Пошук у PDF-файлах

Ви маєте багато можливостей для керування ефективним пошуком у програмі Adobe Acrobat. Пошук може бути розширеним або звичайним, включаючи багато даних різних типів і охоплюючи різні документи Adobe PDF.

Якщо ви працюєте з великою кількістю пов'язаних PDF-файлів, ви можете визначити їх як каталог в Acrobat Pro, при цьому буде створений покажчик PDF-файлів. Пошук у покажчику, а не в самих PDF-файлах значно прискорює пошук. Див. «Створення покажчиків PDF».

Ви запускаєте пошук, щоб знайти певні елементи в PDF-файлах. Можна запустити звичайний пошук термінів у межах одного файлу, або складніший пошук різних видів даних в одному чи кількох PDF-файлах. Можна вибірково замінювати текст.

Ви можете запустити пошук, використовуючи або вікно «Пошук», або панель інструментів «Пошук». У будь-якому разі, в Acrobat пошук здійснюється в тексті тіла PDF-файлу, шарів, полів форм і цифрових підписів. Ви також можете включити в пошук закладки та коментарі. Пункт «Замінити» є лише на панелі інструментів пошуку.

Коли ви вводите кілька перших літер у полі пошуку в PDF-документі, Acrobat пропонує варіанти підходящого слова та показує, наскільки часто воно зустрічається в документі. Після вибору слова Acrobat виділяє всі збіги в PDF-файлі.

Вікно «Пошук» надає більше можливостей та видів пошуку, ніж панель інструментів «Пошук». Якщо ви використовуєте вікно «Пошук», дані про об'єкт та метадані зображення XIF (розширений формат графічного зображення) також включаються в пошук. Для пошуку в кількох PDF-файлах в Acrobat пошук також звертається до параметрів документа та XMP-метаданих, а також здійснюється пошук в індексованих структурних тегах під час пошуку в покажчику PDF-файлу. Якщо деякі з PDF-файлів, в яких здійснюється пошук, мають вкладені PDF-файли, можна включити вкладені файли в пошук.

Доступ до властивостей пошуку

Місце початку пошуку залежить від типу пошуку, який потрібно запустити. Скористайтесь панеллю пошуку для швидкого пошуку в поточному PDF-файлі та замінення тексту. Використовуйте вікно «Пошук», щоб шукати слова або властивості документа в багатьох PDF-файлах, використовуйте додаткові параметри пошуку і шукайте у PDF-покажчиках.

Відображення панелі інструментів «Пошук»

Відкриття вікна «Пошук»

Розташування вікна PDF-документа та вікна «Пошук»

Пошук і заміна тексту у файлах PDF

Пошук і заміна тексту в PDF

Панель інструментів «Пошук» виконує пошук у наразі відкритому PDF-файлі. Можна вибірково замінювати слова, пошук яких виконується, альтернативним текстом. Текст замінюється по одному випадку. Одночасно виконати заміну у всьому PDF-файлі або кількох PDF-файлах неможливо.

Пошук тексту в декількох PDF-файлах

Вікно пошуку дозволяє здійснювати пошук термінів у кількох PDF-файлах. Наприклад, пошук можна виконувати в усіх документах PDF у визначених папках або у відкритих PDF-портфоліо. Пункту «Замінити на» немає у вікні пошуку.

Перегляд та збереження результатів пошуку в PDF

Перегляд результатів пошуку

Після запуску пошуку через вікно «Пошук» результати з'являтимуться в порядку сторінок, згрупованих за назвами кожного з документів, в яких проводився пошук. Кожний елемент списку включає декілька слів контексту (якщо застосовується) та значок, що показує тип вмісту.

Перехід до конкретного примірника в результатах пошуку (лише один PDF-файл)

Сортування примірників у результатах пошуку

Значки поряд із результатами пошуку

Значок, що знаходиться біля примірника результатів пошуку, показує область пошуку, в якій міститься примірник. Вибір значка має таке значення:

Документ стає активним у вікні документа. Розгорніть список для відображення окремих результатів пошуку у тому документі.

У документах PDF дозволяє переходити до варіанта шуканого виразу, зазвичай в основному тексті PDF-файлу. Примірник шуканого виразу виділяється в документі.

Відкриває файли не у форматі PDF або, якщо відкриття таких файлів заборонене, відкриває діалогове вікно повідомлення.

Відкриває панель «Закладки» та виділяє варіанти шуканих виразів.

Відкриває вкладку «Коментарі» і виділяє примірники шуканих виразів.

