У документі, у який потрібно імпортувати коментарі, у меню «Параметри» 
списку коментарів виберіть пункт «Імпортувати файл даних».
Останнє оновлення:
19 груд. 2023 р.
|
Також застосовується до Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Імпорт коментарів
Примітка.
В Acrobat Reader функції коментування доступні лише в PDF-файлах, у яких активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.
Коментарі легко імпортувати з PDF-документа. Також можна імпортувати коментарі з файлу в форматі Form Data Format (FDF) або XFDF, що є FDF-файлом на основі XML. Неможливо відкривати та переглядати самі FDF- або XFDF-файли.
-
Примітка.
Щоб відкрити список коментарів, виберіть пункт «Інструменти» > «Коментар».
-
Виберіть «Всі файли» (*.*) у меню типу файлу. Якщо ви знаєте формат файлу коментарів, що бажаєте імпортувати, виберіть його.
-
Двічі клацніть ім'я документа з коментарями.
Розміщення коментарів збігається з розміщенням у файлі, з якого вони були імпортовані. Якщо коментарі з’являються не на своєму місці, PDF-документи джерела та призначення, можливо, різняться між собою. Наприклад, якщо ви імпортуєте коментарі з десятисторінкового документа до двосторінкового, на своїх місцях будуть лише коментарі на перших двох сторінках.
Експорт коментарів
Примітка.
В Acrobat Reader функції коментування доступні лише в PDF-файлах, у яких активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.
Якщо ви додаєте коментарі до PDF-файлу, що не є частиною керованої рецензії, вам може знадобитися експортувати ваші коментарі, щоб надіслати їх комусь, або вам може знадобитися імпортувати одержані коментарі. (PDF-файли у процесі керованої рецензії включають особливі функції, що уможливлюють надсилання та публікування ваших коментарів замість їх експорту).
Коли експортуються коментарі, створюється файл у форматі даних форми (FDF), що містить лише коментарі. Тому FDF-файли зазвичай менші за PDF. Ви або інший рецензент можете згодом імпортувати ці коментарі з FDF-файлу у вихідний PDF-файл.
Експорт коментарів до файлу даних
-
У меню параметрів
списку коментарів виберіть пункт «Експортувати все до файлу даних». -
Дайте файлу назву та виберіть для типу файлу значення Acrobat FDF (*.fdf) або Acrobat XFDF (*.xfdf).
-
Вкажіть розташування файлу, а потім натисніть кнопку «Зберегти».
Експорт виділених коментарів
Примітка.
Експорт виділених коментарів недоступний в Acrobat Reader.
-
У списку коментарів виділіть коментарі, які потрібно експортувати.
Примітка.Щоб відкрити список коментарів, виберіть пункт «Інструменти» > «Коментар».
-
У меню параметрів
списку коментарів виберіть пункт «Експортувати вибране у файл даних». -
Дайте файлу назву та виберіть для типу файлу значення Acrobat FDF (*.fdf) або Acrobat XFDF (*.xfdf).
-
Вкажіть розташування файлу, а потім натисніть кнопку «Зберегти».
Експорт коментарів у Word (Windows)
У деяких примірниках рецензенти роблять коментарі у PDF-файлі, створеному з документа Microsoft Word. Ви можете переглянути вихідний документ Word, експортуючи ці коментарі з PDF-файлу. Наприклад, текст, вставлений, закреслений або замінений інструментами редагування тексту в PDF-файлі, може бути вилучений або перенесений просто у документ-джерело Word. Форматування, додане до коментарів (наприклад, текст жирним шрифтом), втрачається під час цього процесу і має бути додане до документа Word вручну.
Щоб перевірити документ Word за допомогою коментарів необхідно створити PDF із тегами з документа Word. Перш ніж переносити текстові правки з PDF-файлу, видаліть зайві слова чи інформацію, а тоді об’єднайте їх в один PDF-файл (якщо у вас є коментарі від кількох рецензентів). Якщо ви маєте намір імпортувати коментарі більше, ніж один раз, може з'явитися потреба у створенні копії документа Word перед тим, як імпортувати коментарі, або ж коментарі можуть бути імпортовані неправильно.
-
Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
У меню параметрів
на списку коментарів виберіть пункт «Експорт у Word».У Word відкрийте вихідний документ, а потім виберіть пункт «Коментарі Acrobat» > «Імпортувати коментарі з Acrobat ». Якщо ви використовуєте Word 2013, натисніть Acrobat і виберіть у меню Коментарі Acrobat > Імпортувати коментарі з Acrobat.
