Konfigurieren von Adobe Acrobat als Standard-PDF-Viewer in Microsoft Teams

Die Adobe PDF-Erfahrung in Microsoft Teams 

Als Microsoft Teams-Admin kannst du im MS Teams Admin Center eine Installationsrichtlinie einrichten. Du kannst die Berechtigungen bereitstellen, die notwendig sind, um Adobe Acrobat zur Standardanwendung zum Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dateien zu machen. Alle PDF-Dateien in den Chat-, Kanäle- und Dateien-Apps werden direkt in der Acrobat-App in Teams geöffnet, sobald Acrobat als Standard festgelegt wurde. Mandantenbenutzer benötigen kein Adobe Acrobat-Abonnement und keine Adobe ID, um PDF-Dateien anzuzeigen, zu kommentieren oder mit Anmerkungen zu versehen und Lesezeichen hinzuzufügen oder PDF-Dateien zu durchsuchen. Um PDF-Dateien zu organisieren, zu kombinieren, zu exportieren, zu komprimieren oder zu schützen, müssen Mandantenbenutzer jedoch mit einem Adobe Acrobat-Abonnement angemeldet sein.

Weitere Informationen findest du unter Anpassen des Acrobat-Erlebnisses in Microsoft Teams.

Unterstützte Browser

Adobe Acrobat für Microsoft Teams wird in allen modernen Browsern wie Chrome, Firefox, Safari, und Microsoft Edge unterstützt.

Sprachversionen

Adobe Acrobat für Microsoft Teams ist in den folgenden Sprachen verfügbar:

Englisch

Französisch

Deutsch

Japanisch

Italienisch

Spanisch

Niederländisch

Portugiesisch

Schwedisch

Dänisch

Finnisch

Norwegisch

Vereinfachtes Chinesisch

Traditionelles Chinesisch

Koreanisch

Tschechisch

Polnisch

Russisch

Türkisch

Voraussetzungen

Die IT-Administration muss die auf dieser Seite aufgeführten URLs unter der MS Teams-Integration in der Zulassungsliste aufnehmen, damit die Teams-Anwendung nahtlos funktioniert.

Einrichten der Adobe Acrobat-App für den Mandanten

  1. Melde dich im Teams Admin Center an.

  2. Wähle im linken Bereich Teams-Apps > Apps verwalten.

  3. Suche die Adobe Acrobat-App. Wähle Adobe Acrobat aus den Suchergebnissen aus und gehe dann zur Seite mit den App-Details.

    Nach Adobe Acrobat suchen

    Hinweis:

    Ermögliche der Adobe Acrobat-App, fortzufahren, wenn eine Admineinstellung, Anwendungsberechtigungsrichtlinie oder unternehmensweite Einstellung die App blockiert.

  4. Wähle im Fenster Berechtigungen die Option Berechtigungen überprüfen.

    Berechtigungen überprüfen

  5. Wähle Annehmen aus, um die Zustimmung zu erteilen.

    Berechtigungen akzeptieren

Adobe Acrobat für alle Benutzenden installieren

  1. Gehe im  Teams Admin Center zu Teams-Apps > Setuprichtlinien im linken Bereich.

  2. Wähle unter Richtlinien verwalten die Option Global (organisationsweiter Standard) und wähle dann Bearbeiten.

    Richtlinien verwalten

  3. Wähle im Abschnitt „angeheftete Apps“ Apps hinzufügen aus. 

    Apps hinzufügen

  4. Durchsuche Adobe Acrobat, wähle die Option Hinzufügen neben dem Namen der App und wähle dann erneut Hinzufügen.

    Adobe Acrobat-App hinzufügen

  5. Wähle Speichern aus.

    Richtlinie speichern

    Weitere Informationen findest du unter Verwalten von Richtlinien für das App-Setup in Microsoft Teams.

    Die Adobe Acrobat-App in Teams ist so konfiguriert, dass sie alle PDF-Dateien aus der Chat-, Kanal- und der Dateien-App in der Adobe Acrobat-App öffnen kann. Um Adobe Acrobat für bestimmte Benutzende oder Gruppen zuzulassen, weise eine Benutzerdefinierte App-Berechtigungsrichtlinie zu.

Überprüfe, ob Acrobat in MS Teams als Standard festgelegt ist

Admins können überprüfen, ob Acrobat der Standard-PDF-Viewer ist, indem sie eine PDF-Datei in einem Chat oder Kanal freigeben und öffnen. Wenn sie in der Acrobat-Anwendung geöffnet wird, ist die Einstellung korrekt.

Häufig gestellte Fragen

  • Derzeit wird nicht unterstützt, PDF-Dateien (von Adobe unterstützt) als Registerkarte an einen Kanal anzuheften.
  • Das PDF-Erlebnis in der Assignments-App bleibt innerhalb des Teams-Erlebnisses.

Nein

Das hängt davon ab, wie schnell die Richtlinie in Kraft tritt. Es dauert in der Regel einige Stunden, bis eine Richtlinie in Kraft tritt. Weitere Informationen findest du unter Verwalten von Richtlinien für das App-Setup.

  • Endbenutzende können die App einfach vom Client aus deinstallieren.
  • Admins können die Adobe-App von der Vorinstallationsrichtlinie aus entfernen.

Entferne die Vorinstallationsrichtlinie, bevor die App blockiert wird, um sicherzustellen, dass Benutzende problemlos zur Standard-Teams-Umgebung zurückkehren.

Hier findest du die Dokumentation des Umgangs mit Daten bei Adobe.

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