Accedi ad Adobe Connect Central.
- L’applicazione Adobe Connect Events
- Gestione di eventi di Adobe Connect
- Crea e gestire adobe connect events
- Partecipazione agli eventi Adobe Connect
- Analisi degli eventi per i webinar
- Webinar Simulated Live
Scopri come invitare co-host e relatori a un adobe connect event e assegnare le mansioni appropriate per una gestione efficace dell'evento.
Quando organizzi un adobe connect event, potresti voler invitare co-host e relatori per aiutarti a gestire l'evento e fornire contenuto. Questa Guida ti aiuterà a capire come invitare co-host e relatori al tuo adobe connect event. Che tu stia ospitando un webinar, una sessione di Training o una riunione virtuale, avere le persone giuste nelle mansioni giuste può far sì che il tuo evento si svolga senza intoppi.
Vantaggi principali
Invitare co-host e relatori al tuo adobe connect event ti aiuta a gestire le sessioni in modo più efficace e a offrire un'esperienza fluida ai partecipanti. I principali vantaggi includono:
- Controllo chiaro basato sulle mansioni assegnando le autorizzazioni appropriate a host, relatori e partecipanti.
- Gestione migliorata delle sessioni condividendo le responsabilità come moderare la chat, gestire le domande e risposte o far avanzare il contenuto.
- Carico di lavoro ridotto per il relatore distribuendo le attività tra più co-host.
- Distribuzione fluida del contenuto attraverso l'accesso controllato agli Strumenti di condivisione e presentazione.
- Migliore coordinamento dell'evento con mansioni designate per la moderazione e la facilitazione.
In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:
Comprendere le mansioni in un evento
Prima di invitare co-host e relatori, è importante comprendere le diverse mansioni disponibili negli adobe connect events:
- host: La persona che ha il controllo completo dell'evento, inclusa la gestione dei partecipanti e l'assegnazione delle mansioni.
- Relatore: Una persona che può condividere contenuto con i partecipanti ma ha meno autorizzazioni di un host.
- Partecipante: Una persona che può partecipare all'evento con autorizzazioni limitate.
Visualizza Mansioni in adobe connect per ulteriori informazioni.
Come invitare co-host e relatori
Una volta configurato il tuo adobe connect event e comprese le mansioni, sei pronto per iniziare ad assegnare co-host e relatori. Segui questo flusso di lavoro passo dopo passo per assicurarti che tutto sia configurato correttamente.
Selezionare l'evento
Prima di poter invitare o assegnare ruoli, devi accedere all'evento specifico dal tuo dashboard Adobe Connect Central.
Per selezionare un evento:
-
-
Selezionare Eventi.
-
Selezionare l'evento che desideri gestire.
Aggiungere host e relatori all'evento
Una volta selezionato l'evento che desideri gestire, il passaggio successivo è aggiungere co-host e relatori che ti aiuteranno a condurre la sessione.Queste persone possono gestire la stanza, condividere contenuto o guidare le discussioni durante l'evento.
Seguire questi passaggi per aggiungere host e relatori:
-
Selezionare Gestione partecipanti nella pagina Informazioni evento.
Pagina informazioni evento che mostra l'opzione per Gestione partecipanti Pagina informazioni evento che mostra l'opzione per Gestione partecipanti -
Selezionare Aggiungi utente/gruppo nella sezione Gestione partecipanti.
Pagina Gestione partecipanti che mostra l'opzione per Aggiungi utente/gruppo Pagina Gestione partecipanti che mostra l'opzione per Aggiungi utente/gruppo -
Nell'elenco Utenti e gruppi disponibili, selezionare un utente o gruppo e fare clic su Aggiungi.Potete anche fare clic su Cerca per cercare un utente o un gruppo non compreso nell’elenco.
Elenco di utenti e gruppi disponibili Elenco di utenti e gruppi disponibili -
Selezionare gli host e poi selezionare Aggiungi.Gli host vengono aggiunti all'evento
Elenco che mostra i partecipanti attuali aggiunti all'evento Elenco che mostra i partecipanti attuali aggiunti all'evento -
Seleziona OK.
Imposta le autorizzazioni dei partecipanti all'evento
Dopo aver aggiunto utenti al tuo evento, Adobe Connect ti consente di assegnare le mansioni appropriate a ciascun partecipante.Rivedi l'elenco dei co-host e dei relatori e assicurati che abbiano le autorizzazioni appropriate.
Assicurati che ai co-host vengano concesse autorizzazioni complete da Host in modo che possano gestire l'evento in modo efficace durante la sessione dal vivo.
Per assegnare le autorizzazioni:
-
Seleziona l'utente o il gruppo di cui desideri cambiare l'autorizzazione.
Assegna autorizzazioni a utenti o gruppi Assegna autorizzazioni a utenti o gruppi -
Seleziona Imposta mansione utente.
-
Dal menu a comparsa, seleziona il nuovo tipo di autorizzazione da assegnare. I tipi di autorizzazione sono: Negato, Invitato, In attesa di approvazione, Partecipante, Relatore e Host.
Una finestra a comparsa che mostra i tipi di autorizzazioni Una finestra a comparsa che mostra i tipi di autorizzazioni Nota:- Relatore e Host sono disponibili solo se l'evento è una riunione o un seminario.
- Se siete l'amministratore, potete fornire l'accesso speciale a utenti o ai gruppi specifici per eseguire le attività di configurazione dettagliate relative all'evento. Tali attività includono la modifica di appartenenza al gruppo, l'analisi degli eventi di configurazione, la creazione di ID campagna e la gestione dei tag evento e degli alias e-mail.
Invio degli inviti
Dopo aver aggiunto co-host e relatori, invia inviti agli host o ai relatori.
Per inviare un invito:
-
Seleziona Modifica/Invia inviti.
-
Aggiungi i dettagli dell'invito al modulo.Consulta Configurare le email per l'evento per ulteriori informazioni.
Procedure consigliate per invitare host o relatori a un evento
- Invita co-host e relatori con largo anticipo rispetto alla data dell'evento.
- Conduci un briefing pre-evento con tutti gli host e i relatori per chiarire mansioni e responsabilità.
- Assicurati che tutti i co-host e i relatori abbiano le autorizzazioni Adobe Connect necessarie e abbiano familiarità con la piattaforma.