Може відкрити повідомлення, вказуючи на те, що шар прихований, та запитуючи, чи не бажаєте ви зробити його видимим.

Відкриває файл, вкладений до шуканого батьківського PDF-файлу та відображає виділені примірники, знайдені за вказаними критеріями пошуку.

Збереження результатів пошуку

Результати пошуку можна зберігати як файл формату PDF або CSV. Інформацію про збереження відео див. у статті Збереження результатів пошуку в програмі Acrobat.

Параметри додаткового пошуку

Типово вікно «Пошук» відображає основні параметри пошуку. Клацніть елемент «Показувати більше параметрів» у нижній частині вікна, щоб відобразити додаткові параметри. Щоб відновити основні параметри, клацніть елемент «Показувати менше параметрів» у нижній частині вікна.

Обмежує пошук поточним PDF-файлом, всім відкритим поточним PDF-портфоліо (якщо це можливо), покажчиком або розташуванням на комп'ютері. Якщо вибрано пошук у покажчику, певному розташуванні або PDF-портфоліо, у полі «Застосовувати додаткові критерії» з'являться додаткові параметри.

Введіть текст або фразу для пошуку.

Обмежує результати пошуку згідно з вибраними параметрами:

Здійснює пошук цілої низки символів, в тому числі пропусків, у тій послідовності, в якій вони з'являються в текстовому полі.

Здійснює пошук примірників щонайменше одного з уведених слів. Наприклад, якщо ви шукаєте вираз кожного з, результати включатимуть будь-які варіанти, в яких зустрічаються одне або обидва ці слова: кожного, з, кожного з або з кожного.

Здійснює пошук примірників, що містять всі шукані слова, але не обов'язково в тій послідовності, в якій ви їх ввели. Ця функція доступна тільки для пошуку в кількох PDF-файлах або файлах опису покажчиків.

Використовує логічні оператори, які ви вводите разом із шуканими словами, в полі «Яке слово чи фразу бажаєте знайти». Доступна лише для пошуку в кількох PDF-файлах або PDF-покажчиках.

Примітка. Ви не можете проводити пошук за будь-яким символом, використовуючи знак зірочки (*) або знак питання (?) під час пошуку в PDF покажчиках.

Містить основні параметри пошуку плюс п’ять додаткових параметрів:

Шукає два або кілька слів, розділених не більше ніж певною кількістю слів, як зазначено в «Уподобаннях пошуку». Ця функція доступна лише для пошуку в кількох документах або файлах опису покажчиків, а також коли вибрано параметр «Збіг усіх слів».

Знаходить слова, які містять частину (корінь) вказаного слова. Наприклад, пошук слова відкриття знайде примірники слів відкрити, відкритий, відкриває та відкрито. Ця опція застосовується до окремих слів та фраз, коли ви шукаєте в поточному PDF-файлі, теці чи покажчикові, створеному в Acrobat 6.0 або пізнішої версії. Групові символи (*, ?) не дозволені в морфологічних пошуках. Морфологічний пошук не доступний, якщо вибрано «Тільки слова повністю» або «З урахуванням регістру».

Виконує пошук тексту в усіх закладках, що є в панелі «Закладки».

Виконує пошук тексту в усіх коментарях, доданих до PDF-файла, що відображаються в панелі «Коментарі».

Здійснює пошук файлів, вкладених у поточний документ PDF або інших вкладених PDF-файлів (глибина пошуку — до двох рівнів).

З'являється лише для пошуку в кількох PDF-файлах або PDF покажчиках. Можна вибрати кілька комбінацій властивостей, змініювачів і значень та застосувати їх до пошуку. Цей параметр не застосовується до файлів, відмінних від формату PDF, усередині PDF-портфоліо.

Примітка. Можна виконувати пошук окремо за властивостями документа за допомогою параметрів документа в поєднанні з пошуком певного тексту.

Застосовує до пошуку критерії, встановлені в трьох пов'язаних параметрах. (Поле з позначкою вибирається автоматично, коли ви вводите інформацію для будь-якого з трьох параметрів цього набору. Після вводу параметрів вилучення позначки з цього поля не стирає введену інформацію, просто вона не застосовується до пошуку.)

Вказує, які характеристики документа потрібно шукати. Серед наявних параметрів такі: «Дата створення», «Дата зміни», «Автор», «Заголовок», «Тема», «Назва файлу», «Ключові слова», «Закладки», «Коментарі», «Зображення JPEG», «Метадані XMP» і «Дані об'єкта».

Вказує рівень збігу. Якщо в першому меню вибрано дату, в другому меню будуть наявні такі параметри: «Точно», «До», «Після», «Не є». В іншому випадку відображаються пункти «Містить» та «Не містить».

