自定义 Acrobat for Microsoft 集成

了解如何更改 Acrobat 设置以自定义适用于 Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 的 Acrobat。

如果您的组织具有有效的 Adobe 订阅，则可以通过管理员配置门户在 Microsoft 集成中自定义 Acrobat 体验。

这样，您便可以更改以下设置：

• 禁用付费工具
• 允许所有用户统一登录
• 允许使用公司或学校帐户统一登录
• 隐藏社交媒体登录选项
• 阻止用户从登录屏幕创建帐户
• 禁止显示欢迎机器人通知（仅限 Microsoft Teams）
• 将自定义链接添加到公司的内部许可门户
• 为匿名用户和免费用户自定义 GenAI 接触点
• 选择机器人是否在会议记录准备就绪时通知用户（仅限 Microsoft Teams）

要更改适用于 Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 应用程序的 Acrobat 中列出的设置，请执行以下操作：

禁用付费工具

当您打开禁用付费工具设置时，对于未登录用户和免费用户，在适用于 Microsoft Teams、SharePoint 或 OneDrive 的 Acrobat 查看器中，付费工具将呈灰显。Acrobat 主页也不会显示付费工具。

如果关闭此设置，则所有用户都将看到付费工具（无论登录状态或帐户类型如何）。系统会要求未登录的用户登录，并提示免费帐户用户向组织管理员寻求付费工具的访问权限。

允许所有用户统一登录

启用要求用户使用登录 Microsoft 所用的同一电子邮件地址登录选项后，当未登录用户选择“登录”时，用于登录 Microsoft 的电子邮件地址会自动填充并锁定，以在登录屏幕中进行编辑。这可确保用户无法使用个人凭据登录 Acrobat for Microsoft 集成。

要求用户使用其公司或学校帐户登录

启用此设置后，电子邮件 ID 与个人和工作/学校帐户均关联的用户必须始终使用其工作/学校帐户登录，因为个人帐户选项将不可用。

隐藏社交媒体登录选项

当您启用隐藏社交登录选项设置时，在登录过程中不会显示使用 Google、Facebook、Apple 或 Microsoft 登录。

阻止用户从登录屏幕创建帐户

启用此设置后，用户在登录窗口中看不到创建帐户选项。

禁止显示欢迎机器人通知（仅限 Microsoft Teams）

目前，在安装 Acrobat 应用程序后，Acrobat 机器人会自动向最终用户发送聊天消息。您可以通过启用禁止显示欢迎机器人通知设置关闭此消息。

将自定义链接添加到公司的内部许可门户

您可以指导免费用户通过组织的既定流程申请付费 Acrobat 许可证。您可以在 Acrobat 中的以下位置添加指向内部许可门户的自定义链接：

• Acrobat PDF 查看器中的所有工具窗格
• Acrobat 主页选项卡

自定义 GenAI 接触点

您可以为未登录的用户和没有 GenAI 权限的用户启用或禁用 GenAI 接触点。禁用此选项后，“生成式摘要”和 AI 助手接触点将呈灰显，并且这些用户无法在 Acrobat 查看器中访问该功能。

AI 接触点被禁用，并呈灰显状态。

选择机器人是否在会议记录准备就绪时通知用户（仅限 Microsoft Teams）

您可以选择机器人是否在会议记录可用时向用户发送通知。关闭禁用会议转录文本通知开关后，会议组织者将在他们安排的录制会议结束时收到来自Acrobat应用程序的消息。通过选择提供的任何问题，用户可以轻松生成会议摘要。要使用此功能，用户应确保已启用适用于 Microsoft Teams 的 Acrobat 应用程序通知。如果已禁用 GenAI 接触点，但此功能已启用，则通知将仅发送给有权访问 GenAI 的用户。

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