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Zuletzt aktualisiert am
2. April 2024
Adobe Acrobat für Microsoft Teams bietet eine umfassende Auswahl an PDF-Tools zur Optimierung von PDF-Workflows. Diese integrierte PDF-Lösung gibt dir folgende Möglichkeiten:
- Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien online mit dem erweiterten webbasierten PDF-Viewer von Adobe
- Umwandeln von PDF-Dateien in bearbeitbare Formate wie Word, Excel, PowerPoint oder RTF, wobei ursprüngliche Schriftarten, Formatierungen und Layouts beibehalten werden, die über Mobilgeräte und Browser zugänglich sind
- Erstellen von PDF-Dateien, in denen die Originalschriftarten, Formatierungen und Layouts erhalten bleiben, und die mit einem Passwort geschützt werden können
- Bearbeiten von PDF-Dateien durch Ändern von Text und Bildern, neues Anordnen von Seiten oder Aufteilen von Dokumenten in mehrere PDF-Dateien
- Zusammenführen verschiedener Microsoft-Dokumente und PDF-Dateien zu einer einzigen Datei mit Optionen zum Minimieren der Dateigröße, um die Freigabe oder Speicherung zu erleichtern
- Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten mit Notizen, Hervorhebungen und Freihandzeichnungen für eine effektive Kommunikation
- Einfaches Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
- Sicherstellen von Barrierefreiheit für Menschen mit Sehbehinderungen durch Unterstützung für Bildschirmlesehilfen, Tastaturnavigation und Kontrastmodi
- Besseres Anwendererlebnis durch Ändern der Acrobat-Designeinstellungen auf hell, dunkel oder die MS Teams-Voreinstellung.
In dem Video lernst du die verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten für deine PDF-Dateien mit der Adobe Acrobat-Integration in Microsoft Teams kennen.
Unterstützte Browser
Moderne Browser wie Chrome, Firefox, Safari und Microsoft® Edge unterstützen Adobe Acrobat für Microsoft® Teams.
Achtung:
Internet Explorer 11 oder ältere Versionen werden nicht unterstützt. Ab 1. Oktober 2021 wird der Microsoft® Edge Legacy-Browser nicht mehr unterstützt. Verwende die Microsoft® Teams Desktop-Anwendung oder öffne Microsoft® Teams in den unterstützten Webbrowsern.
Sprachversionen
Adobe Acrobat für Microsoft® Teams ist in den folgenden Sprachen verfügbar:
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Dänisch Finnisch Norwegisch Vereinfachtes Chinesisch Traditionelles Chinesisch Koreanisch Tschechisch Polnisch Russisch Türkisch |
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Melde dich unter https://teams.microsoft.com/ bei deinem Microsoft® Teams Web-Konto an oder lade Microsoft® Teams als Desktop-App herunter.
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Wähle in der Seitenleiste Apps aus.
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Suche unter Apps nach Adobe Acrobat und wähle die App aus.
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Wähle Hinzufügen aus.
Hinweis:- Um Adobe Acrobat für ein Team zu installieren, wähle in der Dropdown-Liste Zu einem Team hinzufügen aus.
- Um Adobe Acrobat für einen Chat zu installieren, wähle in der Dropdown-Liste Zu einem Chat hinzufügen aus.
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Um Adobe Acrobat als Registerkarte oder Bot zu installieren, wähle Zu einem Team hinzufügen. Gib dann den Namen deines Teams oder Kanals ein und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
- Um Adobe Acrobat als Registerkarte einzurichten, wähle Einrichten > Registerkarte einrichten.
- Um Adobe Acrobat als Bot einzurichten, wähle Einrichten > Bot einrichten.
Verwende Adobe Acrobat nach der Installation als persönliche Registerkarte, Bot, Nachrichtenaktion oder Nachrichtenerweiterung in Microsoft® Teams. Mit Adobe Acrobat kannst du in Microsoft® Teams auf folgende Weise an PDFs zusammenarbeiten:
- Gib eine PDF-Datei als Registerkarte in einem Teamkanal frei, damit andere sie anzeigen und kommentieren können.
- Verwende das Optionen-Menü (...), um die PDF mit dem Acrobat-Viewer in den Teams-Chats und -Kanälen zu öffnen.
- Gib PDF-Dateien mithilfe der Adobe Acrobat-Nachrichtenerweiterung als adaptive Karte zur Zusammenarbeit frei.
- Mit der Adobe Acrobat-App in der linken Leiste kannst du die Acrobat-Werkzeuge verwenden.
