Découvrez comment créer, importer et gérer des enquêtes à l'aide du pod d'enquête dans Adobe Connect pour collecter efficacement les retours des participants pendant vos sessions.
Le pod d'enquête dans Adobe Connect permet aux hôtes de concevoir et de diffuser des enquêtes pendant les sessions en direct. Vous pouvez collecter des retours instantanés, évaluer l'engagement des participants ou effectuer des évaluations rapides pour rendre vos sessions plus interactives et axées sur les données. Vous pouvez créer une nouvelle enquête, importer des enquêtes existantes depuis la bibliothèque d'enquêtes et gérer toutes les activités d'enquête directement dans le pod sans quitter votre session.
Principaux avantages
Le pod d'enquête aide les hôtes et les présentateurs avec les avantages clés suivants :
- Collecte de retours rationalisée : Effectuez des enquêtes avec plusieurs questions dans un seul pod, réduisant le besoin de plusieurs pods de sondage.
- Gestion efficace de l'écran : L'interface unifiée optimise l'espace à l'écran, permettant aux hôtes de maintenir une disposition plus propre et mieux organisée.
- Enquêtes réutilisables : Sauvegardez les enquêtes pour les réutiliser et importez-les dans différentes salles et sessions.
- Expérience participant améliorée : Autorisez les réponses anonymes et affichez des messages de remerciement personnalisés après soumission.
- Gestion flexible des données : Exportez le package d'enquête, incluant les questions et métadonnées pour l'analyse post-session, et standardisez les modèles d'enquête entre les équipes en utilisant la bibliothèque d'enquêtes.
Cet article aborde les sujets suivants :
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Connexion à la salle de la réunion.
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Dans le menu Pods, sélectionnez Sondage et enquête.
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Sélectionnez enquête > Nouveau pod d'enquête.
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Saisissez une description de l'enquête.
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Sélectionnez + Ajouter une question pour ajouter des questions individuelles ou sélectionnez Ajouter des questions en bloc pour ajouter plusieurs questions à la fois.
Ajouter des questions en bloc affichant les options pour ajouter les questions via un fichier CSV Ajouter des questions en bloc affichant les options pour ajouter les questions via un fichier CSV Remarque :Vous pouvez également charger un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant vos questions pour les importer rapidement toutes dans le pod d'enquête en une seule fois.
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(Facultatif) Activez Rendre l'enquête anonyme pour masquer les détails des participants dans les réponses.
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(Facultatif) Activez Ajouter un message après soumission de l'enquête et saisissez un message personnalisé.
L'enquête s'enregistre automatiquement pendant que vous la créez, garantissant qu'aucune donnée n'est perdue pendant la configuration.
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Dans le Pod d'enquête, sélectionnez Importer depuis une autre enquête.
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Parcourez et sélectionnez une enquête enregistrée dans la bibliothèque d'enquêtes.Consultez la bibliothèque d'enquêtes pour plus d'informations.
Interface d'importation d'enquête affichant les options pour importer les enquêtes enregistrées Interface d'importation d'enquête affichant les options pour importer les enquêtes enregistrées
L'enquête importée apparaît dans le pod et peut être modifiée avant utilisation.
Gérer le pod d'enquête
Les hôtes et les présentateurs peuvent organiser et contrôler la configuration de leur enquête en utilisant les options disponibles dans le menu du module Enquête. Ces options permettent d'enregistrer les enquêtes pour les réutiliser, d'exporter le package d'enquête (y compris les questions et les métadonnées) à des fins de création de rapports, et de personnaliser l'affichage du module pendant une session pour garantir une expérience fluide aux hôtes et aux participants.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans le menu options :
| Option | Description |
|---|---|
| Enregistrer pour réutiliser | Enregistre l'enquête actuelle dans la bibliothèque d'enquêtes pour les sessions futures. |
| Exportation | Exporte le package d'enquête et les métadonnées pour révision hors ligne. Vous pouvez exporter au format CSV ou ZIP.
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| Agrandir pour tous | Développe le module Enquête pour tous les participants, garantissant la Visibilité pendant les réponses en direct. |
| Affichage en plein écran | Ouvre le module Enquête en vue plein écran pour tous les participants. |
| Masquer le module | Supprime le module Enquête de la disposition actuelle. |
| Aide | Ouvre la page d'aide en ligne d'Adobe Connect pour des informations détaillées sur l'utilisation du module Enquête. |
Aperçu et modification d'une enquête
Une fois que vous avez ajouté des questions et configuré votre enquête dans le module Enquête, vous pouvez en avoir un aperçu et la modifier pour les participants. Le module Enquête permet aux hôtes de réviser les détails de l'enquête avant de les rendre visibles aux participants. Vous pouvez vérifier le titre de l'enquête, le type de question et les paramètres de réponse des participants. Si nécessaire, vous pouvez également modifier les questions ou les options de réponse avant de lancer l'enquête.
