Création de tableaux

Dernière mise à jour le 28 mai 2018

Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules.Une cellule est\ncomme un bloc de texte dans lequel vous pouvez ajouter du texte, des blocs ancrés ou\nd'autres tableaux.Créez des tableaux dans Adobe InDesign\nCS5 ou exportez-les à partir d'autres applications.

Annotation

Pour créer,\nmodifier et formater des tableaux dans Adobe InCopy, assurez-vous d'être en mode\nMise en page.

Création de tableaux

Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules.Une cellule est comme un bloc de texte dans lequel vous pouvez ajouter du texte, des graphiques incorporés ou d'autres tableaux.Vous pouvez créer des tableaux à partir de zéro ou en les convertissant depuis du texte existant.Vous pouvez également incorporer un tableau dans un tableau.

Lorsque vous\ncréez un tableau, le nouveau tableau occupe toute la largeur du bloc\nde texte conteneur.Un tableau est inséré sur la même ligne lorsque le point d'insertion\nse trouve au début de la ligne, ou sur la ligne suivante, lorsque le point\nd'insertion se trouve au milieu d'une ligne.

Les tableaux suivent le flux du texte environnant comme le font les graphiques incorporés.Par exemple, un tableau se déplace dans\nles blocs liés lorsque le texte au-dessus change de corps ou lorsque\ndu texte est ajouté ou supprimé.Toutefois, un tableau ne peut pas apparaître sur un bloc de texte curviligne.

Vous pouvez créer des tableaux verticaux de la même manière que vous créez les tableaux horizontaux.Le sens d'écriture d'un\ntableau dépend de celui du bloc de texte utilisé pour créer le tableau,\net le sens d'écriture du tableau change lorsque celui du\nbloc de texte est modifié.Ce comportement est identique lorsque vous créez\nun tableau dans une grille de bloc.Toutefois, le sens d'écriture des\ncellules d'un tableau peut être modifié, indépendamment du sens\nd'écriture du tableau.

Annotation

Confirmez le sens d'écriture du\nbloc de texte avant de créer un tableau.

La création et la mise en forme des tableaux sont également abordées dans l’article Mind Your Table Manners de Michael Murphy.

Jeff Witchel d’InfiniteSkills.com fournit une vidéo de démonstration sur les principes de base de la configuration de tableaux.

Créer un tableau à partir de zéro

Le tableau que vous créez occupe toute la largeur du bloc de texte.

À l'aide de l'outil Texte , placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez que le tableau apparaisse.
Choisissez Tableau > Insérer un tableau.
Spécifiez le nombre de lignes et de colonnes.
Spécifiez le nombre de cellules horizontales dans la ligne de corps et\nle nombre de cellules verticales dans la colonne.
Si le contenu de votre tableau s'étend sur plusieurs\ncolonnes ou cadres, spécifiez le nombre de lignes d'en-tête ou de pied de page dans\nlesquelles vous voulez que les informations soient répétées.
(Facultatif) Spécifiez un style de tableau.
Cliquez sur OK.

La hauteur des lignes d'un tableau est déterminée par le style de tableau spécifié.Par exemple, un style de tableau peut utiliser des styles de cellule pour formater différentes parties du tableau.Si l'un de ces styles de cellule inclut des styles de paragraphe, la valeur d'interligne des styles de paragraphe détermine la hauteur de ligne de cette zone.Si aucun style de paragraphe n'est utilisé, la valeur par défaut du document détermine la hauteur de ligne.(La ligne-bloc est basée sur la Valeur\nd'interligne.Dans ce contexte, une ligne-bloc est la hauteur approximative\ndu surlignage dans le texte sélectionné.)

Créer un tableau à partir de texte existant

Avant de convertir du texte en tableau, assurez-vous de configurer le texte correctement.

Pour préparer le texte à la conversion, insérez des tabulations,\ndes virgules, des retours de paragraphe ou un autre caractère pour séparer les colonnes.\nInsérez des tabulations, des virgules, des retours de paragraphe ou un autre caractère pour\nséparer les lignes.(Dans de nombreux cas, le texte peut être converti en tableau sans avoir besoin d'être modifié.)
À l'aide de l'outil Texte , sélectionnez le texte que vous voulez convertir en tableau.
Choisissez Tableau > Convertir le texte en tableau.
Pour le séparateur de colonne et le séparateur de ligne, indiquez où les nouvelles lignes et colonnes doivent commencer.Choisissez Tabulation, Virgule ou Paragraphe,\nou tapez le caractère, tel qu'un point-virgule (;), dans le\nchamp Séparateur de colonne et Séparateur de ligne.(Tout caractère que vous tapez\napparaît dans le menu la prochaine fois que vous créez un tableau à partir de texte.)
Si vous spécifiez le même séparateur pour les colonnes et les lignes,\nindiquez le nombre de colonnes que vous voulez inclure dans le tableau.
(Facultatif) Spécifiez un style de tableau pour formater le tableau.
Cliquez sur OK.

