Documenten naar PDF scannen

Scan een papieren document naar PDF en verander het eenvoudige document met Acrobat in een slim, doorzoekbaar PDF-bestand met tekst die kan worden geselecteerd.
 

Met uw scanner kunt u via Acrobat van papieren documenten direct PDF-bestanden maken. Onder Windows ondersteunt Acrobat TWAIN-scannerstuurprogramma's en Windows Image Acquisition (WIA)-stuurprogramma's. Voor Mac OS ondersteunt Acrobat TWAIN en Image Capture (ICA).

In Windows kunt u Kleurmodus automatisch detecteren kiezen en Acrobat het inhoudtype van het papieren document laten bepalen, of op basis van uw oordeel een andere voorinstelling kiezen (Zwart-witdocument, Grijswaardedocument, Kleurenafbeelding en Kleurendocument). U kunt de voorinstellingen configureren of de optie Aangepaste scan kiezen om te scannen met de instellingen van uw keuze.

Als er in Windows een WIA-stuurprogramma is geïnstalleerd voor uw scanner, kunt u een PDF maken met de knop Scannen op uw scanner. Druk op de knop Scan en kies in Windows vervolgens Adobe Acrobat in de lijst met geregistreerde toepassingen. Selecteer in de Acrobat-scaninterface een scanner en een documentvoorinstelling of kies Aangepaste scan.

Als u een papieren document naar PDF wilt scannen met Acrobat, gaat u naar Tools > PDF maken. De interface PDF van elke indeling maken wordt weergegeven. Kies Scanner om de beschikbare opties te zien.

In Windows:

Op de Mac:

Scan een papieren document naar PDF in de modus Automatische kleurendetectie (Windows)

Een papieren document naar PDF scannen met een voorinstelling (Windows)

Een papieren document naar PDF scannen zonder voorinstellingen

Een gescande PDF verbeteren of optimaliseren

Voorinstellingen voor scannen configureren (Windows)

Scanopties

Nadat u een scanner hebt geselecteerd, kunt u verschillende scanopties kiezen of aanpassen aan uw behoeften.

Dialoogvenster Gescande PDF optimaliseren

In het dialoogvenster Gescande PDF optimaliseren stelt u in hoe gescande afbeeldingen worden gefilterd en gecomprimeerd voor de PDF. De standaardinstellingen zijn geschikt voor uiteenlopende documentpagina's. U kunt de instellingen desgewenst aanpassen om afbeeldingen van hogere kwaliteit of kleinere bestanden te maken of scanproblemen op te lossen.

Dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen

Standaard wordt de standaardlandinstelling gekozen als OCR-taal. Als u de taal wilt wijzigen, klikt u op Bewerken en kiest u een andere taal.

Doorzoekbare afbeelding of Bewerkbare tekst en afbeeldingen.  

Tips voor scannen

• De scanfunctie van Acrobat kan afbeeldingen verwerken van 10 dpi tot en met 3000 dpi. Als u Doorzoekbare afbeelding of ClearScan voor PDF-uitvoerstijl selecteert, is een invoerresolutie van 72 dpi of hoger vereist. Bovendien wordt een invoerresolutie van meer dan 600 dpi gedownsampled naar 600 dpi of lager.

• Verliesvrije compressies kunnen alleen worden toegepast op monochrome afbeeldingen. U past verliesvrije compressie toe op een gescande afbeelding door een van de volgende opties te selecteren onder de Optimalisatie-instellingen in het dialoogvenster Gescande PDF optimaliseren: CCITT Groep 4 of JBIG2 (verliesvrij) voor monochrome afbeeldingen. Als deze afbeelding aan een PDF-document wordt toegevoegd en u het bestand opslaat met de optie Opslaan, blijft de gescande afbeelding niet-gecomprimeerd. Wanneer u de PDF opslaat met Opslaan als, kan de gescande afbeelding worden gecomprimeerd.

• Bij de meeste pagina's levert een zwart-witscan van 300 dpi de beste tekst op voor conversie. Bij 150 dpi is de OCR-betrouwbaarheid iets lager en treden meer fouten op bij de herkenning van lettertypen. Bij een resolutie van 400 dpi en hoger is de verwerkingssnelheid lager en worden de gecomprimeerde pagina's groter. Wanneer een pagina veel niet-herkende woorden of zeer kleine tekst (9-punts of lager) bevat, kunt u proberen met een hogere resolutie te scannen. Scan indien mogelijk altijd in zwart-wit.

• Wanneer Tekst herkennen met OCR is uitgeschakeld, is het mogelijk dat het volledige resolutiebereik van 10-3000 dpi wordt gebruikt. U wordt echter geadviseerd om 72 dpi en hoger te gebruiken. Gebruik voor Aangepaste compressie bij voorkeur een scanresolutie van 300 dpi voor grijswaarden- en RGB-invoer en een resolutie van 600 dpi voor zwart-witinvoer.