-
Прочитайте інструкції та натисніть «OK».
-
У діалоговому вікні «Імпортувати коментарі з Adobe Acrobat» виберіть файли PDF і Word, виберіть одну з можливостей та клацніть «Продовжити»:
Взяти коментарі з PDF-файлу
Перехід до PDF-файлу, який містить коментарі.
Помістити коментарі в цей файл Word
Перехід до документа Word, до якого потрібно імпортувати коментарі.
Усі коментарі
Імпортуються всі коментарі.
Усі коментарі з позначками
Імпортуються лише коментарі з позначками.
Тільки правка тексту: вставки, видалення та заміни
Імпортуються лише коментарі, додані за допомогою команд редагування тексту на панелі «Анотації».
Застосувати власні фільтри до коментарів
Імпортує лише коментарі, вказані за автором, типом або станом.
Увімкнути трасування змін перед імпортуванням коментарів
Показуються зміни, виконані імпортованими коментарями у Word.
-
(Додаткова можливість) Якщо виконано імпорт правок тексту, клацніть «Інтегрувати редагування тексту» у діалоговому вікні «Імпорт виконано успішно», щоб переглянути та застосувати кожне виправлення окремо. Для кожного виправлення виберіть одну з таких можливостей:
Застосувати
Застосовує зміни в документі і вилучає бульбашки коментарів. Якщо коментар видається порожнім, ви можете впровадити його, щоб подивитися, чи він містить пропуск або вертання каретки.
Відмовитися
Відхиляє всі виправлення та видаляє поле коментаря.
Далі
Пропускає поточне і переходить до наступного виправлення тексту. Пропущені і невпроваджені виправлення тексту з’являються як бульбашки в документі Word.
Застосувати решту виправлень
Впроваджує всю решту виправлень тексту і вилучає бульбашки коментарів.
Скасувати останнє
Відміняє останнє виправлення, включно з будь-якими змінами, зробленими вручну.
-
Видаліть бульбашки коментарів, що відображаються в документі Word:
Клацніть поле коментаря правою клавішею миші та виберіть команду «Видалити коментар».
Виберіть пункт «Коментарі Acrobat» > «Видалити всі коментарі в документі». У програмі Word 2013 та її новіших версіях цей параметр доступний на стрічці Acrobat.
Експорт коментарів в AutoCAD (Acrobat Pro у Windows)
Рецензенти можуть додавати коментарі до PDF-файлу, створеного із креслення AutoCAD. Якщо ви скористалися AutoCAD PDFMaker, щоб створити PDF-файл, ви можете імпортувати коментарі до креслення AutoCAD і не переходити між вікнами AutoCAD і Acrobat. Ви можете імпортувати коментарі більшості типів, включно з графічними позначками, клейкими примітками, штампами і текстовими виправленнями.
-
Збережіть PDF-файл, щоб переконатися, що включено останні додані коментарі.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
У меню параметрів
списку коментарів виберіть пункт «Експортувати в AutoCAD», а потім у діалоговому вікні «Імпортувати коментарі» вкажіть PDF-файл та файл AutoCAD.В AutoCAD виберіть пункт «Позначки Acrobat» > «Імпортувати коментарі з Acrobat ».
-
У діалоговому вікні «Імпортувати коментарі» вкажіть PDF-файл, що містить коментарі, вкажіть, які коментарі імпортувати, та клацніть «Продовжити». Якщо ви імпортуєте власний набір коментарів, вкажіть набір, переконавшись, що вибрано лише бажані характеристики. Ви повинні вибрати щонайменше один параметр в кожній категорії.
Показати по рецензенту
Імпортує коментарі за окремими рецензентами.
Показати по типу
Імпортує коментарі за типом, наприклад, правки тексту та коментарі-примітки.
Показати по стану
Імпортує коментарі за станом рецензування.
Показати по перевіреному стану
Імпортує позначені коментарі.
Усі імпортовані коментарі з'являються на шарі позначок Adobe Acrobat як власні об'єкти, які можна редагувати, фільтрувати або видаляти.
-
Щоб змінити імпортований коментар (змінити стан, додати позначку або змінити текст), клацніть коментар правою клавішею миші, виберіть «Коментарі Acrobat» та виберіть параметр.
