适用于 Microsoft Power Automate 的 Adobe PDF Services 连接器

概述

Adobe PDF Services 连接器通过 Power Automate 流,将 Adobe Acrobat Services 的强大功能提供给所有连接的 Microsoft 应用程序。无需任何代码即可实施基于云的文档工作流,从而节省成本并提高工作效率。通过访问 20 多个 PDF API 操作在 Microsoft Power Platform 中构建与应用程序和服务生态系统相连接的自定义文档工作流。

Power Automate 流创建了一个环境,在此环境中任何受支持的服务都可以相互连接。Adobe PDF Services 连接器的用例包括:

  • 协议与合同
  • 内容发布(报告、白皮书)
  • 客户/员工入职培训
  • 财务报表和发票
  • 数据分析和检索

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate 作为一种工具,可将不同的应用程序和服务连接到协调运行的多步骤工作流,从而无需复杂的 API 编码即可自动执行重复任务。

有三种 Power Automate 概念可驱动所有工作流。第一种是所有服务都可以通过服务连接器公开其 API。连接器可以具有启动工作流的触发器。连接器必须具有驱动工作流中发生事件的操作。各操作之间存在通用的逻辑连接器,这些连接器可基于先前的操作生成的参数来控制工作流。

Microsoft PowerApps

PowerApps 是一个应用程序、服务、连接器和数据平台套件,可提供快速的应用程序开发环境,以根据业务需求构建自定义应用程序。使用 PowerApps,您可以快速构建自定义业务应用程序,这些应用程序可连接到存储在底层数据平台 (Microsoft Dataverse) 或各种联机和内部部署数据源(SharePoint、Excel、Office 365、Dynamics 365、SQL Server 等)中的业务数据。

使用 PowerApps 构建的应用程序提供了丰富的业务逻辑和工作流功能,可将手动业务流程转换为自动化数字流程。此外,使用 PowerApps 构建的应用程序还具有响应式设计,可以在浏览器中或移动设备(手机或平板电脑)上无缝运行。PowerApps 使用户能够在无需编写代码的情况下构建功能丰富的自定义业务应用程序,从而使自定义业务应用程序构建体验变得“民主化”。

先决条件

适用于 Microsoft Power Automate 的 Adobe PDF Services 连接器需要凭据才能访问。 开始使用 现在免费。 有关更多详细信息,请参阅我们的使用限制和许可页面。如要扩展操作,请参阅我们的定价页面了解购买选项和批量折扣。

访问 Power Automate 界面

要访问 Power Automate 界面,请登录到您的 Microsoft 365 组织。单击窗口左上角的“应用程序”图标,然后选择 Power Automate。您随即将被重定向到 Power Automate 主页:https://flow.microsoft.com/zh-cn/

注意:

如果您未看到 Power Automate 应用程序,请与 Microsoft 365 管理员联系。

单击“应用程序”图标

在 Power Automate 主页上,执行以下操作:

  1. 单击页面左边栏中的连接器

  2. 在“搜索”字段中,键入 Adobe PDF Services

  3. 选择 Adobe PDF Services 连接器。

    连接器

访问 PowerApps 界面

要创建应用程序,请先访问 powerapps.com。确保您拥有相应的 PowerApps 许可证。如果没有,请联系您的 Microsoft 365 管理员以获取帮助。

  1. 登录后,在左边栏上单击数据,然后单击连接

  2. 在“搜索”字段中,键入 Adobe PDF Services

  3. 选择 Adobe PDF Services 连接器。

    选择“数据”>“连接”>“Adobe PDF Tools API”

您可以创建两种类型的应用程序:画布应用程序和模型驱动应用程序。有关详细信息,请参阅在 PowerApps 中创建应用程序概述

创建您自己的应用程序

在创建应用程序时,您可以通过 Adobe PDF Services 添加工作流或任务,方法是使用 PowerApps 内的 Power Automate 本机集成,在应用程序设计界面中执行以下操作:

  1. 在应用程序中选择一个对象。

  2. 单击操作

  3. 要配置工作流,请单击

    操作

如何获取凭据?

PDF Services API 快速入门只需以下几步:

  1. 此处开始,免费注册 Adobe 帐户。

    Adobe PDF Services

  2. 创建免费 Adobe 帐户后,您将获取可用于流中所有 PDF 操作的凭据。

  3. 设置连接.

    将您的凭据添加到 Adobe PDF Services 连接器。您可以通过将下面提到的凭据详细信息复制到一次性连接器设置来执行此操作:

    • 客户 ID 
    • 客户密码 
    PDF Tools API 凭据

    完成这些步骤后,您可以向流中添加任何 PDF Services 连接器操作。 

Adobe PDF Services 操作

操作

操作代表工作流触发后您希望发生的事件。 操作允许用户通过使用 Adobe PDF Services 执行创建或处理 PDF 文档的运作。

每个操作具有正确实施该操作所需的一个或多个必需(和/或可选)输入。

用户可以通过在其操作中选择可选输入来选择用于处理其请求的地区。目前,用户有两个备选项可用于处理其请求:“欧洲(爱尔兰)”和默认的“美国东部(弗吉尼亚北部)”。

操作会生成文档输出。例如,从 Word 文档创建 PDF 时,将为您提供该文档的 PDF,或者将 PDF 导出到 PowerPoint 文件时,将为您提供 PowerPoint 的输出格式。

注意:

在 Adobe PDF Services 连接器操作中选择的地区特定于托管 Adobe PDF Services 的处理单元。它可能与托管 Power Automate 工作流程的 Microsoft Power Platform 环境的地区不同。 例如,您可以在加拿大地区创建Microsoft环境,然后从Adobe PDF Services Connector的操作下拉菜单中选择欧洲。 在这种情况下,将在加拿大地区管理您所有的工作流程和其他连接器操作,而在欧洲地区仅处理与 Adobe PDF Services 连接器相关的操作。

Adobe PDF Services 操作列表

有关可用操作的最新和详细列表,请参阅相关文档

迁移现有的流

  1. 在 Power Automate 中创建新的 Oauth Server-to-Server 连接。

    1. 您可以迁移现有的 JWT 服务帐户凭据到 Oauth Server-to-Server 凭据,也可以在此处创建新的 Oauth Server-to-Server 凭据。

    2. 使用 Oauth Server-to-Server 凭据创建新的 Power Automate 连接。创建连接后,可以单击连接并选择编辑来编辑连接的名称。

      创建新连接

  2. 打开您的工作流程并为您所有的操作选择新创建的连接。或者,根据您的数量,您可以先导出工作流程,然后在导入时,为工作流程的所有连接器选择连接。这将一次性更新所有操作的连接。

    选择新连接

资源和帮助

有关技术问题,请随时在我们的论坛上发布。

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