Modification d’un PDF signé | FAQ

Si un PDF est signé avec une identification ou un certificat numérique, il est verrouillé pour éviter toute modification du document. Les identifications ou certificats numériques utilisés pour signer les PDF sont utilisés à des fins commerciales et juridiques et sont régis par la législation dans de nombreux pays.

Si vous êtes le seul signataire, vous pouvez supprimer la signature, puis utiliser ou modifier le document source.

Pour supprimer une signature, cliquez sur le champ de la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Effacer la signature.

Si vous avez obtenu un PDF signé, vous pouvez inviter le signataire à supprimer la signature et à partager le PDF ou à envoyer une copie non signée du PDF.

Y a-t-il un moyen de récupérer le PDF non signé et de le signer à nouveau ?

Si vous êtes le seul signataire, vous pouvez supprimer la signature puis utiliser ou modifier le document. Si le document est signé par d’autres utilisateurs, vous pouvez inviter l’initiateur à partager une copie non signée ou le document source avec vous.

Que se passe-t-il si un PDF est verrouillé après la signature ?

Il arrive que le signataire ou vous-même choisissiez de verrouiller le document après la signature. Dans ce cas, le document devient accessible en lecture seule et aucune modification n’est autorisée ; même une signature ne peut pas être ajoutée dans le document. L’option Verrouiller le document après la signature est utile si vous êtes le dernier ou le seul signataire. 

Quels sont les scénarios dans lesquels un PDF est verrouillé ?

Lors de la signature d’un PDF à l’aide de votre identification numérique, le PDF est défini en lecture seule pour les autres utilisateurs. Si vous avez reçu un PDF signé numériquement par d’autres utilisateurs, vous pouvez le signer, mais pas le modifier.

Lors de la signature d’un PDF, si le signataire choisit de verrouiller le document après la signature, le document est défini en lecture seule pour tout le monde, y compris le signataire.

Que se passe-t-il si plusieurs signatures sont requises et que le PDF est verrouillé après la première signature ?

Vous n’avez pas d’autres choix que de créer le PDF à nouveau ou de demander le PDF au propriétaire. Généralement, le PDF est verrouillé pour édition, mais pas pour signature à moins que vous ou le premier signataire choisisse l’option Verrouiller le document après la signature lors de la signature. 

Comment mieux gérer ces problèmes à l’avenir ?

Avant de signer un PDF, vous pouvez en enregistrer une copie. En outre, lors de la signature du PDF, vous êtes invité à enregistrer au format PDF. Vous pouvez choisir un autre nom afin de disposer du PDF d’origine non signé.

Si vous vous attendez à ce que d’autres utilisateurs signent le PDF, ne choisissez pas l’option Verrouiller le document après la signature dans la boîte de dialogue Signer comme ou Signer le document.