从文件资源管理器窗口中，选择您想要转换为 PDF 的文件，然后从顶部菜单或右键单击菜单中选择操作 > Adobe Document Cloud，然后选择通过 Adobe 创建 PDF。
上次更新日期：
2024年8月16日
适用于 SharePoint 和 OneDrive 的 Adobe Acrobat 提供集成的 PDF 服务包，允许您在 PDF 上执行各种操作。它还支持辅助功能，如大声朗读功能、键盘导航和高对比度支持。凭借此 PDF Experience，您可以：
- 使用 Adobe 基于 Web 的高级预览程序在线查看 PDF。
- 使用 AI 助手功能可帮助您快速轻松地了解复杂的 PDF 文档。
- 通过修改文本、插入或删除图像来编辑 PDF。
- 创建 PDF 以保留原始字体、格式和布局，并可以选择添加密码保护。
- 将 PDF 重新排列、删除、旋转页面或拆分到多个文档中。
- 将 Microsoft 文件和 PDF 合并为一个 PDF，然后减i小文件大小，以便于存档或共享。
- 随时随地将 PDF 转换为可编辑的 Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 文件，并保留原始设计。
- 使用附注、高亮显示和手绘对 PDF 进行注释，以便有效地记笔记。
- 通过屏幕阅读器支持、键盘导航和“高对比度”的支持，确保可访问性，以帮助视力不佳的用户。
支持的浏览器
所有新式的浏览器（如 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 和 Safari）都支持适用于 SharePoint 和 OneDrive 的 Adobe Acrobat。
注意:
- 如果您使用的是 Microsoft Edge，请参阅 Edge 的浏览器配置。
- 如果在浏览器中阻止了第三方 Cookie，那么 Document Cloud 集成将不起作用。请确保您使用的浏览器没有阻止第三方 Cookie。
在线打开 PDF 文件
您可以使用 Adobe 基于 Web 的高质量 PDF 预览程序在线打开和查看 PDF。双击文件以在 Adobe Acrobat 中打开。另外，您可以选择文件并执行以下操作之一：
- 从顶部菜单中，选择打开 > 在 Adobe Acrobat 中打开。
- 右键单击 PDF 文件，然后选择打开 > 在 Adobe Acrobat 中打开。
- 如果在 SharePoint 或 One Drive 预览中打开文件，则从顶部菜单栏，选择打开 > 在 Adobe Acrobat 中打开。
注意:
如果用户看不到“在 Adobe Acrobat 中打开”选项，管理员必须确保为其组织中的用户配置了 SharePoint 和 OneDrive。
在桌面应用程序中打开 PDF 文件
您必须将 SharePoint/OneDrive 帐户添加到 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader，才能在桌面应用程序中打开文件。有关更多信息，请参阅连接您的在线存储帐户以在 Acrobat 中访问文件。
在基于 Web 的 PDF 预览程序左上方的菜单栏中，选择桌面以在桌面应用程序中打开 PDF。该 PDF 文件将在 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 应用程序中打开。如果您同时安装了这两个应用程序，则优先使用 Adobe Acrobat。支持以下桌面应用程序版本：
- Adobe Acrobat Pro（v22.001.20142 及更高版本）
- Adobe Acrobat Reader（v22.001.20142 及更高版本）
- Adobe Acrobat Standard（v22.001.20142 及更高版本）
注意:
桌面按钮不适用于存储在另一个用户的 OneDrive 中的文件。
Acrobat AI 助手工具可根据 PDF 内容快速为您的问题提供全面的答案。AI 助手链接到文档中的文本和数据表，并建议后续的问题。
生成式摘要工具可生成包含标题和摘要的文档大纲，其中突出显示了要点。此功能提供了关键见解，可分块处理 PDF 内容来加快摘要生成。
有关使用、准则和限制的详细信息，请参阅 Adobe Acrobat 的生成式 AI 指南。
将文件转换为 PDF
您可以将 Microsoft Office 文档转换为高质量的 Adobe PDF，同时保留字体、格式和布局。
将文件转换为 PDF 的步骤：
-
注意:
如果您安装了多个文件处理程序，请选择文件，然后从顶部菜单或右键单击菜单选择操作，之后选择 Adobe Document Cloud > 通过 Adobe 创建 PDF
。如果文件已在文档预览中打开，请选择工具 > 转换为 PDF。
-
系统提示时，使用您的 Adobe ID 和密码登录。
-
在 One Drive 资源管理器窗口中，选择您想要转换为 PDF 的文件，然后选择打开。
注意:为了查看 One Drive 资源管理器并选择文件，请确保禁用浏览器的弹出窗口阻止程序。
