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Gestion des participants à la réunion dans Adobe Connect

  1. Guide de l’utilisateur Adobe Connect
  2. Présentation
    1. Nouveautés d’Adobe Connect
    2. Principes de base de la salle de réunion Adobe Connect
    3. Fonctionnalités d'Adobe Connect dans le client HTML
    4. Application de bureau Adobe Connect
    5. Caractéristiques techniques et configuration requise d’Adobe Connect
    6. Raccourcis clavier dans Adobe Connect
  3. Réunion Adobe Connect
    1. Démarrage, participation et gestion de réunions et de sessions Adobe Connect
    2. Zone des hôtes et des présentateurs dans Adobe Connect
    3. Application de bureau Adobe Connect
    4. Test de diagnostic pré-réunion d’Adobe Connect
    5. Page d’accueil d’Adobe Connect Central
    6. Partage de contenu au cours d’une réunion Adobe Connect
    7. Mise à jour et gestion de réunions Adobe Connect
    8. Affichage de rapports sur les réunions et des données d’analyse
    9. Notes, chat, Q & R, questionnaires et sondages lors d’une réunion Adobe Connect
    10. Fonctions d’accessibilité d’Adobe Connect
    11. Raccourcis clavier dans Adobe Connect
    12. Création de salles de réunion virtuelles et organisation des dispositions
    13. Ateliers de réunions Adobe Connect
    14. Gestion des participants à la réunion dans Adobe Connect
  4. Administration et maintenance d’Adobe Connect
    1. Activation du client HTML d’Adobe Connect
    2. Activation de l’authentification unique dans Adobe Connect
    3. Modification de la période avant expiration
    4. Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle
    5. Création et importation d’utilisateurs et de groupes dans Adobe Connect
    6. Amélioration de la sécurité du compte Adobe Connect
    7. Génération de rapports d’utilisation dans Adobe Connect Central
    8. Administration et gestion de comptes Adobe Connect
    9. Gestion des utilisateurs et des groupes
    10. Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de bibliothèque
    11. Sauvegarde des données utilisateur, de la base de données et des paramètres d’Adobe Connect Server
    12. Création de rapports personnalisés à partir de la base de données d’Adobe Connect
    13. Gestion de l’espace disque et de la mémoire cache propre sur un serveur Adobe Connect
    14. Gérez et supervisez les journaux du serveur Adobe Connect
    15. Démarrage et arrêt des services d’Adobe Connect
  5. Adobe Connect Events
    1. À propos d’Adobe Connect Events
    2. Gestion d’Adobe Connect Events
    3. Participation aux événements Adobe Connect
    4. Création et modification d’événements Adobe Connect
  6. Formations et séminaires Adobe Connect
    1. À propos des cours et des curriculums Adobe Connect pour la formation
    2. Réalisation des formations avec Adobe Connect
    3. Création et gestion de séminaires
    4. Création de cours de formation dans Adobe Connect
    5. Création et gestion des curriculums de formation dans Adobe Connect
    6. À propos des classes virtuelles dans Adobe Connect
    7. Rapports Adobe Connect pour surveiller les fonctions de formation
    8. Participation aux réunions et aux sessions de formation Adobe Connect
    9. Sous-titrage dans Adobe Connect
  7. Conférence audio et visioconférence dans Adobe Connect
    1. Son des réunions Adobe Connect
    2. Enregistrement et lecture des réunions Adobe Connect
    3. Vidéo dans les réunions Adobe Connect
  8. Gestion du contenu utilisateur dans Adobe Connect
    1. Affichage des rapports et des informations sur l’utilisation du contenu transféré
    2. Utilisation des éléments de la bibliothèque de contenu
    3. Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque Adobe Connect

 

Adobe Connect est sur le point de gagner en rapidité, en intelligence et en modernité avec la prochaine mise à niveau Adobe Connect 12, prévue pour le printemps 2022.

Avec cette nouvelle mise à niveau, la vue classique héritée d’Adobe Connect, basée sur Flash, atteindra sa fin de vie. Les clients ne pourront plus héberger ni rejoindre de sessions Adobe Connect à l’aide de la vue classique.

Si vous n’avez pas fait passer vos contenus et salles Flash vers la vue standard basée sur HTML, le moment est venu d’anticiper la sortie de la version Adobe Connect 12.

Pour plus d’informations, consultez la section Fin de vie de la vue classique d’Adobe Connect.

Gérez les participants, leurs activités et leurs autorisations dans une réunion Adobe Connect. Réglez les autorisations pour le partage d’état et le rôle de participant.

Dans le module Participants, chaque utilisateur peut rapidement voir qui est connecté à une réunion. Les hôtes et les présentateurs peuvent contrôler les noms, rôles et états (par exemple Main levée ou Accepter) des personnes présentes. Si cette option est configurée, les intervenants actifs sont également affichés en temps réel, dans une zone dédiée du module Participants.