A. PDF-Datei als Registerkarte freigeben B. Adobe Acrobat über das Optionsmenü verwenden C. Adobe Acrobat-Nachrichtenerweiterung verwenden D. Die Adobe Acrobat-Anwendung auf der linken Leiste verwenden, um auf persönliche Registerkarten zuzugreifen und den Chatbot zu verwenden, Benachrichtigungen zu steuern und Feedback zu geben
Mit der Adobe Acrobat-App kannst du Text bearbeiten oder Bilder zu einer PDF-Datei hinzufügen.
Schritte zum Bearbeiten von Text und Bildern in einer PDF-Datei:
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Wähle in der Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die bearbeitet werden soll.
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Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Bearbeiten aus. Die PDF-Datei wird bearbeitbar, und das Bedienfeld „Bearbeiten“ wird auf der linken Seite geöffnet. Wenn die PDF aus einem gescannten Dokument generiert wurde, führt die Acrobat-Anwendung automatisch OCR aus, um den Text und die Bilder bearbeitbar zu machen.
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Im Bearbeitungsmodus kannst du Folgendes tun:
Du kannst in einer PDF-Datei Text hinzu-bzw. einfügen und dafür die in der Acrobat-Anwendung verfügbaren Schriftarten verwenden.
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Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalt hinzufügen.
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Ziehe, um die Breite des Textblocks zu definieren, den du hinzufügen möchtest.
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Das Werkzeug „Text hinzufügen“ erkennt auf intelligente Weise die folgenden Texteigenschaften von Text in der Nähe der Klickposition:
- Schriftname, -größe und -farbe
- Zeichen-, Absatz- und Zeilenabstand
- Horizontale Skalierung
Diese Texteigenschaften werden automatisch auf den Text angewendet, den du an der Klickposition hinzufügst. Du kannst die Texteigenschaften mithilfe der Optionen unter Text formatieren im linken Bereich ändern.
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Gib den Text ein. Wenn du in einem PDF-Dokument Text hinzufügst, wählt die Acrobat-Anwendung für den neuen Text standardmäßig ähnliche Schriftattribute aus. Jede nicht in Acrobat verfügbare Schriftart wird bei der Bearbeitung von Text durch eine standardmäßige Ausweichschriftart für die jeweilige Schriftart ersetzt.
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Um das Textfeld zu skalieren, ziehe einen Ziehpunkt.
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Wenn du das Textfeld verschieben möchtest, platziere den Zeiger über der Zeile des Begrenzungsrahmens (vermeide die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in den Bewegungszeiger
geändert wird, ziehe den Rahmen an die neue Position. Damit die Ausrichtung bei den anderen Listenelementen beibehalten wird, halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt.
Wenn du Text bearbeitest, wird der Text des Absatzes im Textfeld neu ausgerichtet, um sich an die Änderungen anzupassen. Jedes Textfeld ist unabhängig, und durch Einfügen von Text in einem Textfeld wird das benachbarte Textfeld nicht nach unten verschoben oder auf die nächste Seite umgebrochen.
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Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalt hinzufügen.
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Wähle den zu bearbeitenden Text aus. Das Textfeld wird bei der Auswahl blau, und ein Schnellmenü mit den folgenden Optionen wird angezeigt:
- Text innerhalb des Textfelds fett oder kursiv setzen oder unterstreichen.
- Das Textfeld löschen.
- Das Textfeld ausschneiden oder kopieren.
- Alles Auswählen.
Die gepunkteten Umrisse zeigen Text und Bilder an, die bearbeitet werden können. Die gepunkteten Umrisse zeigen Text und Bilder an, die bearbeitet werden können. -
Bearbeite die Datei mit einer der folgenden Methoden:
- Gib den neuen Text ein, um den ausgewählten Text zu ersetzen, oder drücke die Taste Entf, um ihn zu entfernen.
- Verwalte Listenelemente mithilfe der Listensteuerelemente (mit Aufzählungszeichen und Nummerierung) im Bedienfeld Text formatieren auf der linken Seite. Du kannst Listen erstellen und umgekehrt ein Listenelement in einen Absatz konvertieren oder Listentypen ändern.
- Wähle im Bedienfeld Text formatieren auf der linken Seite eine Schriftart, einen Schriftgrad oder andere Formatierungsoptionen aus. Du kannst auch die erweiterten Optionen probieren, z. B. Zeilenabstand, Zeichenabstand, horizontale Skalierung, Strichbreite und Farbe.
Formatierungsoptionen im linken Bereich Formatierungsoptionen im linken Bereich -
Wähle einen beliebigen Bereich außerhalb der Auswahl aus, um die Auswahl aufzuheben, und beginne von vorne.
Du kannst Textfelder auf einer Seite verschieben. Das Werkzeug Bearbeiten hebt die Textfelder hervor, damit deutlich wird, welcher Text betroffen ist. Es können nur Bearbeitungen auf einer Seite vorgenommen werden. Du kannst einen Textblock nicht auf eine andere Seite ziehen oder einzelne Zeichen oder Wörter innerhalb eines Textfelds verschieben. Du kannst jedoch Textfelder kopieren und sie auf einer anderen Seite einfügen.
