Gestione delle risorse con Adobe Asset Link

Le organizzazioni possono archiviare risorse digitali in più distribuzioni di Experience Manager (incluso Experience Manager Assets come servizio cloud, Experience Manager Assets Essentials o in distribuzioni non cloud). Ad esempio, una struttura di archiviazione eterogenea può obbligare un’organizzazione ad archiviare le proprie risorse in diverse distribuzioni. A ogni singola distribuzione viene fatto riferimento come a un ambiente Experience Manager all'interno di Adobe Asset Link.

Un'organizzazione che dispone di numerose risorse digitali può anche separare le risorse in base alle dimensioni o al tipo MIME e archiviarle in ambienti diversi per una gestione efficiente.

Se l’organizzazione archivia le risorse in ambienti Experience Manager distribuiti, utilizzare il pannello Adobe Asset Link per accedere all'ambiente in cui risiedono le proprie risorse.

Quando si lancia Adobe Asset Link, l'utente viene automaticamente connesso all'ambiente Experience Manager a cui ha diritto di accedere. Se hai diritto a più ambienti, Adobe Asset Link elenca tutti i ambienti autorizzati nella vista Manage environments (Gestione ambienti).

A seconda di dove sono archiviate le risorse, puoi passare da un ambiente all'altro. È possibile modificare le proprietà dell'ambiente attivo. Da Adobe Asset Link è anche possibile aggiungere più ambienti o rimuovere un ambiente Experience Manager.

Apertura della vista Manage environments (Gestione ambienti)

Per visualizzare la vista Gestione ambienti, seleziona Manage environments (Gestione ambienti) dal menu del pannello Adobe Asset Link.

La vista Manage environments (Gestione ambienti) elenca gli ambienti Experience Manager aggiunti ad Adobe Asset Link con l'indicazione se si è autorizzati o meno ad accedervi. Accanto all'ambiente nel quale hai effettuato l'accesso è visualizzato un segno di spunta.

Passaggio a un altro ambiente

Per passare a un ambiente Experience Manager diverso, apri il menu di scelta rapida dell'ambiente di destinazione e seleziona Switch Environment (Cambia ambiente).

Fai clic su Switch (Cambia) per confermare. Accanto al nuovo ambiente è visualizzato un segno di spunta a indicare che si tratta ora dell’ambiente attivo.

Modifica di un ambiente

Puoi modificare il nome e l’URL di qualsiasi ambiente Experience Manager aggiunto ad Adobe Asset Link. Apri il menu di scelta rapida dell’ambiente di destinazione e seleziona Modify
(Modifica).

Modifica il nome e l’URL dell’ambiente, quindi fai clic su Save
(Salva).

La modifica è riportata nella vista Gestione degli ambienti.

Aggiunta di un ambiente

È possibile aggiungere un ambiente che l'amministratore configura per l'utente nel file delle impostazioni di Adobe Asset Link durante l’installazione del pannello Adobe Asset Link. 

Per aggiungere un nuovo ambiente, fai clic su + nella vista Manage environments (Gestione ambienti).

Nella finestra di dialogo Add Environment (Aggiungi ambiente), specifica il nome e l’URL dell'ambiente Experience Manager. Quindi, fai clic su Save (Salva).

Il nuovo ambiente è elencato nella vista Manage environments (Gestione ambienti).

Rimozione di un ambiente

Se non è più necessario, puoi rimuovere un ambiente Experience Manager. Apri il menu di scelta rapida dell'ambiente da eliminare e seleziona Remove (Rimuovi).

Nella finestra di dialogo, fai clic su Remove (Rimuovi) per confermare. L’ambiente è rimosso dalla vista Gestione degli ambienti.

Quando aperto, il pannello Asset Link, visualizza tutti i file e tutte le cartelle per i quali disponi delle autorizzazioni di lettura. Puoi cercare e sfogliare le risorse digitali archiviate in Experience Manager Assets.