该文件将被转换为 PDF 并保存回您的 OneDrive 或 SharePoint 文档库中。此外，还会显示该文件的预览。
编辑 PDF 中的文本和图像
可使用 Adobe Acrobat 应用程序编辑文本或将图像添加到 PDF 文件。
编辑 PDF 中的文本和图像的步骤：
-
从 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 文档库中选择要编辑的 PDF 文件。
-
从 Adobe Acrobat 预览窗口中，选择编辑。此时 PDF 将变为可编辑状态，并且“编辑”面板在左侧打开。如果 PDF 是由扫描文档生成的，则 Acrobat 应用程序会自动运行 OCR，以使文本和图像可编辑。
-
在编辑模式下，您可以执行以下操作：
时，将文本框拖动到新位置。要与其他列表项目保持对齐，请在拖动时按 Shift 键。
将文件合并到 PDF
您可以将最多 12 个文件合并为一个 PDF。除 PDF 文件之外，“合并文件”还支持多种文件类型。
注意:
您无法合并以下类型的 PDF 文件：加密、带有密码保护、3D 文件或 PDF 文件集中的一部分。
将文件合并为 PDF 的步骤：
-
从文件资源管理器窗口中，选择您想要合并为 PDF 的文件，然后从顶部菜单或右键单击菜单选择操作 > Adobe Document Cloud，然后选择通过 Adobe 合并文件。
注意:如果您安装了多个文件处理程序，请选择文件，然后从顶部菜单或右键单击菜单选择操作，之后选择 Adobe Document Cloud > 通过 Adobe 合并文件。
如果文件已在文档预览中打开，请选择所有工具 > 合并文件。
-
系统提示时，登录到 Adobe Acrobat。
-
合并文件工具集将显示在左侧。执行以下任一操作，然后选择合并。
- 要添加更多文件，请选择添加文件。
- 要删除文件，请选择该文件，然后选择删除
。 - Acrobat 会在文件名中添加后缀“-已合并”。根据需要输入新文件名。
- （可选）如果文件有多个页面，则显示为堆栈。将鼠标悬停在文件上，然后单击箭头按钮将其展开。使用拖放操作可更改要在合并的 PDF 中显示页面的顺序。
- （可选）使用右侧侧面板中的选项以在网格视图或列表视图中排列文件。您还可以使用窗口右下角的 + 或 - 按钮放大或缩小缩略图预览。
这些文件将被合并为一个 PDF 并保存回您的 OneDrive 或 SharePoint 文档库中。此外，还会显示该文件的预览。
将 PDF 导出为 Word/Excel/PowerPoint 格式
您可以将 PDF 文件转换为 Microsoft Word 或 Excel/PowerPoint、富文本格式或图像文件。
Adobe Acrobat 可以对包含图像、矢量图、隐藏的文本或所有这些元素的 PDF 文件执行 OCR。例如，该加载项可对通过扫描文档创建的 PDF 文件执行 OCR。此外，该加载项还可以对其无法解释的文本（因为这些文本未能在源应用程序中进行正确编码）执行 OCR。
注意:
OCR 可将文本（扫描的文本）图像转换为可编辑的字符，这样您就可以搜索、修改和复制文本了。
导出 PDF 的步骤：
-
从文件资源管理器窗口中，选择文件，然后从顶部菜单或右键单击菜单选择操作 > Adobe Document Cloud，然后选择通过 Adobe 导出 PDF。
注意:如果您安装了多个文件处理程序，请从顶部菜单或右键单击菜单选择操作，然后选择通过 Adobe 导出 PDF。
如果文件已在文档预览中打开，请选择转换，然后选择您想要导出文档的格式。
-
系统提示时，登录到 Adobe Acrobat。
-
选择文档语言，然后选择选择转换为 [所选格式] 按钮。
（例如，如果您选择 Microsoft Word 选项，该按钮的名称显示为转换为 DOCX。）
-
选定的 PDF 文件将导出为具有相同名称的所需格式，并可打开以供预览。导出的文档将自动保存到 OneDrive 或 SharePoint 文档库中。
注意:将 PDF 文件导出为 .rtf、.jpeg、.jpg、.png 和 .tiff 等文件类型时，将打开保存文件的文件夹位置。
组织 PDF
您可以通过删除、重新排序或旋转页面来操作现有 PDF 文档。
组织 PDF 中页面的步骤：
-
从文件资源管理器窗口中，选择文件，然后从顶部菜单或右键单击菜单选择操作 > Adobe Document Cloud，然后选择通过 Adobe 整理页面。
注意:如果您安装了多个文件处理程序，请选择文件，然后从顶部菜单或右键单击菜单选择操作，之后选择 Adobe Document Cloud > 通过 Adobe 整理页面。
如果文件已在文件预览中打开，请选择所有工具 > 整理页面。
-
系统提示时，登录到 Adobe Document Cloud。
-
“整理页面”工具集将显示在左侧。使用窗口右下角的 + 或 - 按钮可放大或缩小页面缩览图预览。执行以下任一操作，然后选择保存更改。
- 向左、向右旋转页面，或将其删除。
- 要对页面进行重新排序，请将页面缩略图拖到新的位置。页面将被重新编号。
- 要将页面添加到 PDF，请选择插入页面，在您想要添加页面的位置单击 + 图标，然后从文件资源管理器中选择文件。
