- Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
- Uw distributie plannen
- Basisconcepten
- Distributiehandleidingen
- Creative Cloud voor het onderwijs distribueren
- Startpagina distributie
- Onboarding-wizard voor basis- en voortgezet onderwijs
- Eenvoudige installatie
- Gebruikers synchroniseren
- Lijstsynchronisatie voor basis- en voortgezet onderwijs (VS)
- Belangrijkste licentieconcepten
- Distributieopties
- Snelle tips
- Adobe-apps goedkeuren in de Google-beheerdersconsole
- Adobe Express inschakelen in Google Classroom
- Integratie met Canvas LMS
- Integratie met Blackboard Learn
- SSO configureren voor schoolportals en LMS'en
- Gebruikers toevoegen via roostersynchronisatie
- Veelgestelde vragen over Kivuto
- Geschiktheidsrichtlijnen voor instellingen voor basis- en voortgezet onderwijs
- Uw organisatie instellen
- Identiteitstypen | Overzicht
- Identiteit instellen | Overzicht
- Een organisatie instellen met Enterprise ID's
- Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
- Google-federatie en -synchronisatie instellen
- Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
- Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
- Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
- Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
- De configuratie van uw organisatie beheren
- Bestaande domeinen en directory's beheren
- Automatisch accounts maken inschakelen
- Een organisatie instellen via vertrouwde directory's
- Migreren naar een nieuwe verificatieprovider
- Instellingen voor assets
- Verificatie-instellingen
- Contactpersonen voor privacy en beveiliging
- Console-instellingen
- Versleuteling beheren
- Bestaande domeinen en directory's beheren
- Gebruikers beheren
- Overzicht
- Beheerdersrollen
- Strategieën voor gebruikersbeheer
- Licenties toewijzen aan een teamgebruiker
- Gebruikers met overeenkomende e-maildomeinen toevoegen
- Identiteitstype van een gebruiker wijzigen
- Gebruikersgroepen beheren
- Directorygebruikers beheren
- Ontwikkelaars beheren
- Bestaande gebruikers migreren naar de Adobe Admin Console
- Gebruikersbeheer migreren naar de Adobe Admin Console
- Overzicht
- Producten en rechten beheren
- Producten en productprofielen beheren
- Producten beheren
- Producten en licenties kopen
- Productprofielen voor ondernemingsgebruikers beheren
- Regels voor automatische toewijzing beheren
- Gebruikers het recht geven om aangepaste Firefly-modellen te trainen
- Productverzoeken beoordelen
- Beleid voor selfservice beheren
- App-integraties beheren
- Productmachtigingen beheren in de Admin Console
- Services voor een productprofiel in- of uitschakelen
- Losse apps | Creative Cloud voor ondernemingen
- Optionele services
- Licenties voor gedeelde apparaten beheren
- Producten en productprofielen beheren
- Aan de slag met Global Admin Console
- De Global Admin Console gaan gebruiken
- Uw organisatie selecteren
- De organisatiehiërarchie beheren
- Productprofielen beheren
- Beheerders beheren
- Gebruikersgroepen beheren
- Organisatiebeleid bijwerken
- Beleidssjablonen beheren
- Producten toewijzen aan onderliggende organisaties
- Klaarstaande taken doorvoeren
- Inzichten verkennen
- Organisatiestructuur exporteren of importeren
- Opslag en assets beheren
- Opslag
- Assets migreren
- Assets van een gebruiker terughalen
- Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
- Services beheren
- Adobe Stock
- Eigen lettertypen
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
- Apps en updates distribueren
- Overzicht
- Pakketten maken
- Pakketten aanpassen
- Pakketten distribueren
- Pakketten distribueren
- Adobe-pakketten distribueren met Microsoft Intune
- Adobe-pakketten distribueren met SCCM
- Adobe-pakketten distribueren met ARD
- Producten in de map Exceptions installeren
- Creative Cloud-producten verwijderen
- Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition gebruiken
- Licentie-id's voor Adobe Creative Cloud
- Pakketten distribueren
- Updates beheren
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Problemen oplossen
- Je teamaccount beheren
- Verlengingen
- Contracten beheren
- Rapporten en logbestanden
- Hulp krijgen
Inleiding
Met de updates in Adobe Creative Cloud-opslag hebt u volledige controle over en inzicht in de opslagruimte voor uw Creative Cloud-applicaties. De opslagquota zijn flexibel voor eindgebruikers tot aan de hoeveelheid opslagruimte die door de organisatie is gekocht.
