Configurazione di Adobe Experience Manager 6.x Assets per Adobe Asset Link

Adobe Asset Link semplifica la collaborazione tra i creativi e gli addetti al marketing durante la creazione del contenuto. L'estensione collega Adobe Experience Manager Assets alle app desktop Creative Cloud Adobe InDesign, Adobe Photoshop e Adobe Illustrator. Il pannello Adobe Asset Link consente ai creativi di accedere e modificare il contenuto memorizzato in AEM Assets direttamente dalle app creative che utilizzano con maggior frequenza.

Per configurare Experience Manager Assets per utilizzarlo con Asset Link, implementa le attività seguenti. Effettua la configurazione utilizzando l'account amministratore di Experience Manager.

Assicurati di installare il service pack e il pacchetto appropriati, se richiesto. Consulta i requisiti seguenti per ciascuna versione di AEM e per funzioni specifiche di AEM.

Configurare Experience Manager utilizzando il pacchetto di configurazione

Adobe consiglia di installare il pacchetto di configurazione adobe-asset-link-config per automatizzare la maggior parte delle operazioni di configurazione, seguito da alcune attività manuali. In alternativa, puoi configurare manualmente.

Configurazione manuale di AEM

Se decidi di non utilizzare un pacchetto di configurazione o se la distribuzione di AEM è configurata per supportare l’accesso di utenti con account per Adobe IMS, configura AEM manualmente. Per configurare manualmente, effettua le operazioni riportate di seguito.

Configurazione aggiuntiva dopo la migrazione ai profili aziendali

Gli utenti di Adobe Asset Link possono connettersi a Experience Manager per consentire l'accesso a IMS dall'organizzazione principale di Creative Cloud for Enterprise (CCE). Experience Manager utilizza gli ID client per identificare l'organizzazione IMS consentita. Dopo la migrazione ai profili aziendali, è necessario configurare l'ID client e la chiave segreta per l'organizzazione IMS in Experience Manager per Bearer Authentication Handler. Per ulteriori informazioni sui profili aziendali, consulta Presentazione dei profili Adobe.

È necessaria una configurazione aggiuntiva solo se utilizzi diverse organizzazioni Adobe IMS per Experience Manager e Creative Cloud for Enterprise (CCE) e tra queste due organizzazioni viene stabilita una relazione affidabile del dominio.

Prerequisiti    

1. Un'istanza di Experience Manager attiva e funzionante con Bearer Authentication configurata per AAL.

2. Se sei su Experience Manager 6.4, esegui l'upgrade a Experience Manager 6.4.8.4.
   Se sei su Experience Manager 6.5, esegui l'upgrade a Experience Manager 6.5.11.0.

3. (Solo per Experience Manager 6.4) Contatta l'Assistenza clienti per ottenere il pacchetto di correzioni esteso (EFP) per la migrazione ai profili aziendali. Installa l'EFP sull'istanza di Experience Manager.

4. Contatta l'Assistenza clienti per ottenere l'ID cliente e la chiave segreta per Bearer Authentication della tua organizzazione IMS.

Di seguito sono elencate le configurazioni aggiuntive necessarie dopo la migrazione ai profili aziendali:

1. In Adobe Granite OAuth IMS Configuration Provider, imposta: 

   • ID configurazione OAuth (oauth.configmanager.ims.configid): ims (verifica, potresti averlo già configurato)

   • Entità proprietaria IMS (ims.owningEntity): l'ID organizzazione IMS

2. Apri la configurazione di Bearer Authentication Handler e aggiungi l'ID client ottenuto dall'Assistenza clienti all'elenco di ID client OAuth consentiti.

3. Apri la configurazione di Adobe Granite OAuth Application and Provider e aggiungi l'ID client e il Client Secret (Chiave segreta) ottenuta dall'Assistenza clienti.

   Assicurati che il campo Config ID (oauth.config.id) contenga lo stesso valore fornito nel campo OAuth configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid) precedente.

4. Apri la configurazione di Adobe Granite IMS Cluster Exchange Token Preprocessor e attivala.

Per ulteriori informazioni, consulta:

• Configurazione aggiuntiva in Experience Manager 6.4
• Configurazione aggiuntiva in Experience Manager 6.5

Gestione del controllo degli accessi degli utenti al repository di AEM

In questa sezione è descritta la gestione degli utenti e del loro accesso all’archivio AEM.

Mappatura dei gruppi

La mappatura dei gruppi determina la corrispondenza dei gruppi tra AEM e Adobe IMS. Questo funzione svolge un ruolo importante nel concedere le autorizzazioni di accesso ad AEM Assets agli utenti di Adobe Asset Link.

