Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
Останнє оновлення:
19 груд. 2023 р.
|
Також застосовується до Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Ви можете зберегти зміни, внесені до документа Adobe PDF або портфоліо PDF, в оригінальному документі PDF або його копії. Також можна зберігати окремі PDF-файли в інших файлових форматах, зокрема в текстових, XML, HTML та Microsoft Word. Збереження PDF у текстовому форматі дозволяє користуватися вмістом за допомогою екранного читця, програми збільшення вмісту екрана або іншої допоміжної технології.
Якщо ви не маєте доступу до вихідних файлів, з яких було створено Adobe PDF, з PDF усе одно можна копіювати зображення та текст. Також можна експортувати PDF у багаторазово використовуваний формат або експортувати зображення в PDF в інший формат.
Користувачі Adobe Acrobat Reader можуть зберегти копію документа PDF або портфоліо PDF, якщо автор документа дозволив відповідне використання. Якщо права використання документа розширені або обмежені, в рядку повідомлень документа під областю панелі інструментів виводиться перелік обмежень або привілеїв.
Збереження PDF
Використовуйте цей метод для збереження документів PDF, включно з портфоліо PDF та файлами PDF, до яких ви додавали коментарі, значення полів форми та цифрові підписи.
Примітка.
При збереженні PDF-файлів із цифровим підписом цей підпис скасовується.
-
Щоб зберегти зміни в поточному файлі, виберіть «Файл» > «Зберегти».
Щоб зберегти копію PDF-файлу, виберіть «Файл» > «Зберегти як».
У програмі Acrobat Reader виберіть «Файл» > «Зберегти як» або «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «Текст».
Щоб зберегти копію PDF-портфоліо, виберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «PDF-портфоліо».
Примітка.Під час перегляду PDF-файлу у веб-браузері меню «Файл» у програмі Acrobat недоступне. Для збереження PDF-файлу можна скористатися кнопкою «Зберегти копію», яка розташована на панелі інструментів Acrobat.
Відновлення останньої збереженої версії
-
Виберіть «Файл» > «Повернути», а потім натисніть «Повернути».
Про функцію автозбереження
Функція автозбереження запобігає втраті результатів роботи через вимкнення електроживлення завдяки збереженню змінених версій документа у вказаній папці через певні проміжки часу. Вихідний файл при цьому не змінюється. Натомість Acrobat створює файл автозбереження, який містить усі зміни, внесені у відкритий файл, починаючи з моменту останнього автоматичного збереження. Кількість нових даних, які містяться у файлі автозбереження, залежить від того, з якою періодичністю Acrobat зберігає цей файл. Якщо для інтервалу автозбереження задане значення 15 хвилин, то в разі виникнення проблем може втратитися робота, виконана протягом 14 хвилин. Автоматичне збереження через невеликі проміжки часу ефективно запобігає втраті даних. Цей засіб особливо ефективний, якщо в документ вносяться значні зміни, наприклад, коли до нього додаються коментарі.
Під час перезапуску Acrobat можна перенести дані з файлу автозбереження у вихідний файл. Якщо закрити файл, зберегти його вручну або відновити до останньої збереженої версії, то файл автозбереження буде видалений.
Примітка.
У разі застосування спеціальних технологій, наприклад, програми читання з екрана, іноді доцільно вимкнути функцію автозбереження, щоб через перезавантаження файлу не втратити місце читання.
Функція автозбереження не працює в наступних випадках:
Якщо внесено зміни у параметри захисту документа. Щоб відновити автоматичне збереження змін, документ необхідно зберегти.
Документ створено за допомогою функції «Веб-дані» або методом вилучення сторінок із більшого PDF-файлу («Інструменти» > «Упорядкувати сторінки» > «Вилучити»). Щоб увімкнути автоматичне збереження змін, документ необхідно зберегти.
Якщо документ відкритий у веб-браузері або міститься в документі-контейнері, який підтримує технологію зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE). Такий документ знаходиться поза межами файлової системи, що використовується за замовчуванням, й до нього неможливо застосувати автозбереження.
Відновлення втрачених змін
Щоб запобігти втраті змін у разі несподіваного вимкнення живлення, увімкніть функцію автозбереження (увімкнено за замовчуванням).
Налаштування автоматичного збереження
-
У діалоговому вікні «Налаштування» меню «Категорії» виберіть пункт «Документи».
-
Виберіть параметр «Автоматично зберігати зміни у документі у тимчасовому файлі кожні xx хвилин (1-99)» та вкажіть необхідне значення для хвилин.
Відновлення втрачених змін після несподіваного збою
-
Запустіть Acrobat або відкрийте файл, із яким ви працювали останнього разу.
-
У відповідь на запит натисніть «Так», щоб відкрити файл або файли автозбереження. Якщо було відкрито декілька файлів, то Acrobat відкриє всі ці файли.
-
Збережіть цей файл або ці файли з тими самими іменами, які мали вихідні файли.
Зменшення розміру файлу під час збереження
Іноді для зменшення розміру PDF-файлу достатньо скористатися командою «Файл» > «Зменшити розмір файлу» або «Файл» > «Зберегти в іншому розмірі». Зменшення розміру PDF-файлів сприяє підвищенню продуктивності роботи з ними (особливо якщо вони відкриваються в Інтернеті). Вигляд документа при цьому не змінюється.
Команда «Зменшити розмір файлу» повторно дискретизує та стискає зображення, видаляє вбудовані шрифти Base-14 і створює підмножини шрифтів, які залишено вбудованими. Крім того, за її допомогою можна виконати стиснення структури документа й видалення таких елементів, як неправильні закладки. Якщо подальше стиснення неможливе, команда не має жодного впливу.
Примітка.
При зменшенні розміру файлу з цифровим підписом, цифровий підпис видаляється.
-
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat.
-
Виберіть «Файл» > «Зменшити розмір файлу» або «Стиснути PDF-файл».
Примітка.Adobe випробовує спрощений інтерфейс оптимізації PDF-файлів під двома різними назвами: «Зменшити розмір файлу» та «Стиснути PDF-файл». Тому після оновлення до останнього випуску ви побачите один із двох варіантів: «Стиснути PDF-файл» або «Зменшити розмір файлу». З точки зору функціоналу ці варіанти не відрізняються один від одного.
-
Виберіть місце для зберігання файлу й натисніть «Зберегти». В Acrobat з’явиться повідомлення про успішне зменшення розміру PDF-файлу.
-
Відкрийте окремий PDF-файл або виберіть один чи кілька документів PDF у портфоліо PDF.
-
Виберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «PDF зменшеного розміру».
-
Виберіть необхідну сумісність версії.
Якщо ви впевнені, що всі користувачі, з якими ви працюєте, мають Acrobat або Adobe Acrobat Reader, можна додатково зменшити розмір файлу, обмеживши сумісність лише останньою версією програми.
-
(Необов’язково.) Щоб застосувати такі ж самі параметри до кількох файлів, клацніть «Застосувати до декількох» і додайте всі потрібні файли. Натисніть кнопку «OK», потім у діалоговому вікні «Параметри виведення» вкажіть свою теку та параметри імені файлу.
Примітка.Кнопка «Застосувати до декількох» недоступна в портфоліо PDF.
Для контролю над змінами та компромісними рішеннями стосовно якості скористайтеся функцією «Оптимізація PDF» в Acrobat Pro, яка надає доступ до більшої кількості параметрів. Ви також можете легко перетворювати файли інших форматів на PDF-файли за допомогою наших онлайн-інструментів, таких як Word на PDF і Перетворити на PDF.
