Eventi in Adobe Connect

Un evento è una riunione, un seminario, una presentazione, un corso, un curriculum, un'aula virtuale o una registrazione che viene spostata nella Libreria contenuti e arricchita con funzionalità di gestione pre-evento e post-evento. Le funzionalità di gestione degli eventi includono registrazione, promemoria automatici, sondaggi e report di tracciamento dettagliati.

Crea un evento nelle seguenti situazioni:

• Desiderate che i partecipanti si registrino. Desiderate selezionare i partecipanti all’evento in base alle informazioni di registrazione.

• Desiderate creare pagine personalizzate per l’evento, ad esempio pagine descrittive e di elenco che pubblicizzano l’evento, nonché pagine personalizzate di registrazione e di login.

• Desiderate personalizzare i dati raccolti sui partecipanti per i rapporti. Poiché questi dati sono basati sulle informazioni di registrazione, complementano i rapporti che si riferiscono al contenuto dell’evento come, ad esempio, le risposte alle domande dei questionari fornite in un corso o le domande di sondaggio per una riunione.

• Desiderate che partecipino persone al di fuori della vostra organizzazione. Gli eventi vengono spesso elencati in siti Web pubblici, per cui è qui che i partecipanti li troveranno e si registreranno.

• Desiderate inviare messaggi e-mail generati automaticamente, ad esempio inviti, promemoria, conferme di registrazione e ringraziamenti.

• Desiderate tenere traccia di singole campagne, ad esempio offerte e-mail, campagne tramite motore di ricerca o campagne tramite banner pubblicitari.

Fasi dell'evento

Un evento si sviluppa attraverso tre fasi principali:

Pre-evento

Le attività pre-evento includono la determinazione della disponibilità della Licenza, la creazione del contenuto dell'evento, l'impostazione delle autorizzazioni e la gestione degli inviti, delle registrazioni e dei promemoria dei partecipanti.

Durante l'evento

La fase durante l'evento riguarda la partecipazione dei partecipanti. La partecipazione del relatore è richiesta per gli eventi on-demand e per gli eventi che includono riunioni o seminari dal vivo.

Post-evento

Le attività post-evento includono il reindirizzamento dei partecipanti a un URL specificato, la risposta alle domande dei partecipanti rimaste senza risposta e la revisione dei dati di tracciamento dell'evento attraverso sondaggi e report.

Pratiche consigliate per gli eventi

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e consigli per le attività che eseguite per gli eventi in diretta, durante le riunioni e i seminari associati agli eventi:

• Creare una sala d’attesa. La sala d’attesa può essere un contenitore Chat in cui i partecipanti si riuniscono e si salutano prima dell’inizio dell’evento.

• Utilizzare le animazioni PowerPoint. L’uso appropriato delle animazioni PowerPoint può animare un evento con audio e animazione. Non aggiungetene tuttavia troppe per evitare che diventino un elemento di distrazione.

• Incorporare sondaggi nell’evento. I sondaggi forniscono un commento immediato in modo che possiate se il messaggio viene trasmesso. Essi, inoltre, forniscono un modo semplice per coinvolgere attivamente i partecipanti all' evento.

• Sfruttare le risorse video. Se sono disponibili file video appropriati, aggiungeteli agli eventi.

• Coordinare attentamente i co-relatori. Scegliete Riunioni > Abilita solo area relatori per includere elementi quali un'agenda dotata di un contenitore Note e di un contenitore D e R moderato. Considera la possibilità di fornire ai relatori “diritti di partecipanti avanzati” anziché semplici “diritti relatore”.

• Dopo aver precaricato tutto il contenuto, fate una prova prima dell’evento, nella stessa ora del giorno in cui intendete tenerlo (il traffico di rete cambia a seconda dell’ora del giorno). Utilizzate esattamente le stesse connessioni di rete e lo stesso hardware previste per l’evento reale.

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