Vraag HIPAA-gereedheid aan voordat je organisatie Analyzer in Sign gebruikt om beschermde medische informatie (PHI) te verwerken.
Er moet een toepasselijke Business Associate Agreement (BAA) met Adobe van kracht zijn en Adobe moet HIPAA-gereedheid inschakelen voor je organisatie voordat je PHI verwerkt in Analyzer.
HIPAA-gereedheid aanvragen
Neem contact op met je contactpersoon bij de verkoopafdeling van Adobe en vraag om HIPAA-gereedheid voor Analyzer in Sign in te schakelen.
In je aanvraag:
- Vraag Adobe om HIPAA-gereedheid voor Analyzer in Sign in te schakelen.
- Geef je Account ID op.
- Vermeld dat je organisatie van plan is PHI te verwerken met Analyzer.
Als Adobe vaststelt dat een toepasselijke BAA nodig is, zal Adobe de overeenkomst verstrekken die je organisatie moet invullen.
Als je organisatie al een BAA heeft met Adobe, bepaalt Adobe of de bestaande overeenkomst van toepassing is op je gebruik van Analyzer. Je hoeft die vaststelling niet te maken voordat je aanvraag indient.
Wat Adobe vervolgens doet
Na ontvangst van je aanvraag doet Adobe het volgende:
- Stelt vast of er al een toepasselijke BAA van kracht is voor uw organisatie.
- Verstrekt een BAA die uw organisatie moet invullen als dat vereist is.
- Bevestigt dat de toepasselijke BAA is uitgevoerd.
- Schakelt HIPAA-gereedheid in voor Analyzer.
- Informeert uw organisatie wanneer de inschakeling voltooid is.
Je hoeft geen HIPAA-inschakelingsinstellingen te configureren in Analyzer.
Bevestig dat HIPAA-gereedheid is ingeschakeld
Productbeheerders kunnen de HIPAA-gereedheidsstatus bekijken in Instellingen > Algemene instellingen.
De instelling Gekoppelde HIPAA Business Associate Agreement is alleen-lezen. Adobe werkt deze bij als onderdeel van het HIPAA-inschakelproces. Je kunt deze niet zelf selecteren of wissen.
Voordat HIPAA-gereedheid is ingeschakeld:
Voordat HIPAA-gereedheid is ingeschakeld, is de BAA-status niet geselecteerd.
Nadat HIPAA-gereedheid is ingeschakeld:
Nadat Adobe HIPAA-activering heeft voltooid, is de BAA-status geselecteerd.
Een geselecteerde status geeft aan dat Adobe je Analyzer-organisatie heeft gekoppeld aan een toepasselijke uitgevoerde BAA en HIPAA-gereedheid heeft ingeschakeld. Je organisatie kan dan PHI verwerken in Analyzer in overeenstemming met zijn BAA met Adobe en toepasselijke HIPAA-vereisten.
Zie HIPAA-gereedheidsstatus weergeven in Analyzer in Sign voor meer informatie over de instelling en de bijbehorende statussen.
Handige weetjes
- Gekoppelde HIPAA Business Associate Agreement is een statusindicator, geen instelling die je kunt configureren.
- Een uitgevoerde BAA alleen schakelt geen HIPAA-gereedheid in. Adobe moet ook de activering voor Analyzer voltooien.
- Verwerk geen PHI in Analyzer totdat Adobe bevestigt dat HIPAA-gereedheid is ingeschakeld.
- Uw organisatie blijft verantwoordelijk voor het gebruik van Analyzer in overeenstemming met de BAA en toepasselijke HIPAA-vereisten.
