Compartilhar conteúdos durante uma reunião do Adobe Connect

Os hosts, apresentadores e participantes com direitos apropriados, usam o pod Compartilhamento para exibir conteúdo aos participantes.

Quando um conteúdo é disponibilizado no pod de compartilhamento, os participantes veem o ponteiro do host ou apresentador se movendo na janela do pod de compartilhamento. Todas as atividades realizadas na janela, no aplicativo ou no documento compartilhado podem ser vistas pelos participantes. Os formatos de arquivo compatíveis no pod Compartilhar são JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 e ZIP.

O conteúdo que você pode compartilhar inclui:

• Itens selecionados na tela de seus computadores, incluindo uma ou mais janelas, um ou mais aplicativos abertos ou toda a área de trabalho. Consulte Compartilhar sua tela.

• Um documento, como uma apresentação, arquivo Adobe PDF, um arquivo JPEG ou outro formato de arquivo. Consulte Compartilhar um documento ou PDF.

• Um quadro branco com várias ferramentas de redação e desenho. É possível compartilhar quadros brancos independentes ou sobrepostos, exibidos sobre outro conteúdo compartilhado. Consulte a seção Compartilhar quadros brancos.

Os participantes podem visualizar todos os documentos compartilhados no pod Compartilhamento, mas não podem baixá-los. Para que os participantes possam baixar os documentos, o host ou apresentador deve compartilhá-los usando o pod Compartilhamento de arquivos.

Atualmente, os participantes que entram em uma reunião usando o cliente HTML podem visualizar a tela, as janelas ou os aplicativos abertos que você compartilha no pod de compartilhamento. Eles também podem visualizar os quadros brancos compartilhados e todos os arquivos suportados no pod de compartilhamento. O Connect também oferece suporte a exibições nativas de PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate e quadro branco no cliente HTML. Nos vídeos em MP3 e MP4, os hosts podem ocultar a barra de reprodução dos participantes em HTML. Devido à política de reprodução automática introduzida em todos os navegadores, os participantes em HTML devem permitir a reprodução de arquivos de vídeo e áudio compartilhados.

Instalar o aplicativo Adobe Connect para desktop

O aplicativo Adobe Connect independente substitui o complemento antigo. É compatível com o Adobe Connect 9 e versões posteriores. Se você não tiver o aplicativo Adobe Connect nem o suplemento instalados, o Adobe Connect solicita que você baixe e instale-o. Você pode instalar o aplicativo Adobe Connect mais recente (e outras atualizações) na página Downloads e atualizações. 

Use o pod de compartilhamento para compartilhar conteúdo

Com os controles do pod Compartilhamento, os hosts e os apresentadores podem compartilhar conteúdos de várias maneiras. Você pode maximizar o pod para tornar o conteúdo maior.

Quando um conteúdo é disponibilizado no pod de compartilhamento, os participantes veem o ponteiro do host ou apresentador se movendo na janela do pod de compartilhamento. Todas as atividades realizadas na janela, no aplicativo ou no documento compartilhado podem ser vistas pelos participantes. Os formatos de arquivo compatíveis no pod Compartilhar são JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 e ZIP.

Alterar conteúdos exibidos no pod Compartilhamento

No canto superior direito do pod Compartilhamento, clique nas opções de menu , selecione Compartilhar, e escolha Minha tela, Documento ou Quadro branco. Você também pode compartilhar itens compartilhados recentemente.

Ao usar a opção Minha tela, os hosts e apresentadores podem optar por compartilhar a área de trabalho inteira, os aplicativos abertos ou algumas ou todas as janelas abertas no momento.

Usando a opção Documento, os hosts e apresentadores podem compartilhar quadros brancos, arquivos carregados anteriormente, conteúdo da biblioteca de conteúdo e conteúdo compartilhado com eles.

Exibir em modo de tela inteira

Você pode maximizar o pod para tornar o conteúdo maior ou compartilhar em modo de tela cheia. Para exibir o pod Compartilhamento no tamanho de tela inteira, clique em Tela inteira no canto superior direito do pod. Clique novamente no botão para voltar ao modo de exibição normal.

Ocultar a barra de título do pod Compartilhar

Para evitar que os participantes mudem do pod Compartilhar para tela cheia ou alteram a visualização, oculte a barra de título. Para ocultar a barra de título de um pod Compartilhar, os hosts e apresentadores podem clicar no ícone de menu e selecionar Ocultar.

