Відстеження PDF-рецензій і керування ними

Ініціатор

Коли рецензенти додають будь-які коментарі щодо PDF-файлу, ви отримуєте сповіщення в Acrobat. Натисніть значок сповіщення (). Потім виберіть повідомлення зі сповіщенням. Acrobat відкриє PDF-файл, призначений для рецензування.

Рецензент

Ви отримуєте сповіщення в Acrobat. Натисніть Рецензія в сповіщенні, щоб відкрити призначений для рецензування PDF-файл у Acrobat. Ви в будь-який час зможете переглянути PDF-файли, до яких вам було надано доступ для рецензування. Для цього виберіть Acrobat > Домашня сторінка > Нещодавні. Двічі клацніть PDF-файл, щоб відкрити його в Acrobat.

Для перегляду й відстеження всіх PDF-файлів зі спільним доступом для рецензування, виконайте такі дії:

Використовуйте Інспектор для керування рецензіями документа та розповсюдженими формами, перегляду стану рецензії та серверів форми, а також керування широкими веб-підписками (відомими як канали RSS). Щоб відкрити Інспектор, виберіть «Перегляд» > «Інспектор».

Ви можете скористатися Інспектором для підписки на веб-вміст, що використовує формат RSS (Really Simple Syndication, «Справді проста синдикація»), наприклад на стрічки новин або музичні канали. Формат RSS є сумісним із форматами XML та RDF.

«Стан сервера» показує стан усіх серверів, що використовуються для рецензування й розповсюджених форм. Значок відмітки поряд із назвою сервера показує, що остання спроба синхронізації була вдалою. Значок попередження показує, що остання спроба синхронізації виявилася невдалою. Значок попередження вказує, що сервер від’єднано від мережі, що в ньому виникли проблеми із записом даних на диск або деякі інші проблеми. Зверніться до адміністратора мережі по допомогу.

RSS

Стан сервера

Інспектор використовується для керування розповсюдженими або отриманими формами. Інспектор дозволяє переглядати файл відповідей, редагувати його місцезнаходження та відстежувати, котрі з одержувачів відповіли. Також можна додавати інших одержувачів, надсилати всім одержувачам повідомлення електронною поштою та переглядати відповіді форми. Для отримання докладнішої інформації див. Про Інспектор форм.

Форми

Інспектор показує, хто приєднався до рецензування й скільки коментарів опубліковано тим чи іншим користувачем. З Інспектора можна повторно приєднуватися до рецензування та надсилати електронні повідомлення учасникам. Якщо ви ініціювали рецензування, ви можете додавати або змінювати кінцеві строки, додавати рецензентів, завершувати рецензування та розпочинати нове рецензування з наявними рецензентами.

Ліва сторона Інспектора показує PDF-документи в керованих рецензіях. На інформаційній панелі праворуч перелічено дати та час відправлення PDF-файлів, а також запрошених рецензентів. Посилання на спільні PDF-файли надають додаткову інформацію, разом з крайнім терміном (якщо його встановлено) і кількістю коментарів, що їх передав кожний рецензент. Видалення посилання в програмі відстеження призведе до видалення PDF-файлу та всіх коментарів із сервера та повного завершення рецензування.

Рецензії

Панель «Останні оновлення» надає зведення останніх змін у спільних рецензіях, файлах форм та серверах. Якщо ви не маєте активних рецензій або форм, ця панель надає інструкції та посилання для створення керованих рецензій, а також створення та розповсюдження форм. На панелі «Останні оновлення» можна також вмикати та вимикати сповіщення Інспектора в межах Acrobat (лише у Windows) та на панелі завдань.

Останні оновлення

Можна зберегти копію рецензованого PDF-файлу, що містить усі коментарі, що їх опублікували рецензенти або імпортували (долучили) ви.

Якщо PDF-файл знаходиться на колективному рецензуванні, ви можете зберегти архівну копію. Копія вже не буде з’єднана з колективним рецензуванням, і ви зможете редагувати в ній як вміст, так і коментарі.

Якщо ви є ініціатором рецензування, ви можете запрошувати інших взяти участь у рецензуванні. Якщо ви є рецензентом і бажаєте, щоб інші люди взяли участь, зверніться до ініціатора рецензування, аби він запросив їх. Так ініціатор може автоматично відстежувати всіх учасників та одержувати сповіщення, коли їх коментарі будуть отримані.

Ініціатор рецензування може додавати та змінювати кінцевий строк у наявному рецензуванні.

Ініціатор рецензування може завершити його. Після завершення рецензування учасники не можуть публікувати коментарі на сервері. Ви можете змінити кінцевий строк пізніше, якщо ви захочете повторно розпочати рецензування.

Іноді під час рецензування може виникнути потреба звернутися до інших рецензентів або надіслати їм нагадування про крайній строк, що наближається.

Ваші коментарі ідентифікують вас як автора, показуючи ваше ім’я — ім’я, уведене вами, коли ви приєдналися до рецензії або розпочали її, або ваше ім’я для входу в систему. Ви можете змінити ваше авторське ім’я та іншу інформацію профілю в будь-який час. Якщо ви внесете зміни, ваш оновлений профіль з’явиться лише в нових коментарях, не зачіпаючи наявних.

Оновлення вашого профілю рецензії

Оновлення вашого профілю для спільного рецензування

Щоб задати параметри для Інспектора, у діалоговому вікні «Параметри» в розділі «Категорії» виберіть пункт «Інспектор».

Вказує, як часто синхронізуються коментарі. Щоб вимкнути автоматичну синхронізацію, переміщуйте повзунок праворуч, доки не з’явиться значення «Ніколи».

Вказує, на який час після неактивності рецензії або форми припинити перевірку на наявність нових коментарів і даних форми.

Щоб усунути профіль сервера, виберіть його у списку та клацніть «Усунути профіль сервера».

Вказує, де з'являються сповіщення Інспектора.

Коли вибрано цей параметр, у лівій частині Інспектора відображається категорія RSS. З Інспектора можна підписатися на RSS-канали.

Клацніть, щоб видалити усі збережені облікові дані, що використовуються для спільних рецензій.