Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat.
Останнє оновлення:
20 груд. 2023 р.
|
Також застосовується до Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Автоматично збирайте всі коментарі в одному PDF-файлі. Відстежуйте прогрес і об’єднуйте коментарі.
Надання спільного доступу до PDF-файлу для рецензування за допомогою служби рецензування Adobe Document Cloud
Доступно в: Acrobat
Використовуйте службу рецензування Adobe Document Cloud, щоб легко надавати спільний доступ до PDF-файлів для рецензування в програмі Acrobat для настільних ПК, вебпрограми Document Cloud чи мобільної програми Acrobat Reader. Натиснувши URL-адресу в листі-запрошенні на своєму комп’ютері, рецензенти можуть залишати відгуки в браузері без потреби в реєстрації чи встановленні додаткового програмного забезпечення.
Ви можете використовувати службу для надання спільного доступу до PDF-файлів для рецензування одним із зазначених нижче способів.
Анонімне або загальнодоступне посилання забезпечує доступність файлів усім користувачам, які перейдуть за цим посиланням. Виконайте зазначені нижче дії, щоб створити посилання для рецензування й надати спільний доступ до нього за допомогою клієнта електронної пошти.
-
-
Клацніть значок надання посилання на цей файл (
).
Примітка.- Щоб розпочати спільне рецензування в Acrobat, комп’ютер має бути підключений до Інтернету.
- Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Acrobat» > «Створити й надіслати на рецензування».
-
За замовчуванням перемикач «Дозволити коментарі» ввімкнено. Щоб надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, клацніть цей перемикач, перевівши його у вимкнене положення. Клацніть пункт «Створити посилання».
Хід виконання відображається у вікні «Отримати посилання».
-
За замовчуванням посилання створюється та копіюється. Надіслати посилання іншим одержувачам. Після створення посилання спільний файл відкривається в засобі перегляду Acrobat. Крім того, ви можете виконати будь-яку з таких дій із правої панелі:
- Додати людей, з якими ви бажаєте поділитися документом
- Скасувати спільний доступ
- Зберегти копію файлу
Процедура для рецензентів
Рецензенти отримають листа-запрошення з посиланням на PDF-файл для рецензування. Коли вони натиснуть це посилання або кнопку «Рецензія» в запрошенні, PDF-файл буде відкрито у веб-браузері. Рецензенти можуть додавати коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів коментування. Вони також можуть додавати коментарі за допомогою програм Acrobat Reader або Acrobat для настільних ПК.
Докладнішу інформацію див. у розділі Участь у рецензуванні PDF-файлу.
-
Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat.
-
Натисніть значок надання іншим доступу до цього файлу (
).
Примітка.- Щоб розпочати спільне рецензування в Acrobat, комп’ютер має бути підключений до Інтернету.
- Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Acrobat» > «Створити й надіслати на рецензування».
-
Укажіть адреси електронної пошти одержувачів або скористайтесь адресною книгою. За замовчуванням перемикач «Дозволити коментарі» ввімкнено.
-
(Необов’язково) Введіть повідомлення для одержувачів.
-
(Необов’язково) Якщо потрібно, додайте крайній строк і нагадування для одержувачів. Вкажіть дату й час і клацніть «Готово».
-
Клацніть «Надіслати». Посилання буде миттєво надіслано одержувачам; вам не доведеться чекати, поки файл буде завантажено до хмари.
Як ініціювати рецензування PDF-файлів за допомогою @згадувань
Використовуйте @ згадування в примітках, щоб ініціювати процес рецензування. @згадування поширюватимуться на організаційні контакти та на синхронізований список ваших особистих контактів. Щойно до PDF-файлу буде додано @ згадування, вмикається режим рецензування. Рецензентам буде надіслано електронний лист-запрошення з посиланням на файл зі спільним доступом для рецензування, розташований у Document Cloud.
Процедура для рецензентів
Рецензенти отримають листа-запрошення з посиланням на PDF-файл для рецензування. Якщо натиснути це посилання або кнопку «Відкрити» в запрошенні, PDF-файл відкриється у веб-браузері. Рецензенти можуть додавати коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів коментування. Вони також можуть додавати коментарі за допомогою програм Acrobat Reader або Acrobat для настільних ПК.