• Per cercare risorse, cartelle o raccolte, immetti una parola chiave nel campo di ricerca e premi Invio. Per impostazione predefinita, l'ambito della ricerca è impostato su Tutto, ovvero su una ricerca globale. Sono visualizzate tutte le risorse, le cartelle e le raccolte pertinenti in Experience Manager Assets e non solo le entità nella posizione corrente.
• Per ottenere risultati più rapidi e mirati, puoi cercare direttamente all’interno di una cartella o una raccolta. Seleziona prima la cartella o la raccolta nella posizione gerarchica più bassa nella quale è presente la risorsa che stai cercando. Cambia quindi l'opzione nell'elenco a discesa a sinistra del campo di ricerca su In cartella o In raccolta. A seconda della posizione, le opzioni nell’elenco a discesa cambiano in modo dinamico.

• Per chiudere i risultati della ricerca, fai clic su  nel campo di ricerca; verrai riportato nella posizione in cui ti trovavi prima della ricerca. Puoi anche eliminare manualmente il testo e premere Invio.
• Per tornare nelle sezioni al livello superiore della gerarchia del contenuto, utilizza il collegamento di navigazione accanto a Interno. Dal pannello Asset Link, puoi attivare l’elenco a discesa utilizzando il tasto di scelta rapida Maiusc + B e navigare usando i tasti freccia. Per selezionare una posizione, premi Invio.

Come per le risorse proprietarie, le immagini Adobe Stock presenti in Experience Manager Assets, sono visualizzate durante la ricerca e la navigazione, a prescindere dallo stato della licenza. Le immagini Adobe Stock sono visualizzate nello stesso percorso della cartella in cui sono archiviate, unitamente a qualsiasi risorsa proprietaria pertinente.

Le immagini Adobe Stock senza licenza visualizzate nel pannello mantengono la filigrana ufficiale di Adobe Stock, che invece è rimossa dalle immagini Adobe Stock con licenza. Nel nome file di tutte le immagini Adobe Stock è incluso un riferimento ad Adobe Stock ed è presente un’icona Adobe Stock raffigurata come “St.”.

Trova simile

Adobe Asset Link ti consente inoltre di utilizzare una risorsa per cercare risultati visivamente simili in Experience Manager Assets. Grazie alla tecnologia di apprendimento automatico Adobe Sensei, la ricerca visiva mostra risultati con caratteristiche estetiche legate all'immagine utilizzata come esempio.

Per trovare immagini simili a una risorsa, apri il menu di scelta rapida della risorsa e seleziona Find Similar (Trova simile). L’etichetta del campo Search (Ricerca) cambia in Similar (Simile) e il campo conterrà la miniatura della risorsa e il suo titolo/nome. Le risorse simili verranno visualizzate nei risultati del pannello.

Per chiuderei i risultati, fai clic su  nel campo Similar (Simile).

Puoi accedere rapidamente e facilmente alle raccolte di Experience Manager Assets dal pannello Asset Link. Il pannello visualizza raccolte, statiche e avanzate, in base alle autorizzazioni che ti sono state assegnate. Per accedere alle raccolte, effettua le operazioni riportate di seguito:

Il pannello Asset Link ti consente di aggiungere nuove risorse ad Experience Manager Assets dalla tua app creativa. Puoi creare risorse usando le app Creative Cloud con cui hai familiarità (Photoshop, Illustrator o InDesign) e caricarle in Experience Manager Assets.

Per caricare una risorsa in Experience Manager Assets, apri la risorsa nell'app creativa e procedi come segue:

Per visualizzare la nuova risorsa nella cartella, fai clic su Refresh (Aggiorna) o passa a un'altra cartella, quindi ritorna nella cartella della risorsa.

Le risorse nel pannello Asset Link possono essere ordinate per attinenza, ordine alfabetico, tipo, dimensione e data di ultima modifica. Per ordinare le risorse, fai clic sull’elenco a discesa Sort (Ordina) e seleziona un’opzione. Per impostazione predefinita, le risorse in Adobe Asset Link sono ordinate alfabeticamente. Tuttavia, quando cerchi risorse, Adobe Asset Link ordina i risultati della ricerca per attinenza.

