Gebruik Creative Cloud Libraries om ontwerpelementen vast te leggen, te organiseren en te delen met uw creatieve teams. Met Creative Cloud Libraries kunnen ontwerpers sneller werken doordat ze minder vaak hoeven te klikken. Ontwerpers kunnen ook eenvoudig de juiste assets gebruiken en organisaties kunnen het gebruik van assets eenvoudiger controleren.
Creative Cloud Libraries voor bedrijven is alleen beschikbaar als uw organisatie gebruikmaakt van Adobe-opslag voor bedrijven, dat wereldwijd gefaseerd wordt uitgerold.
Met bibliotheken in projecten kunt u eenvoudig en snel verzamelingen elementen delen met uw organisatie of medewerkers. Voorheen waren bibliotheken in projecten alleen beschikbaar bij Creative Cloud voor teams en Creative Cloud voor ondernemingen, maar ze zijn nu beschikbaar voor alle Creative Cloud-gebruikers. Lees meer over Creative Cloud Libraries.
Zakelijke organisaties kunnen toestaan dat gebruikers op twee manieren bibliotheken maken en beheren: bibliotheken kunnen worden opgeslagen in de persoonlijke opslag van gebruikers of in een project. In Creative Cloud voor teams en Creative Cloud voor ondernemingen maken projecten deel uit van de zakelijke opslag van de organisatie. In Creative Cloud voor individuen of gratis accounts maken projecten deel uit van de persoonlijke opslag. Als een bibliotheek wordt opgeslagen in persoonlijke opslag, is de maker de eigenaar van de bibliotheek en heeft deze de volledige controle over het delen en beheren van de bibliotheek. Als een gebruiker een bibliotheek maakt in een map in zakelijke opslag, is er geen individuele eigenaar. De organisatie deelt de bibliotheek en deze kan gebruikersmachtigingen overnemen van het project. Bibliotheken in zakelijke opslag zorgen voor continuïteit als een gebruiker van functie verandert, een project verlaat of het bedrijf verlaat.
Als u wilt toestaan dat gebruikers bibliotheken maken in zakelijke opslag, moet er een project worden gemaakt. Een systeem- of opslagbeheerder kan dit doen in de Adobe Admin Console of, als de organisatie dit toestaat, gebruikers kunnen dit doen in Adobe Express.
Zodra het project is gemaakt, kunnen gebruikers bibliotheken en Express-bestanden maken en opslaan in een beschikbaar project of in persoonlijke opslag. Een gebruiker moet bewerkingsrechten voor een project hebben om nieuwe inhoud erin te kunnen opslaan.
Gebruikers die zijn toegewezen aan het project, krijgen automatisch rechten voor alle bibliotheken die in dat project zijn opgeslagen. Deelnemers kunnen rechtstreeks personen uitnodigen voor een bibliotheek zelf.
Net als bij een bibliotheek in persoonlijke opslag kan de maker van een bibliotheek machtigingen instellen om deze te bekijken en te gebruiken.
Express-gebruikers kunnen door merken en bibliotheken in projecten bladeren via het tabblad Projecten onder Jouw spullen in Express. Als u de bibliotheek in andere Creative Cloud-applicaties wilt gebruiken, moet u deze aan uw bibliotheken toevoegen.
U beheert uw bibliotheken vanuit Express, de Creative Cloud desktop-applicatie, het deelvenster Bibliotheken in Adobe-applicaties of Creative Cloud op het web. U vindt bibliotheken in projecten door te zoeken naar het pictogram Projecten ernaast.
Als dit is ingeschakeld door uw beheerders, kunnen gebruikers nieuwe projecten maken in Express. Een project is eenvoudigweg een gedeelde opslaglocatie voor merken, bibliotheken en Express-bestanden, waarbij gebruikers aan het project zijn toegewezen. Gebruikers die aan een project zijn toegevoegd, nemen automatisch de machtigingen over voor de merken en bibliotheken die in het project zijn opgeslagen. Als u projecten gebruikt, kunt u de content erin eenvoudig delen.
Gebruikers kunnen worden toegewezen aan een of meer projecten, zodat u flexibel bent bij het instellen van uw structuur. We raden u aan om projecten te beperken tot de werkgroepen die toegang nodig hebben tot gedeelde ontwerpassets. Kijk eerst naar uw organisatie en kijk hoe verschillende groepen mensen samenwerken. Maak vervolgens projecten die op deze behoeften aansluiten. Bijvoorbeeld:
Voor scenario's zoals een huisstijlgids creëert u een project met een beperkt aantal deelnemers met bewerkingsrechten. Nodig deelnemers met weergaverechten rechtstreeks uit voor het project of stel de toegang tot het project in op Iedereen bij <uw org organisatie> kan dit weergeven. Maak een bibliotheek in dat projecten om de kleuren, lettertypen, logo's en andere merkassets van uw bedrijf op te slaan en configureer de bibliotheek met alleen-lezen machtigingen om zo de controle te houden, merkconsistentie te garanderen en er zeker van te zijn dat ontwerpers altijd over de meest recente assets beschikken. Meer informatie.