Utilisez le module Participant pour surveiller les noms, les rôles et l’état des discussions.
Utilisez les vues du participant (A) et de l’état du participant (B) pour surveiller les noms, les rôles et l’état des discussions.

Remarque :

les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les pods, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.

Affichage ou modification du rôle d’un participant

L’hôte peut modifier le rôle de chaque participant dans le module Participants, et étendre ou restreindre ses droits en fonction des besoins.

À propos du nom des participants

Les utilisateurs d’Adobe Connect connectés avec un mot de passe apparaissent dans le module Participants sous leur nom complet, car les noms sont enregistrés dans Adobe Connect Central. Si un participant se connecte à une réunion en tant qu’invité, le nom qui apparaît dans le module Participants est celui qu’il a entré lors de la connexion. Dans un groupe de rôles (hôtes, présentateurs et participants), les noms des personnes présentes sont classés par ordre alphabétique.

Le module Participants indique le numéro de téléphone des participants qui se sont connectés à l’aide d’un téléphone. Les hôtes de la réunion peuvent masquer les numéros de téléphone des participants afin de maintenir leur confidentialité. Cette option est disponible dans la boîte de dialogue Préférences disponible en cours de réunion, dans la section du module Participant. L’option est enregistrée pour une salle de réunion.

Remarque :

L’option permettant aux hôtes de masquer les numéros de téléphone est activée uniquement si le masquage n’est pas activé au niveau du cluster.

Personnalisation des noms des participants

Par défaut, le nom d’affichage des participants s’affiche sous la forme Prénom et Nom. 

En tant qu’hôte de la réunion, vous pouvez personnaliser l’affichage des noms des participants dans le module Participants. Il est possible d’inclure des informations personnalisées dans les noms affichés et de trier les participants en fonction de l’affichage personnalisé des noms.

  1. Sélectionne Préférences dans le menu des options   dans le coin supérieur droit du module Participants.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Affichage du nom dans le volet de gauche. Sélectionnez ensuite Personnalisé - Sélectionner des champs.

  3. Dans la liste Champs disponibles, sélectionnez les champs personnalisés prédéfinis pour l’affichage du nom et incluez-les à la liste Champs affichés. Les champs personnalisés contiennent des informations personnalisées pour les participants. Vous pouvez trier les participants sur la base des informations contenues dans ces champs.

  4. Sélectionnez un champ personnalisé dans la liste Champs disponibles, puis sélectionnez un délimiteur à partir de la liste correspondante située au-dessous.

    Remarque :

    Les modifications personnalisées apportées aux noms des participants sont immédiatement répercutées dans l’ensemble de l’interface Adobe Connect, y compris dans les modules Conversation et les sondages.

Pour trier les participants en fonction de l’affichage personnalisé de leur nom :

  1. Sélectionne Préférences dans le menu des options   dans le coin supérieur droit du module Participants.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le module Participants dans le volet de gauche.

  3. Dans la liste des champs disponibles, sélectionnez les champs personnalisés à utiliser pour trier les participants et incluez-les à la liste Trier par.

  4. Cliquez sur le bouton Terminé pour trier les participants selon les champs personnalisés inclus, en fonction de leur ordre d’apparition dans la liste Trier par.

Pour ajouter des champs personnalisés :

Remarque :

Vous devez disposer des droits d’administration afin de pouvoir modifier les champs personnalisés. La modification des champs personnalisés se répercute sur l’ensemble du compte.

  1. Dans le menu principal d’Adobe Connect, cliquez sur Administration.

  2. Dans le menu de deuxième niveau, cliquez sur Utilisateurs et Groupes.

  3. Dans le menu de niveau inférieur, cliquez sur Personnaliser le profil utilisateur.

  4. Cliquez sur Ajouter un champ prédéfini pour ajouter un champ personnalisé dans Adobe Connect.

Modification du rôle d’un participant

Remarque :

En tant qu’hôte, vous pouvez vous rétrograder à un rôle de présentateur ou de participant et afficher la manière dont les participants ayant d’autres rôles voient la salle de réunion.

  1. Dans le module Participants, sélectionnez un ou plusieurs participants. (Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner plusieurs éléments.)

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Faites glisser les participants vers les différents rôles.

    • Dans le menu contextuel, sélectionnez Changer de rôle > Définir en tant qu’hôte, Définir en tant que présentateur ou Définir en tant que participant.

Déplacement de participants vers différents rôles
Déplacement de participants vers différents rôles

Promotion automatique des participants en présentateurs

Si tous les participants à une réunion sont présentateurs, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la liste déroulante en haut de la barre de titre, sélectionnez Gérer l’accès et l’entrée > Promotion automatique des participants au rôle de présentateur.

Affectation de droits de participation supérieurs

Les hôtes peuvent modifier les droits d’un participant pour lui donner le contrôle de certains modules. Ce système permet d’étendre les droits d’un participant sans le promouvoir au rôle de présentateur ou d’hôte.