Le risorse nel pannello Asset Link possono anche essere filtrate per tipo di file e data di ultima modifica. Per filtrare le risorse, fai clic sulle opzioni del filtro, seleziona un’opzione, quindi fai clic su Apply (Applica).

Puoi anche eseguire una ricerca e filtrare le risorse risultanti dalla ricerca.

Quando applichi filtri, accanto all’icona del filtro viene visualizzato un punto blu.

I filtri rimangono attivi durante la navigazione nelle cartelle e nelle raccolte, fino a quando non li cancelli manualmente. Per cancellare i filtri, fai clic sull’icona dei filtri, quindi su Clear All (Cancella tutto). Per confermare, fai clic su Apply (Applica).

Adobe Asset Link offre diverse modalità con cui puoi utilizzare le risorse nelle tue creazioni.

• Per inserire una risorsa nel documento sul quale stai lavorando, trascinala sull’area di lavoro. Questa azione incorpora la risorsa nel documento.
• Apri il menu di scelta rapida della risorsa e seleziona Place (Posiziona).
• Seleziona la cornice di InDesign desiderata, quindi trascina o posiziona la risorsa utilizzando il menu di scelta rapida. Questa azione incorpora la risorsa nel documento.
  
• Scarica una copia della risorsa. Apri il menu di scelta rapida della risorsa e seleziona Download. Il file è scaricato nella cartella di download predefinita.

Utilizzo dell'opzione Inserisci collegata

Quando lavori con i documenti InDesign, puoi collegare direttamente le risorse in Experience Manager Assets utilizzando l'opzione Place Linked (Inserisci collegata) nel menu di scelta rapida. Se la risorsa originale è modificata in Experience Manager Assets, aggiorna il collegamento per assicurarti che il documento InDesign includa la versione più recente. Per incorporare direttamente risorse nel documento InDesign, utilizza l’opzione Place Copy (Inserisci copia).

Utilizzo di Inserisci collegata (con opzioni)

Quando lavori con i documenti InDesign (versione 18.4 e successive), puoi anche collegare direttamente le risorse in Experience Manager Assets utilizzando il menu Inserisci collegata con opzioni. Questa opzione fornisce supporto per diversi formati file, come PDF, AI, PSD, PNG. In base al formato di file importato, viene visualizzato il pannello corrispondente Opzioni di importazione.

Scopri come copiare e inserire formati di file diversi.

Utilizzo dell'opzione Inserisci copia

Incorporando una risorsa, inserisci una copia della risorsa originale nel layout di InDesign dopo aver scaricato i file binari nel computer locale. Adobe Asset Link non mantiene alcun collegamento tra la copia incorporata e la risorsa originale. Se la risorsa originale viene modificata in Experience Manager Assets, dovrai eliminare la risorsa incorporata dal file InDesign e reinserirla da Experience Manager Assets. 

Se fai riferimento a una risorsa, Adobe Asset Link mantiene il collegamento alla risorsa originale in Experience Manager Assets. Per verificare se la risorsa originale è stata modificata in Experience Manager Assets, esamina la colonna Stato nel pannello Collegamenti in InDesign (Finestra > Links (Collegamenti)). Di seguito sono riportati diversi tipi di stato relativi a risorse per riferimento e l'azione richiesta.

Se il server Experience Manager è configurato per generare FPO, le interpretazioni a bassa risoluzione sono inserite nel documento InDesign quando utilizzi l'opzione Place Linked (Inserisci collegata) per fare riferimento alle risorse. 

Le interpretazioni FPO consentono di sostituire le risorse originali con elementi di dimensioni più ridotte. Tali elementi hanno le stesse proporzioni, ma sono di dimensioni inferiori rispetto alle immagini originali. InDesign supporta attualmente l’importazione di interpretazioni FPO solo per i seguenti tipi di immagine:

• JPEG
• GIF
• PNG
• TIFF
• PSD
• BMP.