Nadat de Adobe-opslagruimte met de updates is ingericht voor uw organisatie, wordt het tabblad Opslag weergegeven in de Admin Console voor beheerders. Als u een systeembeheerder bent, kunt u individuele gebruikersmappen en gedeelde opslag beheren via het tabblad Opslag. U kunt ook kijken hoeveel van uw quota door individuele gebruikers wordt gebruikt en wat de totale quota is die door alle gebruikers wordt gebruikt. Dit tabblad is ook zichtbaar voor gebruikers waaraan u de rol van opslagbeheerder hebt toegewezen.
Op het tabblad Opslag in de Admin Console hebt u toegang tot afzonderlijke gebruikersmappen en kunt u zoeken naar mappen op gebruikersnaam of e-mailadres.
|
Gedeelde opslag
|
Individuele gebruikersmappen
|
Opslagrapporten
|
Algemene opslagquota en individuele quota |
Opslag voor Creative Cloud Libraries. |
Privémappen van individuele gebruikers voor actieve en inactieve gebruikers. |
Gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages. |
|
|
|
|
We zijn bezig klanten te migreren naar het nieuwe model met gegroepeerde opslag. Nadat uw organisatie is gemigreerd, ziet u het tabblad Opslag in de Admin Console.
Op de pagina Overzicht van opslaggebruik krijgt u volledig inzicht in het quotagebruik. Deze pagina biedt informatie over de totale opslagruimte die aan de organisatie is toegewezen, de hoeveelheid opslagruimte die is gebruikt en de beschikbare opslagruimte. De pagina toont ook een momentopname van gebruikers die de grootste quota gebruiken, inclusief de toegewezen quota en het percentage dat is gebruikt. U kunt er ook voor kiezen de volledige lijst met gebruikers weer te geven, samen met de opslagquota die elke gebruiker gebruikt. De grafiek van het opslaggebruik toont de volgende informatie:
- Individuele gebruikersmappen: quota die door alle gebruikers wordt gebruikt, ongeacht of ze actief of inactief zijn.
- Gedeelde opslag: quota gebruikt door Creative Cloud Libraries.
- Overige: quota die wordt gebruikt door opslagrapporten en ZIP-mappen. Wanneer een gebruiker uit de organisatie wordt verwijderd, wordt de inhoud van de gebruiker toegevoegd aan een ZIP-map. U kunt de ZIP-map van een gebruiker verwijderen wanneer u de gebruiker definitief verwijdert van het tabblad Inactieve gebruikers.
Opslagplaats
Alle inhoud die door de gebruikers wordt geüpload, wordt opgeslagen in een opslagplaats die eigendom is van de organisatie. Standaard krijgt deze opslagplaats dezelfde naam als de naam van uw organisatie in de Admin Console. Hoewel de naam van een organisatie in de Admin Console niet kan worden gewijzigd nadat de organisatie is ingesteld, kunt u de naam van uw opslagplaats wel wijzigen.
Wanneer eindgebruikers bibliotheken uploaden om met een organisatie te delen, kunnen ze aan de naam van de opslagplaats zien met welke organisatie ze deze delen.
Naam van opslagplaats wijzigen
-
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar het tabblad Opslag.
De naam van uw opslagplaats wordt weergegeven op het tabblad Overzicht van opslaggebruik. De naam van de opslagplaats is standaard de naam van uw organisatie in de Admin Console.
-
Klik op Bewerken.
-
Werk de naam bij in het scherm Naam van opslagplaats bewerken en klik op Opslaan.
Op de pagina Gedeelde opslag kunt u gedeelde mappen weergeven, zoeken, verwijderen en de details ervan bekijken. Gedeelde mappen worden gebruikt om Creative Cloud Libraries op te slaan, zodat ze automatisch worden gedeeld met alle gebruikers van de organisatie. Met Creative Cloud Libraries kunnen ontwerpers sneller werken doordat ze minder vaak hoeven te klikken. Ontwerpers kunnen ook eenvoudig de juiste assets gebruiken en organisaties kunnen het gebruik van assets eenvoudiger controleren. Zie Creative Cloud Libraries voor bedrijven voor meer informatie.
