Aprenda a elegir, actualizar y administrar sus archivos de PDF Space para garantizar información precisa y respuestas fiables de la IA.
Los archivos, enlaces y notas que añade a su PDF Space son utilizados por el Asistente de IA para generar respuestas e información personalizada. Estos pueden incluir:
- Archivos de texto, PDFs y documentos de Word
- Enlaces web, artículos y trabajos de investigación
- Notas de reuniones, transcripciones e informes
- Ayudas visuales como gráficos, diagramas y presentaciones
Elija los documentos adecuados
Seleccionar los archivos correctos ayuda a PDF Spaces a ofrecer información más precisa, relevante y útil. Así es como puede tomar decisiones más inteligentes:
- Utilice archivos y enlaces fiables y creíbles para obtener información precisa.
Ejemplo: Confíe en declaraciones de ganancias oficiales e informes auditados para la creación de informes financieros.
- Elija archivos relevantes para ahorrar tiempo y mantener el enfoque.
Ejemplo: Utilice leyes actualizadas y expedientes de casos para evitar errores en el trabajo legal.
- Elija documentos que se alineen con los objetivos de su PDF Space para obtener resultados prácticos.
Ejemplo: Incluya Comentario de clientes y datos de campañas anteriores para marketing.
- Utilice materiales de alta calidad para ayudar al Asistente de IA a descubrir patrones valiosos.
Ejemplo: Utilice artículos revisados por pares para un mejor análisis de tendencias y resúmenes para la investigación.
Mantenga sus archivos actualizados
Para mantener la precisión y relevancia:
- Revise y valide regularmente sus archivos y vínculos.
- Reemplace el contenido obsoleto o incorrecto para reflejar la información más actualizada.
Para las actualizaciones de directivas de recursos humanos, compare los documentos de cumplimiento más recientes con las versiones anteriores.
Al añadir nuevos archivos y vínculos, PDF Spaces los analiza automáticamente y genera nuevas ideas. Puede presentar nuevas ideas, vincular información relacionada y sugerir pasos siguientes que quizás no haya considerado.
Administrar archivos y vínculos
- Para eliminar un archivo obsoleto o vínculo, seleccione More options para el archivo y seleccione Remove file.
- Para añadir nuevos archivos, arrástrelos al panel Files o haga clic en Select a file y elija los archivos que desea agregar a su PDF Space.
