Автономні документи

Робота з автономними документами

Документ InCopy, що не зв’язаний з документом InDesign, називається автономним документом. Можна налаштувати та змінити область тексту, розмір сторінки та орієнтацію для автономних документів. Однак якщо матеріал згодом буде з’єднаний з документом InDesign, параметри InDesign змінять параметри, що використовувалися в InCopy.

Примітка.

Також можна вибрати «Зберегти стиль», щоб зберегти параметри документа для подальшого використання. Під час створення нового документа можна просто обрати його в меню «Стиль документа» та натиснути кнопку «ОК», не змінюючи жодного параметра. Якщо ви працюєте в редакторській робочій групі, ці збережені стилі можна спільно використовувати з іншими членами вашої команди. (Див. пункт «Визначення власних стилів документів»).

Створення автономного документа

  1. Виберіть у меню пункт «Файл > Створити».
  2. Для створення документа, який не містить розворотів, зніміть позначку в пункті «Розворот».
  3. У меню «Текстова область» виберіть пункт «Сітка кадру», щоб створити документ із сіткою, який міститиме японські символи, або виберіть «Текстовий кадр», щоб створити простий текстовий кадр. (Див. Про сітки кадрів у документах InCopy).
  4. У полі «Область тексту» введіть значення для параметрів «Ширина» та «Глибина». Розміри тексту надають точну інформацію про розрив рядка, не спираючись на інформацію про припасування тексту до формату в InDesign.
  5. Вкажіть горизонтальний або вертикальний напрямок тексту.

    Ви можете змінити це налаштування в будь-який момент, вибравши «Текст» > «Напрямок написання» > «Горизонтальний» або «Вертикальний».

  6. У розділі «Атрибути сітки» вкажіть характеристики сітки кадрів для вертикального й горизонтального масштабування, міжсимвольного та міжрядкового інтервалів. (Див. Параметри налаштування документів для сіток кадру.) Ці атрибути сітки не відображуються, якщо ви створюєте простий текстовий кадр.
  7. Оберіть розмір сторінки зі списку або введіть значення для параметрів «Ширина» та «Глибина». Розмір сторінки представляє кінцевий необхідний розмір після обрізання області випуску або інших позначок за межами сторінки.
  8. Натисніть «OK».

Відкриття автономного документа

Ви можете відкрити файл вмісту InCopy (.icml), який був створений в InCopy або експортований з InDesign. Якщо ці файли вмісту відкриті в InCopy, вони не показуватимуть геометрію сторінки з макета InDesign. Можна також відкрити документи з попередніх версій InCopy та створити файли шаблонів InCopy (.icmt).

Також можна відкривати файли Microsoft® Word і текстові файли прямо в InCopy, а потім зберігати їх у форматі Text Only (.TXT) або Rich Text Format (.RTF).

  1. Виберіть «Файл» > «Відкрити».
  2. Виділіть документ, а потім натисніть кнопку «Відкрити».

Крім того, можна також вибрати параметр «Файл» > «Відкрити останній» та вибрати один з останніх збережених вами документів. Для визначення кількості відображених останніх документів виберіть пункт «Правка > Параметри > Оброблення файлів» (Windows) або «InCopy > Параметри > Оброблення файлів», а потім вкажіть число для значення «Кількість останніх елементів для відображення».

Зміна макета документа

  1. У будь-якому режимі перегляду окремого документа виберіть меню «Файл» > Параметри документа.
  2. Виберіть основні параметри макета в діалоговому вікні, що з’являється.
  3. Натисніть «OK».

Визначення власних стилів документів

Можна створювати власні параметри документа, а потім спільно користуватися з іншими у вашій робочій групі, щоб зберегти час та забезпечити узгодженість під час створення подібних документів.

  1. Виберіть Файл > Стилі документів > Визначити.
  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Для створення нового стилю виберіть пункт меню «Новий» та вкажіть назву для стилю.

    • Для розміщення стилю на існуючому виберіть стиль зі списку та натисніть кнопку «Правка».

    • Щоб скористатися інших набором параметрів, натисніть кнопку «Завантажити», відкрийте файл параметрів документа (.icst), а потім натисніть кнопку «Вийти».

  3. Виберіть основні параметри макета в діалоговому вікні, що з’являється. (Щоб знайти опис кожного параметра, див. Робота з автономними документами.)
  4. Двічі натисніть кнопку «OK».
Примітка.

Стиль документа можна зберегти в окремому файлі та розповсюдити файл між іншими користувачами. Для збереження та завантаження файлів стилів користуйтеся кнопками «Зберегти» та «Завантажити» в діалоговому вікні «Стилі документів».

З’єднання файлів InCopy з InDesign

Якщо автономний матеріал InCopy з’єднаний з документом InDesign, форматування InDesign змінює макет InCopy та параметри оформлення.

Зв’язок між файлами InCopy та форматами InDesign може бути створений в InDesign багатьма способами, зазвичай за допомогою розміщення файлу InCopy (.icml) у форматі InDesign.

Використання Adobe Bridge з InCopy

Adobe Bridge є міжплатформовою програмою, що інтегрується з компонентами Adobe Creative Suite й допомагає знаходити, впорядковувати та переглядати ресурси, потрібні для створення друкованих зображень, а також веб-, відео- та аудіовмісту. Adobe Bridge можна запустити з будь-якої програми пакета Creative Suite (окрім Adobe Acrobat) і використовувати для доступу до ресурсів Adobe й інших типів.

За допомогою Adobe Bridge ви маєте можливість:

  • Керувати зображеннями, відеоматеріалами та аудіофайлами: здійснювати попередній перегляд, пошук, сортування та обробку файлів в Adobe Bridge без відкриття окремих програм. Ви також можете редагувати метадані файлів, використовувати Adobe Bridge для розташування файлів у ваших документах, проектах або композиціях.

  • Переглядайте посилання в документі InDesign або InCopy у вигляді мініатюр під час роботи в Adobe Bridge без необхідності відкривати сам документ.

  • Виконувати автоматизовані завдання, наприклад, команди пакетної обробки.

  • Синхронізувати параметри кольору в компонентах Creative Suite, що підтримують керування кольором.

  • Розпочинати веб-конференцію в реальному часі для спільного перегляду вашого робочого стола та документів.

Перегляд файлів за допомогою Adobe Bridge

Adobe Bridge дозволяє вам раціонально організовувати, переглядати й розміщувати ресурси, що необхідні для створення вмісту для друку, веб- та мобільних пристроїв.

  1. Щоб відкрити переглядач Adobe Bridge, виберіть «Файл» > «Переглянути в Bridge» або натисніть значок «Adobe Bridge» на панелі програми.

Створення сценаріїв в InCopy

Створення сценаріїв є чудовим інструментом для виконання різноманітних завдань. Сценарій може бути таким простим, як автоматизоване звичайне завдання, або настільки складним, як повністю нова можливість. Ви можете створювати власні сценарії та запускати сценарії, створені іншими людьми. Використовуйте панель «Сценарії» («Вікно» > «Утілити» > «Сценарії») для запуску сценаріїв у InCopy.

Більше інформації щодо створення сценаріїв можна знайти в посібнику зі створення сценаріїв InCopy на веб-сайті Adobe.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?