Durch Ändern der Größe des Textfeldes wird der Text innerhalb des Rahmens des Textfeldes umgebrochen. Die Größe des Textes wird nicht geändert. Wie bei anderen Textänderungen ist die Skalierung auch auf die aktuelle Seite beschränkt. Der Text wird nicht auf die nächste Seite umgebrochen.
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Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalte hinzufügen.
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Wähle das Textfeld aus, das du verschieben oder skalieren möchtest.
Ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten umgibt das Textfeld, auf das du geklickt hast. Ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten umgibt das Textfeld, auf das du geklickt hast. -
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Verschieben
Positioniere den Zeiger über der Zeile des Begrenzungsrahmens (vermeide die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in einen Bewegungszeiger
geändert wird, ziehe den Rahmen an die gewünschte Position. Halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um die Bewegung horizontal oder vertikal zu beschränken.Größe ändern
Platziere den Zeiger über einen der kreisförmigen Ziehpunkte und ziehe daran, um die Größe des Textblocks anzupassen.
Du kannst einer Nummerierung oder Aufzählung Elemente hinzufügen, Listenelemente erstellen, einen Absatz in ein Listenelement konvertieren und umgekehrt. Du kannst auch Listentypen ändern.
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Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalte hinzufügen.
Hinweis:Acrobat erkennt die Trennung von Absätzen und Listen. Daher werden der Absatz und die Liste bei der Bearbeitung möglicherweise im gleichen Begrenzungsrahmen angezeigt. Wenn du die Datei speicherst, werden die Absätze und Listenelemente in unterschiedlichen Begrenzungsrahmen angezeigt.
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Du kannst auf allen verschachtelten Ebenen Elemente mit den aus Microsoft® Office bekannten Steuerelementen zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen. Drücke z. B. am Ende eines Listenelements die Eingabetaste, um eine neue Zeile einzufügen. Drücke die Rücktaste, um die neue Zeile zu entfernen und den Cursor wieder am Ende des vorherigen Listenelements zu platzieren.
So erstellst du eine nummerierte Liste bzw. Aufzählungsliste:
- Platziere den Cursor an der Stelle im Dokument, an der du eine Liste hinzufügen möchtest.
- Wähle den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren aus.
So konvertierst du einen vorhandenen Absatz in ein Listenelement:
- Platziere den Cursor im Absatz und wähle dann den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren.
So konvertierst du ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz:
- Wähle alle Elemente in der Liste aus. Der entsprechende Listentyp wird unter Text formatieren markiert.
- Klicke auf den hervorgehobenen Listentyp.
So wechselst du von einem Listentyp zu einem anderen:
- Platziere den Cursor im Listenelement oder wähle alle Elemente aus.
- Wähle den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren aus.
Hinweis:Verwende die Tastatur, um ein Listenelement hinzuzufügen. So kannst du beispielsweise vor einem Absatz die Nummerierung „a“ gefolgt von einer schließenden Klammer und einem Leerzeichen eingeben. Hierdurch wird der Absatz in eine nummerierte Liste beginnend mit „a“) umgewandelt.
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Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Bild unter Inhalt hinzufügen.
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Wähle das Bild aus, das du hinzufügen möchtest.
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Die Adobe Acrobat-Anwendung fügt das Bild der PDF-Datei hinzu. Du hast folgende Optionen:
- Ziehe an den Rändern, um die Größe des Bilds zu ändern.
- Verwende im linken Bereich die Optionen, um
- Das Bild im Uhrzeigersinn zu drehen.
- Das Bild gegen den Uhrzeigersinn zu drehen.
- Das Bild zu löschen.
- Das Bild durch ein anderes Bild ersetzen.
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PDF-Dokumente freigeben, in der Vorschau anzeigen, drucken oder gemeinsam daran arbeiten
Du kannst PDFs in deinem Teamkanal oder in einem Chat freigeben. Mit den integrierten Adobe Acrobat-Services kannst du auch auf die folgenden Arten zusammenarbeiten:
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Klicke in Microsoft® Teams unter dem Feld zum Verfassen eines Chats auf die Adobe Acrobat-Nachrichtenerweiterung.
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Wenn du die App nicht zugelassen hast, wirst du möglicherweise aufgefordert, im nachfolgenden Dialogfeld die App zu Autorisieren und die angeforderten Berechtigungen zu Akzeptieren.
