使用适用于 Box 的 Adobe Document Cloud

在 Box 文档库中，请执行以下操作之一：

• 右键单击要转换为 PDF 的非 PDF 文件，然后选择集成 > 使用 Adobe Acrobat 创建 PDF。
  

• 双击非 PDF 文件以在 Box 预览中打开。在建议的应用程序列表中，单击使用 Adobe Acrobat 创建 PDF。
  

系统可能会提示您登录 Adobe Acrobat。使用您的 Adobe ID 和密码登录。 

如果您已在 Adobe Acrobat 预览窗口中打开一个 PDF 文件，则单击编辑 > 转换为 PDF 将会显示 Box 文件资源管理器。选择要转换为 PDF 的文件，然后单击复选标记图标。

该文件将转换为 PDF，并保存回您的 Box 库中。此外，还会显示该文件的预览。

从 Box 文档库中，选择要合并的文件，单击鼠标右键，然后执行以下操作之一：

• 选择打开方式 > Adobe Acrobat (Web)。
• 双击 PDF 文件以在 Box 预览中打开。单击打开，或单击 Adobe Acrobat，以使用 Adobe Acrobat (Web) 打开文件。

从 Adobe Acrobat 预览窗口中，单击编辑 > 登录。出现提示时，输入您的 Adobe ID 和密码。

在工具栏中选择编辑 > 合并文件。

此时会显示文件预览。使用“合并”按钮下的选项在“网格视图”或“列表视图”中排列文件。您还可以使用窗口右下角的 + 或 - 按钮放大或缩小缩览图预览。要添加更多文件，请单击插入文件按钮。

从 Box 文件资源管理器窗口中选择文件，然后单击复选标记图标。

要删除文件，请选择该文件，然后单击删除 图标。输入新的文件名，然后单击保存。

（可选）如果文件有多个页面，则页码显示在文件下方。将鼠标悬停在文件上，然后单击展开箭头按钮可将其展开。使用拖放操作可更改要在合并的 PDF 中显示页面的顺序。

这些文件将合并为一个 PDF，并保存回您的 Box 文档库中。此外，还会显示该文件的预览。

从 Box 文档库中，选择要导出的 PDF 文件，单击鼠标右键，然后执行以下操作之一：

• 选择打开方式 > Adobe Acrobat (Web)。
• 双击 PDF 文件以在 Box 预览中打开。单击打开，或单击 Adobe Acrobat，以使用 Adobe Acrobat (Web) 打开文件。

从 Adobe Acrobat 预览窗口中，单击编辑 > 登录。出现提示时，输入您的 Adobe ID 和密码。

在工具栏中选择编辑 > 导出 PDF。

将显示“导出 PDF”页面。执行以下操作：

1. 从导出为下拉菜单中选择所需的文件格式。
2. 从文档语言下拉菜单中选择您要导出的文档语言。

单击导出为 [ 所选格式] 按钮。

（例如，在上面步骤 4 的屏幕截图中，该按钮的名称显示为导出为 Microsoft Word 文档 (*.docx)。）

选定的 PDF 文件将使用相同的名称导出为所需格式。导出的文档会自动保存在 Box 文档库的同一文件夹中。

从 Box 文档库中，选择要组织的 PDF 文件，单击鼠标右键，然后执行以下操作之一：

• 选择打开方式 > Adobe Acrobat (Web)。
• 双击 PDF 文件以在 Box 预览中打开。单击打开，或单击 Adobe Acrobat，以使用 Adobe Acrobat (Web) 打开文件。

从 Adobe Acrobat 预览窗口中，单击编辑 > 登录。出现提示时，输入您的 Adobe ID 和密码。

在工具栏中选择编辑 > 组织页面。

此时将显示“组织页面”窗口。该页面将显示所选 PDF 的页面缩略图。

要提取页面，请单击“提取”图标，然后选择要从 PDF 中提取的页面。

要删除页面，请执行以下操作：

• 要删除单个页面，请将鼠标悬停在页面缩略图上，然后单击页面缩略图视图中显示的删除 图标。
• 要删除多个页面，请选择要删除的页面，然后单击工具栏中显示的删除 图标。

要旋转页面，请执行以下操作：

• 要旋转单个页面，请将鼠标悬停在页面缩略图上，然后单击页面缩略图视图中显示的向左旋转或向右旋转图标。
• 要旋转多个页面，请选择页面，然后单击工具栏中显示的向左旋转或向右旋转图标。