- 要创建所选页面的新 PDF，请选择提取页面，然后选择页面，选择提取页面按钮。
- 要将文件拆分为多个页面，请选择拆分为多个文件。选择分隔线以标记不同文件的开头，然后选择拆分。
保护 PDF
使用“保护 PDF”工具向 PDF 添加密码安全保护。设置密码后，用户必须提供密码才能查看 PDF。
-
在 Adobe Acrobat 中打开 PDF。
-
选择所有工具 > 保护 PDF。
-
在“保护 PDF”对话框中的“设置密码”字段中键入密码，并在相应的字段中确认。对于每个按键，密码强度计都会对您的密码进行评估并指示密码强度。选择设置密码。
-
您的 PDF 现在受密码保护。在预览窗口的提示中输入密码以查看 PDF。
压缩 PDF 文件大小
使用压缩 PDF 工具来减小 PDF 文件的大小。通过删除嵌入字体、压缩图像和从文件中删除不再需要的项目优化文件的大小。
-
在 Adobe Acrobat 中打开 PDF。
-
选择所有工具 > 压缩 PDF。
-
在“压缩 PDF”对话框中，根据所需大小和质量选择压缩级别，然后选择压缩。
该 PDF 文件已压缩，且保存到 SharePoint 或 One Drive 帐户。
填写并签署文档
要填写并签署 PDF，请从顶部全局栏中选择电子签名。“填写并签名”工具显示在左侧，您可以按照下面各节所述填写表单字段并签名。
，然后单击要在其中添加文本的字段。
，然后从调色板中选择所需的颜色。
，然后选择其中一个可用的选项，例如“签名”、“缩写签名”、“叉号”和“勾号”。
，然后选择您的签名。
向 PDF 中添加注释
使用 Adobe Acrobat 注释功能，在您查看或阅读文档时自行编写注释。您可以使用文本注释、附注、高亮和绘图工具为 PDF 文件添加注释。要添加注释，请执行以下操作：
注意:
- 当两个用户同时查看同一 PDF 时，向 PDF 中添加注释后，将提示另一用户刷新页面以获取最新版本的 PDF。
- 您无法添加注释或编辑加密、受保护或只读的 PDF 文件。对于此类文件，注释和编辑按钮处于隐藏状态。
- 您无法在移动设备上使用浏览器向 PDF 文件添加注释。
- 如果添加附注注释、单击任何现有注释或打开任何包含现有注释的文件，注释窗格将在右侧显示。
-
在 Adobe Acrobat 中打开 PDF。
-
在快速工具栏中，选择所需的批注工具，然后单击要放置注释的位置。下面的注释类型可供使用：
- 添加注释，如附注或文本注释。
- 为文本添加高亮显示、下划线或删除线。
- 手绘。
添加注释或文本注释。 添加注释或文本注释。 高亮显示、下划线、删除线 高亮显示、下划线、删除线 手绘 手绘 注意:使用添加文本批注时，相同的文本将作为注释发布，并显示在注释窗格中。
当您选择 PDF 中的任意文本时，可使用以下其他注释工具 - 添加注释、高亮显示所选文本、为所选文本添加删除线、为所选文本添加下划线、复制文本。
注意:如果您已登录，并且您的订阅包含对“编辑”工具的访问权限，则您还将看到编辑文本选项。
A. 添加注释 B. 高亮文本 C. 为文本加下划线 D. 为文本加删划线 E. 复制文本
更改注释的外观
要更改注释的颜色，请执行以下操作：
-
选择注释。此时会显示一个弹出窗口。
注意:同样，您可以选择并更改绘图工具批注的线条宽度，并调整添加文本批注的字体大小。
-
选择颜色以打开颜色面板。
-
选择所需的颜色。
-
您的更改将在 20 秒后自动保存。或者，您也可以按 Ctrl+S (Windows) 和 Cmd+S (macOS) 进行保存。
撤消或重做更改
- 要撤消所做更改，请选择顶部工具栏上的撤消图标。
- 要重做所做更改，请选择顶部工具栏上的重做图标。
编辑注释、删除注释或擦除绘图
要编辑注释，请执行以下操作：
- 选择注释。将在右侧显示“注释”窗格。从选项 (...) 菜单中，选择编辑。
- 要编辑“添加文本”批注，请选择文本注释，然后键入内容以进行更改。
要删除注释，请选择注释并执行以下操作之一：
- 将在右侧显示“注释”窗格。从选项 (...) 菜单中，选择删除。
- 在弹出窗口中，选择删除 图标。
要擦除绘图注释，请执行以下操作：
- 从工具栏中选择擦除绘图工具，然后将其拖动到要擦除的绘图部分上方。
您可以将 Acrobat 的外观更改为浅色或深色主题。您还可以更改设置，使其始终遵循在 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 中选择的主题。执行以下操作：
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在 Acrobat 查看器中，从您的个人资料图片旁边的“更多”菜单 () 中选择首选项。
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在“首选项”窗口中，在“外观”下拉列表中选择所需的主题。
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选择保存。在 Acrobat 中设置的首选项优先于 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 的外观设置。
