Aprenda a elegir, actualizar y administrar sus archivos de PDF Space para garantizar información precisa y respuestas fiables de la IA.
Los archivos, enlaces y notas que añade a su PDF Space son utilizados por el Asistente de IA para generar respuestas e información personalizada.Estos pueden incluir:
- Archivos de texto, PDFs y documentos de Word
- Enlaces web, artículos y trabajos de investigación
- Notas de reuniones, transcripciones e informes
- Ayudas visuales como gráficos, diagramas y presentaciones
Elija los documentos adecuados
Seleccionar los archivos correctos ayuda a PDF Spaces a ofrecer información más precisa, relevante y útil.Así es como puede tomar decisiones más inteligentes:
- Utilice archivos y enlaces fiables y creíbles para obtener información precisa.
Ejemplo: Confíe en declaraciones de ganancias oficiales e informes auditados para la creación de informes financieros.
- Elija archivos relevantes para ahorrar tiempo y mantener el enfoque.
Ejemplo: Utilice leyes actualizadas y expedientes de casos para evitar errores en el trabajo legal.
- Elija documentos que se alineen con los objetivos de su PDF Space para obtener resultados prácticos.
Ejemplo: Incluya Comentario de clientes y datos de campañas anteriores para marketing.
- Utilice materiales de alta calidad para ayudar al Asistente de IA a descubrir patrones valiosos.
Ejemplo: Utilice artículos revisados por pares para un mejor análisis de tendencias y resúmenes para la investigación.
Mantenga sus archivos actualizados
Para mantener la precisión y relevancia:
- Revise y valide regularmente sus archivos y vínculos.
- Reemplace el contenido obsoleto o incorrecto para reflejar la información más actualizada.
Para las actualizaciones de la directiva de RR. HH., compare los documentos de cumplimiento más recientes con las versiones anteriores.
Al añadir nuevos archivos y vínculos, PDF Spaces los analiza automáticamente y genera nuevas ideas.Puede presentar nuevas ideas, vincular información relacionada y sugerir pasos siguientes que quizás no haya considerado.
Administrar archivos y vínculos
- Para eliminar un archivo o vínculo obsoleto, seleccione More options para el archivo y seleccione Eliminar fuente.
- Para añadir nuevos archivos, arrastre y suelte el archivo en el panel Sources o seleccione {5}Add sources{6} y seleccione los archivos que desea añadir a su PDF Space.