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Die Adobe Acrobat-App zeigt ein Dialogfeld an, in dem du eine PDF-Datei auswählen kannst. Standardmäßig sind Teams und Kanäle für die Auswahl einer PDF-Datei ausgewählt. Um eine PDF auszuwählen, die sich nicht in deinen Teams und Kanälen befindet, wähle die Dropdown-Liste. Wähle dann eine PDF aus deinem OneDrive-Konto aus oder lade eine PDF von deinem Computer hoch. Wähle dann Freigeben. Wenn du eine PDF freigibst, wird das Originaldokument für die Empfänger freigegeben.
Um eine Kopie der PDF freizugeben, die sich nicht in deinen Teams und Kanälen befindet, wähle die Dropdown-Liste aus und wähle eine PDF aus deinem OneDrive-Konto aus. Alternativ kannst du auch eine PDF von deinem Computer hochladen und dann auf Kopie freigeben klicken. Eine Kopie der freigegebenen Datei wird erstellt und in Teams gespeichert.
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Die PDF-Datei wird als adaptive Karte in das Chatfeld eingefügt. Du kannst eine Nachricht hinzufügen oder andere Benutzer @erwähnen und auf das Symbol „Senden“ klicken.
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Wenn du Öffnen auswählst, wird die PDF-Datei im Adobe Acrobat Viewer innerhalb von Microsoft® Teams geöffnet. Verwende Anmerkungswerkzeuge wie „Kurznotiz einfügen“, „Text hervorheben“ oder „Markups in der PDF hinzufügen“. Du kannst auch mit deinen Team-Mitgliedern zusammenarbeiten.
Hinweis:Wählen „Alle Werkzeuge“ aus und verwende Online-Tools von Acrobat wie „Text und Bilder bearbeiten“, „Seiten neu anordnen“, „PDF schützen“ und mehr.
Gib eine PDF-Datei als Registerkarte für dein Team frei, zeige sie in der Vorschau an und arbeite über die Adobe Acrobat-App zusammen.
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Klicke in Microsoft® Teams auf das Symbol Registerkarte hinzufügen (+).
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Wähle Adobe Acrobat aus der Liste der Apps aus oder gib „Adobe Acrobat“ in die Suchleiste ein und klicke dann auf die App.
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Wenn du die App nicht zugelassen hast, wirst du möglicherweise aufgefordert, im nachfolgenden Dialogfeld die App zu Autorisieren und die angeforderten Berechtigungen zu Akzeptieren.
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Die Adobe Acrobat-App zeigt ein Dialogfeld an, in dem du eine PDF-Datei auswählen kannst. Standardmäßig sind Teams und Kanäle für die Auswahl einer PDF-Datei ausgewählt. Wähle eine PDF-Datei aus und klicke auf Speichern.
Um eine der PDF auszuwählen, die sich nicht in deinen Teams und Kanälen befindet, wähle die Dropdown-Liste aus und wähle eine PDF aus deinem OneDrive-Konto aus. Alternativ kannst du eine PDF von deinem Computer hochladen.
Die PDF-Datei wird im Adobe Acrobat Viewer als Registerkarte in Microsoft® Teams geöffnet.
Hinweis:Wählen „Alle Werkzeuge“ aus und verwende Online-Tools von Acrobat wie „Text und Bilder bearbeiten“, „Seiten neu anordnen“, „PDF schützen“ und mehr.
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Verwende Anmerkungswerkzeuge wie „Kurznotiz einfügen“, „Text hervorheben“ oder „Markups in der PDF hinzufügen“. Du kannst auch mit deinen Team-Mitgliedern zusammenarbeiten.
Wenn du eine Nachricht mit einem PDF-Anhang in deinem Teams-Kanal erhältst, öffne die Datei im Acrobat Viewer und füge Kommentare hinzu.
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Wähle die Nachricht aus und wähle im Menü „Optionen“ (...) die Option Weitere Aktionen > Zusammenarbeit an PDF-Datei.
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Die PDF-Datei wird im Adobe Acrobat Viewer innerhalb von Microsoft® Teams geöffnet. Verwende die Anmerkungswerkzeuge wie „Kurznotiz einfügen“, „Text hervorheben“ oder „Markups in der PDF-Datei zeichnen“ und arbeite mit deinen Teammitgliedern zusammen. Du kannst auch Acrobat-Online-Werkzeuge wie „PDF-Datei exportieren“, „Ins PDF-Format konvertieren“ und mehr nutzen.
Um PDF-Dateien über die Adobe Acrobat-Vorschau zu drucken, drücke Strg + P (Windows), Cmd + P (macOS) oder verwende das Drucksymbol in der Symbolleiste.
PDF-Datei kommentieren
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Öffne die PDF-Datei im Adobe Acrobat-Viewer.
