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Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF

Avant de commencer

Acrobat dispose désormais d’une interface améliorée, comme illustré. Si vous constatez une expérience différente, consultez la page d’aide relative à l’expérience actuelle.

Les outils Acrobat sont affichés dans le panneau de gauche.

À propos des liens PDF

Les liens PDF sont des pointeurs d’un document qui redirigent les utilisateurs vers un emplacement spécifique du même document ou vers des ressources externes telles que des pages web, des e-mails ou des pièces jointes. Vous pouvez créer des liens à l’aide de texte, d’images ou d’autres éléments dans le fichier PDF.

Lien profond Adobe Acrobat

Essayez dans l’application
Ajoutez les liens et les pièces jointes de vos PDF en quelques étapes simples.

  1. Sélectionnez Modifier > Lien > Ajouter ou modifier un lien.

    Le pointeur se transforme en croix et tous les liens du document deviennent temporairement visibles, y compris les liens invisibles.

  2. Tracez un rectangle pour définir la zone de lien.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, choisissez les options d’aspect du lien.

  4. Sélectionnez l’une des actions de lien suivantes :

    • Atteindre une vue de page : sélectionnez Suivant pour définir le numéro de page et le zoom pour le document actif ou un autre document (tel qu’une pièce jointe). Sélectionnez ensuite Définir le lien.
    • Ouvrir un fichier : sélectionnez le fichier de destination. S’il s’agit d’un fichier PDF, indiquez comment le document doit s’ouvrir, par exemple s’il doit s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou dans une fenêtre existante. Ensuite, sélectionnez OK.
      Remarque :  si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son milieu.
    • Ouvrir une page web : indiquez l’URL de la page web de destination.
    • Lien personnalisé : sélectionnez Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du lien. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir les actions à associer au lien, par exemple la lecture d’un article ou l’exécution d’une commande.

Déplacement ou redimensionnement du rectangle d’un lien

  1. Sélectionnez Modifier Lien Ajouter ou modifier un lien.

  2. Pour déplacer une zone de lien, placez le pointeur sur le rectangle du lien et faites-le glisser. 

  3. Pour redimensionner la zone du lien, faites glisser un de ses coins.

Remarque :

vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs liens à la fois à l’aide de l’outil Lien, en faisant glisser le rectangle pour sélectionner tous les liens.

Modification de l’aspect d’un lien

  1. Choisissez Modifier > Lien > Ajouter ou modifier un lien.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien et sélectionnez Propriétés.

  3. Dans l’onglet Aspect, choisissez une couleur, une épaisseur et un style de ligne pour le lien.

  4. Sélectionnez l’un des styles de surbrillance suivants :

    • Aucun : ne modifie pas l’aspect du lien.
    • Inversé : remplace la couleur du lien par la couleur inverse.
    • Contour : remplace la couleur de contour du lien par la couleur inverse.
    • Hors-texte : donne l’aspect d’un rectangle en relief.
  5. Pour masquer le lien PDF, sélectionnez le menu déroulant Type de lien, puis Rectangle invisible.

  6. Pour empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres du lien, cochez la case Verrouillé.

  7. Pour tester le lien, sélectionnez l’outil Main, puis le lien. Vous devriez pouvoir accéder directement à l’emplacement spécifique du lien.

    Remarque :

    les propriétés de lien de la boîte de dialogue Créer un lien s’appliquent à tous les nouveaux liens jusqu’à ce que vous les modifiiez.

    Pour appliquer les paramètres d’apparence d’un lien à tous les liens, faites un clic droit sur le lien et sélectionnez Utiliser cet aspect par défaut.

Modification d’une action de lien

Vous pouvez modifier l’action du lien pour qu’il en effectue une différente lorsqu’un utilisateur active le lien.

  1. Sélectionnez Modifier > Lien > Ajouter ou modifier un lien.

  2. Faites un clic droit sur le lien et sélectionnez Propriétés.

  3. Dans l’onglet Actions, associez une nouvelle action au lien et sélectionnez OK.

Suppression d’un lien

  1. Sélectionnez Modifier > Lien > Ajouter ou modifier un lien.

  2. Sélectionnez le rectangle contenant le lien à supprimer.

  3. Appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Création d’un lien vers une destination

  1. Dans le document cible (destination), accédez au menu hamburger (Windows)> Afficher ou sélectionnez Affichage en haut à gauche de l’écran (macOS). Sélectionnez ensuite Afficher/Masquer > Panneaux latéraux > Destinations.
    Si le document contient la destination vers laquelle vous souhaitez créer un lien, passez directement à l’étape 5.

  2. Identifiez l’emplacement où vous souhaitez créer une destination, puis définissez l’affichage souhaité.
  3. Dans le panneau Destinations, sélectionnez Nouvelle destination dans le menu Options, puis attribuez un nom à la destination.

  4. Enregistrez le document cible.
  5. Dans le document source, sélectionnez Modifier > Lien > Ajouter ou modifier un lien, puis tracez un rectangle afin de spécifier l’emplacement du lien.

  6. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l’aspect du lien, sélectionnez Atteindre une vue de page, puis sélectionnez Suivant.

