共享 PDF 以供审阅

上次更新日期: 2026年4月27日

了解如何与他人共享 PDF 以进行审阅和添加注释。

您只能共享 PDF 文件以供审阅和添加注释。要共享非 PDF 文件,您必须首先将其转换为 PDF。当您共享 PDF 以供审阅时,收件人会收到一封包含文件链接的电子邮件。他们需要登录才能审阅文档并添加注释。此外,您可以在共享 PDF 时设置自定义访问权限。

打开要共享的文档,然后从顶部菜单中选择共享

要设置自定义访问权限,请在底部选择链接设置选项,然后选择以下访问选项之一:

  • 互联网上拥有此链接的任何人,选择此项将创建一个公共链接。公共链接可以与大量用户共享,无需登录,但不适用于敏感信息。
  • <组织>中拥有此链接的人员(仅适用于企业用户),选择此项将向组织内的所有人提供访问权限。
  • 仅受邀人员(仅限订阅用户),仅与受邀协作者共享访问权限。收件人需要请求访问权限以查看私密共享的文档。文档所有者会收到新请求通知,并且可以通过桌面或 Web 授予或拒绝访问权限,从而完全控制文档的可访问权限。
注意:

对于企业用户,<组织>中拥有此链接的任何人选项默认处于选中状态。企业管理员可以通过 Adobe Admin Console 管理用户访问权限。这些设置不受 Acrobat 中访问控制的影响。

Acrobat 中的文档打开视图显示“发送设置”对话框,其中包含用于设置自定义共享设置的选项以及“应用”按钮。
如果您选择“仅受邀人员”选项,请选择“下一步”以添加所需参与者的电子邮件地址。

如果更改默认访问选项,请选择应用。否则,请选择取消以返回“共享”对话框。

输入姓名或电子邮箱字段中,输入收件人的电子邮件地址。  

要设置审阅截止日期,请选择添加截止日期,然后选择一个日期。

Acrobat 中的文档打开视图显示“邀请成员”对话框,其中“添加截止日期”选项以橙色突出显示。
添加收件人的电子邮件地址,并(可选)为他们添加消息。 您还可以选中复选框,将消息以注释形式发布。

请确保允许他人对此文件添加注释开关处于开启状态。

选择邀请

提示:

共享文档显示在由您共享文档的列表中,您可以在其中跟踪共享文档的状态。

共享文档后,收件人会收到一封电子邮件通知,其中包含指向打开该文档的链接。 收件人必须登录才能审阅文档并添加注释。

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