  1. Dans le module Participants, sélectionnez le nom d’un ou de plusieurs participants.
  2. Passez la souris sur le nom du participant pour accorder des droits d’accès. Dans le menu déroulant, sélectionnez Donner des droits supplémentaires.

    Attribution de droits de participant supplémentaires à partir des options du module Participants
    Attribution de droits de participant supplémentaires à partir des options du module Participants

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les modules que le participant pourra contrôler. Vous pouvez accorder des droits supérieurs à divers modules tels que Partager, Module Notes, Fichiers, Liens Web, Sondage, Q & R et Tableau blanc.

    Options de contrôle du présentateur pour les participants
    Options de contrôle du présentateur pour les participants

Exclusion d’un participant d’une réunion

  1. Dans le module Participants, sélectionnez les participants que vous souhaitez supprimer.
  2. Passez la souris sur le nom du participant et sélectionnez Supprimer.

Affichage et modification de l’état d’un participant

Dans le module Participants, l’état des participants reste par défaut vierge. Toutefois, les participants peuvent modifier leur propre état. Lorsqu’un participant sélectionne un état, une icône apparaît à droite de son nom. Les participants peuvent effacer leur état à n’importe quel moment pendant une réunion.

Affichage de l’état des participants

  1. Dans le module Participants, vous pouvez afficher les états regroupés par hôte, présentateurs et participants.

  2. Pour afficher les groupes de participants qui partagent un état (par exemple, Refuser), choisissez Affichage du statut dans le menu des options   dans le coin supérieur droit du module Participants.

Etat de la personne présente

Icône

Icône (client HTML)

Durée

Lever la main

Reste affiché jusqu’à ce que le participant ou l’hôte l’efface

Accepter

Reste affiché jusqu’à ce que le participant ou l’hôte l’efface

Refuser

Reste affiché jusqu’à ce que le participant ou l’hôte l’efface

Applaudir

10 secondes

Rire

10 secondes

Sortir

Reste affiché jusqu’à ce que le participant l’efface

Parler plus fort

10 secondes

Parler moins fort

10 secondes

Accélérer


10 secondes

Ralentir


10 secondes

Modification de votre état (participant)

Lorsque vous sélectionnez l’un de ces statuts, l’icône de statut apparaît dans le module Participants pendant 10 secondes :

  • Applaudir
  • Rire
  • Parler plus fort
  • Parler moins fort
  • Accélérer
  • Ralentir

Les icônes d’état Lever la main, Accepter et Refuser restent visibles jusqu’à ce que vous ou l’hôte les supprimiez manuellement. Les participants peuvent supprimer l’icône d’état Sortir eux-mêmes.

(Client HTML5) Lors d’une réunion, dans la barre d’application, ouvrez le menu contextuel des états pour accéder à d’autres états.
(Client HTML5) Lors d’une réunion, dans la barre d’application, ouvrez le menu contextuel des états pour accéder à d’autres états.

  1. Dans barre de l’application, cliquez sur la liste déroulante à droite du bouton Actions.

  2. Sélectionnez l’état que vous souhaitez afficher à tous les participants.
Remarque :

Pour activer/désactiver rapidement l’état Main levée, cliquez simplement sur le bouton correspondant, sur la gauche du menu. (Si vous sélectionnez l’état Main levée, puis un autre état, la deuxième icône d’état s’affiche et la main levée demeure.)

Effacer l’état d’un participant (hôte)

  1. Dans le module Participants, sélectionnez un ou plusieurs noms de participant.
  2. Dans barre de l’application, cliquez sur la liste déroulante à droite du bouton Actions, puis choisissez Effacer l'état.

Effacer l’état de tous les participants (hôte)

  1. Dans le menu des options   dans le coin supérieur droit du module Participants, choisissez Effacer l’état de tous les participants.

Désactivation de la main levée ou modification de la durée de notification

  1. Cliquez sur la liste déroulante en haut de la barre de titre, puis choisissez Préférences.

  2. Dans la liste de gauche, cliquez sur Barre de menus. Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :

    • Désélectionnez l’option Permettre aux participants d’utiliser la fonction Lever la main.

    • Choisissez une durée de notification dans le menu déroulant. Sélectionnez Continuer avec le partage d’écran si vous souhaitez que les notifications demeurent visibles pendant le partage d’écran jusqu’à ce qu’un hôte les ferme.

Icônes de connexion

Il existe plusieurs façons de rejoindre une salle Adobe Connect à l’aide de l’application HTML Adobe Connect, de l’application Adobe Connect Mobile ou de l’interface standard basée sur Flash. 

  • Une icône de navigateur  s’affiche en regard du nom d’une personne lorsque le participant se joint à la réunion à l’aide d’un client HTML.
  • Une icône d’application mobile  s’affiche en regard du nom d’une personne lorsque le participant se joint à la réunion via l’application mobile sur iOS ou Android.
  • Une icône Flash s’affiche en regard du nom d’une personne lorsque le participant se joint à la réunion via une vue classique basée sur Flash.

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