Exibir as alterações feitas no pod de compartilhamento do apresentador a todos os participantes

Se você pode optar por exibir as alterações feitas no pod do apresentador a todos os participantes, o apresentador controla o tamanho do pod dos participantes. Por exemplo, se o apresentador definir o pod Compartilhar como modo de Tela inteira, o pod também preencherá a tela dos participantes.

Desativar compartilhamento sem fechar o pod de compartilhamento

Exibir conteúdo compartilhado recentemente

Usar o ponteiro no pod de compartilhamento

Durante a exibição dos conteúdos no pod de compartilhamento, você pode usar um ponteiro para chamar a atenção para determinadas áreas.

Suporte a conteúdo no cliente HTML

O Connect exibe apenas conteúdo híbrido do Captivate e do Presenter para usuários do cliente HTML. Como host de reunião, se você carregar novos conteúdos não híbridos do Captivate e do Presenter, o Connect mostrará uma mensagem de aviso de que o conteúdo não será exibido para usuários de HTML. Se você compartilhar de novo os PPTs enviados anteriormente, o Connect solicita que o processo de conversão seja exibido para tornar o conteúdo visível para os participantes em HTML e Flash. Se você compartilhar de novo o conteúdo existente do Presenter e do Captivate não híbrido, uma mensagem de aviso informará que o conteúdo não estará visível para os participantes em HTML.

O novo conteúdo do Presenter e do Captivate é suportado nas versões do Presenter 11 e Captivate 9 em diante. Como host, se você carregar versões de conteúdo não suportadas, o Connect exibirá uma mensagem de erro. Se você compartilhar de novo o conteúdo existente em versões não suportadas, o Connect exibirá uma mensagem de aviso.

Compartilhar sua tela

Os hosts e os apresentadores de reunião podem compartilhar janelas, aplicativos ou toda a área de trabalho. O administrador da sua conta pode restringir os aplicativos e os processos que você pode compartilhar. Para compartilharem suas telas, os participantes devem receber permissão do host da reunião ou ser promovidos a apresentadores ou hosts. Se os usuários tiverem uma configuração de monitor duplo, após clicar em Compartilhar minha tela, os usuários terão a opção de compartilhar um dos dois monitores. No entanto, é possível compartilhar somente uma tela por vez.

Quando algum item da tela do seu computador é compartilhado, as ações tomadas na região compartilhada podem ser vistas por todos os participantes da reunião. Os participantes acompanham os movimentos do seu cursor na tela. Ao iniciar o compartilhamento de tela, os hosts e apresentadores poderão aplicar suas configurações para os participantes. O pod de compartilhamento pode ser aberto em modo de tela inteira para todos os participantes para uma experiência melhor de visualização.

A região ou as regiões compartilhadas precisam estar visíveis na sua área de trabalho para serem vistas pelos outros participantes no pod de compartilhamento. As janelas sobrepostas da área de trabalho aparecem hachuradas de azul no pod de compartilhamento. Se estiver compartilhando um aplicativo e mostrando o cursor nativo do aplicativo, você poderá habilitar a opção Mostrar cursor do aplicativo na guia Compartilhar tela, na caixa de diálogo Preferências.

Otimizar a qualidade do compartilhamento de tela

Compartilhar sua tela (host ou apresentador)

Compartilhar sua tela (participante)

Opções de compartilhamento de tela

Compartilha o conteúdo de sua área de trabalho. Se houver mais de um monitor conectado ao seu computador, será exibida uma área de trabalho para cada monitor. Escolha a área de trabalho que deseja compartilhar.

A opção Compartilhamento seguro de área de trabalho será exibida somente se a conta de administrador tiver restringido os aplicativos e processos que você pode compartilhar. A opção Área de trabalho permite que você compartilhe conteúdos autorizados na sua área de trabalho.

Compartilha um aplicativo autorizado e todas as janelas relacionadas a ele que estiverem abertas e em execução no seu computador. Escolha os aplicativos que deseja compartilhar.

Compartilha uma ou mais janelas autorizadas abertas e em execução no seu computador. Escolha as janelas que deseja compartilhar.