Quando utilizzato con Adobe Asset Link, AEM delega tutte le funzioni di gestione degli utenti ad Adobe IMS. AEM crea automaticamente utenti e gruppi corrispondenti a utenti e gruppi in Adobe IMS. Inoltre, AEM sincronizza utenti, gruppi e gruppi di appartenenza in AEM per associarli a quelli in Adobe IMS.

Ad esempio, prendi in considerazione uno scenario in cui gli utenti di Adobe Asset Link appartengono al gruppo di Adobe IMS assetlink-users. In questo caso, un gruppo sincronizzato denominato assetlink-users è creato in AEM quando un utente di tale gruppo di Adobe IMS si collega per la prima volta ad Adobe Asset Link. Ogni nuovo utente nel gruppo di Adobe IMS è aggiunto al gruppo corrispondente in AEM quando si connette per la prima volta ad AEM con Adobe Asset Link.

I gruppi in AEM che corrispondono e sono sincronizzati con i gruppi in Adobe IMS possono ottenere l’accesso direttamente oppure possono essere assegnati come appartenenti a un altro gruppo in AEM. Di seguito è riportato un esempio sulla gestione delle autorizzazioni.

Le regole seguenti sono pertinenti alle mappature dei gruppi in AEM:

• Assicurati che la proprietà Group Mappings nella configurazione di Adobe Granite OAuth IMS Provider sia vuota.
• L’appartenenza dei gruppi di utenti di Adobe Asset Link è valutata quando l’utente si autentica e il periodo di tempo nella proprietà User Expiration Time in Apache Jackrabbit Oak Default Sync Handler configuration è scaduto. Gli utenti possono attualmente essere aggiunti e rimossi dai gruppi in AEM per sincronizzarsi con ciò che è disponibile in Adobe IMS.
• Evita i conflitti tra nomi di gruppo. Assicurati che i nomi utilizzati per i gruppi creati in Adobe IMS (per gestire gli utenti) siano diversi da tutti i nomi dei gruppi di sistema di AEM.
  Ad esempio, assicurati che siano diversi dal gruppo dam-users e dai gruppi creati dall'amministratore di AEM.
  Un gruppo di Adobe IMS il cui nome è in conflitto con il nome di un gruppo di sistema di AEM o un gruppo creato manualmente, non sono utilizzati per controllare le autorizzazioni degli utenti.
• Se un utente di Adobe IMS si connette a un’istanza di AEM e il suo nome è in conflitto con un utente di AEM creato precedentemente, all’utente di Adobe IMS verrà assegnato un altro nome al quale sono aggiunti numeri per renderlo univoco.

Configurazione del controllo del primo accesso

Gli utenti che si connettono tramite Adobe Asset Link possono solo visualizzare e interagire con le risorse dopo aver ottenuto l’autorizzazione necessaria. La sezione Mappatura dei gruppi sopra riportata illustra le modalità di creazione dei gruppi di utenti in AEM, che corrispondono e sono sincronizzati con i gruppi di utenti dell’organizzazione in Adobe IMS. È consigliabile che gli amministratori di AEM utilizzino questi gruppi per gestire il controllo degli accessi per gli utenti di Adobe Asset Link.

Per ogni gruppo di AEM sincronizzato con un gruppo di Adobe IMS (utilizzato per gestire il controllo degli accessi degli utenti):

Dopo aver eseguito questi passaggi, altri utenti dello stesso gruppo possono connettersi ad AEM con Adobe Asset Link al primo tentativo. Gli utenti ricevono automaticamente le stesse autorizzazioni degli altri utenti del gruppo.

Gestione degli utenti di AEM per utilizzare Adobe Asset Link

Gli utenti di Adobe Asset Link possono connettersi con AEM quando hanno effettuato l’accesso alla loro applicazione Creative Cloud. Questa autenticazione utilizza la tecnologia di Adobe IMS e se le informazioni degli utenti non sono disponibili, le crea in AEM. Generalmente i clienti aziendali di AEM gestiscono i loro utenti con un provider di identità esterno integrato con AEM. I provider di identità includono Adobe IMS e altri prodotti che utilizzano i protocolli SAML e LDAP. In alternativa, gli utenti possono essere creati e gestiti localmente in AEM.

Gli utenti che si connettono ad AEM da Adobe Asset Link non avranno alcun conflitto con le informazioni utente esistenti memorizzate in AEM dal precedente accesso diretto, se:

• Tutti i nomi utente utilizzati per l’accesso diretto ad AEM sono diversi dai nomi utente utilizzati in Adobe IMS per l’accesso con Creative Cloud.
• Adobe IMS è utilizzato come provider di identità per l’accesso diretto con AEM.
• Gli utenti si connettono ad AEM da Adobe Asset Link prima di accedere direttamente ad AEM con lo stesso account.

