打开 PDF 空间。
将 PDF 空间作为引导式体验进行共享,帮助收件人了解内容、知晓从何处开始以及如何与之交互。
作为 PDF 空间所有者,您可以在共享内容之前自定义内容的介绍和使用方式。 这包括完善 AI 生成的摘要、在概览页面上排列项目,以及添加笔记、播客或品牌化等元素。
创建 PDF 空间时,您可以将概述作为引导式体验共享,也可以从中共享单个文件。
共享概述
当收件人打开共享的 PDF 空间后,他们将进入结构化的“概述”页面,帮助他们快速了解重要信息、内容组织方式以及后续操作。
从顶部菜单中选择共享。
自定义概览有助于引导收件人,并在他们打开单个文件之前设定期望。 了解如何自定义 PDF 空间体验。
自定义接收者首先看到的内容:
- 概述:接收者查看自定义的概述。
- 完整文件列表:接收者查看空间中的所有文件。
- 突出显示文件:接收者查看所选文件或创作。
选择完成。
选择要共享的方式:
- 邀请人员:输入收件人的姓名或电子邮件,查看消息,然后选择发送。
- 直接链接共享:选择复制链接 ,然后将复制的链接共享给收件人。
- 通过第三方应用程序共享:选择任一第三方应用程序(例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp),然后遵循屏幕指示操作。
详细了解 PDF 空间的交互式体验共享,以掌握收件人如何与共享空间互动,以及您可以跟踪哪些参与洞察。
在共享之前,选择其他人访问您 PDF 空间的方式,以便收件人按预期查看内容并与之互动。在谁可以访问此 PDF 空间下方,选择访问级别:
- 拥有此链接的任何人:任何拥有链接的人员都可以打开此空间。
- Adobe Inc. 中拥有此链接的任何人:您组织内拥有该链接的人员都可以打开此空间。
- 仅受邀人员:只有您邀请的人员可以打开此空间。
在他们可以执行哪些操作下方,选择权限级别:
- 添加注释,以及添加或移除文件和笔记:收件人可以添加注释,并更改空间内的文件和笔记。
- 添加注释:收件人只能添加注释。
- 查看文件和笔记:收件人可以查看文件和笔记,但无法进行更改。
要添加知识库合集,请前往文件,选择选择文件和合集 > 知识库。选择需要添加的文件,然后选择添加到 PDF 空间。当 PDF 空间包含知识库合集时,您只能在组织内或与受邀人员共享。知识库合集仅适用于企业用户。
共享文件
您可以共享单个文件,以便收件人直接在 PDF 空间中将其打开。
打开 PDF 空间。
从左侧窗格中选择文件。
在要共享的文件上选择,然后选择复制文件链接。
将复制的链接共享给收件人。