Se un'interpretazione FPO non è disponibile per una determinata risorsa in Experience Manager Assets, il riferimento viene collegato alla risorsa originale ad alta risoluzione. Lo stato delle immagini FPO nel pannello Links (Collegamenti) di InDesign è quello FPO. 

Per sostituire l'immagine FPO con quella originale in Experience Manager Assets, seleziona Scarica originale dal menu a comparsa. 

Dopo aver scaricato l’immagine originale, seleziona Replace FPO With Original (Sostituisci FPO con originale) o fai semplicemente doppio clic sull’icona FPO.

Per sostituire più immagini FPO con le rispettive immagini originali, seleziona l’opzione Download all Originals (Scarica tutti gli originali). Al termine del download delle immagini originali, seleziona Replace all FPOs With Originals (Sostituisci tutte le FPO con le originali). 

L’importazione di immagini ad alta risoluzione (300 dpi) nel layout di InDesign usando l’opzione Place Copy (Inserisci copia) o Place Linked (Inserisci collegata), può rallentare l’app. Questo perché, ogni file deve essere scaricato localmente. Se il server Experience Manager è collegato a una rete lenta, il tempo necessario per poter riprendere a lavorare potrebbe essere notevole.

Se le immagini FPO sono disponibili, puoi fare riferimento a più immagini FPO contemporaneamente in Experience Manager Assets e lavorare in modo più efficiente sulla progettazione dei layout in diversi momenti. Al termine della progettazione, puoi scaricare le risorse originali ad alta risoluzione per sostituire le risorse segnaposto. 

Puoi trascinare le immagini FPO in qualunque punto della pagina di InDesign da cui fai riferimento alla risorsa.

Se fai riferimento dalla cornice, la risorsa FPO è posizionata all’interno della cornice.

Se crei un pacchetto per un documento InDesign 2020 con collegamenti interrotti, verrà visualizzato il pannello Collegamenti e immagini anziché il pannello di Adobe Asset Link (in modalità Ricollegamento). Quando provi a ricollegare dalla finestra di dialogo, viene aperta la directory locale.

Per modificare le tue risorse, puoi ritirarle direttamente dalle risorse di Experience Manager dalla cartella locale sul tuo dispositivo e iniziare subito a modificarle. Per ritirare una risorsa, procedi come segue:

Quando hai terminato la modifica della risorsa nella tua app Creative Cloud, puoi depositarla con facilità in Experience Manager Assets con il controllo delle versioni e i commenti appropriati.

Per depositare una risorsa, procedi come segue:

Per annullare le modifiche apportate a una risorsa ritirata, puoi annullare il ritiro. Annullando il ritiro, la risorsa è rilasciata e sbloccata per consentire ad altri utenti di ritirarla e modificarla. Annullando l’operazione di ritiro perderai le modifiche.

Dal pannello puoi accedere ai dettagli del file per le risorse in Experience Manager Assets, ad esempio, miniatura, metadati di base e versioni.

Per accedere ai dettagli del file, apri il menu di scelta rapida e seleziona File Details (Dettagli del file). Per accedere ai dettagli del file, puoi anche fare clic direttamente sulla miniatura o sul nome della risorsa nel pannello. Per visualizzare tutte le versioni di una risorsa, fai clic sull’elenco Version (Versione).

Con Adobe Asset Link, i marchi possono concedere facilmente alle loro agenzie l’accesso alle risorse del progetto aggiungendole come dominio affidabile nel proprio ambiente. Per istruzioni dettagliate, consulta la sezione Domini autorizzati. Se l'affidabilità del dominio non è conforme alle politiche aziendali, l'azienda deve effettuare il provisioning di una postazione di Creative Cloud for enterprise per l'agenzia, in modo che le sue risorse appartengano all'azienda.