Дізнайтеся, як вибирати, оновлювати та керувати файлами PDF Space, щоб забезпечити точні відомості та надійні відповіді на базі ШІ.
Файли, посилання та нотатки, які ви додаєте до свого PDF Space, використовуються Помічником на базі ШІ для генерування персоналізованих відомостей і відповідей.Сюди можуть входити:
- Текстові файли, PDF-файли та документи Word
- Інтернет-посилання, статті та наукові роботи
- Нотатки зустрічей, стенограми та звіти
- Візуальні матеріали, як-от діаграми, схеми та презентації
Вибирайте правильні документи
Вибір правильних файлів допомагає PDF Spaces надавати точніші, релевантні та корисні відомості.Ось як робити розумніший вибір:
- Використовуйте надійні файли та посилання для отримання точних відомостей.
Приклад: покладайтеся на офіційні звіти про заробіток і перевірені звіти для фінансової звітності.
- Вибирайте релевантні файли, щоб заощадити час і залишатися зосередженими.
Приклад: використовуйте актуальні закони та матеріали справ, щоб уникнути помилок у юридичній роботі.
- Вибирайте документи, які відповідають цілям вашого PDF Space, для отримання корисних результатів.
Приклад: додайте відгуки клієнтів і дані попередніх кампаній для маркетингу.
- Використовуйте високоякісні матеріали, щоб допомогти Помічнику на базі ШІ виявити цінні закономірності.
Приклад: використовуйте рецензовані статті для кращого аналізу тенденцій і звітів за результатами досліджень.
Подбайте про актуальність своїх файлів
Щоб підтримувати точність і актуальність:
- Регулярно переглядайте та перевіряйте свої файли та посилання.
- Замініть застарілий або неправильний вміст, щоб відобразити найактуальнішу інформацію.
Для оновлень кадрової політики порівняйте останні документи про відповідність із старішими версіями.
Додавання нових файлів і посилань автоматично спонукає PDF Spaces аналізувати їх і генерувати нові висновки.Це може виявити нові ідеї, пов’язати споріднену інформацію та запропонувати наступні кроки, про які ви могли не подумати.
Керування файлами та посиланнями
- Щоб видалити застарілий файл або посилання, виберіть Інші параметри для файлу, а потім – Видалити файл.
- Щоб додати нові файли, перетягніть їх на панель Файли або натисніть Вибрати файл і виберіть файли, які потрібно додати до вашого PDF-простору.