D’altra parte, le informazioni utente create come risultato dell’accesso diretto ad AEM devono essere aggiornate nei seguenti casi per funzionare con Adobe Asset Link:

• Lo stesso nome utente, ad esempio l’indirizzo e-mail dell’utente, è utilizzato per l’account Creative Cloud, che utilizza Adobe IMS e l’account in un provider di identità esterno diverso da Adobe IMS.
• Lo stesso nome utente è utilizzato sia per l’account Creative Cloud e un account AEM locale.
• Gli account Creative Cloud in Adobe IMS sono Federated ID, forniti dallo stesso provider di identità esterno integrato con AEM per l’accesso diretto.

Gli utenti di AEM creati in questi casi non dispongono di una proprietà richiesta per gli utenti che sono sincronizzati con Adobe IMS. Per aggiornare tali utenti in AEM affinché possano accedere ad Adobe Asset Link:

Dopo questa modifica, un utente AEM aggiornato può connettersi con Adobe Asset Link e continuare a utilizzare il metodo di accesso diretto ad AEM utilizzato prima dell’aggiornamento. Dopo aver eseguito correttamente l’autenticazione con Adobe IMS, le informazioni del profilo utente AEM sono sincronizzate con il profilo utente in Adobe IMS.

È disponibile un metodo per effettuare la migrazione in blocco di più utenti di AEM per consentire loro di lavorare con Adobe Asset Link. Per ulteriori informazioni e assistenza con l’attivazione di questa opzione, contatta l’Assistenza clienti Adobe.

In alternativa ai passaggi descritti, in alcuni casi è possibile fornire più rapidamente l’accesso ad AEM a un utente di Adobe Asset Link. Si tratta di casi in cui le informazioni preesistenti dell’utente sono disponibili ed eliminate con AEM User Management o AEM CRXDE prima che si connetta con Adobe Asset Link. Le nuove informazioni utente sono create in AEM dopo la connessione. Utilizza questo approccio solo dopo aver verificato che non siano stati aggiunti dati importanti in un nodo secondario del nodo utente. Tali dati aggiuntivi sono nodi secondari del nodo utente diversi dai nodi tokens, preferences, profile, profiles, profiles/public e rep:policy/* .

Avvio automatico del flusso di lavoro per elaborare le risorse in modo condizionale

In Experience Manager 6.4 ed Experience Manager 6.5, gli amministratori possono configurare i flussi di lavoro per eseguire ed elaborare automaticamente le risorse in base a condizioni predefinite.

Queste configurazioni sono utili per gli utenti line-of-business e gli addetti al marketing, ad esempio per creare un flusso di lavoro personalizzato in alcune cartelle specifiche. Supponiamo che a tutte le risorse di un servizio fotografico di un'agenzia possa essere filigranate o che tutte le risorse caricate da un collaboratore esterno possano essere elaborate per creare elaborazioni specifiche.

Per ulteriori informazioni e per la configurazione di Experience Manager, consulta esecuzione automatica del flusso di lavoro sulle risorse.

Generazione delle interpretazioni FPO (for placement only, solo per posizionamento) per Adobe InDesign

Quando un professionista creativo inserisce risorse di grandi dimensioni da AEM nei documenti Adobe InDesign, deve attendere diverso tempo dopo aver inserito una risorsa. Nel frattempo, l’utente è bloccato e non può utilizzare InDesign. Questo interrompe il flusso creativo e influisce negativamente sull’esperienza utente. Per iniziare, Adobe consente di inserire temporaneamente delle interpretazioni di piccole dimensioni nei documenti InDesign. Quando è necessario produrre l’output finale, ad esempio per i flussi di lavoro di stampa e pubblicazione, le risorse originali ad alta risoluzione sostituiscono l’interpretazione temporanea in background. Questo aggiornamento asincrono in background accelera il processo di progettazione per migliorare la produttività e non ostacola il processo creativo.

AEM offre le interpretazioni che sono utilizzate solo per il posizionamento (FPO). La dimensione del file di queste interpretazioni FPO è ridotta ma le proporzioni rimangono inalterate. Se l’interpretazione FPO non è disponibile per una risorsa, Adobe InDesign utilizza la risorsa originale. Questo meccanismo di riserva garantisce che il flusso di lavoro creativo proceda senza interruzioni.

Approccio per la generazione delle interpretazioni FPO

AEM offre molti metodi per elaborare le immagini da utilizzare poi per generare le interpretazioni FPO. I due metodi più comuni consistono nell’utilizzare i flussi di lavoro integrati di AEM e ImageMagick. Utilizzando questi due metodi, puoi configurare la generazione delle interpretazioni delle nuove risorse che carichi e di quelle già presenti in AEM.

Puoi utilizzare ImageMagick per elaborare le immagini, compresa la generazione delle interpretazioni FPO. La risoluzione delle interpretazioni è ridotta, ossia le dimensioni in pixel dell’interpretazione sono proporzionalmente ridotte se il valore di PPI dell’immagine originale è superiore a 72. Consulta installazione e configurazione di ImageMagick per utilizzarlo con AEM Assets.