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Wähle in der Schnellwerkzeugauswahl das gewünschte Anmerkungswerkzeug aus und wähle die Stelle aus, an der du die Notiz platzieren möchtest. Es stehen folgenden Kommentartypen zur Verfügung:
- Kommentare hinzufügen.: Entscheide, ob du eine Notiz oder eine Textnotiz hinzufügen möchtest und wähle aus, wo du die Notiz platzieren möchtest.
- Ausgewählten Text markieren: Wähle aus, ob der Text in der PDF-Datei hervorgehoben, unterstrichen oder durchgestrichen werden soll.
- Freihandzeichnen: Wähle das Zeichenwerkzeug aus, und markiere die PDF-Datei.
Kommentare oder Textkommentar hinzufügen Kommentare oder Textkommentar hinzufügen Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen Freihandzeichnen Freihandzeichnen Wenn du beliebigen Text in der PDF-Datei auswählst, stehen die folgenden zusätzlichen Kommentarwerkzeuge zur Verfügung:
- Text durchstreichen: Wähle diese Option aus, um Text durchzustreichen.
- Text unterstreichen: Wähle diese Option aus, um den ausgewählten Text zu unterstreichen.
A. Kommentare hinzufügen B. Ausgewählten Text markieren C. Ausgewählten Text unterstreichen D. Ausgewählten Text durchstreichen E. Text bearbeiten F. Text kopieren
Deine hinzugefügten Kommentare werden automatisch in der PDF-Datei gespeichert.
Lade einen Prüfer mit @Erwähnungen ein, dein Dokument zu lesen.
Hinweis:
Stelle sicher, dass die Person, die du in einem Kommentar in deiner PDF-Datei @erwähnst, die Berechtigung hat, deinen Kommentar anzuzeigen und darauf zu antworten.
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Öffne eine PDF in Microsoft® Teams im Acrobat Viewer.
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Wähle im Kommentartext das Symbol „@“ aus.
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Es öffnet sich ein Popupmenü mit einer Liste von Prüfern. Wähle den Prüfer aus, der erwähnt werden soll.
Darstellung deiner Kommentare ändern
Wenn du die Farbe deiner Kommentare ändern möchtest, gehe wie folgt vor:
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Wähle den Kommentar aus. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.
Hinweis:Auf ähnliche Weise kannst du die Linienstärke der Zeichenwerkzeug-Anmerkung auswählen und ändern.
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Klicke auf die Farbe, um das Farbbedienfeld zu öffnen, und wähle die gewünschte Farbe aus.
Änderungen rückgängig machen oder wiederholen
- Um Änderungen rückgängig zu machen, klicke in der Symbolleiste auf das Symbol „Rückgängig“.
- Um Änderungen wiederherzustellen, klicke in der Symbolleiste auf das Symbol „Wiederholen“.
Kommentare bearbeiten, Kommentare löschen oder Zeichnungen löschen
Wenn du einen Kommentar bearbeiten möchtest, gehe wie folgt vor:
- Wähle den Kommentar aus. Der Kommentarbereich wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicke im Menü der Optionen (...) auf Bearbeiten.
Um Kommentare zu löschen, wähle den Kommentar aus, und führe einen der folgenden Schritte aus:
- Der Kommentarbereich wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicke im Menü der Optionen (...) auf Löschen.
- Klicke im Popupfenster auf das Symbol zum Löschen
.
Hinweis:
Nur du kannst einen hinzugefügten Kommentar löschen. Andere Team-Mitglieder können deinen Kommentar nicht löschen.
Wenn du Kommentarzeichnungen radieren möchtest, geh wie folgt vor:
- Wähle aus der abgelösten Leiste links das Radiergummi-Werkzeug aus und ziehe es über die Teile der Zeichnung, die du radieren möchtest.
Benachrichtigungen
Wenn Kommentare zu deiner freigegebenen PDF-Datei hinzugefügt werden, erhältst du eine Benachrichtigung im Adobe Acrobat Chatbot.
Hinweis:
- Der Eigentümer der freigegebenen PDF erhält eine Benachrichtigung über alle Kommentare, Antworten, gelöschten und bearbeiteten Kommentare.
- Andere Benutzer erhalten nur Benachrichtigungen über Antworten auf die Unterhaltung, an der sie teilgenommen haben.
Verwende die Adobe Acrobat-Anwendung, um Dateien zu konvertieren oder mit den Online-Tools zu bearbeiten
Verwende die Adobe Acrobat-Anwendung, um auf die Online-Tools zuzugreifen und PDF-Dateien ganz einfach von Microsoft® Teams aus zu erstellen, zu kombinieren, zu organisieren, zu signieren und zu senden. Du kannst PDF-Dateien auch in bearbeitbare Word- oder Excel-Dateien konvertieren. Die Registerkarte Adobe Acrobat-App ist standardmäßig ausgewählt. Über die App-Registerkarte kannst du auf die Acrobat-Startseite zugreifen. Dort findest du:
- Eine Onboarding-Tour.
