Огляд PDF-портфоліо

Портфоліо PDF містить декілька файлів, об’єднаних в інтегровану одиницю PDF. PDF-портфоліо може містити широкий спектр типів файлів, створених у різних програмах. Наприклад, PDF-портфоліо може містити текстові документи, повідомлення електронної пошти, електронні таблиці, креслення CAD і презентації PowerPoint. Оригінальні файли зберігають власні індивідуальні посвідчення, але об’єднуються в єдине портфоліо PDF. Кожен файл-компонент можна відкривати, читати, редагувати та форматувати незалежно від інших файлів у PDF-портфоліо.

Залежно від обставин, портфоліо PDF мають певні переваги над об'єднанням кількох файлів в єдиний PDF-файл:

Легке додавання та видалення файлів, без необхідності шукати та вибирати всі сторінки в оригінальному файлі.

Перетягуйте файли для перевпорядкування або переміщення їх до папок або переміщуйте папку до іншої папки того ж рівня на панелі навігації PDF-портфоліо.

Швидкий попередній перегляд файлів-компонентів без необхідності відкривати їх у тих програмах, в яких вони були створені.

Зміна окремих файлів у межах портфоліо PDF без жодного впливу на інші файли. Наприклад, ви можете змінити номери сторінок в одному документі без необхідності змінювати нумерацію в інших документах у портфоліо PDF. Окрім PDF-файлів із PDF-портфоліо також можна редагувати файли інших типів у програмах, в яких їх було створено. Будь-які внесені зміни зберігаються у файл, який входить до PDF-портфоліо.

Надавайте іншим спільний доступ до портфоліо PDF та будьте впевнені, що вони отримали всі його компоненти. Публікуйте PDF-портфоліо на веб-сайтах для перегляду іншими користувачами.

Сортуйте файли-компоненти за категоріями, які ви можете додавати, видаляти, приховувати та налаштовувати власноруч. Просто клацніть назву стовпця, щоб відсортувати список.

Друкуйте всі документи PDF у вашому портфоліо PDF або лише вибрані компоненти PDF.

Здійснюйте пошук одного файлу або всіх файлів у портфоліо PDF. Ви навіть можете шукати файли-компоненти, що не належать до формату PDF.

Додавайте файли не у форматі PDF до існуючого портфоліо PDF без необхідності перетворювати їх на PDF-формат.

Вихідні файли портфоліо PDF – навіть існуючі файли, які ви додаєте до портфоліо PDF,– не змінюються під час створення портфоліо PDF. Зміни, які ви вносите у файли-компоненти в портфоліо PDF, не відображаються в оригінальних файлах, з яких ви створили портфоліо PDF. Ви можете перенести портфоліо PDF у будь-яке інше місце на вашому комп’ютері чи в мережі, без ризику втратити будь-які компоненти.

Включення одного файлу в декілька портфоліо PDF.

Огляд вікна PDF-портфоліо

В Acrobat створюйте та редагуйте PDF-портфоліо, а також працюйте з файлами-компонентами за допомогою різноманітних елементів на кшталт панелей, наборів інструментів чи вікон.

• Панель інструментів «PDF-портфоліо» розташована безпосередньо під головною панеллю інструментів. Можна виконувати типові завдання, наприклад додавання файлів чи папок, створення нової папки, видобування  файлу чи видалення складового файлу.

• На навігаційній панелі наводиться перелік файлів і папок у PDF-портфоліо. За замовчуванням файли й папки відображаються в алфавітному порядку. Можна змінити їх порядок, налаштувавши порядок сортування в діалоговому вікні «Властивості портфоліо».

  Також можна перевпорядкувати файли на панелі навігації ліворуч, перетягуючи їх у папці, переміщаючи до інших папок або переміщаючи папки в інші папки того самого рівня в портфоліо.

• Кнопки «Назад» і «Далі» дозволяють виконувати перехід між файлами й папками, що входять до складу портфоліо PDF. Попередній перегляд для вибраного файлу відображається за замовчуванням. Однак якщо складовий файл не є файлом PDF, в області документа відображається кнопка «Перегляд». Натиснувши кнопку «Перегляд», можна переглянути вміст файлу просто в PDF-портфоліо.

