Rôles personnalisés

Cette fonctionnalité vous aide à définir des rôles personnalisés et à attribuer des responsabilités spécifiques àun ensembled’utilisateurs. Cette fonctionnalité vous permet d’affecter des responsabilités en dehors de l’aperçu du rôle existant de l’individu.

Vous pouvez créer un rôle personnalisé pour fournir des fonctionnalités de création limitées à un catalogue particulier. Vous pouvez également créer un rôle dédié à la gestion des rapports. Ces rôles peuvent ensuite être affectés à des personnes qui sont censées assumer ces responsabilités spécifiques.

Restreindre l'accès aux dossiers aux auteurs personnalisés

Captivate Prime permet d'accorder l'accès à la bibliothèque de contenu en utilisant des rôles personnalisés. Tous les auteurs personnalisés qui ont déjà accès à la bibliothèque de contenu continueront d'avoir accès à tous les fichiers de contenu, même après la configuration des dossiers de contenu. Cette approche vise à conserver l'ancien comportement. Les administrateurs n'ont pas besoin d'effectuer des modifications s'ils souhaitent garder le comportement actuel.  

S'ils souhaitent restreindre l'accès à ces auteurs personnalisés, les administrateurs doivent modifier le rôle personnalisé existant et le configurer en ne donnant accès qu'à des dossiers de contenu spécifiques. 

Lorsque vous créez un auteur personnalisé, vous pouvez désormais lui attribuer des dossiers de contenu. Sélectionnez l’option Dossiers sélectionnés.

Lorsque vous cliquez sur l'option, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez attribuer les dossiers à l'auteur personnalisé.

Choisissez les dossiers, puis cliquez sur OK. 

Tableau de bord récapitulatif des apprentissages pour un administrateur personnalisé

Les administrateurs personnalisés peuvent afficher la même vue qu’un administrateur. Un administrateur personnalisé peut fournir des données en dehors de sa portée. Cette règle ne s'applique que si l'administrateur personnalisé dispose d'une portée complète. Pour accorder une portée complète, lors de la création d’un administrateur personnalisé, activez l’option Contrôle complet dans Rapport sur le résumé du compte.

Ainsi, les options Tous les catalogues et Tous les groupes d’utilisateurs seront sélectionnées, et les autres options seront désactivées.

Autorisations implicites

Lorsqu’un utilisateur se voit affecter un rôle avec une entité spécifique, il peut arriver qu’il ait besoin d’accéder à d’autres entités pour pouvoir effectuer des tâches sur l’entité accordée. Par exemple, si un utilisateur se voit affecter l’entité Créer un accès au cours, il doit avoir accès aux entités Compétence et Balise pour pouvoir les associer au cours en cours de création.Ce tableauvous donne des informationssurde telles autorisations implicites.

Accès à un rôle personnalisé

Lorsqu’un administrateur attribue un rôle personnalisé, vous recevez une notification par courrier électronique. 

Remarque : si vous êtes déjà connecté à Prime sous un rôle personnalisé, vous devez vous reconnecter à Prime pour accéder au nouveau rôle.

Pour basculer entre les rôles, cliquez sur l’icône de votre profil dans l’angle supérieur droit de Prime et sélectionnez le rôle.

Portée des plans d’apprentissage définie en fonction de rôles configurables

Dans les versions antérieures de Captivate Prime, tout rôle personnalisé autorisé à créer des plans d’apprentissage pouvait étendre le plan d’apprentissage à tous les types de groupes d’utilisateurs et d’objets d’apprentissage.

Le paramètre de portée était auparavant désactivé lorsque l’accès au plan d’apprentissage était octroyé, ce qui permettait à l’utilisateur d’accéder à tous les catalogues et à tous les groupes d’utilisateurs par défaut.

Tous les plans d’apprentissage créés par un administrateur s’appliquent par défaut à tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également se voir attribuer n’importe quel objet d’apprentissage. D’un autre côté, les utilisateurs avec des rôles personnalisés bénéficient d’un accès complet, par exemple à tous les catalogues, objets d’apprentissage ou groupes d’utilisateurs. Cela signifiait que les administrateurs n’étaient pas en mesure de créer des rôles personnalisés comme prévu, ce qui aurait permis aux utilisateurs bénéficiant d’une portée limitée d’accéder aux plans d’apprentissage.

