Guide d'utilisation Annuler

Champs de formulaires PDF de codes à barres

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration du système
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPG
    6. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    7. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    8. Options de format de fichier d’exportation PDF
    9. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Créer un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, passez à l’onglet aide pour votre expérience actuelle.

Codes à barres

Les champs de code à barres des formulaires convertissent les entrées utilisateur en modèles numérisables qui peuvent être interprétés et stockés dans une base de données. Ils sont particulièrement utiles lorsque les utilisateurs soumettent des formulaires sur papier ou par télécopie.

L’utilisation des codes à barres permet de gagner du temps, d’éviter la lecture et l’enregistrement manuels des réponses et de réduire les erreurs de saisie.

Voici un workflow de code à barres typique :

  1. Création du formulaire : l’auteur du formulaire s’assure que l’option Calculer automatiquement la valeur des champs est sélectionnée dans les préférences de formulaires et crée le formulaire dans Acrobat avec d’autres champs comme d’habitude.

  2. Ajout de code à barres : l’auteur du formulaire ajoute le champ de code à barres pour capturer les données requises.

  3. Distribution du formulaire : l’auteur active le formulaire pour que les utilisateurs d’Acrobat Reader puissent enregistrer une copie remplie ou le formulaire s’il contient des champs de code à barres, puis le distribue à d’autres utilisateurs.

  4. Soumission de l’utilisateur : les utilisateurs remplissent le formulaire par voie électronique ou sur papier et le soumettent.

Les données de code à barres reçues peuvent être interprétées des manières suivantes :

  • Formulaires envoyés par fax à un serveur de télécopies : le destinataire du formulaire utilise Adobe Acrobat Capture® pour recueillir les images TIFF du serveur de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms (s’il possède ces produits).

  • Formulaires envoyés sur papier : le destinataire du formulaire numérise les formulaires papier et utilise une application telle que le décodeur LiveCycle Barcoded Forms pour décoder les codes à barres dans ces formulaires.

L’utilisation de codes à barres rationalise la gestion des données et améliore l’efficacité du traitement des formulaires.

Remarque :

Acrobat Capture et le décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms sont des produits autonomes destinés aux flux de production des entreprises ; ils ne sont pas vendus avec Acrobat.

Conseils pour la conception de codes à barres

La conception et le placement des codes à barres nécessitent de prendre en compte la convivialité et l’espace disponible. Pour optimiser les résultats, suivez ces recommandations :

  • Positionnement : placez le code à barres là où il ne sera pas plié dans une enveloppe et assurez-vous qu’il est suffisamment éloigné des bords de page pour éviter qu’il ne soit coupé lors de l’impression ou de la télécopie.

  • Visibilité et analyse : positionnez le code à barres pour faciliter la visibilité et la numérisation. Évitez les codes à barres d’une largeur supérieure à 10,3 cm (4 pouces) si vous utilisez un scanner à main ; les codes à barres étroits et hauts conviennent mieux dans ce cas. Évitez de compresser le contenu des codes à barres lors de l’utilisation d’un scanner à main.

  • Taille du code à barres : assurez-vous que la taille du code à barres prend en charge les données à coder. Si elle est trop petite, la zone du code à barres peut prendre une couleur grise unie. Testez le formulaire rempli avant de le diffuser pour vous assurer que la zone du code à barres est assez grande.

En suivant ces recommandations, vous pouvez assurer une utilisation efficace des codes à barres et éviter les problèmes potentiels lors du traitement des formulaires.

 

Création, test et modification des champs de code à barres

Pour améliorer un code à barres de formulaire PDF, vous pouvez créer des scripts personnalisés à l’aide de JavaScript. Cette tâche nécessite des connaissances de base en JavaScript et une bonne maîtrise de JavaScript spécifique à Acrobat. Pour obtenir des conseils détaillés, découvrez comment développer des applications Acrobat® à l’aide de JavaScript™. En outre, vous pouvez explorer diverses ressources disponibles sur le langage JavaScript de base pour approfondir votre compréhension.

Remarque :

après l’insertion d’un code à barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de décodage, le code à barres risque de dépasser les limites de la page. Pour éviter ce problème, sélectionnez une taille de cellule et des conditions de décodage appropriées pour le code à barres.

