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Descubra cómo los controles de privacidad de Adobe Connect ayudan a los anfitriones y administradores a proteger la información de los participantes y el contenido de las reuniones.
Garantizar la privacidad es esencial durante las reuniones en línea sobre temas confidenciales o delicados.Adobe Connect proporciona múltiples controles de privacidad para ayudar a los anfitriones a administrar la visibilidad de los participantes, controlar las interacciones y proteger las conversaciones confidenciales.
En Adobe Connect Central, los administradores pueden aplicar configuraciones de privacidad, como anonimizar las grabaciones de forma predeterminada.Los anfitriones también pueden configurar options de privacidad al crear una sala de reuniones, garantizando que los detalles de los participantes estén protegidos.
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
Controles de privacidad en Adobe Connect Central
Adobe Connect proporciona controles de privacidad sólidos para ayudar a las organizaciones a proteger los datos de los participantes y mantener el cumplimiento de las políticas internas.Estas configuraciones permiten a los anfitriones y administradores administrar cómo se maneja la información del usuario durante las reuniones, grabaciones y sesiones de aula, garantizando un entorno virtual seguro y respetuoso.
Anonimizar grabaciones durante la creación de salas
Al configurar una sala de reuniones en Adobe Connect Central, los anfitriones pueden habilitar la opción Anonimizar grabación para proteger las identidades de los participantes en las grabaciones de reuniones.Si está habilitada, los nombres de los participantes y la información del chat se anonimizan en la grabación.Los administradores pueden aplicar esta configuración en toda la organización a través de configuraciones de Cumplimiento y Control, garantizando que los anfitriones no puedan deshabilitarla.
Siga los pasos para habilitar grabaciones anonimizadas:
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Inicie Adobe Connect Central.
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Seleccione Reuniones y luego seleccione Nueva reunión.Alternativamente, seleccione una reunión existente.
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Seleccione Habilitar en la sección audio/Vídeo mejorado.
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Seleccionar Anonimizar todas las grabaciones. Al seleccionar la opción, las grabaciones tendrán los nombres de los asistentes en los pods Asistente, Chat y Preguntas y respuestas reemplazados con etiquetas anónimas. Consulte Crear salas de reunión en Adobe Connect para obtener más información.
Mejorar las options de audio/vídeo para habilitar y anonimizar las grabaciones Mejorar las options de audio/vídeo para habilitar y anonimizar las grabaciones -
Continuar creando la sala de reunión.
Por motivos de privacidad, se recomienda solicitar al administrador de Adobe Connect que aplique esta opción para todas las reuniones.
Administrar la privacidad en la sala de reunión
Contraer los nombres de los participantes en el pod Preguntas y respuestas
El pod Preguntas y respuestas permite a los participantes hacer preguntas de forma anónima. Los anfitriones pueden habilitar la Configuración de privacidad para contraer el nombre tanto del que pregunta como del que responde en las respuestas.
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Seleccionar menú Sala y luego seleccionar Preferencias.
Menú options que muestra la opción de preferencias en la sala Menú options que muestra la opción de preferencias en la sala -
Seleccionar pod Preguntas y respuestas.
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Anular la selección de lo siguiente (si no está ya seleccionado):
- expandir el nombre del remitente con la pregunta respondida.
- Si está seleccionado, se mostrará el nombre del participante que hizo la pregunta cuando se responda la pregunta.
- Si no está seleccionado, la pregunta aparecerá de forma anónima en el pod Preguntas y respuestas.
- expandir el nombre del presentador con la pregunta respondida.
- Si está seleccionado, se mostrará el nombre del presentador que responde la pregunta.
- Si no está seleccionado, la respuesta aparecerá sin atribuirla a un presentador específico.
Configure la configuración del pod de preguntas y respuestas Configure la configuración del pod de preguntas y respuestas - expandir el nombre del remitente con la pregunta respondida.
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Seleccione Listo.
Se recomienda mantener ambas options sin seleccionar para garantizar que ni quien envía la pregunta ni quien responde puedan ser identificados.