Details van gedeelde mappen weergeven
Als beheerder kunt u de details van gedeelde mappen weergeven, inclusief informatie over eindgebruikers en mappaden in de assetbibliotheek.
-
Selecteer de map waarvoor u de details wilt bekijken.
-
Klik op Details.
-
Bekijk de mapdetails in het rechterdeelvenster.
De pagina Individuele gebruikersmappen bevat de tabbladen Actieve gebruikers en Inactieve gebruikers. Op het tabblad Actieve gebruikers worden de mappen weergegeven van eindgebruikers die zich momenteel in het systeem bevinden. Op het tabblad Inactieve gebruikers worden de mappen weergegeven van gebruikers die zich niet meer in het systeem bevinden. U kunt de details van de mappen in beide categorieën bekijken. U kunt ook mappen van inactieve gebruikers definitief verwijderen.
Details van gebruikersmappen weergeven
-
Afhankelijk van het type gebruiker opent u het juiste tabblad.
-
Selecteer de gewenste map en klik op Details.
-
Bekijk de mapdetails in het rechterdeelvenster.
Mappen van inactieve gebruikers verwijderen
U kunt de map van een inactieve gebruiker definitief verwijderen uit de lijst met mappen op het tabblad Inactieve gebruikers. Voordat u een map definitief verwijdert, kunt u de inhoud overdragen aan een actieve gebruiker en controleren of die gebruiker de inhoud heeft geclaimd. Nadat inhoud definitief is verwijderd, kan deze niet worden hersteld.
-
Selecteer een map in de lijst Inactieve gebruikers.
-
Klik op Definitief verwijderen.
-
Kies een van de volgende opties in de lijst en klik daarna op Volgende:
- Inhoud nu delen: de mapinhoud wordt per e-mail verzonden naar een aangewezen gebruiker. Als u deze optie kiest, geeft u het e-mailadres op van de aangewezen gebruiker die de inhoud ontvangt.
- Inhoud later delen: de mapinhoud blijft op het tabblad Inactieve gebruikers staan totdat deze definitief wordt verwijderd.
- Inhoud definitief verwijderen: de map wordt definitief verwijderd zonder de mogelijkheid om de inhoud te delen.
Zie Assets van een gebruiker terughalen voor meer informatie.
-
Klik nogmaals op Definitief verwijderen om de bewerking te bevestigen.
Opslagrapporten bekijken en maken
Opslagrapporten bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor mappen van het gekozen type.
Rapporten voor individuele mappen: bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor individuele mappen.
Rapporten voor gedeelde mappen: bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor gedeelde mappen.
Een opslagrapport maken:
Het tabblad Opslag is beschikbaar voor systeembeheerders en opslagbeheerders. Om toegang te geven tot dit tabblad Opslag, moet u de gebruiker toevoegen via de Admin Console en de gebruiker rechten van Systeembeheerder of van Opslagbeheerder geven.
Opslagbeheerders toevoegen
-
Navigeer naar Gebruikers > Beheerders en klik op Beheerder toevoegen.
-
Typ de naam, het e-mailadres of de naam van een gebruikersgroep voor de gebruiker.
-
Klik op Volgende.
-
Schakel op de pagina Een beheerder toevoegen de optie Opslagbeheerder in.
Blader zo nodig door de lijst met beheerdersrollen.
Als u teruggaat naar Opslag > Beheerders, wordt de zojuist toegevoegde opslagbeheerder weergegeven in de lijst.
Opslagbeheerders verwijderen
Wanneer u een opslagbeheerder verwijdert, heeft die gebruiker geen toegang meer tot het tabblad Opslag, tenzij die gebruiker ook de rechten van systeembeheerder heeft.
-
Klik in de lijst met opslagbeheerders op de pagina Opslagbeheerders op de beheerder die u wilt verwijderen.
-
Klik in het gedeelte Beheerdersrechten in het linkerdeelvenster op en klik op Beheerdersrechten bewerken.