• Посилання «Відкрити документ» відкриває вибраний складовий файл для редагування. Якщо це PDF-файл, файл відкриється в області документа, де з ним можна працювати, як із будь-яким іншим документом PDF. Якщо ж файл не є файлом PDF, він відкриється у своїй вихідній програмі. Після внесення змін у складовий файл і їх збереження у PDF-портфоліо стає доступний оновлений уміст.

• У режимі «Макет» (режим попереднього перегляду) відображається складовий файл портфоліо PDF для попереднього перегляду, в залежності від типу файлу. Докладніше про кожний тип попереднього перегляду див. у розділі Режими перегляду портфоліо.

• Режим«Подробиці» або «Файли» забезпечує відображення відомостей про файли у вигляді списку. Щоб сортувати список у порядку зростання або зменшення, клацніть назву стовпчика.

  Коли PDF-портфоліо відкрите в режимі «Подробиці» або «Файли», воно підтримує спеціальні можливості. Цей режим забезпечує кращі можливості читання для людей з обмеженими можливостями на кшталт обмежень рухомості, сліпоти та погіршеного зору. Щоб відкривати всі PDF-портфоліо в режимі «Файли», відкрийте діалогове вікно «Налаштування», вибравши меню «Правка» > «Налаштування» (Windows). Лише для програми Acrobat: виберіть пункт «Acrobat» > «Параметри» (Mac OS). У розділі «Категорії» виберіть «Спеціальні можливості», а потім «Показувати портфоліо в режимі "Файли"».

Режими перегляду портфоліо

Складові файли можна переглядати двома різними способами – у режимі «Макет» (або «Попередній перегляд») чи режимі «Подробиці» (або «Файли»). У режимі «Макет» список складових файлів наводиться на навігаційній панелі ліворуч, як показано на попередньому малюнку. У режимі «Подробиці» список складових файлів наводиться просто під додатковою панеллю інструментів, як показано на знімку екрана нижче:

В обох режимах перегляду можна виконувати попередній перегляд зображень і сторінок, відтворювати відео та файли SWF. Однак у режимі «Подробиці» можна також переглядати інформацію про файл. Файл можна вилучити (перемістити) на комп’ютер. Також можна відкрити файл у програмі, в якій його створено (якщо її встановлено на комп’ютері). Можна змінити режим перегляду з режиму «Макет» на режим «Подробиці» чи навпаки, вибравши потрібний варіант у меню «Перегляд» > «Портфоліо».

Доступний також режим перегляду «Платформа», у якому документ відображається в повному розмірі у вікні документа. За замовчуванням у вікні документа відображаються файли PDF, SWF та HTML. Щоб відкрити в режимі перегляду «Платформа» інші типи файлів, наприклад портфоліо повідомлень електронної пошти, файли заповнених форм або захищені PDF-файли, виберіть пункт «Перегляд» > «Портфоліо» > «Переглянути файл». Щоб закрити режим перегляду «Платформа», клацніть значок «Закрити попередній перегляд» (X) після назви файлу на додатковій панелі інструментів.

Перемикання режимів перегляду «Макет», «Подробиці» та «Платформа»

Можна перейти з режиму «Макет» на режим «Подробиці» чи навпаки, вибравши потрібний варіант у меню «Перегляд» > «Портфоліо».

Можна також увімкнути режим перегляду «Платформа», вибравши «Перегляд» > «Портфоліо» > «Переглянути файл».

Інші функції в портфоліо PDF

Для файлів-компонентів у портфоліо PDF доступні такі команди:

Зменшує розмір складових файлів PDF. Щоб дізнатися більше, дивіться пункт Зменшити розмір файлу під час збереження.

Додавання параметрів захисту документа до портфоліо PDF або PDF-компонентів у межах портфоліо. Щоб покращити захист PDF-файлів-компонентів, виберіть «Файл» > «Властивості портфоліо», а потім виберіть вкладку «Захист». Докладніше див. у розділі Захист документів за допомогою паролів. Щоб захистити все PDF-портфоліо, використовуйте титульний аркуш («Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш»). Наприклад, за допомогою титульного аркуша можна підписати головний файл PDF-портфоліо або додати пароль для відкриття PDF-портфоліо. Функції, визначені для титульного аркуша, діють для всього зібрання файлів-компонентів у PDF-портфоліо.

Друк складових документів. Щоб отримати більше інформації, див. пункт Друк документів PDF у портфоліо PDF.