Generazione delle interpretazioni delle nuove risorse con il flusso di lavoro di AEM

Per configurare il modello del flusso di lavoro DAM Update Asset per attivare la generazione delle interpretazioni, attieniti alla seguente procedura:

Generazione delle interpretazioni delle nuove risorse con ImageMagick

In AEM, il flusso di lavoro DAM Update Asset è eseguito con il caricamento di una nuova risorsa. Per utilizzare ImageMagick per elaborare le interpretazioni delle nuove risorse caricate, aggiungi un nuovo comando al modello del flusso di lavoro.

Per informazioni dettagliate sulle funzioni della riga di comando di ImageMagick, consulta https://imagemagick.org.

Generazione delle interpretazioni delle risorse esistenti con il flusso di lavoro di AEM

Per utilizzare il flusso di lavoro di AEM per generare le interpretazioni FPO delle risorse esistenti, crea un modello del flusso di lavoro dedicato che utilizzi l’opzione di interpretazione FPO integrata.

Generazione delle interpretazioni delle risorse esistenti con ImageMagick

Per utilizzare le capacità di elaborazione di ImageMagick per generare le interpretazioni FPO delle risorse esistenti, creare un modello del flusso di lavoro dedicato che utilizzi a tal fine la riga di comando di ImageMagick.

Visualizzazione delle interpretazioni FPO

Al termine del flusso di lavoro, puoi controllare le interpretazioni FPO generate. Nell’interfaccia utente di AEM Assets, fai clic sulla risorsa per aprire un’anteprima di grandi dimensioni. Apri il riquadro a sinistra e seleziona Renditions (Interpretazioni). In alternativa, quando l’anteprima è aperta, utilizza il tasto di scelta rapida Alt + 3.

Fai clic sull’interpretazione FPO per caricarne l’anteprima. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull’interpretazione e salvarla localmente.

Suggerimenti e limitazioni

• Per utilizzare la configurazione basata su ImageMagick, installa ImageMagick nello stesso computer di AEM.
• Per generare le interpretazioni FPO di molte risorse o dell’intero repository, pianifica l’esecuzione dei flussi di lavoro durante periodo di traffico ridotto. La generazione di interpretazioni FPO per un gran numero di risorse è un’attività che richiede molte risorse di sistema e i server AEM devono disporre di capacità di elaborazione e memoria sufficienti.
• Per prestazioni e scalabilità, consulta Ottimizzazione di ImageMagick.
• Per la gestione generica da riga di comando delle risorse, consulta gestore della riga di comando per elaborare le risorse.

Creazione di un indice personalizzato nelle versioni AEM 6.4.x

AEM contiene indici utilizzati per le query. Crea il seguente indice personalizzato per la versione specificata. AEM 6.5.0 contiene questo indice per impostazione predefinita. Adobe Asset Link richiede questo per determinare quale risorsa è stata estratta da un utente.

Integrazione con Adobe Stock

Le organizzazioni integrano i loro account Adobe Stock con AEM Assets. Questo consente ai professionisti del marketing di rendere disponibili foto, vettoriali, illustrazioni, video, modelli e risorse 3D di alta qualità, esenti da royalty, per i loro progetti creativi e di marketing. I professionisti creativi possono utilizzare queste risorse utilizzando il pannello Asset Link.

Per l’integrazione con Adobe Stock, consulta Risorse di Adobe Stock in AEM Assets. L’integrazione con Adobe Stock richiede AEM 6.4.2 o versioni successive.

Configurazione della ricerca visiva o per similarità

La funzione di ricerca visiva consente di cercare risorse visivamente simili nel repository di AEM Assets, utilizzando il pannello Adobe Asset Link. La funzionalità è disponibile nelle versioni 6.5.0 o successive e nella ricerca sono incluse solo le risorse indicizzate. Per ulteriori informazioni, consulta come configurare la ricerca visiva.

Risoluzione dei problemi relativi ad AEM

In caso di problemi durante la configurazione o l’utilizzo di Asset Link, prova i suggerimenti riportati di seguito:

• Assicurati che la distribuzione soddisfi i prerequisiti. Assicurati in particolare che siano installati i pacchetti di funzioni o i pacchetti appropriati.
• Contatta il partner o l’integratore di sistema della tua organizzazione.
• Se i tuoi utenti Creative Cloud non riescono a depositare le risorse ritirate, verifica la presenza di problemi dovuti alla presenza di lettere maiuscole e minuscole nei nomi di dominio degli ID e-mail. Per risolvere, consulta Configurazione manuale di AEM.
  
• Per ulteriori informazioni, consulta risoluzione dei problemi relativi ad Asset Link.