Avec cette mise à jour de Captivate Prime, vous pouvez créer des rôles personnalisés pour les plans d’apprentissage qui permettent de définir leur portée en ce qui concerne les utilisateurs et les objets d’apprentissage. En d'autres termes, les plans d'apprentissage peuvent être créés avec une portée limitée dérivée de la portée d'un rôle d'administrateur personnalisé.

Un administrateur peut désormais définir ou restreindre la portée tout en accordant un accès en tant que responsable du plan d'apprentissage.

Les administrateurs personnalisés peuvent créer des plans d’apprentissage avec une portée limitée, déterminée par la portée du rôle configurable de l’administrateur personnalisé. Ces plans d’apprentissage ne sont accessibles qu’aux administrateurs personnalisés ayant le même rôle, en plus d’être accessibles aux administrateurs réguliers. De plus, les administrateurs personnalisés ne peuvent voir aucun autre plan d’apprentissage dans le compte.

Les administrateurs personnalisés existants ayant accès aux plans d’apprentissage bénéficieront toujours d’une portée complète (par définition). Ils auront accès à tous les plans d’apprentissage du compte, comme les administrateurs habituels. De nouveaux rôles personnalisés créés avec une portée complète et de nouveaux administrateurs personnalisés ajoutés à ces rôles continueront d’avoir accès à tous les plans d’apprentissage.

Les plans d’apprentissage créés par les administrateurs et les administrateurs personnalisés bénéficiant d’une portée complète seront créés comme d’habitude et ne seront pas limités par la portée.

Dans la section Portée des droits de fonctionnalités, accordez l’accès aux groupes d’utilisateurs et/ou au catalogue pour le rôle personnalisé.

Attribuez un utilisateur au rôle personnalisé.

L’utilisateur se connecte désormais à Captivate Prime en tant qu’administrateur personnalisé et ajoute un plan d’apprentissage.

Lorsqu’un nouvel élève est ajouté, l’administrateur personnalisé peut sélectionner une formation uniquement dans le rôle configurable dont la portée s’étend à plusieurs catalogues.

Ce plan d’apprentissage n’est désormais applicable à l’élève que si l’utilisateur est également ajouté au groupe au sein du groupe d’utilisateurs du plan d’apprentissage. Tous les autres élèves sont exemptés de ce plan d’apprentissage.

L’élève est ajouté au groupe

L’administrateur personnalisé peut sélectionner n’importe quel groupe d’utilisateurs qui a des utilisateurs dans le groupe d’utilisateurs concerné.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté au groupe spécifié, seuls les utilisateurs qui font déjà partie du groupe d’utilisateurs du plan d’apprentissage et qui ont été ajoutés au groupe d’utilisateurs spécifié se verront attribuer l’objet d’apprentissage.

Modification de la portée

Lorsque l’administrateur modifie la portée du rôle personnalisé, la modification se répercute également sur l’administrateur personnalisé. Lorsque l’administrateur personnalisé choisit un plan d’apprentissage qui était déjà défini par un rôle personnalisé précédent, un message s’affiche, comme illustré ci-dessous :

L’administrateur personnalisé doit maintenant mettre à jour ou actualiser la portée précédente vers la nouvelle portée.

Il suffit de cliquer sur Actualiser la portée pour mettre à jour la portée. Un message d’avertissement s’affiche.

Il suffit de cliquer sur Oui pour mettre à jour la portée.

Ajouter un rapport de ludification à un rôle personnalisé

Un administrateur peut activer les rapports de ludification pour un utilisateur personnalisé.

Lorsqu’un utilisateur se connecte en tant qu’administrateur personnalisé et clique sur Rapports dans le volet de gauche, les relevés de notes apparaissent, comme illustré ci-dessous :

Cliquez sur Relevés de notes de ludification, choisissez un utilisateur et générez le rapport.

Si un administrateur modifie les points de niveau, les rapports affichent les niveaux en fonction des points actuels.

La réinitialisation de la ludification ne réinitialise pas la date à laquelle le niveau a été atteint.

Forum aux questions

1. Comment créer un rôle personnalisé ?

Un rôle personnalisé est semblable à un sous-ensemble d’un rôle d’auteur ou d’administrateur. Autoriser un ou plusieurs privilèges, définir la portée et attribuer le rôle à un utilisateur.

Cliquez sur Utilisateurs > Rôles personnalisés. Dans la page Rôles personnalisés, cliquez sur Créer un rôle. Entrez le nom du rôle personnalisé et définissez les privilèges du rôle. Pour plus d’informations, voir Création d’un rôle personnalisé.