共享 PDF 空间

上次更新日期: 2026年5月20日

将 PDF 空间作为引导式体验进行共享,让收件人了解内容的主题、起始位置以及如何与之互动。

作为 PDF 空间所有者,您可以在共享内容之前自定义内容的介绍和使用方式。这包括完善 AI 生成的摘要、在概览页面上排列项目,以及添加笔记、播客或品牌化等元素。

当收件人首次打开您共享的 PDF 空间时,他们会进入结构化的概述页面,帮助他们快速了解重要内容、内容组织方式以及下一步操作。

前往 PDF 空间,然后打开您要共享的 PDF 空间。

根据需要自定义概览体验:

  • 重新排序或移除项目
  • 编辑 AI 生成的文本或音频摘要
  • 添加支持项目,如笔记、文本块、播客或用于品牌化的徽标
注意:

自定义概览有助于引导收件人,并在他们打开单个文件之前设定期望。了解如何自定义 PDF 空间体验

从顶部菜单中选择共享

在“共享”对话框的链接设置下,选择更改,然后选择链接访问权限设置和权限级别:

访问权限设置:

  • 任何拥有链接的用户
  • <您的组织> 中拥有此链接的任何人
  • 仅受邀人员

权限级别:

  • 添加评论,以及添加或移除文件和注释
  • 添加注释
  • 查看文件和注释
注意:

您可以随时修改每位收件人的权限。

选择完成

选择要共享的方式:

  • 邀请人员:输入收件人的姓名或电子邮件,查看消息,然后选择发送
  • 直接链接共享:选择创建共享链接,然后将复制的链接共享给收件人。
  • 通过第三方应用程序共享:选择任一第三方应用程序(例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp),然后遵循屏幕指示操作。 
PDF 空间的共享对话框,显示收件人电子邮件、权限选项(投稿人、审阅者、查看者)以及发送共享链接的控件。
在共享之前,请先选择权限级别,以此设定其他人访问您 PDF 空间的方式,以便收件人按预期查看内容并与之互动。

详细了解 PDF 空间的交互式体验共享,以掌握收件人如何与共享空间互动,以及您可以跟踪哪些参与洞察。

注意:

要取消共享 PDF 空间,请将鼠标光标悬停在其上,然后选择选项 > 取消共享 PDF 空间。 要删除 PDF 空间,请从该选项菜单中选择删除