تعرف على كيفية اختيار وتحديث وإدارة ملفات مساحة PDF الخاصة بك لضمان رؤى دقيقة واستجابات موثوقة من الذكاء الاصطناعي.
يستخدم المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي الملفات والروابط والملاحظات التي تضيفها إلى مساحة PDF لإنشاء رؤى وإجابات مخصصة.يمكن أن تشمل هذه:
- الملفات النصية وملفات PDF ومستندات Word
- روابط الويب والمقالات والأوراق البحثية
- ملاحظات الاجتماعات والنصوص والتقارير
- الوسائل البصرية مثل الرسوم البيانية والمخططات والعروض التقديمية
اختيار المستندات المناسبة
يساعد اختيار الملفات المناسبة مساحات PDF على تقديم رؤى أكثر دقة وصلة وقابلة للتنفيذ.إليك كيفية اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً:
- استخدم ملفات وروابط موثوقة وذات مصداقية للحصول على رؤى دقيقة.
مثال: اعتمد على بيانات الأرباح الرسمية والتقارير المدققة للإبلاغ المالي.
- اختر الملفات ذات الصلة لتوفير الوقت والبقاء مركزًا.
مثال: استخدم القوانين المحدثة وملفات القضايا لتجنب الأخطاء في العمل القانوني.
- اختر المستندات التي تتوافق مع أهداف مساحة PDF الخاصة بك للحصول على نتائج قابلة للتنفيذ.
مثال: أدرج تعليقات العملاء وبيانات الحملات السابقة للتسويق.
- استخدم مواد عالية الجودة لمساعدة المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي على اكتشاف أنماط قيمة.
مثال: استخدم المقالات المراجعة من قبل الأقران للحصول على تحليل أفضل للاتجاهات وملخصات للبحث.
حافظ على تحديث ملفاتك
للحفاظ على الدقة والملاءمة:
- راجع ملفاتك وروابطك بانتظام وتحقق من صحتها.
- استبدل المحتوى القديم أو غير الصحيح لعكس أحدث المعلومات.
بالنسبة لتحديثات سياسة الموارد البشرية، قارن أحدث وثائق الامتثال بالإصدارات القديمة.
تؤدي إضافة ملفات وروابط جديدة تلقائيًا إلى حث مساحات PDF على تحليلها وإنشاء رؤى جديدة.يمكنه إظهار أفكار جديدة، وربط المعلومات ذات الصلة، واقتراح الخطوات التالية التي قد لا تكون قد فكرت فيها.
إدارة الملفات والروابط
- لحذف ملف أو رابط قديم، حدد المزيد من الخيارات للملف وحدد إزالة المصدر.
- لإضافة ملفات جديدة، اسحب الملف وأفلته في لوحة المصادر أو حدد إضافة مصادر وحدد الملفات التي تريد إضافتها إلى مساحة PDF الخاصة بك.