Докладнішу інформацію див. у розділі Участь у рецензуванні PDF-файлу.
Інформацію про відстеження дій рецензентів у документі див. у розділі Відстеження PDF-рецензій і керування ними.
Надання доступу до PDF-файлу для рецензування шляхом розміщення його в SharePoint, на сервері WebDAV чи в мережевій папці
Доступно в: Acrobat, Acrobat 2020 та Acrobat 2017 (Classic)
-
Якщо ви використовуєте Acrobat 2020 або Acrobat 2017 (Classic), одразу перейдіть до наступного кроку. Якщо ви використовуєте Acrobat, виконайте зазначені нижче дії, перш ніж ініціювати рецензування.
- Виберіть «Правка» > «Параметри». Відкриється діалогове вікно «Параметри».
- Натисніть «Рецензування» на лівій панелі. У розділі «Параметри спільної рецензії» зніміть прапорець «Надати доступ для рецензування за допомогою Adobe Document Cloud» і натисніть «OK».
-
Виберіть «Інструменти» > «Надіслати для рецензування». Набір інструментів «Надіслати для коментування» відображатиметься на додатковій панелі інструментів.
Примітка.Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF і надіслати для спільного коментування». У програмах Office 2010 виберіть «Acrobat» > «Створити та надіслати для спільного коментування».
-
На додатковій панелі інструментів натисніть «Надіслати для спільного рецензування».
Примітка.Виберіть PDF-файл, який потрібно надіслати для спільного рецензування, якщо відобразиться відповідна підказка.
-
Виберіть спосіб отримання коментарів від рецензента й натисніть «Далі».
-
Виберіть, як зберегти файл спільної рецензії, і вкажіть розташування.
- Мережеві папки: якщо всі одержувачі знаходяться в межах локальної мережі, найкращим вибором для сервера коментарів будуть мережеві папки й сервери SharePoint. Зазвичай мережні теки найдешевші та найнадійніші.
- Підсайти SharePoint/Office 365: якщо одержувачі працюють під захистом брандмауера й мають доступ до спільного сервера, ви можете використовувати власне внутрішнє розташування на сервері, наприклад веб-сайт Microsoft SharePoint. Докладнішу інформацію див. у розділі Розміщення спільних рецензій на веб-сайтах SharePoint/Office 365.
- Сервери WebDAV: ефективність користування серверами WebDAV (веб-сервери, що використовують протокол WebDAV) знижується, якщо комп’ютери рецензентів працюють під захистом брандмауера або в локальній мережі. Щоб довідатися більше про налаштування Acrobat для використання сервісу WebDAV, ознайомтеся зі статтею Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com.
-
Виберіть метод доставки та збирання. Натисніть кнопку «Далі».
-
Введіть нове ім’я профілю й натисніть «Далі» або натисніть «Далі », щоб використати ім’я за замовчуванням.
-
У вікні електронної пошти можна вказати наступні параметри:
Спосіб поставки
Клацніть, щоб вказати спосіб надання та збирання, відмінний від поточного вибраного.
Кому, копія
Уведіть адреси електронної пошти ваших рецензентів. Після кожної адреси вставляйте крапку з комою або символ повернення. Натисніть кнопку «Кому» або «Копія», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги вашої поштової програми.
Тема, повідомлення
Перегляньте та відредагуйте тіло і тему повідомлення належним чином. Програма Acrobat зберігає всі внесені зміни та відображає їх під час наступного надсилання документа на рецензування. Щоб використати повідомлення за замовчуванням, клацніть «Скинути повідомлення за замовчуванням».
Крайній строк рецензії
Клацніть, щоб вказати інший крайній строк або скасувати крайній строк взагалі. Після завершення крайнього строку рецензії рецензенти не можуть публікувати коментарі.
Примітка.Якщо крайній строк рецензії завершується на той момент, як рецензент ще не закрив документ в Acrobat, тоді він може опублікувати коментарі перед закриттям.
