Réalisation des formations avec Adobe Connect

Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.

Cliquez sur Catalogue des formations.

Cliquez sur Nouveau dossier pour commencer la création des dossiers et l’organisation du catalogue. Vous pouvez créer une arborescence en ajoutant des sous-dossiers.

Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.

Cliquez sur Catalogue des formations.

Activez la case à cocher située en regard d’un dossier ou d’un élément.

Cliquez sur Définir autorisations.

Dans la liste Autorisations actuelles de, sélectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur Autorisations, puis choisissez le niveau d’autorisation (Refusé, Voir, Publier ou Gérer).

Cliquez sur l’onglet Formation dans Adobe Connect Central.

Localisez le cours/curriculum que vous voulez ajouter au catalogue des formations, puis cliquez dessus.

Cliquez sur Paramètres du catalogue des formations.

Sélectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l’auto-inscription des stagiaires. Cela permet aux utilisateurs enregistrés de s’ajouter à la liste des autorisations pour le cours ou le curriculum dans le catalogue des formations.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez l’option « L’inscription requiert l’approbation du directeur de cours » pour exiger l’approbation préalable des stagiaires avant qu’ils puissent accéder au cours ou curriculum dans le catalogue des formations. Sélectionnez l’option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d’approbation par courrier électronique pour recevoir un message électronique chaque fois qu’un stagiaire souhaite s’auto-inscrire. (Si vous ne sélectionnez pas cette option, recherchez dans le catalogue des formations les stagiaires dont l’état est défini sur En attente.)

• Sélectionnez l’option « L’inscription est ouverte » pour accorder à tous les utilisateurs l’accès au cours ou curriculum.

Sélectionnez Afficher dans le catalogue des formations.

Sélectionnez l’emplacement ou le navigateur, puis un ou plusieurs dossiers pour afficher cet élément.

Après avoir sélectionné les dossiers, cliquez sur Appliquer la liste.

(Facultatif) Pour ajouter le cours/curriculum à plusieurs dossiers qui ne sont pas au même niveau, sélectionnez Appliquer la liste et Ajouter un autre élément.

Pour informer les stagiaires au sujet du catalogue des formations, procédez comme suit :

• Indiquez-leur qu’un nouvel onglet Catalogue des formations est désormais disponible dans la page d’accueil d’Adobe Connect.

• Envoyez-leur un message électronique contenant un lien vers le catalogue des formations.

• Placez un lien vers le catalogue des formations sur votre portail Web.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si vous avez choisi d’être averti par message électronique lorsqu’un stagiaire demande à être accepté à un cours, un curriculum ou une classe virtuelle du catalogue des formations, cliquez sur lien se trouvant dans le message électronique.

• Si vous n’avez pas choisi l’option de notification par message électronique, cliquez sur l’onglet Formation, localisez le cours, le curriculum ou la classe virtuelle dont vous souhaitez approuver les stagiaires, puis cliquez dessus.

Cliquez sur Gestion des inscrits.

Dans la liste Inscrits actuels à, sélectionnez un individu dont l’état est En attente d’autorisation.

Cliquez sur Autorisation, puis choisissez Inscrit. (Vous pouvez modifier les autorisations d’un stagiaire sur Refusé ou En attente d’autorisation.)

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Oui si vous souhaitez aviser le stagiaire de son inscription.

Dans l’onglet Formation d’Adobe Connect Central, sélectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez rejoindre.

Cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste située sous la barre de navigation.

Cliquez sur Accéder à la classe virtuelle ou cliquez sur l’URL de la classe.

Gérez les participants qui arrivent en approuvant ou en refusant leur demande d’accès. Pour plus d’informations, voir Invitation de participants et accord ou refus d’accès.

Partager mon écran > Partager le cours > Sélectionner dans la bibliothèque des cours. Sélectionnez les cours disponibles dans la bibliothèque de cours. Vous pouvez partager les cours Adobe Captivate dans vos classes virtuelles.

Réalisez la formation pour les participants. Voici quelques suggestions :

• Passez d’un mode d’affichage de classe virtuelle à l’autre : Salle d’attente, Salle de cours et Etude. Vous pouvez commencer par la disposition Salle d’attente, qui comprend un grand module Conversation grâce auquel les participants peuvent se présenter les uns aux autres. Passez ensuite à la Salle de classe lorsqu’il s’agit de partager des cours. Enfin, terminez la formation avec la disposition Etude ; elle offre un module de sondage dans lequel les participants peuvent évaluer la session qu’ils viennent de suivre.

• Lancez des cours dans le module de partage des cours. Synchronisez ou désynchronisez le cours selon vos besoins. Pour plus d’informations, voir Invitation de participants et accord ou refus d’accès.

• Collaborez avec les participants par le biais du module Participants. Posez des questions aux participants, auxquelles ils peuvent répondre à l’aide d’émoticônes, et encouragez-les à poser des questions en levant virtuellement la main. Pour plus d’informations, voir la section Participation aux réunions et sessions de formation.

• Diffusez votre image et votre voix, ou celles d’un participant à l’aide du module Vidéo. Pour plus d’informations, voir la section Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur.

• Placez les participants dans différentes salles secondaires pour qu’ils puissent travailler en petits groupes. Pour plus d’informations, voir Ateliers.

• Utilisez le tableau blanc pour collaborer avec les participants ou leur permettre de travailler ensemble pour répondre à une question ou trouver des idées. Pour plus d’informations, voir Partage d’un tableau blanc.

• Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou répondre à des questions. Pour plus d’informations, voir Conversation dans des réunions.

• Prenez des notes, par exemple sur des points à approfondir, des informations à ajouter au cours ou des améliorations de la classe virtuelle, grâce au module Note. Pour plus d’informations, voir Prise de notes pendant une réunion.

Pour fermer la classe virtuelle, sélectionnez Réunion > Arrêter la réunion.