Ajout d’un champ de code à barres

  1. Ouvrez le formulaire dans Acrobat, puis sélectionnez  > Préférences > Formulaires. Cochez la case Calculer automatiquement la valeur des champs, puis sélectionnez OK.

  2. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

  3. Dans le panneau de gauche, sélectionnez  Code-barres.

  4. Tracez un rectangle pour définir la zone de code à barres, puis double-cliquez sur le champ du code à barres.

    La boîte de dialogue Propriétés de champ de code-barres s’ouvre.

  5. Sélectionnez l’onglet Valeur, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez Coder avec le format, puis un format (XML ou Délimité par tabulation). Sélectionnez le bouton Choisir et les champs à coder dans le champ de code à barres. Si vous ne souhaitez pas inclure les noms des champs dans les données de code à barres, désélectionnez l’option Inclure les noms de champ.

    • Sélectionnez Script de calcul personnalisé, puis Modifier. Saisissez le code JavaScript personnalisé dans la boîte de dialogue Éditeur de scripts JavaScript.

  6. Dans l’onglet Options :

    1. Sélectionnez une option de symbologie : PDF417, QR Code ou Data Matrix.
    2. Sélectionnez l’option Compresser les données avant le codage en code à barres si vous souhaitez appliquer cette compression.
      Ne sélectionnez pas cette option si vous envisagez d’utiliser un scanner à main pour capturer les données renvoyées par les utilisateurs.
    3. Dans le menu Condition de décodage, sélectionnez le type de matériel utilisé pour traiter les formulaires renvoyés : Scanner de code-barres à main, Serveur de télécopies, Scanner de document ou Personnalisée.
    4. Si nécessaire, sélectionnez Personnalisée, puis saisissez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l’erreur.
  7. Effectuez toutes les autres modifications nécessaires dans les panneaux Général et Actions. Fermez la boîte de dialogue Propriétés de champ de code-barres.

    Le code JavaScript est généré automatiquement pour coder les champs sélectionnés au format XML ou Délimité par tabulation. La boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres se ferme et le code à barres pour lequel vous avez spécifié les valeurs s’affiche sur le formulaire.

    Remarque :

    si vous ajoutez un nouveau champ à un formulaire après avoir créé le code à barres, il n’est pas automatiquement inclus dans les données des codes à barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les champs de données supplémentaires dans le code à barres

Test d’un champ de code à barres

  1. Cliquez sur le bouton Aperçu de la barre d’outils.

  2. Remplissez le formulaire. Servez-vous des données d’exemple représentant la quantité maximale d’informations prévues dans chaque champ ou susceptibles d’être saisies par les utilisateurs.
  3. Si le champ de code à barres est grisé, suivez la procédure de redimensionnement du champ ou la procédure d’ajustement des données. 

    Assurez-vous que la zone du champ à code à barres est suffisamment grande pour contenir toutes les données entrantes. 

  4. Pour supprimer les données d’exemple, dans le panneau de droite, sélectionnez Plus > Effacer le formulaire.

  5. Sélectionnez  > Enregistrer.

Le formulaire à codes à barres est prêt à être diffusé.

Inclusion de champs de données supplémentaires dans le code à barres

  1. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

  2. Double-cliquez sur le champ de code à barres.
  3. Dans l’onglet Valeur, procédez à l’une des opérations suivantes :

    • Si l’option Coder avec le format est sélectionnée, sélectionnez Choisir, puis les champs de formulaire supplémentaires à coder.

    • Si l’option Script de calcul personnalisé est sélectionnée, sélectionnez Modifier et créez le code JavaScript pour inclure les champs supplémentaires.

Une fois les nouveaux champs de données inclus dans le code à barres, vérifiez si la zone de code à barres est suffisamment grande en testant des exemples de données. Si la zone du code à barres est grisée, ajustez la taille du code à barres ou les propriétés du champ de texte afin que le contenu tienne dans la zone.

Ajustement des données du contenu à insérer dans un champ de code à barres

  1. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

  2. Double-cliquez sur le champ de code à barres, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans l’onglet Options, sélectionnez Personnalisées et saisissez des valeurs inférieures dans les champs Niveau de correction de l’erreur et Rapport Y/X.

