Crear una sala para un evento

Seleccione la pestaña Eventos en la página principal de Adobe Connect Central.

Seleccione Nuevo evento para comenzar a añadir la información del evento.

Introduzca la siguiente información:

• URL de eventos host en: Las distintas páginas de eventos se crean usando aem. El servidor aem utilizado para alojar sus páginas depende de si está usando adobe connect alojado o su propio adobe connect server. En el menú desplegable, seleccione el destino de las páginas del evento. Para alojar las páginas de evento en su propio servidor de AEM, seleccione la opción de Servidor AEM externo. Esta opción está disponible en cuentas que ya están vinculadas con un servidor aem externo.
• Plantilla de evento: Seleccione la plantilla de evento. Una plantilla de evento en adobe connect es un diseño preconfigurado utilizado para estandarizar la apariencia y estructura de las páginas de eventos, como:
  • Páginas de registro
  • Páginas de confirmación
  • Biografías de ponentes
  • Páginas de información del evento

Estas plantillas son gestionadas por los administradores de eventos y no pueden ser editadas por usuarios normales. Seleccionar la plantilla correcta ayuda a mantener una promoción de la marca y experiencia coherentes en todos los eventos alojados dentro de su organización.

• Escriba el nombre, URL personalizada e información del evento en los campos.
• Registrarse sin contraseña: Para permitir un registro de evento sencillo, puede habilitar que los participantes inicien sesión usando solo su correo electrónico seleccionando esta opción al crear un evento. Los usuarios registrados deben seguir utilizando su nombre de usuario y contraseña.

• Registrarse con perfiles sociales: Si los administradores de Cuenta lo permiten, los usuarios pueden registrarse en eventos utilizando sus cuentas de Facebook o Google. Esta opción solo está disponible en la versión alojada de adobe connect, no en las implementaciones On-Premise.
• Presentación: Los eventos se pueden categorizar como En directo o Bajo demanda. Los eventos en directo involucran a un presentador y se programan con antelación, con participantes que se unen a una hora establecida. Los eventos bajo demanda incluyen contenido pregrabado al que los usuarios acceden cuando les resulte conveniente. Para eventos bajo demanda, el contenido puede provenir de la biblioteca de adobe connect o de un curso de formación. Los eventos en directo pueden incluir una reunión, seminario o aula virtual de adobe connect.
• Aprobación de asistentes: Seleccione esta opción si los asistentes necesitan aprobación después de registrarse.

• Visibilidad: Seleccione expandir en catálogo si desea hacer visible el evento en el catálogo de eventos.
• Permitir entrada directa: Seleccione Permitir entrada directa para asistentes para que puedan unirse al evento directamente después de registrarse sin necesidad de revisar su correo electrónico para obtener el vincular del evento.
• Horas de inicio y finalización: Establezca cuándo comienza y termina el evento.
• Zonas horarias: Seleccione la zona horaria relevante para la programación del evento.
• Límite de registro: Seleccione esta opción para restringir el número de asistentes al evento. Una vez seleccionado, aparece un campo para especificar el límite.
• Elementos de promoción de la marca:
  • Logotipo del evento: Cargue un logotipo para su evento (tamaño recomendado: 200x120 píxeles). Añada texto alternativo para accesibilidad.
  • Imagen de banner pequeño: Cargue un banner de 560x230 píxeles con texto alternativo. Muéstrelo en páginas de eventos y correos electrónicos. Personalice su tamaño, descripción, alineación y título.
  • Imagen de banner grande: Cargue un banner de 740x300 píxeles. Añada texto alternativo. Muestre el banner del evento en páginas de eventos y correos electrónicos. Personalice su tamaño, descripción, alineación y título.

• Información del ponente:
  • Nombre del ponente: Escriba el nombre del ponente, tal como se menciona en la información del evento en Adobe Connect Central, en sus plantillas de evento.
  • Descripción general del ponente: Escriba la descripción general, tal como se menciona en la información del evento en Adobe Connect Central, en sus plantillas de evento.
  • Descripción detallada del ponente: Escriba una descripción detallada del ponente, tal como se menciona en la información del evento en Adobe Connect Central, en sus plantillas de evento.
  • Imagen del ponente: Añada la imagen del ponente desde su ordenador. El tamaño recomendado es de 300 x 400 píxeles. Además, añada el texto alternativo de la imagen para que lo utilicen los lectores de pantalla.