Sélectionnez Enregistrer pour réutiliser si vous prévoyez d'utiliser la même enquête lors de sessions futures.
Mener une enquête pendant la session
Une fois que vous avez finalisé le contenu de l'enquête, vous pouvez la lancer pour la rendre visible à tous les participants.Une fois lancée, l'enquête devient active, permettant aux participants de répondre et de soumettre leurs réponses en temps réel.
Pour les hôtes et les présentateurs
Un indicateur vert en haut du module confirme que l'enquête est active.Le compteur de temps écoulé aide les hôtes et les présentateurs à surveiller depuis combien de temps l'enquête est active.Lorsque les participants répondent, leurs soumissions sont mises à jour instantanément pour que l'hôte et les présentateurs puissent surveiller l'engagement et les résultats.
Lorsque plusieurs questions sont ajoutées, l'option Retour au résumé réduit la vue de l'enquête pour afficher uniquement la liste des questions, aidant les hôtes à gérer l'espace efficacement.Cette option devient Afficher, vous permettant d'afficher à nouveau l'enquête et de réviser toutes les questions en détail.
Voir les réponses en temps réel et accéder aux rapports
Pendant une session en direct, le module Enquête fournit aux hôtes et aux présentateurs un aperçu en temps réel de l'activité des participants, y compris le nombre de participants qui ont commencé ou terminé l'enquête.Ce retour instantané aide à évaluer les niveaux d'engagement pendant que la session est en cours.
Pour des informations approfondies, des rapports détaillés et des réponses individuelles, vous pouvez y accéder depuis le tableau de bord analytics des événements après la session.Le tableau de bord inclut des résumés visuels, tels que des graphiques circulaires montrant le statut de réponse des participants, et permet aux hôtes d'analyser les données et de générer des rapports post-événement.
Pour les participants
Lorsque l'hôte lance une enquête, les participants voient un bouton Commencer l'enquête sur leur écran.Sélectionner ce bouton ouvre l'enquête active, où les participants peuvent voir et répondre aux questions disponibles.
Les participants sélectionnent leurs réponses et sélectionnent le bouton Soumettre en bas du module pour envoyer leurs réponses.Chaque question affiche des options de réponse telles que choix multiples ou réponse unique, selon la façon dont l'hôte a configuré l'enquête.Un indicateur de progression, tel que 0/1 répondu, aide les participants à suivre le nombre de questions qu'ils ont terminées.
Les participants peuvent également modifier leurs réponses tant que l'enquête reste ouverte et que l'hôte ne l'a pas fermée. Cette option n'est disponible que pour les enquêtes non anonymes.
Les réponses des participants ne sont enregistrées que lorsqu'ils sélectionnent le bouton Envoyer. Si les participants ne sélectionnent pas Envoyer, leurs réponses ne sont pas sauvegardées.
Afficher les réponses envoyées
Après avoir envoyé votre enquête, un message de confirmation s'affiche pour vous indiquer que votre saisie a été enregistrée avec succès. Pour réviser vos réponses, sélectionnez Afficher vos réponses.
Fermer l'enquête aux réponses
Les hôtes peuvent fermer une enquête en direct une fois que les participants ont envoyé leurs réponses. Cette action arrête les envois supplémentaires et finalise le cycle d'enquête actuel. Elle garantit que seules les réponses collectées avant la fermeture sont enregistrées et sauvegardées pour révision.
Pour les hôtes et présentateurs
Une fois que les participants ont terminé leurs réponses, vous pouvez terminer l'enquête avec l'option Fermer aux réponses.
Lorsque vous lancez cette action, un compte à rebours de fermeture apparaît à l'écran, notifiant aux participants que l'enquête va bientôt se fermer. Toutes les réponses non envoyées sont automatiquement supprimées une fois le compte à rebours terminé.
Une fois l'enquête fermée, l'option Configurer l'enquête pour les réponses apparaît. Cela permet aux hôtes de relancer la même enquête pour collecter de nouvelles réponses ou de la réutiliser dans la même session.
Pour les participants
Lorsque l'hôte ferme l'enquête, les participants voient un message indiquant Enquête terminée par l'hôte, ainsi que le nombre de réponses qu'ils ont envoyées.
Les résultats de l'enquête ne sont pas diffusés aux participants pendant la session. Seuls les hôtes et présentateurs peuvent consulter les réponses en utilisant le tableau de bord analytics des événements.
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