- Einfache Navigationsschritte.
- Einen zentralen Zugriffspunkt für alle deine Dokumente.
- Ähnliche und zusammengehörige Workflows sind in Gruppen angeordnet.
A. Startseite der Acrobat-App B. Chatbot C. Die Acrobat-App D. Dein Profil E. Alle Acrobat-Werkzeuge anzeigen F. Datei hochladen G. Alle Dokumente anzeigen H. Aktuelle Dateien anzeigen I. Verfügbare Werkzeuge J. Acrobat-Werkzeuge – Konvertieren, Bearbeiten und Schützen K. Onboarding-Tour L. Deine Abonnementinformationen
Im Abschnitt Zuletzt verwendet in der Adobe Acrobat-App werden alle deine zuletzt verwendeten Dokumente aufgelistet. Um alle deine Dokumente anzuzeigen, klicke auf Dokumente.
Im linken Bereich kannst du wählen, ob deine auf OneDrive, in Teams und Kanälen gespeicherten Dateien angezeigt werden sollen.
Wähle in der Adobe Acrobat-App die Registerkarte Alle Werkzeuge. Die auf der Seite aufgeführten Anwendungen und Tools sind nach Arbeitsabläufen gruppiert – Konvertieren, Bearbeiten und Schützen.
Konvertierungswerkzeuge
Alle für die folgenden Aufgaben spezifischen Werkzeuge werden im Abschnitt „Konvertierungswerkzeuge“ bereitgestellt:
- Ein Microsoft® Office-Dokument (Word, Excel oder PowerPoint) in eine PDF-Datei konvertieren
- PDF-Datei in Microsoft® Office- oder andere Formate konvertieren
- Komprimieren einer PDF-Datei
Bearbeitungswerkzeuge
Alle für die folgenden Aufgaben spezifischen Werkzeuge werden im Abschnitt „Bearbeitungswerkzeuge“ bereitgestellt:
- Seiten in eine(r) PDF-Datei einfügen, löschen, neu positionieren und drehen
- Mehrere Dateien zu einer einzelnen PDF-Datei zusammenführen
- Kommentare zu einer PDF-Datei hinzufügen
- Eine gescannte PDF-Datei bearbeitbar machen
Hinweis:
Wenn du nach der Verwendung der Acrobat Online-Tools auf die resultierende PDF klickst, wird sie in Adobe Acrobat geöffnet. Wenn es sich bei der resultierenden Datei nicht um eine PDF handelt, wird sie im nativen Microsoft® Dateihandler geöffnet.
Um eine PDF- in eine Word-Datei zu konvertieren, gehe wie folgt vor:
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Führe im Export PDF-Fenster einen der folgenden Schritte aus, um die PDF-Datei auszuwählen, die du exportieren möchtest, und klicke dann auf Weiter:
- Wähle Dateien aus „zuletzt verwendet“, OneDrive oder aus Teams und Kanälen aus.
- Füge Dateien von deinem Computer hinzu oder ziehe die Dateien per Drag & Drop in den markierten Bereich.
- Du kannst auch per Drag & Drop Dateien in das Werkzeug Export PDF auf der Seite Alle Werkzeuge ziehen.
- Wähle Dateien aus „zuletzt verwendet“, OneDrive oder aus Teams und Kanälen aus.
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Führe im Popup-Fenster von „PDF-Datei exportieren“ die folgenden Schritte aus und klicke dann auf Exportieren in <Format>.
- Wähle das gewünschte Dateiformat aus.
- Wähle die Sprache des zu exportierenden Dokuments aus der Dropdown-Liste Dokumentsprache aus.
Die ausgewählte PDF-Datei wird auf den Server hochgeladen und der Inhalt in das gewünschte Dateiformat exportiert. Nach Abschluss des Vorgangs wird ein Häkchen angezeigt und die Datei wird automatisch an demselben Ort wie die ursprüngliche PDF-Datei gespeichert. Um die Datei auf deinem Desktop zu speichern, wähle das Häkchen und dann „Herunterladen“ aus.
Klicke auf der Startseite auf Datei hochladen. Wähle eine Datei aus deinem Document Cloud-Konto aus oder ziehe eine Datei in das Explorer-Fenster und wähle Weiter. Die ausgewählte Datei wird in dein OneDrive-Konto hochgeladen.
Um eine Datei in deine Teams und Kanäle hochzuladen, klicke auf Dokumente. Wähle im linken Bereich Teams und Kanäle, und klicke dann auf Datei hochladen.
Um eine Datei in dein OneDrive-Konto hochzuladen, klicke ebenfalls auf die Registerkarte Dokumente. Wähle im linken Bereich OneDrive, und klicke dann auf Datei hochladen.
Klicke in der Acrobat-App auf die Registerkarte „Chat“, um mit dem Chatbot folgende Schritte auszuführen:
- Eingabe von Benachrichtigungen aus, um keine Adobe Acrobat-Benachrichtigungen mehr zu erhalten
- Eingabe von Benachrichtigungen ein, um Adobe Acrobat-Benachrichtigungen zu erhalten
- Eingabe von Anmelden, um dich bei deinem Adobe-Konto anzumelden
- Eingabe von Abmelden, um dich von deinem Adobe-Konto abzumelden
- Eingabe von Feedback, gefolgt von deiner Nachricht, um uns Feedback zu geben
Dokumente ausfüllen und signieren
Um PDF-Dateien auszufüllen und zu signieren, wähle in der globalen Leiste oben E-Signatur aus. Auf der linken Seite werden die Ausfüllen- und Signieren-Werkzeuge angezeigt, mit denen du Formularfelder ausfüllen und wie in den folgenden Abschnitten beschrieben signieren kannst.
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Wähle im linken Bedienfeld
und klicke dann auf das Feld, dem du Text hinzufügen möchtest.
Es wird, wie unten dargestellt, ein Textfeld mit einer Symbolleiste angezeigt. -
Wähle das Textfeld erneut aus und gib den Text ein.
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Um das Textfeld neu zu positionieren und am Textfeld auszurichten, wähle das Textfeld aus und bewege den Cursor darüber. Sobald ein Pluszeichen mit Pfeilen angezeigt wird, verschiebe das Textfeld an die gewünschte Position.
-
Um den Text zu bearbeiten, markiere das Textfeld. Wenn der Cursor und die Tastatur angezeigt werden, bearbeite den Text und klicke dann auf eine andere Stelle, um ihn zu speichern.
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Um die Textgröße zu ändern, wähle je nach Bedarf das kleine A oder das große A.
Hinweis:Passe die Größe der ersten platzierten Anmerkung so an, dass sie in das Kontrollkästchen oder das Optionsfeld im Dokument passt, und die nächsten von dir hinzugefügten Anmerkungen weisen dieselbe Größe auf und passen in den Rest der rechteckigen/runden Felder.
-
Um die Textfarbe zu ändern, wähle
aus der Schnellsymbolleiste und wähle dann eine gewünschte Farbe aus der Farbpalette aus.Die Standardfarbe für Signaturen ist Schwarz. Um die Farbe von Signaturen zu ändern, musst du die Option Signaturen schwarz lassen deaktivieren.
-
Um zu einem anderen Eingabetyp zu wechseln, wähle
und dann eine der verfügbaren Optionen wie Signatur, Initialen, Kreuz und Häkchen aus.
-
Bewege den Mauszeiger über das Feld mit dem Optionsfeld oder dem Kontrollkästchen.
Es wird automatisch das Standard-Häkchen oder das ausgewählte Optionsfeldsymbol angezeigt.
-
Wähle das Optionsfeld aus, um das Symbol einzugeben.
-
Um das Symbol zu ändern, wähle erneut das Feld aus und tippe dann im Menü auf
. Wähle dann ein anderes Symbol aus. Das Feld wird mit dem ausgewählten Symbol markiert.
-
Erstelle deine Signatur und Initialen, falls dies noch nicht geschehen ist. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
- Wähle aus der Symbolleiste für Schnellaktionen
- Um eine Signatur hinzuzufügen, wähle Signatur hinzufügen. Gib im angezeigten Dialogfeld deine Signatur ein oder zeichne sie und wähle dann Fertig.
- Um deine Initialen hinzuzufügen, wähle > Initialen hinzufügen. Gib im angezeigten Dialogfeld deine Initialen ein oder zeichne sie und wähle dann Fertig.
Hinweis:Es kann auch ein Bild als Signatur oder Initialen hinzugefügt werden. Um ein vorhandenes Bild hinzuzufügen, tippe im oberen Menü auf das Bildsymbol. Um ein neues Bild aufzunehmen, das als Signatur hinzugefügt werden soll, tippe auf das Kamerasymbol und fahre mit dem Workflow fort.
- Wähle aus der Symbolleiste für Schnellaktionen
-
So wird eine Signatur hinzugefügt:
- Wähle im linken Bedienfeld deine Signatur aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Signatur zu platzieren.
Wähle andernfalls in der Symbolleiste für Schnellaktionen die Option
und dann deine Signatur. - Die Signatur wird im Feld angezeigt.
- Um die Position deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über die Signatur, bis ein Pluszeichen angezeigt wird, und klicke dann auf die Signatur und verschiebe sie wie gewünscht.
- Um die Größe deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über den blauen Kreis in der Ecke. Halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Kreis wie gewünscht.