Usar a paleta de mini controle ao compartilhar a tela (nos aplicativos com exibição Padrão)

Os hosts e os apresentadores que compartilham a tela podem compartilhar, colaborar e realizar algumas ações dentro da reunião diretamente de uma paleta de mini controle exibida somente para o usuário que compartilha a tela. Você pode usar um novo conjunto de ferramentas em uma paleta reprojetada para mover-se para ambos os lados da tela.

Retorna à sala principal sem a necessidade de interromper o compartilhamento de tela.

Ao compartilhar um aplicativo, janela ou área de trabalho, o host poderá ver uma visualização que mostra o que os participantes veem no pod Compartilhamento.

Controla o volume da reunião usando o controle deslizante. Isso controla a ponte de telefonia, o áudio VoIP e os sons de bate-papo. Para silenciar, arraste o controle deslizante de volume até a esquerda.

Permite que você se conecte a um microfone. Se a reunião não tiver uma telefonia integrada e não estiver conectada a um microfone, ela usará o microfone interno do computador, por padrão. No entanto, se conectado a uma ponte de áudio, os ícones de telefonia também são exibidos. Você pode ativar e desativar o som rapidamente clicando no ícone.

Permite acessar sua webcam e exibir a câmera dos outros participantes. O host também pode iniciar o compartilhamento, pausar a reunião e interromper o compartilhamento.

Exibe a lista de participantes. O host pode arrastar e soltar os participantes para alterar suas funções.

Permite que o host visualize o bate-papo enviado por qualquer participante. No entanto, o host não pode iniciar o bate-papo usando a paleta. Se o host receber novos bate-papos, o ícone do bate-papo exibirá um ponto vermelho. É possível clicar no ícone para visualizar todos os bate-papos.

Permite visualizar e realizar ações nas notificações em reunião. Se você tiver novas notificações, por exemplo, iniciar ou parar a gravação, qualquer novo usuário aguardando o acesso etc. o ícone da campainha exibe um ponto vermelho. Clique no ícone para visualizar todas as notificações.

Interrompe o compartilhamento de tela atual e permite o uso de ferramentas do quadro branco para anotar a tela. O host pode retomar ou parar de compartilhar a tela a partir da própria paleta.

Gerenciar o compartilhamento de tela na bandeja do sistema

Um ícone do Adobe Connect é exibido na bandeja do sistema (Windows) enquanto você compartilha a tela. Clique nesse ícone para exibir um menu onde você pode acessar as opções disponíveis, como pausar compartilhamento e anotar, escolhendo a janela a ser compartilhada e interromper o compartilhamento.

Compartilhe a tela no modo Compacto usando o mini controle (nos aplicativos com exibição Padrão)

Os hosts e apresentadores que compartilham as suas telas podem compartilhar, colaborar e realizar ações dentro da reunião diretamente a partir de um mini controle aberto no modo Compacto. A paleta é exibida apenas para usuários que estejam compartilhando a tela.

O apresentador pode realizar diversas ações a partir do Minicontrole e tem acesso a alguns pods, como o pod de Bate-papo e o pod de Participantes. Se algum dos pods não estiver disponível na sala de reuniões, o seu ícone será desativado no Minicontrole. O apresentador também pode ver as notificações de dentro da reunião na paleta.

É possível realizar as seguintes ações a partir da paleta, dependendo de suas permissões de acesso:

• Alterne para a sala de reuniões tradicional clicando em Alternar para Sala de reunião no canto superior direito do Minicontrole.

• Iniciar e interromper o compartilhamento de tela e visualizar a tela sendo compartilhada.

• Pausar e fazer anotações na tela que está sendo compartilhada.

• Controlar opções da câmera, do alto-falante e do microfone na sala de reuniões. Consultar os feeds de webcam disponíveis na sala de reuniões no layout de Grade ou na Tira de filme e alterar o feed principal.

• Acessar e usar o Conjunto de participantes.

• Acessar e usar o pod de bate-papo.

• Exibir e realizar uma ação em notificações dentro da reunião.

Você pode desativar o Minicontrole em Preferências de reunião. Em Preferências de reunião, selecione Compartilhamento de tela e, em seguida, desmarque a opção Habilitar painel Minicontrole para Compartilhamento de tela. Por padrão, essa opção estará selecionada.

Compartilhar o controle da sua tela

Durante o compartilhamento de telas, você pode passar o controle da área de trabalho, da janela ou do aplicativo compartilhado para outro host ou apresentador.

