Gestion des participants à la réunion dans Adobe Connect

Dans le module Participants, chaque utilisateur peut rapidement voir qui est connecté à une réunion. Les hôtes et les présentateurs peuvent contrôler les noms, rôles et états (par exemple Main levée ou Accepter) des personnes présentes. Si cette option est configurée, les intervenants actifs sont également affichés en temps réel, dans une zone dédiée du module Participants.

L’hôte peut modifier le rôle de chaque participant dans le module Participants, et étendre ou restreindre ses droits en fonction des besoins.

À propos du nom des participants

Les utilisateurs d’Adobe Connect connectés avec un mot de passe apparaissent dans le module Participants sous leur nom complet, car les noms sont enregistrés dans Adobe Connect Central. Si un participant se connecte à une réunion en tant qu’invité, le nom qui apparaît dans le module Participants est celui qu’il a entré lors de la connexion. Dans un groupe de rôles (hôtes, présentateurs et participants), les noms des personnes présentes sont classés par ordre alphabétique.

Le module Participants indique le numéro de téléphone des participants qui se sont connectés à l’aide d’un téléphone. Les hôtes de la réunion peuvent masquer les numéros de téléphone des participants afin de maintenir leur confidentialité. Cette option est disponible dans la boîte de dialogue Préférences disponible en cours de réunion, dans la section du module Participant. L’option est enregistrée pour une salle de réunion.

Personnalisation des noms des participants

Par défaut, le nom d’affichage des participants s’affiche sous la forme Prénom et Nom. 

En tant qu’hôte de la réunion, vous pouvez personnaliser l’affichage des noms des participants dans le module Participants. Il est possible d’inclure des informations personnalisées dans les noms affichés et de trier les participants en fonction de l’affichage personnalisé des noms.

Pour trier les participants en fonction de l’affichage personnalisé de leur nom :

Pour ajouter des champs personnalisés :

Modification du rôle d’un participant

Promotion automatique des participants en présentateurs

Si tous les participants à une réunion sont présentateurs, procédez comme suit :

Affectation de droits de participation supérieurs

Les hôtes peuvent modifier les droits d’un participant pour lui donner le contrôle de certains modules. Ce système permet d’étendre les droits d’un participant sans le promouvoir au rôle de présentateur ou d’hôte.

Exclusion d’un participant d’une réunion

Affichage et modification de l’état d’un participant

Dans le module Participants, l’état des participants reste par défaut vierge. Toutefois, les participants peuvent modifier leur propre état. Lorsqu’un participant sélectionne un état, une icône apparaît à droite de son nom. Les participants peuvent effacer leur état à n’importe quel moment pendant une réunion.

Affichage de l’état des participants

Modification de votre état (participant)

Lorsque vous sélectionnez l’un de ces statuts, l’icône de statut apparaît dans le module Participants pendant 10 secondes :

• Applaudir
• Rire
• Parler plus fort
• Parler moins fort
  
• Accélérer
  
• Ralentir

Les icônes d’état Lever la main, Accepter et Refuser restent visibles jusqu’à ce que vous ou l’hôte les supprimiez manuellement. Les participants peuvent supprimer l’icône d’état Sortir eux-mêmes.

Effacer l’état d’un participant (hôte)

Effacer l’état de tous les participants (hôte)

Désactivation de la main levée ou modification de la durée de notification

Icônes de connexion

Il existe plusieurs façons de rejoindre une salle Adobe Connect à l’aide de l’application HTML Adobe Connect ou de l’application Adobe Connect Mobile.

• Une icône de navigateur  s’affiche en regard du nom d’une personne lorsque le participant se joint à la réunion à l’aide d’un client HTML.
• Une icône d’application mobile  s’affiche en regard du nom d’une personne lorsque le participant se joint à la réunion via l’application mobile sur iOS ou Android.