要对页面进行重新排序，请将页面缩略图拖到新的位置。页面将被重新编号。

要保存现有文件中的更改，请单击保存。输入新的文件名，然后单击保存。该文件将保存回 Box 文档库的同一文件夹中。

登录您的 Box.com 帐户。

选择文件并执行以下操作之一：

• 右键单击 PDF 文件，然后选择集成 > 使用 Acrobat Sign 发送。

• 在 Box 预览中打开 PDF 文件。在预览窗口中，单击建议的应用程序列表中的使用 Acrobat Sign 发送应用程序。
  

• 右键单击 PDF 文件，然后选择打开方式 > Adobe Acrobat (Web)。单击编辑 > 发送以请求签名。
  

在权限对话框中，单击允许访问 Box。

出现提示时，使用您的 Adobe ID 登录。如果无法登录或收到错误消息，那么您可能使用的是已创建的 Acrobat Sign ID。如果您使用的是已创建的 Acrobat Sign ID，则必须使用同一电子邮件地址注册新的 Adobe ID。请按照将已创建的 Acrobat Sign ID 转换为 Adobe ID 部分中提到的步骤执行操作。

注册后，Adobe 数据库会将您的 Adobe ID 正确关联到 Acrobat Sign ID，并允许您对现有用户帐户进行身份验证。

在“发送以请求签名”登陆页面中，执行以下操作：

1. 在收件人字段中，添加收件人电子邮件地址。默认情况下，按顺序完成设置处于开启状态。按照您所期望的签名文档顺序输入电子邮件地址。电子邮件地址旁边的数字反映了参与顺序。如果您不想遵循任何特定的签名顺序，请将设置切换为按任意顺序完成。
   （可选）如果您想作为文档的签名者加入签名过程，请单击添加我。
2. 根据需要更改消息区域中的默认文本。
   （可选）如果您完全是出于告知信息的目的而希望添加更多的人员，请使用显示抄送按钮，以将这些人员的电子邮件地址添加到抄送列表。
3. （可选）如果需要收件人输入密码才能打开并查看已签名的 PDF 文件，请选择密码保护。
4. （可选）选择设置提醒，以设置在完成协议之前发送提醒的频率。
5. （可选）选择预览并添加签名字段，以查看协议预览并添加相关文本字段或签名字段。单击下一步。
   表单字段可在 PDF 中自动检测到。单击图标 ，以在 PDF 文档中放置检测到的表单字段。或者，从右侧窗格的选项卡中拖动字段，并将其放在文档中所需的位置。
   
   注意：如果您添加了多个文档，则这些文档将被转换为 PDF 并合并为一个文件。系统会打开合并的文件，以供您添加适当的字段。

单击发送。

已发送协议的副本以及审核历史记录将存储在您的 Box 文档库中，并且会显示一个确认对话框。

• 要将协议副本保存到其他位置，请单击更改目标文件夹。在 Box 文件夹资源管理器中，选择所需的文件夹，然后单击复选标记图标以将其选中。

• 要跟踪已发送的协议，请单击跟踪协议。
  
• 要发送其他协议以请求签名，请单击发送其他协议。

在 Adobe Acrobat 登录页面中，单击创建帐户。

使用您现有的 Acrobat Sign ID，填写要求提供的详细信息，然后单击创建帐户。

输入发送给您的六位数字代码，以确认您的电子邮件地址。

确认 Adobe ID 后，将显示“发送以请求签名”页面。

从 Box 文档库中，选择要添加注释的 PDF 文件，单击鼠标右键，然后选择打开方式 > Adobe Acrobat (Web)。

在工具栏中，单击以选择所需的批注工具，然后单击要放置注释的位置。下面的注释类型可供使用：

• 文本注释：单击要在 PDF 中添加文本的位置，然后键入注释内容。
• 附注：单击要放置附注的位置。
• 高亮文本：选择要高亮显示的文本。
• 绘图工具：使用该工具在 PDF 中添加标记。

当您选择 PDF 中的任意文本时，以下其他注释工具可供使用：

• 为文本加删除线：为所选文本添加删除线。
• 为文本加下划线：为所选文本添加下划线。

使用批注（例如文本注释、高亮文本、绘图工具、为文本加删划线和为文本加下划线），可将注释立即添加到文档。使用附注批注，可将注释窗格显示在文档右侧。键入您的注释，然后单击发布。

Document Cloud 会在 30 秒内自动保存 PDF。要立即保存 PDF，请单击工具栏中的保存。

选择注释。此时会显示一个弹出窗口。

单击颜色以打开颜色面板。

选择所需的颜色，然后单击保存。