-
Клацніть «Надіслати».
PDF-файл у спільному доступі, який надсилається, містить панелі «Анотація» та «Мальовані позначки», а також інструкції на панелі повідомлень документа.
Програма Acrobat створює копію файлу спільного рецензування під назвою [оригінальне ім’я файлу]_review.pdf у тій самій папці, де зберігається оригінальний файл, вибраний для рецензування.
Початок рецензування на базі електронної пошти
Доступно в: Acrobat, Acrobat 2020 та Acrobat 2017 (Classic)
Коли ви розпочинаєте рецензування за електронною поштою, ви надсилаєте відстежувану копію PDF-файлу, дозволяючи просто долучати коментарі, що їх ви одержуєте. (Поля форм у PDF-файлі недоступні для заповнення під час рецензування.) Після ініціювання спільного рецензування можна також розпочати рецензування електронною поштою з тим самим PDF.
Перед початком рецензування на базі електронної пошти переконайтеся, що поштову програму чи обліковий запис поштового веб-сервісу налаштовано для роботи з Acrobat.
-
Якщо ви використовуєте Acrobat 2020 або Acrobat 2017 (Classic), одразу перейдіть до наступного кроку. Якщо ви використовуєте Acrobat, виконайте зазначені нижче дії, перш ніж ініціювати рецензування.
- Виберіть «Правка» > «Параметри». Відкриється діалогове вікно «Параметри».
- Натисніть «Рецензування» на лівій панелі. У розділі «Параметри спільної рецензії» зніміть прапорець «Надати доступ для рецензування за допомогою Adobe Document Cloud» і натисніть «OK».
-
Виберіть Інструменти > Надіслати для рецензування.
Набір інструментів «Надіслати для коментування» відображатиметься на додатковій панелі інструментів.
-
Натисніть «Надіслати електронною поштою для коментування».
-
Якщо з'явиться запит, введіть відповідні дані в діалоговому вікні «Установка посвідчень».
-
Укажіть PDF-файл, якщо він ще не відкритий, і натисніть кнопку «Далі». Указаний PDF-файл стане головним файлом. Долучайте до цього файлу коментарі, отримані від рецензентів.
-
Вкажіть рецензентів, увівши їхні адреси електронної пошти. Між адресами вставляйте крапку з комою або символ вертання каретки. Натисніть «Адресна книга», щоб вибрати адреси з адресної книги вашої поштової програми чи поштової служби.
-
Перегляньте й належним чином відредагуйте поштове запрошення та клацніть «Надіслати запрошення».
-
Виберіть клієнт електронної пошти для надсилання запрошення та натисніть «Продовжити».
Копія PDF-файлу надсилається рецензентам як вкладення. Коли це вкладення відкривається, воно надає інструменти та інструкції.
Після отримання коментарів від рецензентів можна інтегрувати коментарі в головний PDF-файл.
-
Після того, як рецензент надішле вам коментарі, відкрийте вкладений файл у поштовій програмі. Якщо поштова програма не може знайти вихідну версію PDF-файлу, вона просить вас відшукати її.Примітка.
Якщо ви не є ініціатором рецензування, коментарі можна переслати ініціатору. Спочатку інтегруйте ці коментарі у власну копію PDF-файлу. Потім надішліть коментарі (див. розділ Надсилання коментарів електронною поштою). Якщо коментарі вже надсилалися, ініціатор отримує лише нові коментарі. Долучені коментарі зберігатимуть вихідне ім’я автора.
-
Якщо ви ініціювали рецензування, з’явиться діалогове вікно «Об’єднати коментарі». Виберіть одну з можливостей:
Так
Відкриває головну копію PDF-файлу і долучає до неї всі коментарі. Після того як коментарі додано, зберігає головний PDF-файл.
Ні, відкрити лише цю копію
Відкриває рецензентську копію PDF-файлу з коментарями. Якщо ви виберете цей варіант, ви все ще зможете долучати коментарі, вибираючи «Коментарі» > «Об’єднати коментарі в шаблоні PDF-файлу».
Скасувати
Закриває рецензентський PDF-файл, що містить коментарі.