Solicitar controle de uma tela compartilhada

Hosts e apresentadores podem solicitar o controle da tela. Eles podem assumir o controle assim que receberem as permissões necessárias.

Liberação do controle de telas compartilhadas

Alterar o modo de exibição de uma tela compartilhada

Se outro apresentador estiver compartilhando uma tela com você, você poderá escalonar a tela para que se ajuste inteiramente no pod Compartilhar. Além disto, você pode aplicar zoom para ter uma imagem mais clara.

Compartilhamento de tela em um navegador

Hosts e apresentadores que se unem nos navegadores nas salas habilitadas para Experiência A/V imersiva podem compartilhar a tela sem precisar do aplicativo de desktop do Adobe Connect. 

Compartilhar a tela inteira

No pod de compartilhamento, clique em Tela. Você pode usar as opções a seguir:

O número de telas depende do número de monitores/dispositivos de exibição aos quais você está conectado. Selecione qualquer tela e clique em Compartilhar. 

Compartilhar um aplicativo

Ao clicar em Janela, você pode ver a lista de todos os aplicativos ativos que você pode compartilhar no navegador.

Se estiver em um macOS, você deverá fornecer permissões ao navegador para acessar todos os aplicativos. Acesse as Preferências do sistema e conceda acesso a todos os aplicativos. Consulte a seção abaixo.

Compartilhar uma guia do navegador

Ao clicar na opção de guia do navegador, você verá uma lista de todas as guias do navegador que estão abertas para uma tela específica.Escolha a guia que deseja compartilhar.

Conceder permissão aos navegadores no macOS

Configurações de compartilhamento de tela

Um administrador pode desativar o compartilhamento de tela do navegador. 

Em Administrador > Conformidade e controle > Configurações de compartilhamento, o recurso de compartilhamento de tela pode ser desativado.

Quando a opção está habilitada e um participante tenta compartilhar a tela no navegador, há um prompt que solicita que o participante inicie o Adobe Connect e, em seguida, compartilhe a tela pelo aplicativo. 

Compartilhar áudio do sistema

Ao apresentar ou compartilhar a tela, é possível compartilhar o áudio do sistema em uma sala de reuniões
se você tiver ingressado pelo navegador (Chrome/Edge no Windows, Chrome no Mac) ou pelo aplicativo de desktop. Ao compartilhar do navegador, usuários de Windows podem compartilhar todo o áudio do sistema ou de uma guia do navegador. Usuários de Mac só podem compartilhar áudio de uma guia do navegador. Para usuários de Mac que compartilham do aplicativo de desktop, a opção de compartilhar áudio do sistema só está disponível se você tiver ingressado no MacOS na versão 13.0 e superior.

Compartilhar documentos

Como host ou apresentador, você pode compartilhar os documentos carregados na biblioteca de conteúdo ou compartilhar documentos diretamente do seu computador. O compartilhamento de documentos na biblioteca de conteúdo tem as seguintes vantagens em relação ao compartilhamento da sua tela:

• Melhor experiência de fidelidade de visualização para os participantes.

• Menos requisitos de largura de banda para apresentadores e participantes.

• Mais opções de navegação com a barra lateral do Adobe Presenter.

• Pré-carregamento e organização de documentos na sala de reuniões.

• Simplificação da apresentação quando vários apresentadores estão envolvidos.

Se você interromper o compartilhamento, alterar o conteúdo de um pod de compartilhamento ou fechar o pod de compartilhamento, o documento continuará fazendo parte da sala de reuniões. Ele poderá ser exibido novamente. Para editar um documento compartilhado, edite o documento original e carregue-o novamente na reunião.

Recomendações da Adobe

Arquivos PDF no aplicativo da área de trabalho

Na biblioteca de Conteúdo, os arquivos PDF são armazenados como estão. Quando compartilhados em uma sala de reuniões, os arquivos PDF são convertidos em arquivos SWF para habilitar os recursos de navegação sincronizada e de quadro branco.

No pod de compartilhamento, os hosts e apresentadores podem baixar arquivos PDF. Os participantes poderão baixar arquivos PDF se os hosts e apresentadores clicarem no botão Sincronizar para desativar a exibição da sincronização.

Não é possível converter portfólios em PDF e arquivos PDF protegidos por senha em arquivos SWF, impedindo o seu compartilhamento no Adobe Connect. Além disto, determinados recursos do PDF não têm suporte durante o compartilhamento de arquivos PDF no Adobe Connect. Em alguns casos, objetos no PDF são descartados ou apenas uma imagem de visualização simples é exibida.