  7. Dans le document cible, dans le panneau Destinations, cliquez deux fois sur la destination.

  8. Enregistrez le document source.

Gestion des destinations des liens

Une destination correspond à la cible d’un lien ; elle est représentée par du texte dans le panneau Destinations. Les destinations permettent de définir des chemins de navigation entre différents documents PDF. Adobe vous recommande d’utiliser des destinations lors de la mise en lien de plusieurs documents. Contrairement aux liens directs vers des pages, l’ajout ou la suppression de pages dans le document cible n’affecte pas les liens de destination.

  1. Accédez au menu hamburger (Windows) > Afficher ou sélectionnez Affichage en haut à droite (macOS). Sélectionnez ensuite Afficher/Masquer > Panneaux latéraux > Destinations.
    Cette option permet de scanner automatiquement toutes les destinations.

  2. Pour trier les noms de destination par ordre alphabétique, sélectionnez le libellé Nom

  3. Pour trier les destinations par numéro de page, sélectionnez le libellé Page.

  4. Pour naviguer jusqu’à l’emplacement cible, sélectionnez Atteindre la destination dans le menu contextuel. 

  5. Pour supprimer la destination, sélectionnez Supprimer

  6. Pour définir la page affichée à l’écran comme nouvelle destination, sélectionnez Définir la destination

  7. Pour attribuer un nouveau nom à la destination, sélectionnez Renommer.

Ajout de pièces jointes à des PDF

Les pièces jointes d’un PDF sont des fichiers externes incorporés dans le document, englobant divers formats tels que des images, des PDF, des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des fichiers multimédias tels que des fichiers audio ou vidéo. Les fichiers joints incorporés enrichissent le document principal en fournissant des informations ou des ressources supplémentaires, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder facilement à tous les fichiers nécessaires à partir d’un seul endroit.

Lorsque vous redéfinissez l’emplacement du PDF, les fichiers joints sont déplacés avec lui. Les pièces jointes peuvent contenir des liens redirigeant vers le document parent ou vers d’autres ressources.

Remarque :

faites la différence entre les commentaires joints et les fichiers joints. Les commentaires joints affichent une icône de fichier joint ou de fichier audio joint sur la page et apparaissent dans la liste des commentaires à côté des autres commentaires.

  1. Sélectionnez Modifier > Plus > Joindre un fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers, sélectionnez le fichier à joindre.

    Attention :

    attention à ne pas joindre des fichiers au format potentiellement dangereux, tels que les fichiers EXE, VBS ou ZIP. L’ajout de ces fichiers peut déclencher un avertissement indiquant que les fichiers ne s’ouvriront pas dans Acrobat. 

  3. Pour ajouter une description à la pièce jointe, sélectionnez le fichier, puis dans le menu Options, sélectionnez Modifier la description et modifiez le texte de la description.

  4. Enregistrez le fichier.

Ouverture de pièces jointes

Vous pouvez ouvrir une pièce jointe à un fichier PDF et la modifier si vous disposez des autorisations nécessaires.

Pour les pièces jointes contenant d’autres types de fichiers, vous pouvez les ouvrir ou les enregistrer. L’ouverture du fichier lance l’application qui prend en charge le format de fichier. Cependant, vous devrez installer l’application sur votre ordinateur pour ouvrir la pièce jointe.

  1. Accédez à  > Afficher/Affichage > Afficher/Masquer > Panneaux latéraux > Pièces jointes.

  2. Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ouvrir.

    Remarque :

    pour rechercher une pièce jointe, sélectionnez Rechercher dans les pièces jointes, puis dans la fenêtre de recherche, saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher. Ensuite, sélectionnez Rechercher dans les pièces jointes.

    Sous Windows®, vous pouvez effectuer des recherches dans des documents Microsoft® Office (.doc, .xls et .ppt, par exemple), des fichiers de dessin AutoCAD (.dwg et .dwf), des fichiers HTML et des fichiers Rich Text Format (.rtf).

    Sous macOS, vous pouvez effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft® Word (.doc), HTML et .rtf. 

  3. Dans le menu Options, sélectionnez l’icône appropriée pour ouvrir la pièce jointe dans son application d’origine, enregistrer la pièce jointe ou la supprimer.

Remarque :

pour effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft® et AutoCAD, assurez-vous d’avoir installé les filtres IFilter correspondant aux types de fichiers concernés. Ces filtres sont généralement installés avec les applications associées, mais ils sont également téléchargeables à partir des sites web des produits.

Vous pouvez créer automatiquement des liens à partir de toutes les adresses URL contenues dans un document PDF ou des adresses URL situées sur les pages sélectionnées. L’option Créer automatiquement des liens à partir des URL du menu Lien permet de générer automatiquement des liens actifs à partir du texte de tous les PDF que vous ouvrez.

Création d’un lien web

  1. Ouvrez un document PDF. Dans la barre globale en haut à gauche, sélectionnez Modifier > Lien > Créer automatiquement des liens à partir des URL.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Tout pour créer des liens à partir de toutes les URL du document. Vous pouvez également sélectionner De et saisir une étendue pour créer des liens sur les pages sélectionnées.

Suppression de tous les liens web

  1. Ouvrez un document PDF. Dans la barre globale située en haut à gauche, sélectionnez Modifier > Lien > Supprimer les liens web.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Tout pour supprimer tous les liens web du document. Vous pouvez également sélectionner De et saisir une étendue pour supprimer les liens web sur les pages sélectionnées.

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration du système
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPG
    6. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    7. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    8. Options de format de fichier d’exportation PDF
    9. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Créer un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

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