Maak projecten die zijn toegewezen aan verschillende afdelingen of werkgroepen om de desbetreffende medewerkers eenvoudig toegang te geven tot een verzameling bibliotheken. Nodig projectleden uit en geef ze bewerkingsrechten, zodat ze elementen, kleuren, tekststijlen, Adobe Stock-foto's, penselen, video's en meer die specifiek zijn voor hun afdeling of project kunnen uploaden. Deze elementen en updates worden automatisch gesynchroniseerd tussen alle gebruikers.
Uw organisatie heeft mogelijk een bestaand project genaamd 'Iedereen', waaraan uw hele bedrijf is toegewezen op projectniveau. Als u bibliotheken hebt die door alle gebruikers moeten worden gedeeld, zoals een huisstijlgids, kan dit een geschikt project zijn, hoewel u mogelijk de gebruikersrechten moet wijzigen in weergeven/opmerkingen plaatsen. Afhankelijk van de omvang van uw bedrijf raden we u aan de noodzaak van een dergelijke brede distributie van bibliotheken te bepalen en te overwegen projecten met een beperkter bereik te maken en bibliotheken te verplaatsen van het project Iedereen naar projecten met beperktere toegang.
Creative Cloud-gebruikers hebben de flexibiliteit om bibliotheken te verplaatsen van persoonlijke opslag naar een project. Zo kunnen ze de bibliotheek snel delen met een groep gebruikers die er toegang toe moeten hebben, terwijl ze tevens profiteren van de voordelen van gedeeld eigendom.
Open het deelvenster Bibliotheken in een Creative Cloud desktop-app.
Selecteer het pictogram Meer opties voor een bibliotheek en kies Verplaatsen.
Kies de opslaglocatie en stel het toegangsniveau in.
Selecteer Opslaan.
Bibliotheken bieden twee instellingen voor machtigingen: 'Bekijken en gebruiken' en 'Bewerken'. Om ervoor te zorgen dat creatieven de inhoud van een bibliotheek kunnen gebruiken (afbeeldingen slepen en neerzetten, kleuren, lettertypen, tekenstijlen en dergelijke kunnen toepassen) moeten ze ten minste de machtiging 'Weergeven' hebben. Deze machtiging geeft iets meer toegang dan een traditionele machtiging 'Weergeven', omdat ze ook de bibliotheek kunnen gebruiken.
Gebruikers met de machtiging 'Bewerken' kunnen geavanceerder bibliotheekbeheer uitvoeren: de inhoud van de bibliotheek bewerken (verwijderen, naam wijzigen, toevoegen), groepen in de bibliotheek maken en wijzigen, de bibliotheek delen met andere gebruikers en zelfs de hele bibliotheek verwijderen.
In het geval van een huisstijlgids moet een klein aantal leden van uw merkteam worden ingesteld met de machtiging 'Bewerken' en kunnen alle andere deelnemers aan de bibliotheek alleen de machtiging 'Weergeven' krijgen.
Voor een optimaal gebruik van zakelijke opslag kunnen beheerders instellingen op projectniveau gebruiken om toegang te bieden tot alle bibliotheken in dat project. Als u bijvoorbeeld een specifieke marketingbibliotheek hebt, kunnen beheerders een project voor die afdeling maken en gebruikers eenmalig toewijzen op projectniveau. Vervolgens worden voor elke nieuwe bibliotheek die in dat project wordt gemaakt, automatisch toegangsrechten verleend aan alle gebruikers die al aan het project zijn toegewezen.
Wanneer u een bibliotheek in een project maakt, is deze automatisch beschikbaar voor deelnemers die op projectniveau zijn toegewezen. U kunt de machtigingen voor projectdeelnemers verder beperken door de schakeloptie 'Bewerkingen beperken' ingeschakeld te laten. Als u deze instelling uitschakelt, kunnen projectdeelnemers met de machtiging 'Bewerken' de bibliotheek bewerken, terwijl anderen de inhoud nog steeds kunnen bekijken en gebruiken.
Voor elke bibliotheek kunt u niet alleen de gebruikers overnemen van het project, maar ook andere individuele gebruikers of gebruikersgroepen uitnodigen. Er geldt geen limiet voor het aantal deelnemers in een bibliotheek.
Individuele gebruikers: Dit kunnen gebruikers binnen of buiten de organisatie zijn (afhankelijk van het beleid voor het delen van assets).
