Notions de base sur les champs de formulaire PDF

Ouvrez le document dans Acrobat et sélectionnez Modifier > Préparer un formulaire > Créer un formulaire pour convertir votre document en formulaire PDF.

Choisissez un champ de formulaire dans le volet de gauche. Lorsque vous passez le curseur sur le document, un aperçu du champ s’affiche. 

Sur la page, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez ajouter le champ afin d’en créer un aux dimensions par défaut. Pour créer un champ de dimensions personnalisées, tracez un rectangle afin de définir sa taille.

Placez le champ à l’emplacement souhaité. Double-cliquez sur le champ pour afficher ses propriétés. Dans la zone Nom, saisissez le nom du champ et indiquez si ce champ doit être obligatoirement renseigné. Choisissez un nom approprié et descriptif pour faciliter le tri et la collecte des données.

La boîte de dialogue des propriétés affiche également d’autres Propriétés du champ. Vous pouvez modifier toutes les autres propriétés de champ. 

Pour tester votre formulaire, sélectionnez le bouton Aperçu dans le volet de gauche. La prévisualisation du formulaire permet non seulement de vérifier votre formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se présente aux yeux des destinataires du formulaire. Si vous affichez l’aperçu d’un formulaire, vous pouvez sélectionner Quitter l’aperçu pour revenir au mode de modification.

Une fois le formulaire terminé, sélectionnez le bouton contenant une croix à l’extrémité droite de la barre d’outils pour fermer l’édition du formulaire.

Sélectionnez Affichage dans le menu hamburger (Windows) ou en haut à gauche (macOS).

Sélectionnez Afficher/Masquer > Règles et grilles > Grille.

Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur création ou de leur déplacement, sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Accrocher à la grille.

Double-cliquez sur le champ de formulaire pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.

Sélectionnez l’onglet Position. Utilisez les options de l’onglet pour positionner ou redimensionner avec précision le champ sélectionné dans le formulaire.

Pour en savoir plus sur les propriétés des champs de formulaire, consultez la section Propriétés des champs de formulaire PDF.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans Tous les outils.

Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour déplacer le champ de formulaire vers le centre de la vue actuelle, sélectionnez l’option appropriée dans le volet de gauche.

• Pour copier le champ de formulaire et le déplacer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous le faites glisser.

Pour que le champ soit automatiquement rempli avec les données saisies par l’utilisateur dans le champ d’origine, ne le renommez pas. Renommez le champ copié s’il est destiné à recevoir les informations uniques d’un utilisateur.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire pour ouvrir le menu contextuel du champ, puis sélectionnez Créer plusieurs copies.

Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, sélectionnez Aperçu, puis déplacez la boîte de dialogue de manière à pouvoir visualiser le champ d’origine et les copies sur la page du formulaire.

Effectuez les sélections voulues :

• Pour modifier le nombre de copies créées, saisissez des valeurs différentes pour les options Copier les champs verticalement et Copier les champs horizontalement.

• Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs différentes pour les options Modifier la largeur et Modifier la hauteur.

• Pour déplacer le champ d’origine et toutes les copies, sélectionnez les boutons Vers le haut, Vers le bas, À gauche et À droite.

Pour que les champs soient automatiquement remplis avec les données saisies par l’utilisateur dans le champ d’origine, ne les renommez pas. Renommez les champs copiés s’ils comprennent des informations uniques d’un utilisateur.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire pour ouvrir le menu contextuel du champ, puis sélectionnez  Dupliquer dans toutes les pages.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, sélectionnez l’option Toutes, puis sélectionnez OK.

• Pour dupliquer le champ de formulaire sur une étendue de pages précise, sélectionnez De, puis indiquez les pages de début et de fin sur lesquelles doit apparaître le champ. Ensuite, sélectionnez OK.

Pour que les champs soient automatiquement remplis avec les données saisies par l’utilisateur dans le champ d’origine, ne les renommez pas. Renommez les champs dupliqués s’ils sont destinés à recevoir les informations uniques d’un utilisateur.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour sélectionner les champs de formulaire de tous les types, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un champ de formulaire pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Tout sélectionner.

• Pour sélectionner une plage de champs de formulaire, sélectionnez le premier champ, puis sélectionnez le dernier en maintenant la touche Maj enfoncée. Vous sélectionnez ainsi tous les champs situés entre les deux champs choisis.

• Pour sélectionner des champs de formulaire individuels dans différentes parties de la page PDF, cliquez sur chaque champ en maintenant la touche Ctrl/Cmd enfoncée.

• Pour sélectionner tous les champs de formulaire dans une zone de la page, utilisez l’outil Objet  pour dessiner un cadre de sélection autour de la zone.

• Pour désélectionner un champ de formulaire individuel, sélectionnez-le en maintenant la touche Ctrl/Cmd enfoncée.