Desactivar el monitor de actividad (notificaciones de entrada o salida)
El monitor de actividad en adobe connect muestra los nombres de los participantes cuando entran o salen de la reunión.También muestra quién está hablando actualmente y proporciona alertas cuando los asistentes se unen o abandonan la reunión.
Esto evita distracciones y mantiene en el anonimato a quienes se unen tarde o se van.
Mejores prácticas para mantener la privacidad en Reuniones de Adobe Connect.
Los anfitriones pueden desactivar esto para evitar que los participantes hagan seguimiento de quién se une o se va.
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Seleccione menú Sala y luego seleccione Preferencias.
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Seleccione Barra de menús.
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Anule la selección de expandir monitor de actividad.
Barra de menús que muestra la opción para activar expandir monitor de actividad Barra de menús que muestra la opción para activar expandir monitor de actividad -
Seleccione Listo. Los asistentes no verán una notificación de salida cuando alguien abandone la reunión.
Use el pod de Asistentes en backstage
adobe connect permite a los anfitriones colocar el pod de Asistentes en modo Backstage, evitando que los participantes vean la lista completa de asistentes.
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Inicie el pod de Asistentes.
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Seleccione menú Sala y luego seleccione Backstage.
Opción Backstage en la sala Opción Backstage en la sala -
Arrastre el pod de Asistentes al área Backstage.
Área de backstage que muestra el pod Asistentes en la sala Área de backstage que muestra el pod Asistentes en la sala
Esto oculta los nombres de los participantes a los asistentes, pero permite a los host administrarlos de forma privada.
Use el panel Chat en lugar del pod Chat
El pod Chat registra los mensajes, haciéndolos visibles en las grabaciones de reuniones. Para evitar esto, use el panel Chat en su lugar. Los mensajes de chat en el panel Chat no se guardan, lo que garantiza la privacidad.
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Como host de la reunión, seleccione menú Sala y luego seleccione Preferencias.
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Seleccione Chat y luego seleccione Habilitar un panel de chat para esta sala.
Chat en las preferencias muestra la opción para habilitar el panel Chat Chat en las preferencias muestra la opción para habilitar el panel Chat
La sala de reuniones ahora incluirá un panel Chat que puede usar para interactuar con otros asistentes de forma privada dentro de la interfaz de la sala de reuniones o el área de Backstage.
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Como host de la reunión, seleccione menú Sala y luego seleccione Preferencias.
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Seleccione Chat y luego deseleccione Permitir que los participantes chateen de forma privada.
Chat en el menú de preferencias que muestra la opción para habilitar el chat privado en la sala Chat en el menú de preferencias que muestra la opción para habilitar el chat privado en la sala -
Seleccione Listo. Los asistentes a la reunión ahora no pueden encontrar a otros participantes y participar en conversaciones privadas.
Administrar la privacidad de grabación en la sala de reuniones
Al configurar una sala de reuniones en Adobe Connect Central, los anfitriones pueden habilitar la opción Anonimizar grabación para proteger las identidades de los participantes en las grabaciones de reuniones. Si se selecciona, los nombres de los participantes y la información del chat se anonimizan en la grabación.
Seleccione Menú Sala y luego seleccione Grabar sesión.
El elemento emergente Grabar sesión confirma que la grabación será anonimizada. Lo que significa que los nombres de los asistentes en los pods Asistentes, Chat y Preguntas y respuestas serán reemplazados con alias como Usuario 1, Usuario 2, y así sucesivamente.
Mejores prácticas para mantener la privacidad en las reuniones de Adobe Connect
- Habilite grabaciones anonimizadas para la confidencialidad.
- Contraiga los nombres de los participantes en el pod Preguntas y respuestas para evitar la identificación.
- Desactive las notificaciones de entrada/salida para evitar el seguimiento de participantes.
- Use el panel Chat en lugar del pod Chat para evitar la grabación de mensajes.
- Desactive el chat privado para evitar conversaciones no supervisadas.
- Mueva el Pod Asistentes al Modo Backstage para mantener el anonimato.