Os seguintes objetos são descartados do Adobe Connect:

• Texto do comentário (somente o ícone de nota adesiva é exibido)

• Anexos

• Marcadores

• Clipes de áudio (somente o ícone do botão Reproduzir é exibido)

Os seguintes objetos retêm uma visualização de imagem simples (uma imagem representando o objeto) no Adobe Connect:

• Formulários

• Objetos 3D

• Objetos multimídia (áudio, vídeo e arquivos SWF)

Baixar PDF

Por padrão, os participantes não podem baixar PDFs do pod de compartilhamento de arquivos. Esse recurso é habilitado somente pelo host ou pelos apresentadores.

Imprimir PDF

Como host ou apresentador, você também pode imprimir PDFs que foram carregados na biblioteca de conteúdo.

Compartilhar documentos

Como host ou apresentador, você pode compartilhar tipos de arquivos compatíveis da biblioteca Conteúdo ou do seu computador. A biblioteca Conteúdo está disponível no Adobe Connect Central. Em uma reunião, você pode compartilhar conteúdos em GIF a partir da Biblioteca de conteúdo. Contudo, o formato GIF não é suportado ao compartilhar conteúdos através da navegação no seu sistema de arquivos local ou da caixa de diálogo de seleção de arquivos.

Desativar a sincronização da exibição de documentos

Por padrão, o Adobe Connect sincroniza a exibição de documentos para que os participantes possam ver o mesmo quadro que o apresentador. Um host ou apresentador pode usar o botão Sincronizar para desativar a sincronização. Esta funcionalidade permite que os participantes acessem apresentações ou documentos PDF em seu próprio ritmo.

Compartilhar uma apresentação

O pod de compartilhamento possui controles especiais de navegação e exibição de apresentações para os hosts e os apresentadores que compartilham apresentações. O layout de uma apresentação possui as seguintes áreas:

Apresentação

É a parte principal da janela, que exibe os slides da apresentação.

Barra lateral da apresentação

Área na direita da janela do navegador que mostra o nome das guias de apresentação, contorno, anotações e pesquisa. Se você não puder ver a barra lateral, clique em Mostrar barra lateral no lado esquerdo inferior da apresentação.

Barra de controle de apresentação

É uma barra, localizada na parte inferior da apresentação, com a qual você pode controlar o modo de reprodução, o áudio, os anexos e o tamanho da tela da apresentação. A barra pode ser vista apenas por hosts, exceto quando um host escolhe a opção de exibi-la aos participantes. (Para que todas as opções da barra de ferramentas de apresentação sejam exibidas, o arquivo de apresentação deve ser carregado na Biblioteca de conteúdo a partir do Adobe Presenter. Se você carregar o arquivo PPT ou PPTX do PowerPoint diretamente no pod de compartilhamento a partir de seu computador, nem todas as opções da barra de ferramentas de apresentação ficarão visíveis. Desmarque Sincronizar com participantes  no canto superior direito da apresentação.

Usar a guia Contorno da apresentação

A barra lateral da maioria das apresentações possui a guia Contorno. Esta guia informa o título e a duração de cada slide. Você pode usá-la para exibir informações e abrir um determinado slide da apresentação. O slide atual é destacado com uma cor brilhante que pode ser alterada no tema. Você pode exibir o contorno destacado a todos os participantes ou apenas aos hosts e apresentadores.

Usar a guia Miniaturas da apresentação

A barra lateral das apresentações pode conter a guia Miniaturas. Esta guia exibe uma pequena imagem, o título e a duração de cada slide. O slide atual é destacado com uma cor brilhante que pode ser alterada no tema. Você pode usar a guia Miniaturas para ver rapidamente o conteúdo de cada slide e para abrir um determinado slide da apresentação.

Exibição de notas nos slides da apresentação

Ao criar uma apresentação no PowerPoint, você pode inserir notas nos slides individualmente. Se houver notas em algum slide, elas poderão ser exibidas durante a apresentação. As notas são exibidas na lateral direita da janela da apresentação. O tamanho da guia Notas não pode ser alterado.

