Creative Cloud Libraries in zakelijke opslag

Met bibliotheken in zakelijke opslag kunt u eenvoudig en snel verzamelingen elementen delen met uw organisatie of medewerkers. Bibliotheken in zakelijke opslag zijn alleen beschikbaar bij lidmaatschappen van Creative Cloud voor teams en ondernemingen. Lees meer over Creative Cloud Libraries.

Zakelijke organisaties kunnen toestaan dat gebruikers op twee manieren bibliotheken maken en beheren: bibliotheken kunnen worden opgeslagen in de persoonlijke opslag van gebruikers of in een map in de zakelijke opslag. Als een bibliotheek wordt opgeslagen in persoonlijke opslag, is de maker de eigenaar van de bibliotheek en heeft deze de volledige controle over het delen en beheren van de bibliotheek. Als een gebruiker een bibliotheek maakt in een map in zakelijke opslag, is er geen individuele eigenaar. De organisatie deelt de bibliotheek en deze kan gebruikersmachtigingen overnemen van de map. Bibliotheken in zakelijke opslag zorgen voor continuïteit als een gebruiker van functie verandert, een project verlaat of het bedrijf verlaat.

Aan de slag met bibliotheken in zakelijke opslag

Als u wilt toestaan dat gebruikers bibliotheken in zakelijke opslag maken, moet een systeem- of opslagbeheerder eerst een map maken in de Adobe Admin Console. Beheerders kunnen er ook voor kiezen om gebruikers of groepen gebruikers toe te wijzen aan die map. Zodra er een of meer mappen aanwezig zijn, zien gebruikers de gedeelde opslaglocaties in het deelvenster waarin ze bibliotheken kunnen maken. 

U beheert uw bibliotheken vanuit de Creative Cloud desktop-applicatie, het deelvenster Bibliotheken in Adobe-applicaties of Creative Cloud op het web. U vindt bibliotheken in zakelijke opslag door te zoeken naar het zakelijke pictogram ii ernaast.

Uw mappenstructuur voor zakelijke opslag bepalen

Als beheerder kunt u een mappenstructuur instellen op basis van de manier waarop uw bedrijf werkt en zo uw gebruikers helpen informatie te ordenen en snel en efficiënt te vinden wat ze nodig hebben. Een map is een gedeelde opslaglocatie voor bibliotheken waarbij gebruikers worden toegewezen op mapniveau. Gebruikers die aan een map zijn toegevoegd, krijgen automatisch machtigingen voor de bibliotheken in die map. Als u mappen in zakelijke opslag gebruikt, kunt u bibliotheken gemakkelijker delen.

Gebruikers kunnen worden toegewezen aan een of meer mappen, zodat u flexibel bent bij het instellen van uw structuur. We raden u aan om mappen te beperken tot de werkgroepen die toegang nodig hebben tot gedeelde ontwerpassets. Kijk eerst naar uw organisatie en kijk hoe verschillende groepen mensen samenwerken. Maak vervolgens mappen in zakelijke opslag om aan die behoeften te voldoen.

Hier volgen enkele voorbeelden:

Huisstijlgids

Maak een map voor de hele organisatie voor scenario's zoals een huisstijlgids. Sla de kleuren, lettertypen, logo's en andere merkassets van uw bedrijf op in een alleen-lezen bibliotheek om zo de controle te houden, merkconsistentie te garanderen en er zeker van te zijn dat ontwerpers altijd over de meest recente assets beschikken. Meer informatie.

Afdelings-/projectspecifieke bibliotheken

Maak mappen die zijn toegewezen aan verschillende afdelingen of werkgroepen om de desbetreffende medewerkers snel toegang te geven tot een verzameling bibliotheken. Medewerkers kunnen elementen, kleuren, tekststijlen, Adobe Stock-foto's, penselen, video's en meer uploaden naar hun afdeling of project. Deze elementen en updates worden automatisch gesynchroniseerd tussen alle gebruikers.

De map Iedereen

Uw organisatie heeft mogelijk een bestaande map genaamd 'Iedereen', waaraan uw hele bedrijf is toegewezen op mapniveau. Dit kan een geschikte map zijn als u bibliotheken hebt die door alle gebruikers moeten worden gedeeld, zoals een huisstijlgids. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf raden we u aan om te kijken of er behoefte is aan algemeen toegankelijke bibliotheken en te overwegen om mappen met een beperkter bereik te maken.

Bibliotheken verplaatsen naar zakelijke opslag

Creative Cloud-gebruikers kunnen bibliotheken verplaatsen van persoonlijke opslag naar een map in zakelijke opslag. Zo kunnen ze de bibliotheek snel delen met gebruikers die er toegang toe moeten hebben, terwijl ze tevens profiteren van de voordelen van gedeeld eigendom.

Uw bibliotheken beheren

Overgenomen toegang voor mappen in zakelijke opslag

Voor een optimaal gebruik van zakelijke opslag kunnen beheerders instellingen op mapniveau gebruiken om toegang te bieden tot alle bibliotheken in die map. Als u bijvoorbeeld een specifieke marketingbibliotheek hebt, kunnen beheerders in de zakelijke opslag een map voor die afdeling maken en gebruikers eenmalig toewijzen op mapniveau. Vervolgens worden voor elke nieuwe bibliotheek die in die map wordt gemaakt, automatisch toegangsrechten verleend aan alle gebruikers die al aan de map zijn toegewezen.

Machtigingen

Wanneer u een bibliotheek maakt in zakelijke opslag, wordt deze automatisch gedeeld met medewerkers die op mapniveau zijn toegewezen. Stel toegangsniveaus in voor uw medewerkers.

• Bewerkingsrechten om elementen te gebruiken en te bewerken.

• Weergave- en gebruiksrechten om elementen te gebruiken.

Uitnodigingen op bibliotheekniveau

Voor elke bibliotheek kunt u niet alleen de gebruikers overnemen van de map in de zakelijke opslag, maar ook andere gebruikers of gebruikersgroepen uitnodigen. Er geldt geen limiet voor het aantal medewerkers in een bibliotheek.  

• Individuele gebruikers: Dit kunnen gebruikers binnen of buiten de organisatie zijn (afhankelijk van het beleid voor het delen van assets). 

• Groepen: Via Azure Active Directory synchroniseerde groepen die zijn gemaakt door de beheerder in de Azure Active Directory van de organisatie en via de Admin Console worden gesynchroniseerd met het adresboek van de organisatie. 

Ontdek hoe u deelnemers voor samenwerking toevoegt. 

Veelgestelde vragen