Le champ mis en surbrillance (en bleu foncé) et dont les poignées apparaissent autour de sa bordure représente l’ancrage. Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ sélectionné est l’ancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de sélection, le premier champ de formulaire créé constitue l’ancrage. Si vous sélectionnez un champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour désélectionner l’ancrage, le champ de formulaire en haut à gauche de la sélection devient le nouvel ancrage.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Sélectionnez le champ de formulaire à redimensionner.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour redimensionner manuellement le champ, faites glisser une poignée de la bordure. Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser une poignée d’angle pour conserver les proportions du champ de formulaire.

• Pour redimensionner le champ d’un pixel, appuyez sur Ctrl+Touche fléchée. Pour redimensionner le champ de dix pixels, appuyez sur Ctrl+Maj+Touche fléchée.

• Pour appliquer une dimension spécifique, sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel du champ. Sélectionnez l’onglet Position, puis ajustez les valeurs Largeur et Hauteur.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Sélectionnez tous les champs de formulaire à redimensionner.

Sélectionnez l’option appropriée dans le volet de droite sous Respecter la taille.

Vous pouvez également ouvrir le menu contextuel du champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres champs sélectionnés. Sélectionnez Définir la même taille pour tous les champs, puis l’une des options suivantes :

Permet d’ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur.

Permet d’ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur.

Permet d’ajuster les largeurs et hauteurs.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Sélectionnez un ou plusieurs champs de formulaire à déplacer.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour déplacer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formulaire sélectionnés vers le nouvel emplacement.

• Pour vous déplacer vers un emplacement spécifique, ouvrez le menu contextuel du champ et sélectionnez Propriétés. Sélectionnez ensuite l’onglet Position, puis définissez les valeurs Position.

• Pour déplacer les champs horizontalement ou verticalement par petits incréments, appuyez sur les touches fléchées pour déplacer lentement le champ de formulaire vers la position voulue.

• Pour déplacer le champ de formulaire vers le centre exact d’une page, sélectionnez Édition > Couper, accédez à la page voulue, puis choisissez Édition > Coller.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Sélectionnez les champs de formulaire à aligner.

Sélectionnez l’option appropriée dans le volet de gauche.

Vous pouvez également ouvrir le menu contextuel du champ par rapport auquel aligner les autres. Sélectionnez Aligner, Répartir ou Centrer, puis procédez de la façon suivante :

• Pour aligner les champs d’une colonne, sélectionnez Aligner à gauche, Aligner à droite ou Aligner verticalement. Cela permet d’aligner respectivement les champs par rapport au bord gauche, au bord droit ou à l’axe vertical (au centre) du champ de formulaire d’ancrage.

• Pour aligner les champs d’une rangée, sélectionnez Aligner en haut, Aligner en bas ou Aligner horizontalement. Cela permet d’aligner respectivement les champs par rapport au bord supérieur, au bord inférieur ou à l’axe vertical (au centre) du champ de formulaire d’ancrage.

• Pour centrer les champs, sélectionnez Centrer verticalement, Centrer horizontalement ou Centrer les deux.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Sélectionnez les champs de formulaire à ajuster.

Sélectionnez l’option appropriée dans le volet de droite sous Diffuser.

Vous pouvez également ouvrir le menu contextuel de l’un des champs de formulaire sélectionnés, puis effectuer l’une des opérations suivantes :

• Pour répartir les champs uniformément entre le champ supérieur et le champ inférieur, choisissez Aligner, Répartir ou Centrer > Répartir verticalement.

• Pour répartir les champs uniformément entre le champ le plus à gauche et celui le plus à droite, choisissez Aligner, Répartir ou Centrer > Répartir horizontalement.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Préparer un formulaire dans le panneau Tous les outils.

Dans le panneau de droite sous Champs ou dans la vue de page, sélectionnez les champs de formulaire à supprimer.

Dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer ou choisissez Édition > Supprimer.

Ouvrez le formulaire PDF à effacer. 

Dans la barre globale située en haut à gauche, sélectionnez Tous les outils.

Dans le panneau Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire. 

Dans le panneau de droite Champs, sélectionnez Options   > Effacer le formulaire.

Ouvrez le formulaire PDF auquel ajouter le suivi. 

Dans la barre globale située en haut à gauche, sélectionnez Tous les outils.

Dans le panneau Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire. 

Dans le panneau de droite Champs, sélectionnez Options   > Suivre l’état des formulaires envoyés. 

Ouvrez le formulaire PDF pour lequel vous souhaitez mettre les champs en évidence. 

Dans la barre globale située en haut à gauche, sélectionnez Tous les outils.

Dans le panneau Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire. 

Dans le panneau d’outils Préparer un formulaire, sélectionnez Options    > Surligner les champs existants.