• Idioma: Seleccione el idioma para el evento. Aquí, seleccione el idioma utilizado por el presentador o el idioma utilizado por la mayoría de los asistentes al evento.
• Directiva de Usuario del evento: Seleccione la directiva de Usuario del evento necesaria para añadir nuevos Usuarios como invitados o Usuarios registrados de Adobe Connect. Los administradores de Adobe Connect configuran la normativa de usuarios de eventos adecuada para el sistema. Cambiar la opción para aprobar participantes tras su registro en el evento. (En general, es recomendable tener seleccionada esta opción, puesto que permite controlar quién tiene acceso al evento).
• Etiquetas disponibles: Elija una etiqueta para vincular con el evento. Las etiquetas ayudan a filtrar eventos en el catálogo de eventos o panel de control. Los administradores pueden crear etiquetas personalizadas para adaptarse a los requisitos de su organización.

• Seleccione "Next" (Siguiente ).

Seleccione una reunión en la Página Seleccionar contenido.

Seleccione "Next" (Siguiente ).

Seleccione Nueva opción múltiple.

Añada la pregunta en el campo Pregunta.

Seleccione la casilla de verificación Seleccionar para habilitar y añada las respuestas como valores separados por comas.

Seleccione Se requiere respuesta para hacer obligatoria esta pregunta para los participantes.

Seleccione Guardar. La pregunta se añade ahora a la lista de preguntas para el registro.

Seleccione Nueva respuesta corta.

Añada la pregunta en el campo Pregunta.

Seleccione un tipo de validación.Las options son Texto, Números, Correo electrónico, Número de teléfono y URL.El tipo de validación para una respuesta define el formato esperado de la respuesta del Usuario.Esto garantiza que los usuarios proporcionen respuestas que coincidan con el tipo de datos requerido.

Estas son las options de tipo de validación disponibles:

• Texto – Acepta texto general de forma libre.

(Ejemplo: "Ingeniero de software")

• Números – Acepta solo entrada numérica.

(Ejemplo: "42")

• Correo electrónico – Requiere que la entrada siga un formato de correo electrónico válido.

(Ejemplo: "usuario@ejemplo.com")

• Número de teléfono – Acepta entrada en formato de número de teléfono válido.

(Ejemplo: "+1-555-123-4567")

• URL – Acepta solo direcciones web con formato correcto.
  (Ejemplo: "https://www.example.com")

Seleccione Response Is Required para hacer obligatoria esta pregunta para los participantes.

Seleccione Guardar. La pregunta se ha añadido a la lista de preguntas para el registro.

Seleccione New Yes/No.

Añada la pregunta en el campo Question.

Seleccione Response Is Required para hacer obligatoria esta pregunta para los participantes.

Seleccione Guardar. La pregunta se ha añadido a la lista de preguntas para el registro.

Seleccione New Checkbox.

Añada la pregunta en el campo Question.

Seleccione Response Is Pre-checked.Esto significa que debe evitar usar esta opción para preguntas relacionadas con el consentimiento, como que un participante acepte términos o se suscriba a correos electrónicos, para cumplir con las leyes de privacidad (como GDPR o CCPA).

Seleccione Response Is Required para hacer obligatoria esta pregunta para los participantes.

Seleccione Guardar. La pregunta se ha añadido a la lista de preguntas para el registro.

Seleccione New Text.

Añada la pregunta en el campo Texto. El participante puede usar esto como un campo de texto libre para introducir comentarios basados en eventos.

Seleccione Guardar. La pregunta se añade ahora a la lista de preguntas para el registro.

Después de añadir todas las preguntas, aparecen listadas en la página de personalización del registro.

Añadir usuarios o invitados:

• Seleccione Añadir invitado y escriba o pegue las direcciones de correo electrónico de todos sus invitados; use comas para separar las direcciones.
• Seleccione Añadir Usuario/Grupo y después en la lista Usuarios y grupos disponibles, seleccione cada Usuario y/o grupo que desee invitar.
• Seleccione Grupos de registro y después en la lista Grupos de registro, seleccione cada grupo que desee invitar. (Debe ser administrador de Cuenta para seleccionar grupos de registro de eventos).
• Seleccione Importación/exportación de lista y, a continuación, seleccione un archivo para navegar a un archivo de valores separados por comas (CSV). El archivo CSV debe incluir el nombre (nombre y apellidos) y el correo electrónico (separado del nombre por una coma) de cada invitado. Por ejemplo,
  • Nombre,Apellidos,Correo electrónico
  • Michael,Betts,mbetts@mycompany.com
  • Rachel,Blatt,rblatt@mycompany.com
  • Rebecca,Bloom,rbloom@mycompany.com
  • Charles,Bond,cbond@mycompany.com
  • Paul,Davis,pdavis@mycompany.com

Después de añadir o importar usuarios, seleccione Siguiente.

