Notes de fin

Dernière mise à jour le 27 avr. 2021

Création de notes de fin

Une note de fin est constituée de deux parties liées : le numéro de référence de la note de fin qui apparaît dans le texte et le texte de la note de fin qui apparaît à la fin d’un article ou à la fin du document. Vous pouvez créer des notes de fin ou les importer de documents Word ou RTF. Les notes de fin sont numérotées automatiquement au fur et à mesure que vous les ajoutez au document. La numérotation reprend du début pour chaque article. Vous pouvez contrôler le style de numérotation, l'apparence et la mise en page des notes de fin. De plus, la numérotation s'ajuste automatiquement en fonction des réorganisations des notes de fin dans le texte.

Suivez ces étapes pour créer des notes de fin :

Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que le numéro de référence de la note de fin apparaisse.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Insérer une note de fin.
  • Choisissez Texte > Insérer une note de fin.

Saisissez le texte de la note de fin.

Importer des notes de fin à partir de documents Word

Vous pouvez importer des notes de fin à partir d'un document Word contenant des notes de fin à l'aide des options d'importation Microsoft Word.L'option d'importation des notes de fin est activée par défaut.

Importer des notes de fin à partir de documents Word

Choisissez Fichier > Importer.

Sélectionnez le document Word que vous souhaitez importer.

Cliquez sur Ouvrir.

Toutes les notes de fin sont importées et ajoutées dans un nouveau bloc de texte.

Annotation

Vous pouvez importer plusieurs documents Word simultanément. Les notes de fin de tous les documents sont importées dans un seul cadre de texte.

Modification de la numérotation et de la mise en page des notes de fin

Pour modifier la numérotation et la mise en page des notes de fin, sélectionnez Type > Options de notes de fin du document. Les modifications apportées affectent les notes de fin existantes et celles que vous créez ultérieurement.

Les options suivantes apparaissent dans la boîte de dialogue Options de note de fin :

Options de note de fin

En-tête de la note de fin

Titre de la note de fin :

saisissez le titre de l’article des notes de fin.

Style de paragraphe :

Choisissez un style de paragraphe qui formate le titre des notes de fin.Le menu affiche les styles de paragraphes disponibles dans le panneau Styles de paragraphes. Par défaut, le style [Paragraphe standard] est utilisé. Le style [Paragraphe de base] peut ne pas avoir la même apparence que les paramètres de police par défaut du document.

Numérotation

Style :

Choisissez le style de numérotation pour les numéros de référence des notes de fin.

Commencer à :

```json { "trancreatedText": [ "Spécifiez le numéro utilisé pour la première note de fin dans le story.Cette option est particulièrement utile pour les documents regroupés dans un livre. La numérotation des notes de fin ne se poursuit pas d'un document à l'autre dans un livre.
\n

Mode :

Si un livre contient plusieurs documents dont les numéros de page se suivent, sélectionnez Continu pour faire en sorte que les numéros des notes de fin de chaque chapitre reprennent là où le chapitre précédent s’est arrêté. Sélectionnez Recommencer à chaque story pour commencer chaque story d'un document avec le même numéro de départ. 

Numéro de référence de note de fin dans le texte

Position :

Cette option détermine l'apparence du numéro de référence de note de fin, qui est en exposant par défaut.Si vous préférez appliquer un style de caractère au numéro (par exemple un style de caractère comprenant les paramètres d’exposant OpenType), choisissez Normale et spécifiez le style de caractère.

Style de caractère :

Choisissez un style de caractère pour mettre en forme le numéro de référence de note de fin.Par exemple, au lieu d'utiliser l'exposant, sélectionnez un style de caractère en position normale avec une ligne de base surélevée.Le menu affiche les styles de caractère disponibles dans le panneau Styles de caractère.

Mise en forme de la note de fin

Style de paragraphe :

Choisissez un Style de paragraphe qui formate le texte de note de fin pour toutes les notes de fin du document.Le menu affiche les styles de paragraphes disponibles dans le panneau Styles de paragraphes. Par défaut, le style [Paragraphe standard] est utilisé. Le style [Paragraphe de base] peut ne pas avoir la même apparence que la police par défaut du document.

Séparateur :

Le séparateur détermine l’espace qui apparaît entre le numéro de la note de fin et le début du texte de la note. Pour changer le séparateur, sélectionnez ou supprimez le séparateur existant, puis choisissez un autre séparateur. Vous pouvez inclure plusieurs caractères. Pour insérer des caractères d'espacement, utilisez le métacaractère approprié, tel que ^m pour l'espace cadratin.
\n

Options de positionnement :

Etendue :

Sélectionnez cette option pour déterminer la façon dont les notes de fin sont gérées pour un document donné.Sélectionnez Article pour créer un cadre de note de fin différent pour chaque article.Sélectionnez Document pour avoir un seul cadre de note de fin pour l'ensemble du document.Cette option peut être également utilisée pour modifier l’étendue.

Cadre de note de fin :

l’option par défaut est définie sur Sur une nouvelle page, ce qui crée une nouvelle page pour l’étendue définie. Vous ne pouvez pas modifier cette option dans InCopy.

Préfixe/Suffixe

Afficher dans :

Sélectionnez cette option pour afficher les préfixes ou suffixes dans la référence de note de fin, le texte de note de fin ou les deux.Cette option est particulièrement utile pour placer les notes de fin dans des caractères, tels que [1]. 

Préfixe :

Les préfixes apparaissent avant le numéro, tel que [1.Saisissez un caractère ou des caractères, ou sélectionnez une option pour Préfixe.Pour sélectionner des caractères spéciaux, cliquez sur l'icône située à côté du contrôle de préfixe pour afficher un menu.

Suffixe :

Les suffixes apparaissent après le numéro, par exemple 1]. Saisissez un caractère ou des caractères, ou sélectionnez une option pour Suffixe.Pour sélectionner des caractères
\nspéciaux, cliquez sur l'icône située à côté du Contrôle Suffixe pour afficher un menu.
\n

Utilisation du texte de note de fin

Lorsque vous modifiez le texte de note de fin, tenez compte des éléments suivants :

  • Vous pouvez sélectionner et appliquer une mise en forme de caractère et de paragraphe au texte de note de fin. Vous pouvez également sélectionner et modifier l'apparence du numéro de référence de note de fin, mais la méthode recommandée consiste à utiliser la boîte de dialogue Options de note de fin du document.
  • Lorsque vous coupez ou copiez du texte qui inclut le numéro de référence de note de fin, le texte de note de fin est également ajouté au presse-papiers. Si vous copiez le texte dans un autre document, les notes de fin de ce texte utilisent les caractéristiques de numérotation et d'apparence de mise en page du nouveau document.
  • Si vous supprimez les remplacements et les styles de caractère d'un paragraphe qui inclut un marqueur de référence de note de fin, les numéros de référence de note de bas de page perdent les attributs que vous avez appliqués dans la boîte de dialogue Options de note de fin du document.

Supprimer les notes de fin

Pour supprimer une note de fin, sélectionnez le numéro de référence de note de fin qui apparaît dans le texte, puis appuyez sur Retour arrière ou Supprimer. Si vous supprimez uniquement le texte de note de fin, le numéro de référence de note de fin et la structure de note de fin demeurent.