En savoir plus sur la collaboration depuis RoboHelp à l’aide de Team Foundation Server.

Conditions préalables concernant la connexion à Team Foundation Server

Avant de créer un profil de connexion Team Foundation Server, procédez comme suit :

  1. Configurez le contrôle de version de Team Foundation sur votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de Microsoft.
  2. Dans RoboHelp, sélectionnez Modifier > Préférences. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’application, cliquez sur Contrôle de version, puis spécifiez le chemin d’accès complet du fichier binaire tf.exe dans le champ Client Team Foundation. Le fichier binaire tf.exe est disponible dans le répertoire d’installation de Visual Studio ou de Team Explorer sur votre ordinateur. Voici un exemple de chemin :
    C:/Program Files (x86)/Microsoft Visual Studio/2017/Enterprise/Common7/IDE/CommonExtensions/Microsoft/
    TeamFoundation/Team Explorer/TF.exe

Remarque :

RoboHelp prend en charge le fichier tf.exe version 14.102 et versions ultérieures.

Si la langue de votre système est autre que l’anglais, une solution de contournement est nécessaire pour prendre en charge la connexion au Team Foundation Server. Le dossier contenant le fichier tf.exe comprend également des sous-dossiers pour différentes langues. Supprimez ou renommez le sous-dossier correspondant à la langue de votre système pour que le fichier tf.exe soit par défaut en version anglaise. Par exemple, si votre langue système est le français, supprimez ou renommez le sous-dossier « fr ».

Création d’un profil de connexion Team Foundation Server

  1. Créez un projet d’équipe sur Team Foundation Server afin d’établir un référentiel pour le contenu source, sur lequel les équipes peuvent planifier, suivre les progrès et collaborer.

    Remarque :

    Assurez-vous que votre compte utilisateur système (par lequel RoboHelp est exécuté) dispose des autorisations nécessaires pour accéder au projet d’équipe créé. Pour plus d’informations sur la modification des autorisations utilisateur, consultez l’aide de Microsoft.

  2. Dans RoboHelp, sélectionnez Collaboration > Nouvelle connexion.

  3. Dans la boîte de dialogue Profils de connexion, indiquez un nom pour votre profil de connexion.

  4. Depuis la liste déroulante Contrôle de version, sélectionnez Team Foundation Server.

  5. Dans le champ URL de collection de projets d’équipe, indiquez l’URL de collection de projets d’équipe au format suivant :

    http://myserver:8080/tfs/DefaultCollection

  6. Dans le champ Projet d’équipe, spécifiez le nom du projet Team Foundation Server.

    Remarque :

    Le nom et la casse du projet d’équipe doivent correspondre au nom et à la casse du projet d’équipe sur Team Foundation Server. 

    RoboHelp fait précéder le nom du projet du préfixe « $/ ».

  7. Dans le champ Espace de travail, spécifiez un nom d’espace de travail. Cet espace de travail est créé sur le chemin d’accès spécifié dans le champ Chemin d’accès local.

    L’espace de travail est votre copie locale du projet. Vous pouvez créer du contenu localement dans RoboHelp, puis l’archiver dans Team Foundation Server. Pour plus d’informations sur l’espace de travail, reportez-vous à l’aide de Microsoft

    Remarque :

    Assurez-vous que votre compte utilisateur système (par lequel RoboHelp est exécuté) dispose des autorisations nécessaires pour créer un espace de travail pour le projet d’équipe.

    RoboHelp fonctionne uniquement avec des espaces de travail locaux. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un espace de travail local et sur la configuration d’un type d’espace de travail par défaut pour votre ensemble de projets, consultez l’aide de Microsoft

  8. Dans le champChemin local, indiquez un chemin d’accès sur votre ordinateur qui mappe vers le projet d’équipe.

    Si vous souhaitez utiliser le profil de connexion pour télécharger le projet RoboHelp actuellement ouvert sur Team Foundation Server, spécifiez le dossier contenant le projet ou l’un de ses dossiers parents. Ce dossier est mappé vers le contenu du projet d’équipe sur le serveur.

    Sinon, si vous souhaitez utiliser le profil de connexion pour télécharger un projet d’équipe, indiquez le chemin d’accès vers un dossier local vide dans lequel le projet d’équipe doit être téléchargé.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

Télécharger un projet depuis Team Foundation Server

  1. Dans RoboHelp, sélectionnez Collaborer > Ouvrir une connexion, puis sélectionnez un profil de connexion Team Foundation Server.

    Remarque :

    Pour les premières connexions à l’URL de collection de projets d’équipe, RoboHelp vous invite à saisir votre mot de passe et l’enregistre dans le Gestionnaire d’informations d’identification pour une utilisation ultérieure. Si vous avez récemment modifié le mot de passe, supprimez ou mettez à jour l’enregistrement correspondant dans le Gestionnaire d’informations d’identification pour éviter les invites d’erreur de mot de passe. L’enregistrement est stocké sous ce format :
    équipe :<serveur>|<utilisateur>
    Si RoboHelp ne trouve pas d’enregistrement correspondant dans le Gestionnaire d’informations d’identification, il demande à nouveau le mot de passe. Pour plus d’ informations sur le Gestionnaire d’informations d’identification du système (Windows), consultez l’aide de Microsoft.

