Erfahre, wie du deine PDF-Bereich-Dateien auswählst, aktualisierst und verwaltest, um genaue Erkenntnisse und zuverlässige KI-Antworten sicherzustellen.
Die Dateien, Links und Notizen, die du deinem PDF-Bereich hinzufügst, werden vom KI-Assistenten genutzt, um maßgeschneiderte Erkenntnisse und Antworten zu generieren. Dazu können gehören:
- Textdateien, PDFs und Word-Dokumente
- Web-Links, Artikel und Forschungsarbeiten
- Besprechungsnotizen, Transkripte und Berichte
- Visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Schaubilder und Präsentationen
Auswählen der richtigen Dokumente
Die Auswahl der richtigen Dateien hilft PDF-Bereiche, genauere, relevantere und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. So triffst du klügere Entscheidungen:
- Verwende glaubwürdige, zuverlässige Dateien und Links für genaue Erkenntnisse.
Beispiel: Verlasse dich auf offizielle Gewinnmitteilungen und geprüfte Berichte für das Reporting.
- Wähle relevante Dateien aus, um Zeit zu sparen und fokussiert zu bleiben.
Beispiel: Verwende aktuelle Gesetze und Fallakten, um Fehler in der juristischen Arbeit zu vermeiden.
- Wähle Dokumente aus, die mit deinen PDF-Bereich-Zielen übereinstimmen, um umsetzbare Ergebnisse zu erzielen.
Beispiel: Beziehe Kundenfeedback und Daten aus früheren Marketing-Kampagnen ein.
- Verwende hochwertiges Material, damit der KI-Assistent wertvolle Muster aufdecken kann.
Beispiel: Nutze von Experten geprüfte Artikel für bessere Trendanalysen und Zusammenfassungen für die Forschung.
Halte deine Dateien aktuell
Um Genauigkeit und Relevanz zu gewährleisten:
- Prüfe und validiere deine Dateien und Links regelmäßig.
- Ersetze veraltete oder falsche Inhalte, um die aktuellsten Informationen widerzuspiegeln.
Vergleiche bei Aktualisierungen der Personalregeln die neuesten Compliance-Dokumente mit älteren Versionen.
Das Hinzufügen neuer Dateien und Verknüpfungen veranlasst PDF-Bereiche automatisch dazu, diese zu analysieren und neue Erkenntnisse zu generieren.Es kann neue Ideen hervorbringen, verwandte Informationen verknüpfen und nächste Schritte vorschlagen, an die du vielleicht nicht gedacht hättest.
Verwalten von Dateien und Links
- Um eine veraltete Datei oder Verknüpfung zu löschen, wähle Weitere Optionen für die Datei und dann Quelle entfernen.
- Um neue Dateien hinzuzufügen, ziehe sie per Drag & Drop in den Bereich Quellen oder wähle Quellen hinzufügen und die Dateien aus, die du zu PDF-Bereiche hinzufügen möchtest.