• Pagina's van 8,5 bij 11 inch (21,59 bij 27,94 cm) die worden gescand in 24-bits kleuren, met 300 dpi, leveren grote afbeeldingen (25 MB) op voordat deze worden gecomprimeerd. Het is mogelijk dat uw systeem een virtueel geheugen van 50 MB of meer nodig heeft om de afbeelding te scannen. Bij 600 dpi nemen het scannen en de verwerking doorgaans vier keer zoveel tijd in beslag als bij 300 dpi.

• Vermijd scannerinstellingen voor rasteren of halftonen. Met deze instellingen kunt u de kwaliteit van gescande foto's verbeteren, maar wordt de tekstherkenning moeilijker.

• Wanneer tekst op gekleurd papier is afgedrukt, is het verstandig om de helderheid en het contrast met ongeveer 10% te verhogen. Als uw scanner kleuren kan filteren, kunt u overwegen een filter of lamp te gebruiken waarmee de achtergrondkleur wegvalt. Indien de tekst onduidelijk is of wegvalt, kunt u proberen om de scannerinstellingen voor contrast en helderheid aan te passen om de scan te verbeteren.

• Als de scanner een knop heeft waarmee u de helderheid handmatig kunt aanpassen, stelt u deze zo in, dat de gescande tekens helder zijn en de juiste vorm hebben. Wanneer tekens elkaar raken, vergroot u de helderheid. Als de tekens te ver van elkaar staan, gebruikt u een lagere (donkerdere) instelling.

Problemen met de scanner oplossen

Raadpleeg de volgende documenten om problemen of fouten met uw scanner op te lossen:

• Fout: Acrobat kan geen toegang krijgen tot de herkenningsservice.
• Fout: Acrobat kan geen tekenherkenning (OCR) op deze pagina uitvoeren, omdat deze pagina tekst bevat die kan worden gerenderd.
• Andere problemen met de scanner oplossen.

Tekst in gescande documenten herkennen

Tekst in eerder gescande documenten die al naar PDF zijn geconverteerd, kan door Acrobat worden herkend. Met OCR-software (Optical Character Recognition) kunt u de tekst in een gescand PDF-document zoeken, corrigeren en kopiëren. Als u OCR op een PDF-document wilt toepassen, moet de scannerresolutie op 72 dpi of hoger zijn ingesteld.

Tekst in één document herkennen

Tekst in meerdere documenten herkennen

Dialoogvenster Tekst herkennen - Algemene instellingen

Hiermee geeft u de taal op die de OCR-engine gebruikt om de tekens te herkennen.

Hiermee bepaalt u het type PDF dat wordt gemaakt. Voor alle opties is een invoerresolutie vereist van 72 dpi of hoger (aanbevolen). Bij alle indelingen worden de OCR-functie en font- en paginaherkenning toegepast op tekstuele afbeeldingen en converteert u deze naar normale tekst.

Hiermee zorgt u ervoor dat de tekst doorzoekbaar en selecteerbaar is. Met deze optie behoudt u de originele afbeelding, heft u eventuele schuintrekking op en plaatst u er een onzichtbare tekstlaag overheen. De optie die u in dit dialoogvenster kiest bij Afbeeldingen downsamplen, bepaalt of op de afbeelding downsampling wordt uitgevoerd en in welke mate.

Hiermee zorgt u ervoor dat de tekst doorzoekbaar en selecteerbaar is. Met deze optie behoudt u de originele afbeelding en plaatst u er een onzichtbare tekstlaag overheen. Aanbevolen als de gescande afbeelding een zo getrouw mogelijke weergave van het origineel moet zijn.

Hiermee genereert u een nieuw aangepast lettertype dat veel lijkt op het originele lettertype, en behoudt u de pagina-achtergrond met behulp van een kopie met lage resolutie.

Hiermee verkleint u het aantal pixels in kleuren-, grijswaarden- en zwartwitafbeeldingen nadat de OCR voltooid is. Kies het downsamplingniveau dat u wilt toepassen. Hoe hoger het aantal dpi, hoe lager het downsampling-niveau. Dit levert PDF's op met een hogere resolutie.

OCR-tekst in PDF's corrigeren

Als u de optische tekenherkenning uitvoert op gescande uitvoer, worden bitmaps van tekst geanalyseerd en worden deze bitmapgebieden vervangen door woorden en tekens. Als niet duidelijk is wat de beste vervanging is, markeert Acrobat het woord als verdacht . Verdachte woorden worden in de PDF weergegeven als de oorspronkelijke bitmap van het woord, maar de tekst is opgenomen op een onzichtbare laag achter de bitmap van het woord. Deze methode zorgt dat kan worden gezocht op dit woord, ook al wordt het weergegeven als bitmap.

Opmerking: als u tekst probeert te selecteren in een gescande PDF waarop geen OCR is toegepast, of als u probeert de bewerking Hardop lezen uit te voeren in een afbeeldingbestand, vraagt Acrobat u of u OCR wilt uitvoeren. Als u op OK klikt, wordt het dialoogvenster Tekstherkenning geopend en kunt u opties selecteren, die in het vorige onderwerp nader zijn beschreven.