Вказує, яку інформацію слід зіставляти з уведеною. Якщо в першому меню вибрано дату, можна клацнути по стрілочці, щоб відкрити календар, в якому можна переміщуватись і вибирати потрібну дату.

Логічні оператори

До загально вживаних логічних операторів відносяться такі:

ТА

Використовуйте між двома словами, щоб знайти документи, що містять обидва слова в будь-якій послідовності. Наприклад, введіть «париж» ТА «франція», щоб визначити документи, які містять обидва слова – «париж»  та  «франція» . Пошук із використанням оператора ТА без будь-яких інших логічних операторів дає той самий результат, що й параметр «Збіг усіх слів» .

НЕ

Використовуйте перед шуканим виразом, щоб виключити документи, які містять цей вираз. Наприклад, введіть НЕ «кентукі», щоб знайти всі документи, які не містять слово «кентукі» . Або введіть «париж» НЕ «кентукі», щоб знайти всі документи, які містять слово «париж» і не містять слово «кентукі» .

АБО

Використовуйте для пошуку всіх примірників будь-якого з двох виразів. Наприклад, введіть електронна АБО електронний, щоб знайти всі документи, в яких є це слово в одній чи іншій формі. Пошук за допомогою оператора «АБО» без будь-яких інших логічних операторів дає той самий результат, що й параметр «Збіг будь-яких слів» .

^ (виключнe АБО)

Використовуйте для пошуку всіх примірників, в яких є один із виразів, але не обидва. Наприклад, введіть кіт ^ собака, щоб знайти всі документи, що містять слово кіт, або слово собака, але не кіт та собака.

( )

У дужках можна вказати послідовність оцінки виразів. Наприклад, введіть «білий» ТА («кит» АБО «ахав» ), щоб знайти всі документи, які містять або «білий» і «кит», або «білий» і «ахав» . (Програма обробки запитів зробить запит «АБО» стосовно «кит» і «ахав», а потім зробить запит «ТА» стосовно тих результатів, які містять слово «білий».)

Додаткову інформацію щодо логічних запитів, синтаксису та інших логічних операторів, які можна використовувати під час пошуку, див. у будь-якому стандартному документі, на веб-сайті або іншому ресурсі з повною інформацією про логічні дії.

Пошук індексних файлів каталогізованих документів PDF

Покажчик із повним текстом створюється, коли Acrobat використовується для визначення каталогу PDF-файлів. Ви можете відшукати індекс замість запуску пошуку повного тексту в кожному окремому PDF-файлі в каталозі. Пошук за індексом видає списки результатів з посиланнями на використання індексованих документів.

В операційній системі Mac OS покажчики, створені в деяких попередніх версіях програми Acrobat, несумісні з функцією «Пошук» програми Acrobat X. Якщо нещодавно було встановлено оновлену версію, перед використанням програми Acrobat X для пошуку оновіть покажчик.

Параметри функцій пошуку

У діалоговому вікні «Налаштування» на вкладці «Категорії» виберіть пункт «Пошук».

Шукає в тексті екземпляри азійських символів з половинною та повною шириною.

Шукає слова з будь-якими варіаціями літер абетки. Наприклад, якщо набрати cafe, здійснюватиметься пошук слів cafe і café. Так само café дасть пошук обох варіантів. Якщо цей параметр не вибрано, серед результатів пошуку за ключовим словом cafe не буде слова café і навпаки.

Відображення додаткових параметрів, доступних у вікні «Пошук», на додаток до основних параметрів.

Відображає заголовки документів у результатах пошуку. Якщо документ не має заголовка, відображатиметься ім'я файлу. Якщо не вибирати цей параметр, у результатах пошуку відображатимуться імена файлів.

Обмежує показ результатів пошуку у вікні «Пошук у PDF» певним числом документів. Типове значення – 500, але ви можете ввести будь-яке число від 1 до 10 000.

Обмежує показ результатів тими, в яких число слів між заданими словами не перевищує встановлене число. Допустимий діапазон - від 1 до 10 000.

Створює кеш інформації будь-якого PDF-файла, в якому ви шукаєте. Цей кеш зменшує час послідовних пошуків у цьому PDF-файлі.

Обмежує тимчасовий кеш інформації, пошук якої здійснюється, для параметра «Швидкий пошук» вказаним значенням у мегабайтах (від 5 до 100 000). Типове значення – 100.

Вилучає всі дані з тимчасового кешу шуканої інформації для параметра «Швидкий пошук».