Groepen: Via Azure Active Directory gesynchroniseerde groepen die zijn gemaakt door de beheerder in de Azure Active Directory van de organisatie en die via de Admin Console worden gesynchroniseerd met het adresboek van de organisatie.
Ontdek hoe u deelnemers voor samenwerking toevoegt.
Bredere toegangsinstellingen
Projecten zijn nu beschikbaar voor alle Creative Cloud-gebruikers. De voordelen van projecten in zakelijke opslag zijn echter alleen beschikbaar voor Creative Cloud voor teams en Creative Cloud voor ondernemingen die Adobe-opslag voor bedrijven gebruiken.
Momenteel kunnen eindgebruikers geen mappen maken en beheren. Ze moeten dit vragen aan een opslag- of systeembeheerder.
Kijk hoe u contact opneemt met uw beheerder.
U kunt een onbeperkt aantal bibliotheken maken. U bent uitsluitend beperkt door de hoeveelheid Creative Cloud-opslagruimte die u hebt.
De maximale bestandsgrootte voor één asset is 1 GB. Bibliotheekassets moeten worden gesynchroniseerd met de cloud en het uploaden van grote bestanden duurt erg lang. Denk eraan dat anderen mogelijk dezelfde bibliotheek gebruiken. De bestandsgrootte van elementen zoals kleurstalen, tekst en alinea- en tekenstijlen is verwaarloosbaar, terwijl assets zoals Photoshop-content in hoge resolutie met meerdere lagen zeer groot zijn.
Een bibliotheek kan elk gewenst aantal deelnemers hebben.
Als u personen uitnodigt, kunnen meerdere gebruikers veilig samenwerken en alleen met anderen die ook zijn uitgenodigd. Bij Koppeling ophalen wordt een openbare koppeling gemaakt en iedereen met die koppeling kan een kopie van uw bibliotheekassets downloaden. De kopie is onafhankelijk en is niet gekoppeld aan de oorspronkelijke bibliotheek.
Persoonlijke bibliotheken worden vanaf 2021 meegeteld voor het quotum van gebruikers. Bibliotheken in zakelijke opslag tellen mee voor het quotum van het team. Ze tellen niet mee voor het quotum voor de gebruikersopslag. Als een bibliotheek wordt gedeeld met tien gebruikers, telt dit alleen mee voor het quotum van het team, niet van de individuele gebruikers.
Adobe Bridge is een desktop-applicatie waarmee u grote aantallen bestanden in verschillende grafische bestandsindelingen die op uw lokale vaste schijf of bestandsserver zijn opgeslagen, snel en gemakkelijk kunt vinden en bekijken. Sommige mensen maken 'bibliotheken' met assets, bestaande uit mappen op hun vaste schijf, en gebruiken Adobe Bridge om snel door die mappen te navigeren en met de assets te werken. Deze workflow lijkt in sommige opzichten op die van Creative Cloud Libraries, maar Creative Cloud Library-assets worden opgeslagen in de cloud, worden weergegeven in een deelvenster in de desktop-applicaties en zijn nauwer geïntegreerd met de functionaliteit van Creative Cloud-applicaties. Creative Cloud Libraries werken ook nauw samen met mobiele Creative Cloud-apps en specifieke applicaties van derden op manieren die niet mogelijk zijn bij Adobe Bridge.
De Creative Cloud-add-on voor Microsoft Word en PowerPoint biedt toegang tot uw bibliotheken vanuit Word en PowerPoint. Gebruik uw ontwerpassets in uw presentaties, rapporten, brochures en andere materialen. Zie Adobe Creative Cloud-invoegtoepassing voor Word en PowerPoint voor meer informatie.
Maak automatische workflows, zaps genaamd, door uw Creative Cloud-bibliotheken te verbinden met Google Spreadsheets, Slack of een van de andere meer dan 1500 apps die beschikbaar zijn op Zapier. Zie Creative Cloud Libraries voor Zapier voor meer informatie.
Met Adobe Creative Cloud for Gmail kunt u koppelingen naar inhoud die is opgeslagen in Creative Cloud Files, bibliotheken en mobiele creaties, rechtstreeks delen in uw Gmail-berichten.
Creative Cloud Libraries zijn geen vervanging voor een DAM-systeem (Digital Asset Management). Een DAM-systeem is primair bedoeld om een groot aantal goedgekeurde afbeeldingen bij te houden. Creative Cloud Libraries zijn het meest geschikt voor ontwerpelementen die taken in applicaties versnellen, zoals het maken en toepassen van kleuren, alineastijlen, pagina-elementen en assets. Creative Cloud Libraries worden gesynchroniseerd met de desktop van elke gebruiker. Een DAM wordt daarentegen uitsluitend uitgevoerd op een server of in de cloud.