Procurar texto na apresentação

Opções da barra de ferramentas da apresentação

Com a barra de ferramentas na parte inferior da apresentação, você pode controlar a aparência e o modo de reprodução da apresentação. (Para que todas as opções da barra de ferramentas de apresentação sejam exibidas, o arquivo de apresentação deve ser carregado na Biblioteca de conteúdo a partir do Adobe Presenter. Se você carregar o arquivo PPT ou PPTX do PowerPoint diretamente no pod de compartilhamento a partir de seu computador, nem todas as opções da barra de ferramentas de apresentação ficarão visíveis. Desmarque Sincronizar com participantes  no canto superior direito da apresentação.

Pausa e reinicia a reprodução do slide atual.

Volta para o slide anterior da apresentação.

Abre o próximo slide da apresentação.

Mostra e controla a posição da reprodução do slide atual. O marcador de posição se move à medida que o slide é reproduzido. O marcador pode ser arrastado para frente ou para trás para alterar a posição da reprodução do slide atual. Você também pode clicar em uma determinada posição na barra de progresso para colocar o marcador nesta posição e reproduzir o slide a partir deste ponto.

Exibe o número do que está sendo reproduzido e o número total de slides (por exemplo, slide 2/10).

Mostra o status do slide atual (por exemplo, Reproduzindo, Parado, Sem áudio ou Apresentação concluída).

Mostra o tempo de reprodução do slide atual e a duração total do slide (por exemplo, 00.02/00.05).

Mostra o volume definido para o slide.

Exibe uma pequena janela contendo os anexos (por exemplo, documentos, planilhas, imagens ou URLs) que foram adicionados.

Mostra ou oculta a barra lateral.

Compartilhar quadro branco

Os hosts e os apresentadores (ou os participantes com os direitos necessários) podem usar um quadro branco para criar textos colaborativos, desenhos e anotações durante as reuniões.

Fornecer direitos de desenho aos participantes

Os hosts e apresentadores podem permitir que qualquer participante desenhe no quadro branco ao conceder direitos de desenho de três maneiras.

• Para conceder direitos de desenho a indivíduos, selecione o nome na lista de participantes e selecione Desenho no menu suspenso. Desmarque a opção para revogar os direitos.
  

• Para conceder direitos de desenho em um quadro específico para todos os participantes, selecione Permitir que os participantes desenhem no menu de contexto do pod. Desmarque a opção para cancelar os direitos no quadro para todos os participantes.

• Você pode conceder direitos de desenho universais para todos os participantes em todos os pods, na caixa de diálogo de Preferências em reunião. Esta preferência é lembrada para cada sessão usando a sala de reuniões.

Criar e exibir quadros brancos

Os quadros brancos permitem que hosts ou apresentadores criem textos, formas, insiram alguns símbolos e desenhem à mão livre em tempo real durante uma reunião. Se alguns ou todos os participantes tiverem direito a desenhar, os hosts de reunião podem facilitar a melhor colaboração. Os usuários podem aumentar o zoom e fazer panorâmicas no quadro branco para obter uma melhor experiência.

Os quadros brancos podem ser usados de duas maneiras diferentes em um pod de compartilhamento:

• Os quadros brancos independentes permitem que os apresentadores criem conteúdos em um fundo branco.

• Os quadros brancos sobrepostos permitem que os apresentadores criem conteúdos sobre um documento exibido no pod de compartilhamento, adicionando anotações e desenhos ao documento. Os quadros brancos podem ser sobrepostos a apresentações e documentos nos formatos JPG, e PDF.

  Se você interromper o compartilhamento, alterar o conteúdo de um pod de compartilhamento ou fechar o pod de compartilhamento, o quadro branco continuará fazendo parte da sala de reuniões. Ele poderá ser exibido novamente.

Criar quadros brancos independentes em um pod de compartilhamento em branco

Adicionar um quadro branco sobreposto no pod de compartilhamento

Exibir um quadro branco existente

Navegar pelas páginas dos quadros brancos

Um quadro branco separado contém várias páginas nas quais você pode navegar durante a apresentação.

Ferramentas de desenho dos quadros brancos

As ferramentas disponíveis para criar texto e desenhos em branco são exibidas abaixo.

