Дізнайтеся, як вибирати, оновлювати та керувати файлами PDF Space, щоб забезпечити точні відомості та надійні відповіді на базі ШІ.
Файли, посилання та нотатки, які ви додаєте до свого PDF Space, використовуються Помічником на базі ШІ для генерування персоналізованих відомостей і відповідей.Сюди можуть входити:
- Текстові файли, PDF-файли і документи Word
- Інтернет-посилання, статті та наукові роботи
- Нотатки до зустрічей, стенограми та звіти
- Візуальні матеріали, як-от діаграми, схеми та презентації
Вибір правильних документів
Вибір правильних файлів допомагає PDF Spaces надавати точніші, актуальніші та корисніші відомості. Нижче описано, як зробити розумніший вибір.
- Використовуйте надійні перевірені файли та посилання для отримання точних відомостей.
Приклад: довіряйте офіційним звітам про прибутки і збитки та фінансовій звітності, що пройшла перевірку аудитом.
- Вибирайте актуальні файли, щоб заощадити час і залишатися зосередженими.
Приклад: користуйтеся актуальним законодавством і матеріалами справ, щоб уникнути помилок у юридичній роботі.
- Вибирайте документи, які відповідають цілям вашого PDF-простору, щоб отримати корисні результати.
Приклад: додайте відгуки клієнтів і дані попередніх кампаній для маркетингу.
- Використовуйте високоякісні матеріали, щоб допомогти Помічнику на базі ШІ виявити цінні закономірності.
Приклад: використовуйте рецензовані статті для кращого аналізу тенденцій і звітів за результатами досліджень.
Подбайте про актуальність своїх файлів
Щоб підтримувати точність і актуальність:
- Регулярно переглядайте та перевіряйте свої файли та посилання.
- Замініть застарілий або неправильний вміст, щоб відобразити найактуальнішу інформацію.
Для оновлень кадрової політики порівняйте останні документи про відповідність із старішими версіями.
Додавання нових файлів і посилань автоматично спонукає PDF Spaces аналізувати їх і генерувати нові висновки.Це може виявити нові ідеї, пов'язати споріднену інформацію та запропонувати наступні кроки, про які ви могли не подумати.
Керування файлами і посиланнями
- Щоб видалити застарілий файл або посилання, виберіть Інші параметри для файлу, а потім – Видалити джерело.
- Щоб додати нові файли, перетягніть файл на панель Джерела або натисніть Додати джерела та виберіть файли, які потрібно додати до вашого PDF-простору.