Si une ligne contient moins d'éléments que le nombre de colonnes dans un tableau, des cellules vides complètent la ligne.

Intégrer un tableau dans un tableau

Utilisez l’une des méthodes suivantes :
  • Sélectionnez les cellules ou le tableau que vous voulez intégrer, puis choisissez Édition > Couper ou Copier.Placez le point d'insertion dans la cellule où vous voulez que le tableau apparaisse, puis choisissez Édition > Coller.

  • Cliquez dans une cellule, choisissez Tableau > Insérer un tableau, spécifiez le nombre de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK.

Ajustez la marge intérieure de cellule si nécessaire.(Voir Formatage du texte dans un tableau.)

Si vous créez un tableau dans une cellule, vous ne pouvez pas utiliser la souris pour sélectionner une partie du tableau qui dépasse la limite de la cellule. À la place, développez la ligne ou la colonne ; ou placez le point d'insertion dans la première partie du tableau, et utilisez les raccourcis clavier pour déplacer le point d'insertion et sélectionner le texte.

Importation de tableaux depuis d'autres applications

Lorsque vous utilisez la commande Importer pour importer un document Microsoft Word qui inclut des tableaux, ou une feuille de calcul Microsoft Excel, les données importées constituent un tableau modifiable. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Options d'importation pour contrôler le formatage.

Vous pouvez également coller des données depuis une feuille de calcul Excel ou un tableau Word dans un document InDesign ou InCopy.Les paramètres de préférence de gestion du presse-papiers déterminent la façon dont le texte collé depuis une autre application est formaté.Si Texte seul est sélectionné, les informations apparaissent sous forme de texte tabulé non formaté, que vous pouvez ensuite convertir en tableau.Si l'option Toutes les informations est sélectionnée, le texte collé apparaît dans un tableau formaté.

Si vous collez du texte d'une autre application dans un tableau existant, insérez suffisamment de lignes et de colonnes pour accueillir le texte collé, sélectionnez l'option Texte seul dans les préférences Gestion du presse-papiers, et assurez-vous qu'au moins une cellule est sélectionnée (sauf si vous voulez intégrer le tableau collé dans une cellule).

Si vous voulez plus de contrôle sur le formatage du tableau importé, ou si vous voulez conserver le formatage de la feuille de calcul, utilisez la commande Importer pour importer le tableau.Si vous voulez conserver un lien vers la feuille de calcul, sélectionnez l'option Créer des liens lors de l'importation de fichiers texte et de feuilles de calcul dans les Paramètres de préférence Gestion des fichiers.

Annotation

Vous pouvez également copier et coller du texte tabulé dans une sélection de cellules de tableau.Cette technique est un excellent moyen de remplacer le contenu tout en préservant le formatage.Par exemple, supposons que vous vouliez mettre à jour le contenu d'un tableau de formatage dans un magazine mensuel. Une possibilité est de créer un lien vers une feuille de calcul Excel.Cependant, si votre contenu provient d'une source différente, vous pouvez copier le texte tabulé contenant le nouveau contenu, sélectionner la plage de cellules dans le tableau InDesign formaté, et coller.

Ajouter du texte à un tableau

Vous pouvez ajouter du texte, des objets ancrés, des balises XML et d'autres tableaux aux cellules de tableau.La hauteur d'une ligne de tableau s'étend pour s'adapter aux lignes de texte supplémentaires, sauf si vous définissez une hauteur de ligne fixe.Vous ne pouvez pas ajouter de notes de bas de page aux tableaux.

À l'aide de l'outil Texte , effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Placez le point d'insertion dans une cellule et saisissez le texte.Appuyez sur Entrée ou Retour pour créer un nouveau paragraphe dans\nla même cellule.Appuyez sur Tab pour avancer dans les cellules (appuyer sur\nTab dans la dernière cellule insère une nouvelle ligne).Appuyez sur Maj+Tab pour reculer dans les cellules.

