Nach dem Erstellen eines Meetings können Sie Meetinginformationen aktualisieren, die Teilnehmerliste ändern und Materialien für das Meeting verwalten.
Wenn Sie über Verwaltungsberechtigungen für ein Meeting verfügen, können Sie eine Liste aller eingeladenen Teilnehmer für jeden Meetingraum anzeigen. Wird dieses Meeting als Veranstaltung präsentiert, müssen Sie die Teilnehmer jedoch auf der Registerkarte „Veranstaltungen“ anzeigen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Connect-Veranstaltungen.
Wenn Sie ein Administrator sind oder über Verwaltungsberechtigungen für den Meetingordner verfügen, können Sie Teilnehmer hinzufügen oder entfernen. Sie können außerdem die Berechtigungseinstellung eines Mitglieds (Veranstalter, Moderator oder Teilnehmer) ändern.
Mitglieder, die entfernt wurden, erhalten keine Benachrichtigung. Sie können das Meeting nicht betreten, es sei denn, die Zugriffseinstellungen für das Meeting werden geändert, sodass jede Person, die über die Meeting-URL verfügt, am Meeting teilnehmen kann.
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Führen Sie in der Liste „Verfügbare Benutzer und Gruppen“ einen der folgenden Schritte aus, um die Benutzer oder Gruppen auszuwählen:
Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (Macintosh) oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
Um eine Gruppe zum Auswählen einzelner Personen zu erweitern, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, doppelklicken Sie in der Liste auf „Eine Ebene nach oben“, um die Originalliste wiederherzustellen.
Um einen Namen in der Liste zu suchen, klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf „Suchen“. Geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
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Wählen Sie für jeden neu hinzugefügten Teilnehmerbenutzer bzw. jede neu hinzugefügte Teilnehmergruppe den geeigneten Berechtigungstyp aus (Teilnehmer, Moderator, Veranstalter oder „abgelehnt“). Verwenden Sie das Menü „Benutzerrolle festlegen“ am unteren Rand der Liste der aktuellen Teilnehmer, um den Berechtigungstyp auszuwählen.
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Führen Sie in der Liste „Aktuelle Teilnehmer“ einen der folgenden Schritte aus, um Benutzer oder Gruppen auszuwählen:
Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (Macintosh) oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf „Suchen“ und geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen. Wählen Sie dann den Namen aus.
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Führen Sie in der Liste „Aktuelle Teilnehmer“ einen der folgenden Schritte aus, um die Gruppen oder Benutzer auszuwählen, deren Meetingberechtigungen Sie ändern möchten:
Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (Macintosh) oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
Um einen Namen in der Liste zu suchen, klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf „Suchen“. Geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
Sie können jederzeit hochgeladene Materialien anzeigen, die Materialien in die Materialbibliothek verschieben oder hochgeladene Materialien löschen.
Wenn Sie über Verwaltungsberechtigungen für den Meetingordner verfügen, können Sie Inhalte anzeigen, die von einem Meetingraum in diesem Ordner zum Server hochgeladen wurden.
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Eine Liste aller hochgeladenen Materialien wird angezeigt. Führen Sie hier einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Eintrag in der Liste anzeigen möchten, klicken Sie auf den Namen des Eintrags.
Verschieben von hochgeladenem Material in die Materialbibliothek.
Löschen von hochgeladenem Material.
In der Spalte „Referenziert“ können Sie ermitteln, ob das Material noch im Meetingraum verwendet wird. „Ja“ bedeutet, dass es noch genutzt wird. Ist die Spalte leer, wird das Material nicht mehr verwendet.
Um hochgeladene Materialien zur Materialbibliothek zu verschieben, benötigen Sie Administratorrechte oder Verwaltungsberechtigungen für den gegebenen Meetingbibliotheksordner, in dem das Meeting enthalten ist.
Wenn Sie der Administrator sind oder Verwaltungsberechtigungen für einen Meetingordner haben, können Sie die Meetingeigenschaften auf der Seite „Meetinginformationen“ ändern.
Hinweis:
Um Meetinginformationen vom Meetingraum aus zu bearbeiten, wählen Sie „Meeting“ > „Meetinginformationen verwalten“.
Name
Ein erforderliches Feld, das in der Meetingliste, auf der Anmeldeseite für Meetings und in Berichten angezeigt wird.
Übersicht
Eine Beschreibung des Meetings, die auf der Seite „Meetinginformationen“ angezeigt wird und standardmäßig in den Meetingeinladungen enthalten ist. Die Beschreibung darf nicht länger als 4000 Zeichen sein.
Anfangszeit
Monat, Tag, Jahr und Uhrzeit des Meetingbeginns.
Bei einigen Preismodellen für Adobe Connect wird das Anfangsdatum von Meetings ignoriert, sodass Benutzer vor dem festgelegten Termin den Meetingraum betreten können. Wenn das Startdatum in ein Datum in der Zukunft geändert wird, können die Benutzer je nach Preismodell des Meetings den Meetingraum betreten, sobald dieser erstellt wurde. Wenn Sie sich bei einem Meetingraum angemeldet haben, können Sie verhindern, dass Teilnehmer den Raum außerhalb von Meetings betreten.
Sprache
Die primäre Sprache, die im Meetingraum verwendet wird.
Hinweis: Wenn Sie die Meetingsprache auf der Seite „Informationen bearbeiten“ ändern, werden die Namen der Pods im Meetingraum weiterhin in der ursprünglichen Sprache angezeigt. Am besten ist es, die gewünschte Sprache beim Erstellen eines Meetings einzustellen und beizubehalten.
Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten
Mit dieser Option können nur eingeladene Personen, die sich als Benutzer registrieren oder als Gast anmelden, auf den Meetingraum zugreifen.
Registrierte Benutzer müssen ihren Benutzernamen und ihr Kennwort angeben, um den Meetingraum zu betreten. Genehmigte Gäste werden vom Veranstalter für den Meetingraum zugelassen. Adobe Connect kann für jeden registrierten Benutzer im Meeting einen separaten Anwesenheitsbericht generieren. Genehmigte Gäste werden in Meetingberichten in die Gesamtzahl der am Meeting Teilnehmenden einbezogen, es sind jedoch keine individuellen Teilnahmeberichte verfügbar.
Alle Personen, die die URL für das Meeting kennen, können den Raum betreten
Alle Personen, die die Meeting-URL erhalten, dürfen am Meeting teilnehmen. Klicken Sie auf „E-Mail-Einladung senden“, um eine E-Mail-Einladung in der eigenen E-Mail-Anwendung zu erstellen. Die neue Nachricht enthält bereits einen Betreff (Einladung zum Adobe Connect-Meeting) und eine Nachricht (mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort des Meetings sowie einer Beschreibung). Sie können beides nach Belieben ändern.
Vorsicht:
Wenn Sie die Option Jeder, der die URL hat wählen, ist Ihr Raum öffentlich zugänglich. Alle Inhalte, die in Ihren Raum hochgeladen werden, sind ebenfalls öffentlich zugänglich. Jeder Benutzer, der die URL hat, kann ohne Ihr Wissen auf die hochgeladenen Inhalte zugreifen.
Kostenstelle
Bestimmt, wie die Minutenkosten für den Meetingraum zugeordnet werden. Verwenden Sie das Menü, um eine Option auszuwählen und die Kosten einzelnen Benutzern, Ihrer Kostenstelle oder einer bestimmten Kostenstelle in Rechnung zu stellen.
Einstellungen für Audiokonferenz
Sie können entscheiden, ob das Meeting eine Audiokomponente enthält, oder aus folgenden Audiokonferenzoptionen auswählen:
Hinweis: Falls Sie beim erstmaligen Erstellen des Meetings keine Audiokonferenzeinstellungen eingegeben haben, können Sie die Einstellungen während des Meetings hinzufügen. Bitten Sie alle Benutzer, das Meeting während des Hinzufügens der Konferenzeinstellungen zu verlassen, und sich anschließend wieder in das Meeting einzuwählen.
Die Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen
Audioprofile mit vorkonfigurierten Audiokonferenzeinstellungen. Wählen Sie ein Profil, das mit dem Meeting verknüpft werden soll. Adobe Connect verwendet das Profil, um sich mit dem Meetingraum zu verbinden und die Audiokonferenz für Sie zu starten. Wenn Sie ein Audioprofil erstellt haben, ist es beim Erstellen eines neuen Meetings als Standardoption ausgewählt. Wenn Sie mehrere Audioprofile erstellt haben, verknüpfen Sie ein bestimmtes Audioprofil mit dem neuen Meeting.
Andere Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen
Rufnummern und andere Einstellungen zur Einwahl in Audiokonferenzen, wenn der Audioanbieter nicht mit einer Wählfolge konfiguriert wurde. Die Einstellungen dienen lediglich der Darstellung, beispielsweise in Meeting-Einladungen und Meeting-Räumen. Sie müssen über ein Konto bei dem Anbieter verfügen.
Informationen für alle Elemente, die mit diesem Element verknüpft sind, aktualisieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Elemente, die mit dem Meeting verknüpft sind, mit den geänderten Meetinginformationen zu aktualisieren.
Meetingveranstalter, Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für den Ordner des betreffenden Meetings können Meetingeinladungen senden.
Eine Meetingeinladung ist eine E-Mail, die die Teilnehmer über Datum, Uhrzeit, Dauer, Beschreibung, URL und Audiokonferenzinformationen in Kenntnis setzt. Sie können auch ein Microsoft Outlook-Kalenderereignis an die E-Mail anhängen. Mit dieser Funktion haben die Teilnehmer die Möglichkeit, das Meeting ihrem Outlook-Kalender hinzuzufügen.
Hinweis:
Adobe Connect kann keine Meetingeinladung für Meetings senden, deren Inhaltsbeschreibung, an den E-Mail-Client gesendet werden soll, mehr als 1000 Zeichen umfasst. Dieses Problem hängt mit dem HTML-Tag „mailto“ zusammen, da Browseranwendungen den E-Mail-Client nicht starten können, wenn der Inhalt mehr als 1000 Zeichen enthält.
Registrierte Gäste
Wenn Ihr Meeting nur für registrierte Benutzer stattfindet, verfassen Sie in Adobe Connect Central eine E-Mail nach Ihren Vorstellungen. Sie können diese E-Mail an alle Veranstalter, Teilnehmer und Moderatoren, nur an die Moderatoren oder nur an die Teilnehmer senden. Sie können die Betreffzeile und den Nachrichtentext selbst gestalten.
Alle Personen
Wenn Ihr Meeting für alle Personen, denen die Meeting-URL mitgeteilt wurde, offen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail-Einladungen senden“, um eine E-Mail-Einladung in Ihrem E-Mail-Programm zu erstellen. Die neue Nachricht enthält bereits einen Betreff (den Namen des Meetings) und einen Nachrichtentext (mit dem Datum, der Uhrzeit, der Dauer, der URL und einer Übersicht über das Meeting), den Sie bearbeiten können.
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