Vorsicht:Nach dem Hinzufügen einer Signatur oder von Initialen zu einem Formular und der entsprechenden Speicherung ist keine Bearbeitung mehr möglich.
- Wähle im linken Bedienfeld deine Signatur aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Signatur zu platzieren.
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So werden Initialen hinzugefügt:
- Wähle im linken Bedienfeld deine Initialen aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Initialen zu platzieren.
Wähle andernfalls in der Symbolleiste für Schnellaktionen die Option und dann deine Initialen.
Die Initialen werden im Feld angezeigt. - Um die Position deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über die Signatur, bis ein Pluszeichen angezeigt wird, und klicke dann auf die Signatur und verschiebe sie wie gewünscht.
- Um die Größe deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über den blauen Kreis in der Ecke. Halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Kreis wie gewünscht.
Hinweis:Wenn du für deine Signatur oder Initialen ein Bild verwenden möchtest:
- Setze deine Signatur mit schwarzer Tinte auf ein sauberes, weißes Blatt Papier. Die Signatur sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit du beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnest.
- Fotografiere oder scanne deine Unterschrift. Stelle beim Aufnehmen eines Bildes deiner Signatur sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
- Übertrage das Foto bzw. das Scanbild auf deinen Computer. Acrobat unterstützt die Dateiformate JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF und BMP. Das Bild muss nicht zugeschnitten werden. Acrobat importiert die Signatur nur, wenn das Foto bzw. der Scan einigermaßen sauber ist.
- Wähle im linken Bedienfeld deine Initialen aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Initialen zu platzieren.
Du kannst das Erscheinungsbild von Acrobat in das helle oder dunkle Design ändern. Du kannst die Einstellung auch so anpassen, dass sie immer dem in Microsoft Teams ausgewählten Design folgen. Gehe wie folgt vor:
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Wähle im Acrobat Viewer im Menü „Optionen“ ( ) neben deinem Profilbild Voreinstellungen aus.
-
Wähle im Fenster „Voreinstellungen“ in der Dropdown-Liste „Erscheinungsbild“ das gewünschte Design aus.
-
Wähle Speichern aus. Die festgelegten Voreinstellungen in Acrobat haben Vorrang vor den Erscheinungsbild-Voreinstellungen von Microsoft Teams.
Wenn du versuchst, eine große Datei als Registerkarte anzuheften, wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Deine Registerkarteneinstellungen konnten nicht gespeichert werden. Versuche es erneut“.
Lösung
Der Fehler tritt auf, wenn Acrobat auf das Ende des Dateiuploads wartet, damit diese als Registerkarte angeheftet werden kann. Klicke auf die Schaltfläche Speichern, wenn sie aktiviert ist, bis die Datei in den Kanal hochgeladen wurde.
- Beim Klicken auf Kopie freigeben zur Freigabe einer Datei ist ein Fehler aufgetreten.
- Fehler beim Navigieren zu anderen Ordnern im Datei-Explorer.
- Fehler beim Abrufen der Kanaldateien.
Lösung
Die oben genannten Fehler treten auf, wenn die Microsoft® Graph-API beschädigt ist. Um diesen Fehler zu beheben, aktualisiere entweder die Seite oder schließen das Dialogfeld und wiederholen den Vorgang.
Lösung
Deaktiviere den Popup-Blocker des Browsers, um den IMS-Anmeldebildschirm anzuzeigen.
Lösung
Wende dich an die Administration deines Unternehmens oder an die Mandanten-Administration, damit dir die entsprechenden Rechte erteilt werden.
Alle PDF-Dateien, die in einem Microsoft Teams-Chat oder -Kanal freigegeben werden, werden standardmäßig auf deinem OneDrive oder SharePoint gespeichert. Aktionen wie Anzeigen, Kommentieren und Suchen werden auf deinem Computer ausgeführt. Wenn du Änderungen an deinem Dokument vornimmst, wird es danach wieder auf deinem SharePoint- oder OneDrive-Konto gespeichert.
Wenn du ein Dokument erstellst, organisierst, zusammenführst oder exportierst, wird es zur vorübergehenden Verarbeitung an Adobe-Cloud-Server in der Region gesendet, die deinem Ländercode entsprechen, und dann innerhalb von 24 Stunden von ihnen gelöscht. Das Dokument bleibt während sowohl beim Transfer als auch bei der Speicherung während des gesamten Prozesses verschlüsselt. Das geänderte Dokument wird wieder in deinem SharePoint- oder OneDrive-Konto gespeichert.
Die Datei muss kleiner als 50 MB sein, damit mehrere Benutzer*innen Kommentare einfügen können. Bei Dateien über 50 MB werden die hinzugefügten Kommentare nicht im Dokument gespeichert und in der heruntergeladenen Datei nicht angezeigt.