Seleccione el Usuario o grupo cuyo permiso desea cambiar.

Seleccione Establecer función de Usuario. En el menú emergente, seleccione el nuevo tipo de permiso que le va a asignar. Los tipos de permiso son: Denegado, Invitado, Pendiente de aprobación, Participante, Presentador y Anfitrión. (Presentador y Anfitrión sólo se encuentran disponibles si el evento es una reunión o un seminario). Si es el administrador, puede proporcionar acceso especial a usuarios o grupos específicos para que lleven a cabo tareas de configuración relacionadas con el evento. Estas tareas incluyen la modificación de la pertenencia a grupos, la configuración de datos analíticos de eventos, la creación de ID de campañas y la gestión de etiquetas de eventos y alias de correo electrónico.

Seleccione "Next" (Siguiente ).

Seleccione la casilla de verificación cerca de un activador, por ejemplo, Recordar a los participantes cerca del evento.

Seleccione la plantilla de correo electrónico apropiada del menú desplegable.Una plantilla de correo electrónico en este caso se refiere al formato de mensaje predefinido que Adobe Connect utiliza para enviar tipos específicos de notificaciones de correo electrónico relacionadas con un evento.Cada fila tiene un menú desplegable que le permite seleccionar una plantilla de correo electrónico para ese activador particular o tipo de notificación.

Seleccione Personalizar para editar el mensaje predeterminado, la línea de asunto y el contenido.

Destinatarios: Muestra el grupo que recibirá el correo electrónico (p. ej., "Todos los usuarios invitados al evento")

Seleccione cuándo enviar el correo electrónico en la sección Enviar correo electrónico.Cuando se selecciona Relativo a la hora del evento, los menús desplegables permiten establecer una hora como 24 hora(s) antes del evento.

Sección de configuración del correo electrónico:

Responder a: Introduzca la dirección de correo electrónico de respuesta (su dirección de correo electrónico).

Asunto: Personalice la línea de asunto usando campos dinámicos (p. ej., Recordatorio de {event-name}).

Plantilla de correo electrónico: Elija entre plantillas predefinidas (p. ej., Recordatorio de evento compartido).Solo los administradores de eventos pueden editar plantillas compartidas.

El enlace Editar plantilla permite la modificación de la plantilla seleccionada.

Sección del cuerpo del mensaje de correo electrónico:

• Área de texto para introducir el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
• Admite campos de tiempo de ejecución: variables como:
  • {event-name}
  • {event-time}
  • {event-creator-name}
  • {event-site-url}, etc.

Después de personalizar la plantilla, la plantilla de correo electrónico resultante se ve así.

Después de personalizar la plantilla, seleccionar Siguiente.

Selecciona Crear.

Introduzca la ID de campaña y un alias. Opcionalmente, puede añadir comentarios para describir la ID de la campaña.

Seleccione Guardar.

Seleccionar un ID de campaign.

Especifique el ID de campaign en el campo ID de campaign para correos electrónicos.

Seleccione Guardar.

Seleccionar uno o más ID de campaign y seleccionar get URLs. Los administradores de eventos crean ID de campaign.

Copie las direcciones URL de la página de eventos para uso sin conexión.

Seleccione el evento que se mostrará en la página Información del evento.

Seleccione options de correo electrónico.

Anule la selección de la opción Enviar invitaciones de evento.

Seleccione Publicar.

En la parte inferior de la Página de información del evento, el mensaje de estado indica: «Este evento no se ha publicado ni incluido en su sitio. No se han enviado correos electrónicos.»

Seleccione Publicar. Aparecerá un mensaje de confirmación.

Seleccione publicar de nuevo. Se muestra la Página del evento y el mensaje de estado ahora indica: «Este evento se ha publicado. Las options de correo electrónico están principales.»

Para probar la URL de registro modificada, regístrese en el evento. Abra una nueva ventana del explorador.

En el formulario de registro, complete los campos obligatorios

Seleccione Enviar.

Seleccione el evento para mostrar su Página de información del evento.

Seleccione Informes.

Seleccione descargar datos del informe en la sección Informe de información del Usuario.