I gruppi di formazione sono semplicemente utenti iscritti a una o più sessioni di formazione. La gestione di utenti, gruppi, file e cartelle per i corsi di formazione avviene nella scheda Formazione del menu superiore, accessibile dai responsabili della formazione, dagli amministratori e in genere dagli amministratori con privilegi limitati.
Sebbene la maggior parte delle azioni e delle funzionalità di gestione dei corsi di formazione si trovi nella scheda Formazione, gli amministratori possono utilizzare l'interfaccia utente generale nella scheda Amministratore per:
- Gestire utenti e gruppi
- Estendere le autorizzazioni per file e cartelle oltre la cartella individuale predefinita per un corso di formazione specifico
- Estendere le autorizzazioni dei manager di formazione aggiungendole ad altri gruppi
L’unica interfaccia utente specifica del corso di formazione nella scheda Amministratore è l’interruttore che mostra e nasconde i gruppi di formazione nell’elenco dei gruppi: