Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag.
Laatst bijgewerkt op
2 jul. 2024
Leer hoe systeem- en opslagbeheerders projecten kunnen beheren om efficiënte samenwerking met interne en externe partners mogelijk te maken.
Ga in de Adobe Admin Console naar Opslag > Projecten. Maak projecten in uw zakelijke opslag om gebruikers te helpen assets te organiseren en te delen.
Een project maken
Projecten dienen als opslaglocaties wanneer gebruikers assets maken en opslaan. U kunt geneste mappen maken zodat gebruikers hun assets kunnen organiseren, zoals bestanden, bibliotheken, merken, mappen en documenten.
-
-
Selecteer Project maken.
-
Voer een naam in voor het project. Zo kunnen gebruikers die toegang hebben tot het project, snel zien in welk project ze hun assets willen opslaan.
-
Voer de naam of het e-mailadres in van een gebruiker die u voor het project wilt uitnodigen. Overeenkomende gebruikers van uw organisatie worden als suggesties weergegeven. Selecteer de gewenste in de lijst.
U kunt ook gebruikers uitnodigen die geen deel uitmaken van de Admin Console-organisatie als dit volgens het beleid inzake beperkingen voor het delen van content is toegestaan.
-
Selecteer de toegangsrechten voor de uitgenodigde gebruikers en voeg een bericht voor hen toe. Meer informatie over wat in de verschillende toegangsniveaus is toegestaan.
-
Selecteer Uitnodigen. De uitgenodigde personen ontvangen een kennisgeving per e-mail met een koppeling om het project te openen waarvoor ze zijn uitgenodigd.
Gebruikers hebben op dit moment toegang tot actieve projecten via Adobe Express. Hoewel gebruikers inactieve projecten niet kunnen inzien, kunnen beheerders ze vanuit de Admin Console herstellen of permanent verwijderen
Uitgenodigde gebruikers hebben toegang tot het project en kunnen personen beheren. Wanneer ze anderen uitnodigen, kunnen ze gebruikers echter uitsluitend maximaal op hun eigen toegangsniveau uitnodigen.
- Met toegang tot opmerkingen kunnen gebruikers assets bekijken en van opmerkingen voorzien en andere gebruikers toevoegen die opmerkingen kunnen maken, maar niet kunnen bewerken.
- Met bewerkingstoegang kunnen gebruikers personen beheren, inhoud maken en bewerken, opmerkingen geven over assets en meer projecten maken met Adobe Express. Ze kunnen ook gebruikers met opmerking- of bewerkingstoegang toevoegen.
Als systeem- of opslagbeheerder kunt u alle projecten beheren die door gebruikers binnen uw organisatie zijn gemaakt via de Admin Console. Systeembeheerders kunnen ook bepalen hoe de assets buiten de organisatie worden gedeeld.
-
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
-
Selecteer het pictogram Meer opties voor een project en selecteer Project weergeven.
-
Selecteer Uitnodigen.
-
Nodig meer gebruikers uit of bewerk toegangsrechten via het dialoogvenster Project delen:
Taak
Details Gebruikers uitnodigen - Voer de naam of het e-mailadres van de gebruikers in.
- Selecteer hun toegangsrechten.
- Selecteer Uitnodigen voor project.
Alle gebruikers in de organisatie toegang verlenen - Wijzig de toegangsrechten naar iedereen in de organisatie.
- Kopieer de koppeling naar het project en deel deze met de gebruikers.
Toegangsrechten voor bestaande gebruikers bewerken U kunt de toegangsrechten van gebruikers wijzigen of verwijderen via het vervolgkeuzemenu naast de desbetreffende gebruikers. Er moet ten minste één gebruiker zijn die bewerkingsrechten heeft. Selecteer Iedereen in de organisatie mag opmerkingen maken om weergeven en opmerkingen maken voor alle leden toe te staan. Selecteer Iedereen in de organisatie mag opmerkingen maken om weergeven en opmerkingen maken voor alle leden toe te staan.
Gebruikers uit een project verwijderen
Wanneer u gebruikers uit een project verwijdert, hebben ze geen toegang meer tot de bestanden die ze binnen het project hebben opgeslagen of bestanden die door anderen met hen zijn gedeeld. Als u per ongeluk een gebruiker verwijdert, kunt u deze weer uitnodigen om hem of haar weer toegang te geven tot opgeslagen en gedeelde bestanden.
-
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
-
Selecteer het pictogram Meer opties voor een project en selecteer Project weergeven.
-
Schakel de selectievakjes naast de desbetreffende gebruikers in.
-
Selecteer Gebruikers verwijderen en daarna Bevestigen.
Wanneer gebruikers worden verwijderd of de organisatie verlaten, blijven alle projecten die zij hebben gemaakt toegankelijk voor de beheerder en andere projectgebruikers.
Een projectnaam wijzigen
-
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
-
Selecteer het pictogram Meer opties voor een project en selecteer Project bewerken.
-
Werk de naam van het project bij en selecteer Bijwerken.
Wanneer u een project verwijdert, verliezen gebruikers de toegang tot hun opgeslagen en gedeelde bestanden. U kunt het project en de gebruikerstoegang echter op elk gewenst moment herstellen.
-
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
-
Selecteer het pictogram Meer opties voor een project en selecteer Project verwijderen.
-
Selecteer Bevestigen. U kunt een verwijderd project herstellen wanneer u het weer nodig hebt.
Als u een project permanent wilt verwijderen, gaat u naar het tabblad Verwijderde projecten. Selecteer het pictogram Meer opties voor het project en selecteer Project permanent verwijderen.
Let op:Als u een project permanent verwijdert, kan dit niet ongedaan worden gemaakt.
-
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
-
Ga naar Verwijderde projecten.
-
Selecteer het pictogram Meer opties voor het project en selecteer Project herstellen.