    Le projet est cloné sur le chemin d’accès local spécifié dans le profil de connexion.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez un fichier projet RoboHelp (.rhpj), puis cliquez sur Ouvrir.

    RoboHelp ouvre le fichier projet.  

    Remarque :

    Lorsque vous ouvrez un projet RoboHelp pour la première fois à l’aide de ces étapes, les informations de connexion sont stockées dans le projet pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez ainsi ouvrir directement le projet à l’aide de l’un des moyens décrits dans la section Ouverture d’un projet

Utilisation des fichiers sous contrôle de version

  1. Ajout de contenu ou modification d’une rubrique. Vous pouvez rapidement éditer des fichiers lorsque votre connexion réseau est indisponible ou aléatoire. Comme RoboHelp utilise uniquement des espaces de travail locaux, il n’est pas nécessaire d’extraire explicitement des fichiers avant de les modifier.

  2. Pour archiver les modifications sur le serveur, sélectionnez Collaborer > Archiver

  3. Dans la boîte de dialogue Archiver, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez archiver dans la liste des fichiers modifiés, ajoutés ou supprimés.

  4. Vous pouvez éventuellement spécifier une description de l’archive. 

  5. Cliquez sur Archiver

    Lorsque l’archivage est réussi, RoboHelp affiche un message de réussite.

    Remarque :

    Si le fichier que vous essayez d’archiver est modifié par un autre utilisateur sur le serveur, l’archivage échoue. Vous êtes alors invité à résoudre le conflit entre les versions locales et du serveur. Une fois tous les conflits résolus, archivez à nouveau le fichier.

  6. Pour synchroniser vos fichiers locaux avec la dernière version de Team Foundation Server, sélectionnez Collaborer > Obtenir la version la plus récente

    Les fichiers de votre espace de travail sont alors mis à jour, à l’exception de ceux qui contiennent des modifications. Vous pouvez fusionner les versions locales modifiées avec les versions mises à jour du serveur lors de l’enregistrement.

Verrouillage d’un fichier

Vous pouvez verrouiller des fichiers dans le panneau Contenus pour empêcher temporairement d’autres utilisateurs de les modifier sur le serveur. Cela est utile si vous souhaitez modifier un fichier dans votre espace de travail, puis l’archiver sans devoir résoudre des conflits de fusion. Un fichier ne peut être verrouillé que par un seul utilisateur à la fois. 

  1. Pour actualiser l’état de verrouillage d’un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez Actualiser le statut de verrouillage.

    RoboHelp indique l’état de verrouillage d’un fichier sous la forme  lorsqu’il est verrouillé par d’autres utilisateurs et sous la forme  lorsqu’il verrouillé par vous. 

  2. Pour afficher le nom de l’utilisateur qui a verrouillé le fichier, passez le pointeur sur 

  3. Pour verrouiller un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris dans le panneau Contenus, puis sélectionnez Verrouiller. L’option Verrouiller apparaît uniquement si le fichier n’est pas déjà verrouillé par un autre utilisateur. Le verrouillage d’un fichier permet à d’autres utilisateurs de le modifier. Toutefois, ils ne peuvent pas archiver leurs modifications sur le serveur avant le déverrouillage du fichier. 

  4. Pour déverrouiller un fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez Déverrouiller. Cela permet aux autres utilisateurs d’archiver leurs modifications sur le serveur. Lorsque vous archivez un fichier que vous avez verrouillé vous-même, il est automatiquement déverrouillé.

Ajout d’un projet à Team Foundation Server

  1. Pour ajouter un projet, sélectionnez Collaborer > Ajouter un projet, puis sélectionnez un profil de connexion pour Team Foundation Server.

    Le chemin d’accès local du profil doit contenir le projet en cours. Pour plus d’informations, consultez l’étape 8 de la section Création d’un profil de connexion Team Foundation Server

    La boîte de dialogue Archiver s’ouvre. 

  2. Archivez les fichiers requis, comme indiqué dans la section Utilisation de fichiers sous contrôle de version

Suppression de la connexion à Team Foundation Server

  1. Pour supprimer la connexion à Team Foundation Server du projet RoboHelp en cours, sélectionnez Collaborer > Supprimer la connexion.

  2. Si vous souhaitez également supprimer l’espace de travail local, sélectionnez le champ Supprimer toute information de contrôle source du dossier local dans la boîte de dialogue Confirmer

    Attention :

    Archivez toutes vos modifications avant de supprimer l’espace de travail et déverrouillez les fichiers verrouillés qui ne seront pas archivés.

    Remarque :

    L’opération de suppression de l’espace de travail échoue si l’utilisateur système actuel ne dispose pas de l’autorisation de suppression.

  3. Cliquez sur OK.

    Dès que la connexion est supprimée, RoboHelp ouvre à nouveau le projet et l’option Ajouter un projet du menu Collaborer devient disponible. Pour ajouter à nouveau le projet, consultez la section Ajout d’un projet à Team Foundation Server.

Ce produit est distribué sous licence Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage à l’identique 3.0 non transposé  Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.

Mentions légales   |   Politique de confidentialité en ligne