适用于 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat

适用于 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat 提供一套全面的 PDF 工具,以简化 PDF 操作。此集成的 PDF 解决方案使您能够:

  • 使用 Adobe 基于 Web 的高级查看器在线打开和查看 PDF。
  • 将 PDF 转换为可编辑的格式,如 Word、Excel、PowerPoint 或 RTF,同时保留可通过移动设备或网页访问的原始字体、格式和布局。
  • 创建 PDF以保留字体、格式和布局,带有密码保护选项。
  • 通过修改文本和图像、重新整理页面或将文档分为多个 PDF 来编辑 PDF
  • 将多种 Microsoft 文档和 PDF 合并为一个文件,并可选择将文件大小最小化,以便于共享或存储。
  • 以协作方式处理 PDF 文档,使用附注、高亮显示和手绘进行标记,以便实现有效沟通。
  • 轻松地填写并签署 PDF 表单
  • 通过屏幕阅读器支持、键盘导航和“高对比度”的支持,确保可访问性,以帮助视力不佳的用户。
  • 通过将 Acrobat 的主题设置调整为浅色、深色或按照 MS Teams 首选项来增强您的观看体验

观看快速视频教程并开始使用

播放视频,了解可通过 Adobe Acrobat 与 Microsoft Teams 集成对 PDF 执行的各种操作。

支持的浏览器

现代浏览器(如 Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft® Edge)支持适用于 Microsoft® Teams 的 Adobe Acrobat。

警告:

不支持 Internet Explorer 11 或更早版本。自 2021 年 10 月 1 日起,Acrobat 工具不再支持 Microsoft® Edge 旧版浏览器。使用 Microsoft® Teams 桌面应用程序或在支持的 Web 浏览器中打开 Microsoft® Teams。

语言版本

适用于 Microsoft® Teams 的 Adobe Acrobat 提供以下语言版本:

英语

法语

德语

日语

意大利语

西班牙语

荷兰语

葡萄牙语

瑞典语

丹麦语

芬兰语

挪威语

简体中文

繁体中文

韩文

捷克语

波兰语

俄语

土耳其语

安装 Adobe Acrobat 后,您可以在 Microsoft® Teams 中将其用作个人选项卡、机器人、消息操作或消息扩展。您可以通过以下方式,在 Microsoft® Teams 中使用 Adobe Acrobat 协作处理 PDF:

  • 将 PDF 以选项卡的形式共享到团队频道中,供其他人查看和添加注释。
  • 使用选项 (...) 菜单可以在 Teams 聊天和渠道中使用 Acrobat 查看器打开 PDF。
  • 使用 Adobe Acrobat 消息扩展以自适应卡的形式共享 PDF,以便进行协作。
  • 使用左侧边栏中的 Adobe Acrobat 应用程序来使用 Acrobat 工具。
协作处理 PDF

A. 以选项卡的形式共享 PDF B. 从选项菜单中使用 Adobe Acrobat C. 使用 Adobe Acrobat 消息扩展 D. 使用左侧边栏中的 Adobe Acrobat 应用程序来访问个人选项卡和使用聊天机器人、控制通知和提供反馈 

编辑 PDF 中的文本和图像

可使用 Adobe Acrobat 应用程序编辑文本或将图像添加到 PDF 文件。

编辑 PDF 中的文本和图像的步骤

  1. 从文档库中选择要编辑的 PDF 文件。

  2. 从 Adobe Acrobat 预览窗口中,选择编辑。此时 PDF 将变为可编辑状态,并且“编辑”面板在左侧打开。如果 PDF 是由扫描文档生成的,则 Acrobat 应用程序会自动运行 OCR,以使文本和图像可编辑。

  3. 在编辑模式下,您可以执行以下操作:

共享、预览、打印和协作处理 PDF 文档

您可以在团队频道或聊天框内共享 PDF。您还可以通过以下方式使用集成的 Adobe Acrobat 服务进行协作:

为 PDF 添加注释

使用 Adobe Acrobat 应用程序的注释功能 @提及和邀请审阅者查看您的文档;在查看或阅读文档时自行编写注释。

通知

在共享 PDF 中添加注释后,您会在 Adobe Acrobat 聊天机器人中收到通知。

注意:
  • 共享 PDF 的所有者会收到关于注释、回复、删除注释和编辑注释的所有通知。
  • 其他用户只会收到他们参与的对话的回复通知。

利用 Adobe Acrobat 应用程序,使用在线工具转化或编辑文件

利用 Adobe Acrobat 应用程序,以访问在线工具并在 Microsoft® Teams 中轻松合并、整理、签名和发送 PDF 文件。您还可以将 PDF 文件转换为可编辑的 Word 或 Excel 文件。 默认情况下,Adobe Acrobat应用程序选项卡处于选中状态。从“应用程序”选项卡中,您可以访问 Acrobat 主页,其中包含:

  • 入门导览。
  • 轻松导航。
  • 保存所有文档的单一位置。
  • 相似和相关工作流分到一组。
Adobe Acrobat 主页

A. Acrobat 应用程序主页 B. 聊天机器人 C. 关于 Acrobat 应用程序 D. 您的配置文件 E. 查看所有 Acrobat 工具 F. 上传文件 G. 查看所有文档 H. 查看最近打开的文件 I. 亮点工具 J. Acrobat 工具 - 转换、编辑和保护 K. 入门导览 L. 您的订阅信息 

填写并签署文档

要填写并签署 PDF,请从顶部全局栏中选择电子签名。“填写并签名”工具显示在左侧,您可以按照下面各节所述填写表单字段并签名。

在 Microsoft Teams 中自定义 Acrobat 的外观

您可以将 Acrobat 的外观更改为浅色或深色主题。您还可以更改设置,使其始终遵循在 Microsoft Teams 中选择的主题。执行以下操作:

  1. 在 Acrobat 查看器中,从您的个人资料图片旁边的选项菜单 ( ) 中选择首选项

    Acrobat 首选项

  2. 在“首选项”窗口中,在“外观”下拉列表中选择所需的主题。

    选择外观主题

  3. 选择保存。在 Acrobat 中设置的首选项优先于 Microsoft Teams 的外观设置。

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