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了解如何与组织中的 Creative Cloud 企业版用户共享您的自定义字体。
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用户快速帮助 选择右上角的字体图标 。然后选择“浏览字体”。 |
概述
利用 Creative Cloud 企业版中的自定义字体,可以上传、共享和管理对 Creative Cloud 用户所需的字体的访问。
可以将字体文件上传到 Creative Cloud。添加后,Creative Cloud 用户可在其台式计算机上通过 Creative Cloud 桌面应用程序以及其他受支持的应用程序和设备来使用自定义字体。然后,可以在创意设计和项目中使用这些字体。
接受自定义字体优惠
如果您是组织的管理员,则将在 Admin Console 中获得自定义字体的特别优惠。接受优惠,然后在产品列表中查找自定义字体。
您可以添加自己的字体文件,这些文件将通过 Creative Cloud 在各个用户设备之间同步,这样一来,用户便能在支持的移动应用程序和支持 Creative Cloud 桌面应用程序的设备中使用它们。
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导航到 Adobe Admin Console 中的产品选项卡。
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在产品页面上的特别优惠下,为自定义字体优惠选择开始使用。
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在您同意相关的条款后,请选择确认以接受该优惠。
注意:您只需接受该优惠一次。
您将收到一封确认电子邮件,并且自定义字体将添加到产品选项卡下的产品列表。
添加或删除自定义字体
您可以使用自定义字体简化分发和维护字体许可证的过程,这将减少协调时间,使用户能够将更多的时间花在创作上。
要了解有关用户如何在其 Creative Cloud 应用程序中使用字体的更多信息,请参阅在 Creative Cloud 中使用您自己的字体。
上传字体之前
在添加字体文件之前,请确保:
- 文件大小不超过 512 MB。
- 字体类型为 TrueType (.ttf) 或 OpenType® (.otf)。
- 您需要拥有使用上传字体的权限和许可证。
只有产品管理员才能访问“自定义字体”页。您需要创建产品配置文件,并先为自己分配“自定义字体”产品权限,否则您将无法访问“自定义字体”页。
成为自定义字体的产品管理员
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在 Admin Console 中,导航到“用户”>“用户”。
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从用户列表中,选择您的用户名。
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要编辑管理权限,请选择“管理权限”部分右上角中的 ,然后选择“编辑管理权限”。
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在“编辑管理权限”页面上,将您自己添加为“自定义字体”的“产品管理员”。
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单击“保存”。
是否想要更多地了解如何管理管理员访问权限?请参阅管理员角色。
添加字体
执行以下步骤,将字体上传到组织的自定义字体中。
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在 Admin Console 中,导航到“产品”。在自定义字体的产品卡上,单击“添加和管理自定义字体”,以启动“自定义字体”页。
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选择要为其上传自定义字体的组织。选择“开始使用”。
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在计算机上选择字体文件,拖动这些文件以将其上传到 Creative Cloud。
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查看您选定的字体文件。
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确认您的许可证数不少于用户数,并向 Adobe, Inc. 授予共享与您的字体许可证有关的信息的权限。
- 您确认,您拥有通过 Creative Cloud 上传和使用这些字体所需的有效许可证。您同意,您授予的字体访问权限数不会超过已许可的席位数量。
- 您准许 Adobe, Inc. 将与您的字体许可证相关的信息(如公司名称和您已将字体提供给的坐席数)告知发布字体的设计公司。
- 您确认,您拥有通过 Creative Cloud 上传和使用这些字体所需的有效许可证。您同意,您授予的字体访问权限数不会超过已许可的席位数量。
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选择“添加”以将字体上传到组织的自定义字体。
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(可选)选择“添加更多”以上传更多字体。
如果出现“添加失败”或“处理失败”错误,请检查 Internet 连接,然后重试。
添加自定义字体后,您必须指定用户才能访问这些字体。
删除字体
可以从 Creative Cloud 中删除组织不再需要的字体。还可以删除过时的字体文件,如有必要,可以将它们替换为新的字体文件。
最终用户无法查看或使用您已删除的自定义字体。
如果您删除任何已添加的字体,则使用这些字体创建的任何资源或设计仍将继续引用它们。使用已删除字体的文件可能无法正确呈现,并且应用程序可能会将字体标记为缺失。
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在 Admin Console 中,导航到“产品”。在自定义字体的产品卡上,单击“添加和管理自定义字体”。
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选择要为其上传自定义字体的组织。选择“开始使用”。
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选择要删除的字体。
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选择“更多选项”,然后选择“删除”。
请不要忘记向用户告知您已删除的字体。
您的企业用户可以将自己的字体带入 Adobe Express 并将其添加到字体选择器。此后,这些字体可供用户的 Express 文件使用。
作为企业组织的管理员,您可以为您的用户禁用或启用(默认)此功能。为此,请使用产品配置文件执行此过程。
(如有需要,请详细了解产品配置文件。或者了解如何在 Adobe Express 中添加自定义字体。)
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登录到 Admin Console 并转到产品选项卡。
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如果您要更新现有产品配置文件的自定义字体设置:
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选择产品配置文件名称右侧的查看详细信息图标。
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在右侧抽屉中,向下滚动到用户字体上传。
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默认情况下,该选项处于启用状态。您可以选择将其关闭。
或者,如果该选项之前已被禁用,您可以将其重新打开。
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如果在创建产品配置文件时应用自定义字体设置:
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在“产品”选项卡上,选择新建配置文件。
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在“配置文件详情”屏幕上,根据需要输入配置文件名称和其他详细信息,然后选择下一步。
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接下来,指定此配置文件的许可证配额。
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在启用服务屏幕上,向下滚动到用户字体上传。
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默认情况下,该选项处于启用状态。您可以选择将其关闭。
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如果禁用 Adobe Express 自定义字体会发生什么?
