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Come invitare co-host e relatori

Scopri come invitare co-host e relatori a un adobe connect event e assegnare le mansioni appropriate per una gestione efficace dell'evento.

Quando organizzi un adobe connect event, potresti voler invitare co-host e relatori per aiutarti a gestire l'evento e fornire contenuto. Questa Guida ti aiuterà a capire come invitare co-host e relatori al tuo adobe connect event. Che tu stia ospitando un webinar, una sessione di Training o una riunione virtuale, avere le persone giuste nelle mansioni giuste può far sì che il tuo evento si svolga senza intoppi.

Vantaggi principali

Invitare co-host e relatori al tuo adobe connect event ti aiuta a gestire le sessioni in modo più efficace e a offrire un'esperienza fluida ai partecipanti. I principali vantaggi includono:

  • Controllo chiaro basato sulle mansioni assegnando le autorizzazioni appropriate a host, relatori e partecipanti.
  • Gestione migliorata delle sessioni condividendo le responsabilità come moderare la chat, gestire le domande e risposte o far avanzare il contenuto.
  • Carico di lavoro ridotto per il relatore distribuendo le attività tra più co-host.
  • Distribuzione fluida del contenuto attraverso l'accesso controllato agli Strumenti di condivisione e presentazione.
  • Migliore coordinamento dell'evento con mansioni designate per la moderazione e la facilitazione.

Comprendere le mansioni in un evento

Prima di invitare co-host e relatori, è importante comprendere le diverse mansioni disponibili negli adobe connect events:

  • host: La persona che ha il controllo completo dell'evento, inclusa la gestione dei partecipanti e l'assegnazione delle mansioni.
  • Relatore: Una persona che può condividere contenuto con i partecipanti ma ha meno autorizzazioni di un host.
  • Partecipante: Una persona che può partecipare all'evento con autorizzazioni limitate.

Visualizza Mansioni in adobe connect per ulteriori informazioni.

Come invitare co-host e relatori

Una volta configurato il tuo adobe connect event e comprese le mansioni, sei pronto per iniziare ad assegnare co-host e relatori. Segui questo flusso di lavoro passo dopo passo per assicurarti che tutto sia configurato correttamente.

Selezionare l'evento

Prima di poter invitare o assegnare ruoli, devi accedere all'evento specifico dal tuo dashboard Adobe Connect Central.

Per selezionare un evento:

  1. Accedi ad Adobe Connect Central.

  2. Selezionare Eventi.

  3. Selezionare l'evento che desideri gestire.

Aggiungere host e relatori all'evento

Una volta selezionato l'evento che desideri gestire, il passaggio successivo è aggiungere co-host e relatori che ti aiuteranno a condurre la sessione.Queste persone possono gestire la stanza, condividere contenuto o guidare le discussioni durante l'evento.

Seguire questi passaggi per aggiungere host e relatori:

  1. Selezionare Gestione partecipanti nella pagina Informazioni evento.

    Pagina informazioni evento che mostra l'opzione per Gestione partecipanti

  2. Selezionare Aggiungi utente/gruppo nella sezione Gestione partecipanti.

    Pagina Gestione partecipanti che mostra l'opzione per Aggiungi utente/gruppo

  3. Nell'elenco Utenti e gruppi disponibili, selezionare un utente o gruppo e fare clic su Aggiungi.Potete anche fare clic su Cerca per cercare un utente o un gruppo non compreso nell’elenco.

    Elenco di utenti e gruppi disponibili

  4. Selezionare gli host e poi selezionare Aggiungi.Gli host vengono aggiunti all'evento

    Elenco che mostra i partecipanti attuali aggiunti all'evento

  5. Seleziona OK.

Imposta le autorizzazioni dei partecipanti all'evento

Dopo aver aggiunto utenti al tuo evento, Adobe Connect ti consente di assegnare le mansioni appropriate a ciascun partecipante.Rivedi l'elenco dei co-host e dei relatori e assicurati che abbiano le autorizzazioni appropriate.

Assicurati che ai co-host vengano concesse autorizzazioni complete da Host in modo che possano gestire l'evento in modo efficace durante la sessione dal vivo.

Per assegnare le autorizzazioni:

  1. Seleziona l'utente o il gruppo di cui desideri cambiare l'autorizzazione.

    Assegna autorizzazioni a utenti o gruppi

  2. Seleziona Imposta mansione utente.

  3. Dal menu a comparsa, seleziona il nuovo tipo di autorizzazione da assegnare. I tipi di autorizzazione sono: Negato, Invitato, In attesa di approvazione, Partecipante, Relatore e Host.

    Una finestra a comparsa che mostra i tipi di autorizzazioni

    Nota:
    • Relatore e Host sono disponibili solo se l'evento è una riunione o un seminario.
    • Se siete l'amministratore, potete fornire l'accesso speciale a utenti o ai gruppi specifici per eseguire le attività di configurazione dettagliate relative all'evento. Tali attività includono la modifica di appartenenza al gruppo, l'analisi degli eventi di configurazione, la creazione di ID campagna e la gestione dei tag evento e degli alias e-mail.

Invio degli inviti

Dopo aver aggiunto co-host e relatori, invia inviti agli host o ai relatori.

Per inviare un invito:

  1. Seleziona Modifica/Invia inviti.

  2. Aggiungi i dettagli dell'invito al modulo.Consulta Configurare le email per l'evento per ulteriori informazioni.

Procedure consigliate per invitare host o relatori a un evento

  • Invita co-host e relatori con largo anticipo rispetto alla data dell'evento.
  • Conduci un briefing pre-evento con tutti gli host e i relatori per chiarire mansioni e responsabilità.
  • Assicurati che tutti i co-host e i relatori abbiano le autorizzazioni Adobe Connect necessarie e abbiano familiarità con la piattaforma.

Adobe, Inc.

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