管理批量发送

在 Acrobat Web 版主页上，选择文档。

从左侧窗格中，选择批量发送。

从批量发送的协议列表中，选择一个协议以查看其详细信息。

在显示的右侧窗格顶部，检查以下协议详细信息：

• 协议的标题
• 通过“批量发送”将协议发送给参与者的日期
• 用于创建“批量发送”的用户 ID 的电子邮件地址
• “批量发送”的整体状态
• 初始电子邮件中包含的消息
• 抄送方（按电子邮件地址列出）

从右侧窗格的操作菜单中，根据需要执行以下任一操作：

• 打开批量发送：打开“批量发送”模板文档，仅供查看。没有可用的字段。
• 编辑批量发送：打开批量文档进行编辑。
• 取消：取消“批量发送”。
• 下载 PDF：下载 PDF。
• 下载错误报告：此功能将下载一个 CSV 文件，其中包含从这个父“批量发送”衍生的所有已完成子协议的字段级别内容。
• 下载单个文档：如果 Web 表单是使用多个文件创建的，则此选项允许用户下载单个 PDF 文件。
• 隐藏批量发送：此选项会从“管理”页面视图中移除“批量发送”。
• 提醒：为您自己或仍需要签名的其他人添加提醒。
• 共享：与您提供的用户电子邮件地址共享“批量发送”及其状态。共享的 Web 表单可在“管理”页面上查看，但不允许编辑。
• 添加注释：您可以向“批量发送”文档添加个人注释。

选择活动下拉菜单，以查看对“批量发送”文档执行的启用操作的列表，按时间顺序列出。

对于具有多个协议的“批量发送”文档，请查看协议部分以了解状态。该部分列出会以下状态，每个状态都反映处于该状态的子协议的数量：

• 全部：显示通过“批量发送”（父模板）生成的所有子协议。
• 正在进行：显示正在等待参与者签名的子协议。
• 已取消：包括发件人已取消或参与者已拒绝的协议。
• 已完成：列出所有参与者均已成功签署的协议。
• 正在等待您处理：高亮显示正在等待发件人会签的协议。