示，使得您可以輕鬆在欄位錯誤之間移動。 

以下範例是具有尋找身分證字號之驗證規則的表單欄位，但提供的預設值為文字。

按一下右側的「下一個錯誤」按鈕，會開啟下一個發生錯誤的欄位，並且在欄位上方明確說明驗證錯誤。

範本屬性可讓您變更範本名稱、決定要儲存的範本類型 (「文件」或「表單欄位」)，以及文件分配的方式 (個人用，群組用或帳戶全體用)。

存取範本屬性的連結已從頁面頂端移至右側更顯眼的位置，在表單欄位上方。

就功能而言，「範本屬性」內的設定群組並無變更。

「收件者」下拉式清單列出了合約的不同參與者。在「建立範本」介面中，收件者會標示為「參與者 1」至「參與者 N」。

在「臨機」介面中，合約收件者皆已定義，且插入了每位收件者的電子郵件地址值，而非放置「參與者」預留位置。

在這兩種情況下，參與者清單會提供載具，以檢視哪些欄位指派給哪些收件者。從清單中選取任一位參與者，指派給該方的欄位便會在頁面上會保持亮起，而其他參與者將以灰色顯示。

此外，可在欄位放置期間使用參與者清單來定義欄位應指派給哪一方。選取「參與者 2」，然後放置任意數量的欄位，這些欄位就會自動指派給參與者 2。

在傳統環境中，該欄位稱為「選取參與者」，並已重新命名為「收件者」。

下拉式欄位已從視窗的左上角移至右側，在表單欄位上方。

就功能而言，參與者清單並無變更。

寄件者現在可以選擇在「傳送」程序中建立範本，然後將該範本儲存至「文件庫」。這兩種類別的範本都可儲存，並在「管理」索引標籤中完全開放供編輯。