    • Si vous utilisez un décodeur logiciel Adobe (disponible séparément), sélectionnez l’onglet Options et seulement Compresser les données avant le codage en code à barres.

    • Dans l’onglet Valeur, sélectionnez Délimité par tabulation et non XML comme format de codage des données. Pour coder les informations, le format XML exige une zone de code à barres plus grande que le format Délimité par tabulation.

    • Dans l’onglet Options, sélectionnez une autre option de symbologie.

    • Dans l’onglet Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et désélectionnez les champs qui n’ont pas besoin d’être codés. Par exemple, n’incluez pas de champs comportant des informations redondantes.

    • Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalisé qui convertit tout le texte utilisateur en caractères minuscules ou majuscules pendant le codage.

    Remarque :

    les consignes de la National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), suivies par l’Internal Revenue Service et les agences fiscales fédérales des États-Unis, recommandent d’utiliser tous les caractères en majuscules pour les données des codes à barres 2D.

  3. Pour minimiser la zone de code à barres réservée aux données, cliquez deux fois sur le champ de code à barres, puis, dans le panneau Valeur, tapez un script personnalisé qui limite les données aux caractères alphanumériques et à une casse unique. (Un texte entièrement en minuscules ou en majuscules nécessite moins d’espace qu’un texte identique comportant les deux types de casse.)
Remarque :

envisagez la création de champs de code à barres supplémentaires et le mappage de données différentes à chacun d’entre eux.

Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire

Si aucun ordre de tabulation particulier n’a été prévu pour un document PDF, l’ordre de tabulation par défaut dépend de la structure du document, à moins que l’utilisateur n’ait désactivé l’option proposée sous Ordre de tabulation dans les préférences d’accessibilité.

Vous pouvez modifier l’ordre de tabulation après avoir créé les champs. Si vous êtes en mode d’édition du formulaire, vous pouvez organiser les tabulations par structure du document (paramètre par défaut), rangée ou colonne. Vous pouvez également choisir manuellement l’ordre de tabulation en faisant glisser les champs dans le panneau Champs. i vous n’êtes pas en mode d’édition, vous pouvez changer les propriétés des pages de façon à classer les tabulations par rangée ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personnaliser l’ordre de tabulation de façon manuelle.

Définition de l’ordre de tabulation en mode d’édition

  1. Dans le menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

  2. Dans le panneau de droite Champs, sélectionnez Trier par Ordre de tabulation.

  3. Pour afficher l’ordre de tabulation des champs, dans le panneau Champs, sélectionnez  > Afficher les numéros de tabulation.

  4. Sélectionnez l’une des options Ordre de tabulation suivantes :

    • Trier les onglets par structure l’ordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui défini par les balises.
    • Trier les onglets par rangée onglets depuis l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le bas, une ligne à la fois.
    • Trier les onglets par colonne : onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite, une colonne à la fois.
    • Trier les onglets manuellement cette option permet de faire glisser un champ et de le déposer à l’endroit voulu dans le panneau Champs. Il n’est pas possible de transférer un champ vers une autre page, un bouton radio vers un autre groupe ou un champ vers un bouton radio.
    • Trier les onglets par non spécifié : indique qu’aucun ordre de tabulation n’est spécifié. Les propriétés de la page déterminent l’ordre de tabulation.

Définition de l’ordre de tabulation dans les propriétés de la page

  1. En mode d’édition de formulaire, sélectionnez le bouton de croix du côté droit de la barre d’outils pour quitter le mode.

  2. Sélectionnez  Vignettes de page.

    Vous pouvez également sélectionner  > Affichage > Afficher/Masquer > Panneaux latéraux > Pages.

    Le panneau Vignettes de page s’ouvre. 

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une icône de page, puis sélectionnez Propriétés de la page

  4. Dans Ordre de tabulation, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Utiliser l’ordre des rangées : onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le bas, une ligne à la fois.
    • Utiliser l’ordre des colonnes onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite, une colonne à la fois.
    • Utiliser la structure du document dans le cas d’un formulaire dont les champs sont balisés, l’ordre de tabulation suit celui défini par les balises.
    • Non spécifié : l’ordre de tabulation suit la séquence existante.
  5. Sélectionnez OK.

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