Met de updates in Adobe Creative Cloud-opslag hebt u volledige controle over en inzicht in de opslagruimte voor uw Creative Cloud-applicaties. De opslagquota zijn flexibel voor eindgebruikers tot aan de hoeveelheid opslagruimte die door de organisatie is gekocht.
Nadat de Adobe-opslagruimte met de updates is ingericht voor uw organisatie, wordt het tabblad Opslag weergegeven in de Admin Console voor beheerders. Als u een systeembeheerder bent, kunt u individuele gebruikersmappen en gedeelde opslag beheren via het tabblad Opslag. U kunt ook kijken hoeveel van uw quota door individuele gebruikers wordt gebruikt en wat de totale quota is die door alle gebruikers wordt gebruikt. Dit tabblad is ook zichtbaar voor gebruikers waaraan u de rol van opslagbeheerder hebt toegewezen.
Op het tabblad Opslag in de Admin Console hebt u toegang tot afzonderlijke gebruikersmappen en kunt u zoeken naar mappen op gebruikersnaam of e-mailadres.
Overzicht |
Gedeelde opslag
|
Individuele gebruikersmappen
|
Opslagrapporten
|
|
Algemene opslagquota en individuele quota |
Opslag voor Creative Cloud Libraries. |
Privémappen van individuele gebruikers voor actieve en inactieve gebruikers. |
Gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages. |
|
|
|
|
|
We zijn bezig klanten te migreren naar het nieuwe model met gegroepeerde opslag. Nadat uw organisatie is gemigreerd, ziet u het tabblad Opslag in de Admin Console.
Op de pagina Overzicht van opslaggebruik krijgt u volledig inzicht in het quotagebruik. Deze pagina biedt informatie over de totale opslagruimte die aan de organisatie is toegewezen, de hoeveelheid opslagruimte die is gebruikt en de beschikbare opslagruimte. De pagina toont ook een momentopname van gebruikers die de grootste quota gebruiken, inclusief de toegewezen quota en het percentage dat is gebruikt. U kunt er ook voor kiezen de volledige lijst met gebruikers weer te geven, samen met de opslagquota die elke gebruiker gebruikt. De grafiek van het opslaggebruik toont de volgende informatie:
Alle inhoud die door de gebruikers wordt geüpload, wordt opgeslagen in een opslagplaats die eigendom is van de organisatie. Standaard krijgt deze opslagplaats dezelfde naam als de naam van uw organisatie in de Admin Console. Hoewel de naam van een organisatie in de Admin Console niet kan worden gewijzigd nadat de organisatie is ingesteld, kunt u de naam van uw opslagplaats wel wijzigen.
Wanneer eindgebruikers bibliotheken uploaden om met een organisatie te delen, kunnen ze aan de naam van de opslagplaats zien met welke organisatie ze deze delen.
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar het tabblad Opslag.
De naam van uw opslagplaats wordt weergegeven op het tabblad Overzicht van opslaggebruik. De naam van de opslagplaats is standaard de naam van uw organisatie in de Admin Console.
Klik op Bewerken.
Werk de naam bij in het scherm Naam van opslagplaats bewerken en klik op Opslaan.
Op de pagina Gedeelde opslag kunt u gedeelde mappen weergeven, zoeken, verwijderen en de details ervan bekijken. Gedeelde mappen worden gebruikt om Creative Cloud Libraries op te slaan, zodat ze automatisch worden gedeeld met alle gebruikers van de organisatie. Met Creative Cloud Libraries kunnen ontwerpers sneller werken doordat ze minder vaak hoeven te klikken. Ontwerpers kunnen ook eenvoudig de juiste assets gebruiken en organisaties kunnen het gebruik van assets eenvoudiger controleren. Zie Creative Cloud Libraries voor bedrijven voor meer informatie.
Als beheerder kunt u de details van gedeelde mappen weergeven, inclusief informatie over eindgebruikers en mappaden in de assetbibliotheek.
Selecteer de map waarvoor u de details wilt bekijken.
Klik op Details.
Bekijk de mapdetails in het rechterdeelvenster.
De pagina Individuele gebruikersmappen bevat de tabbladen Actieve gebruikers en Inactieve gebruikers. Op het tabblad Actieve gebruikers worden de mappen weergegeven van eindgebruikers die zich momenteel in het systeem bevinden. Op het tabblad Inactieve gebruikers worden de mappen weergegeven van gebruikers die zich niet meer in het systeem bevinden. U kunt de details van de mappen in beide categorieën bekijken. U kunt ook mappen van inactieve gebruikers definitief verwijderen.
Afhankelijk van het type gebruiker opent u het juiste tabblad.
Selecteer de gewenste map en klik op Details.
Bekijk de mapdetails in het rechterdeelvenster.
U kunt de map van een inactieve gebruiker definitief verwijderen uit de lijst met mappen op het tabblad Inactieve gebruikers. Voordat u een map definitief verwijdert, kunt u de inhoud overdragen aan een actieve gebruiker en controleren of die gebruiker de inhoud heeft geclaimd. Nadat inhoud definitief is verwijderd, kan deze niet worden hersteld.
Selecteer een map in de lijst Inactieve gebruikers.
Klik op Definitief verwijderen.
Kies een van de volgende opties in de lijst en klik daarna op Volgende:
Zie Assets van een gebruiker terughalen voor meer informatie.
Klik nogmaals op Definitief verwijderen om de bewerking te bevestigen.
Opslagrapporten bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor mappen van het gekozen type.
Rapporten voor individuele mappen: bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor individuele mappen.
Rapporten voor gedeelde mappen: bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor gedeelde mappen.
Een opslagrapport maken:
Het tabblad Opslag is beschikbaar voor systeembeheerders en opslagbeheerders. Om toegang te geven tot dit tabblad Opslag, moet u de gebruiker toevoegen via de Admin Console en de gebruiker rechten van Systeembeheerder of van Opslagbeheerder geven.
Navigeer naar Gebruikers > Beheerders en klik op Beheerder toevoegen.
Typ de naam, het e-mailadres of de naam van een gebruikersgroep voor de gebruiker.
Klik op Volgende.
Schakel op de pagina Een beheerder toevoegen de optie Opslagbeheerder in.
Blader zo nodig door de lijst met beheerdersrollen.
Als u teruggaat naar Opslag > Beheerders, wordt de zojuist toegevoegde opslagbeheerder weergegeven in de lijst.
Wanneer u een opslagbeheerder verwijdert, heeft die gebruiker geen toegang meer tot het tabblad Opslag, tenzij die gebruiker ook de rechten van systeembeheerder heeft.
Klik in de lijst met opslagbeheerders op de pagina Opslagbeheerders op de beheerder die u wilt verwijderen.
Klik in het gedeelte Beheerdersrechten in het linkerdeelvenster op
en klik op Beheerdersrechten bewerken.
Aanmelden bij je account