Seleciona um item ou uma área do quadro branco. Clique no item para selecioná-lo. Arraste o ponteiro sobre o quadro branco ou sobre o conteúdo para criar uma seleção retangular que englobe todos os itens dentro do retângulo. O retângulo possui oito pontos de controle para o redimensionamento dos itens selecionados. Pressione a tecla Shift e arraste o ponto de controle de uma das extremidades do retângulo para manter a proporção da figura durante o redimensionamento. Selecione e arraste o item para movê-lo. Para adicionar um item à seleção, pressione a tecla Shift e clique no item.

A espessura e o valor alfa diminuem com a velocidade do traçado.

Cria uma linha de marcação fina e de forma livre. Você pode personalizar a cor e a espessura do traço usando o seletor de cores e a espessura do traço. O valor alfa diminui com a velocidade do traçado mas a espessura aumenta.

A espessura e o valor alfa permanecem constantes na espessura do traçado, exceto nas curvas, do início e no final. A ferramenta é sensível à velocidade de movimento do ponteiro.

Cria uma linha de forma livre. Você pode personalizar a cor e a espessura do traço usando o seletor de cores e o menu pop-up de espessura do traço. A espessura e a o valor alfa aumentam com a velocidade do traçado. A ferramenta é sensível à velocidade de movimento do ponteiro.

Cria um campo de texto suspenso com capacidade para várias linhas. Você pode personalizar a cor de preenchimento, bem como o tipo e o tamanho da fonte, usando o seletor de cores, o menu pop-up de fontes e o menu pop-up de tamanho da fonte. Arraste o cursor para criar uma área de texto na qual você possa digitar.

Clique e mantenha pressionado para escolher entre retângulos, elipses, linhas, setas e muito mais. Use as opções à direita da ferramenta para personalizar a aparência. Arraste as extremidades para expandir a figura. Mantenha a tecla Shift pressionada ao arrastar para criar largura e altura uniformes para formas, ou encaixar linhas a cada 45°.

Desfaz a ação anterior. As seguintes ações podem ser desfeitas: o desenho, o deslocamento e o redimensionamento de uma figura, a limpeza do quadro branco e a alteração de uma propriedade da figura. Não há limitação quanto ao número de vezes que essa ação pode ser realizada no pod.

Refaz a ação anterior.

Exclui itens selecionados com a ferramenta Seleção.

Usando as opções disponíveis no menu Organização, é possível mover os objetos para frente ou para trás em relação a outros objetos do quadro branco.

Imprimir ou exportar os conteúdos do quadro branco

Para salvar o conteúdo do quadro branco localmente, imprima o quadro branco ou exporte o conteúdo em um arquivo local.

• No canto superior direito do pod Compartilhamento, clique nas opções de menu e selecione Imprimir.
  
• Clique no ícone de menu e selecione Exportar instantâneo > Salvar como PNG para criar um instantâneo local.

• Clique nas opções de menu , selecione Exportar instantâneo > Enviar instantâneo e forneça um endereço de e-mail para enviar um instantâneo PNG por e-mail.

Compartilhar arquivos

Os hosts e apresentadores podem carregar arquivos para compartilhar com os participantes da reunião de seus computadores ou da biblioteca Conteúdo. Exceto se um host alterar o status do participante, os participantes não poderão carregar arquivos. Os participantes que quiserem carregar arquivos poderão pedir ao host que altere sua função ou lhes conceda direitos avançados para o pod Compartilhamento de arquivos.

Carregar um arquivo

Baixar arquivos

Os participantes da reunião podem baixar arquivos do pod de compartilhamento de arquivos nos seus computadores.

Baixar todos os arquivos

Para baixar rapidamente vários arquivos, os participantes da reunião podem baixar todos os arquivos simultaneamente do pod de compartilhamento de arquivos, em vez de baixar um por um.

Se você estiver usando o cliente HTML, escolha Baixar tudo depois de clicar no ícone Menu. Os arquivos compartilhados são baixados como um arquivo ZIP.

Renomear arquivos

Esta operação altera apenas o nome que aparece no pod de compartilhamento de arquivos; ela não altera o nome original do arquivo.

Remover arquivos

Compartilhar URLs da Web

Durante as reuniões, os hosts ou os apresentadores podem querer que os participantes vejam sites. Eles podem usar o pod de links na Web para fazer com que o navegador dos participantes abra um determinado URL. Os participantes que desejarem adicionar links solicitam ao host que altere sua função de participante.

Adicionar um link da Web

Exibir uma página da Web para todos os participantes

Renomear links da Web

Remover links da Web