  • Copiez le texte, placez le point d'insertion dans une cellule, puis choisissez Édition > Coller.

  • Placez le point d'insertion dans une cellule où vous souhaitez ajouter du texte, choisissez Fichier > Importer, puis double-cliquez sur un fichier texte.

Ajout de graphiques à un tableau

Pour ajouter un graphique à un tableau dans un document InCopy autonome, assurez-vous d'être en mode Mise en page.Pour ajouter un graphique à un tableau dans un document InDesign lié, utilisez InDesign afin d'avoir plus de contrôle sur le redimensionnement du cadre de texte.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :
  • Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez placer le graphique, choisissez Fichier > Placer, puis double-cliquez sur le nom du fichier graphique.

  • Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez placer le graphique, choisissez Objet > Objet ancré > Insérer, puis spécifiez les paramètres.Vous pouvez\npar la suite ajouter un graphique à l'objet ancré.

  • Copiez un graphique ou un cadre, placez le point\nd'insertion, puis choisissez Édition > Coller.

Lorsque vous ajoutez un graphique plus grand que la cellule, la hauteur de la cellule s'étend pour s'adapter au graphique, mais la largeur de la cellule ne change pas — le graphique peut s'étendre au-delà du côté droit de la cellule.Si la ligne dans laquelle le graphique est placé est définie sur une hauteur fixe, un graphique plus haut que la hauteur de la ligne entraîne la surcomposition de la cellule.

Annotation

Pour\néviter une cellule en excès de composition, vous pouvez placer l'image à l'extérieur du\ntableau, redimensionner l'image, puis la coller dans la cellule du tableau.

Ajout d’en-têtes et de pieds de tableau

Lorsque\nvous créez un long tableau, le tableau peut s'étendre sur plus d'une colonne,\nun cadre ou une page.Vous pouvez utiliser des en-têtes ou des pieds de page pour répéter les informations\nen haut ou en bas de chaque portion divisée du tableau.

Vous\npouvez ajouter des lignes d'en-tête et de pied de page lors de la création du tableau.Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de tableau pour ajouter des lignes d'en-tête et de pied de page et modifier leur apparence dans le tableau.Vous pouvez convertir les lignes du corps en lignes d'en-tête ou de pied de page.

Lignes d'en-tête répétées une fois par cadre

Annotation

Pour numéroter les tableaux de façon séquentielle, comme Tableau 1A, Tableau 1B, et ainsi de suite, ajoutez une variable à l'en-tête ou au pied de page du tableau.(Voir Créer des légendes courantes pour les figures et les tableaux.)

Sélectionnez les lignes en haut du tableau pour créer des lignes d'en-tête, ou en bas du tableau pour créer des lignes de pied de page.
Dans le menu Tableau, sélectionnez Convertir les lignes > Vers l'en-tête ou Vers le pied de page.
Placez le point d'insertion dans le tableau, puis dans le menu Tableau, sélectionnez Options de tableau > En-têtes et pieds de page.
Indiquez le nombre de lignes d'en-tête ou de pied de page. Des lignes vides peuvent être ajoutées en haut ou en bas du tableau.
Indiquez si les informations de l'en-tête ou du pied de page apparaissent dans chaque colonne de texte (si les cadres de texte comportent plusieurs colonnes), une fois par cadre, ou seulement une fois par page.
Sélectionnez Ignorer la première si vous ne voulez pas que les informations d'en-tête apparaissent dans la première ligne du tableau. Sélectionnez Ignorer la dernière si vous ne voulez pas que les informations de pied de page apparaissent dans la dernière ligne du tableau.

L'option Ignorer la première est particulièrement utile si vous voulez indiquer que l'en-tête ou le pied de page est continu. Par exemple, pour un tableau qui s'étend sur plusieurs pages, vous pouvez vouloir que le texte d'en-tête soit « Tableau 2 (Suite) ». Puisque vous ne voulez pas que « (Suite) » apparaisse au début du tableau, sélectionnez Ignorer la première, et tapez simplement Tableau 2 dans la première ligne du tableau.

Cliquez sur OK.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
  • Placez le point d'insertion dans la ligne d'en-tête ou de pied de page, puis dans le menu Tableau, sélectionnez Convertir les lignes > Vers le corps.

  • Dans le menu Tableau, sélectionnez Options de tableau > En-têtes et pieds de page, puis indiquez un nombre différent de lignes d'en-tête ou de pied de page.