如果管理员为企业禁用了此功能,则 Adobe Express 中的“上传”按钮将会被禁用。
但是,假设用户将自定义字体上传到 Adobe Express,则之后管理员会禁用此功能。在这种情况下,仍然可以访问之前上传的字体。用户不能上传任何新的自定义字体。有关详细信息,请参阅在 Adobe Express 中使用自定义字体。
管理对自定义字体的访问
作为管理员,您可以在 Admin Console 中管理用户对自定义字体的访问。您可以执行以下操作:
- 将用户分配给自定义字体
- 使用产品配置文件管理权限
将用户分配给自定义字体
使用 Admin Console 将用户分配给自定义字体。分配了自定义字体的用户可以在受支持的移动应用程序和支持 Creative Cloud 桌面应用程序的设备中查看和使用这些字体。
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在自定义字体的产品卡上,单击“分配用户”。
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在“添加用户”屏幕中,输入用户的姓名或电子邮件,然后从显示的下拉列表中选取用户。
如果您要添加的用户在组织中不存在,请在 Admin Console 中输入用户的电子邮件地址。系统将提示您输入用户的详细信息。
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为“自定义字体”选择产品配置文件,然后单击“保存”。
将显示更新的用户列表,并且用户会收到通知电子邮件。
想了解有关如何管理用户的访问权限的更多信息?请参阅在 Admin Console 中分配用户。
使用产品配置文件管理权限
您可以为特定字体设置权限,并将它们部署到不同的产品配置文件。这有助于您将特定字体分配给产品配置文件。例如,您可以为一组视觉设计人员创建一个产品配置文件,并将用于创建徽标的自定义字体分配给该配置文件。
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导航到“产品”,并选择“自定义字体”。
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在“产品配置文件”选项卡中,选择“新建”“配置文件”。
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指定配置文件名称和描述以标识此配置文件。
使用“通知”切换开关,您还可以选择在将用户添加到此配置文件或从此配置文件中删除用户时向其发送通知。
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单击“保存”。此时将创建您的配置文件。
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单击产品配置文件的名称,然后导航到“权限”。
在“权限”选项卡中,在各个配置文件下设置自定义字体的权限。只有分配给特定配置文件的用户才能使用该配置文件下的自定义字体。
最终用户和 Creative Cloud 字体
当您在 Admin Console 中将用户分配给自定义字体时,他们将收到一封电子邮件,告知其已获得访问权限。自定义字体可以在受支持的应用程序以及支持 Creative Cloud 桌面应用程序的设备中使用。
请确保您已为最终用户将 Creative Cloud 桌面应用程序更新到 5.3 版。
企业最终用户现在能够使用其 Creative Cloud 桌面应用程序中的两种字体:激活的字体和自定义字体。
激活的字体
激活的字体由 Adobe Fonts 服务提供。最终用户可以选择要激活或停用哪些字体,以便在 Adobe 应用程序和其他桌面应用程序之间使用。
目前,企业用户无法向 Creative Cloud 添加字体。
最终用户如何从 Creative Cloud 桌面应用程序激活字体?
自定义字体
自定义字体是由管理员共享以供最终用户使用的字体。这些字体只能由企业管理员通过 Creative Cloud 进行添加和共享。
如果管理员已授予最终用户自定义字体的访问权限,但用户在其 Creative Cloud 桌面应用程序中看不到“自定义字体”选项卡,则用户应该执行以下操作之一:
- 注销,然后重新登录 Creative Cloud 桌面应用程序
- 重新启动应用程序。使用以下键盘快捷键强制关闭应用程序并自动重启以及重新启动所有相关进程:
Windows:Ctrl+Alt+R
macOS:Command+Option+R
如果他们在重新启动应用程序后仍看不到自定义字体,则应联系管理员查看和使用自定义字体。
最终用户可以选择“自定义字体”选项卡以查看管理员共享的自定义字体。